Автоматизация учета расчетов с работниками по оплате труда

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

НОУ ЛИПЕЦКИЙ ЭКОЛОГО-ГУМАНИТАРНЫЙ ИНСТИТУТ

Кафедра экономики

Курсовая работа

По дисциплине: «Бухгалтерский учет»

На тему: «Автоматизация учета расчетов с работниками по оплате труда »

Выполнил студент группы ПС 08

Горшкова Е.О.

Научный руководитель:

старший преподаватель

Сарахманова В.В.

Дата ______________

Оценка______________

Липецк 2011 г

Оглавление

Введение

1.Организационно-экономическая характеристика организации.

2. Сущность и значение учета расчетов по оплате труда.

3. Характеристика бухгалтерской программы по учету расчетов по оплате труда.

4. Учет расчетов с персоналом по оплате труда.

Заключение

Список используемой литературы.

Введение.

Широкое использование средств вычислительной техники привело к появлению новых приемов и способов организации учета. Разработаны машинно-ориентированные формы бухгалтерского учета. Отличительной их особенностью является возможность составления в автоматическом режиме машинограмм, обобщающих учетную информацию в разрезах, необходимых для управления, контроля, анализа и составления бухгалтерской отчетности.

В настоящее время происходит быстрое оснащение организаций компьютерами. Они позволяют накапливать данные как непосредственно в учетных регистрах (карточках, свободных листах и др.), так и на машинных носителях информации (например, на жестком диске, дискетах).

Относительная простота освоения и эксплуатации позволяют использовать компьютеры в качестве персональной техники, оснащать ими бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера. Одним из обязательных условий автоматизации и учета является наличие программы регистрации и обработки бухгалтерских данных. Они включают разработку технологий автоматизированного получения и обработки информации, в их числе:

- Первичные документы, приспособленные к их автоматизированной обработке;

- Документооборот, рассчитанный на обработку учетных данных на компьютерах;

- Коды;

- Отчетные разработки, получаемые автоматически;

- Программы работ вычислительной техники;

- Технологические и инструментальные карты, формализующие порядок выполнения работ на всех этапах технологического процесса обработки информации, включая использование полученных машинограмм.

При этом программы обработки бухгалтерской информации должны быть адаптированы к правилам ведения бухгалтерского учета. Это относится к представлению бухгалтерских регистров в удобном для чтения виде, невозможность несанкционированных исправлений в записях и др.

Организации самостоятельно выбирают формы и методы бухгалтерского учета исходя из объема учетных работ, наличия вычислительной техники и других условий. Они могут не только использовать рекомендованные формы, но и разрабатывать свои, включая формы бухгалтерских регистров, программа регистрации и обработки информации. Вместе с тем они должны соблюдать общие методологические принципы, установленные в централизованном порядке, а также технологию обработки учетных данных.

С переходом к прогрессивным формам учета кардинально меняются характер и содержание бухгалтерской работы, сокращается удельный вес технических процессов, основанных на ручном труде. Главными для учетного персонала становятся функции организаторов процесса обработки экономической информации.

Проблема оплаты труда - одна из ключевых в российской экономике. От ее успешного решения во многом зависят как повышение эффективности производства, так и рост благосостояния людей, благоприятный социально-психологический климат в обществе.

Одним из основных принципов организации заработной платы в современной экономике является принцип материальной заинтересованности работника в результатах своего труда.

В новых условиях решение проблем в области оплаты труда невозможно без развитых механизмов социального партнерства. В плоскости реформирования заработной платы находится и проблема государственных социальных стандартов, представляющих нормативные показатели уровня жизни и социального развития и используемых в качестве целевых ориентиров в практике государственного управления процессами экономического и социального развития.

Актуальность выбранной темы объясняется упрощением ведения документаций и расчетов по оплате труда на организациях .Рассмотрим автоматизацию учета расчетов с работниками по оплате труда на примере конкретной организации: ГУЗ «ЛОБЦПБС и ИЗ» (Государственное учреждение здравоохранение «Липецкий областной Центр по профилактике и борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями»)

Цель курсовой работы: изучить учет расчетов с персоналом по оплате труда.

Основные задачи:

1) изучить существующие формы и системы оплаты труда и как они применяются на объекте исследования;

2) рассмотреть учет заработной платы, удержаний и вычетов из заработной платы и других доходов работников, а также их отражения на счетах бухгалтерского учета.

3) изучить синтетический и аналитический учет заработной платы.

Объект исследования: ГУЗ «ЛОБЦПБС и ИЗ»

1.Организационно-экономические характеристики организации.

Липецкий областной Центр по профилактике и борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями зарегистрирован Регистрационным отделом администрации г.Липецка 05.02.96 г. Свидетельство №1562.

Новая редакция устава принимается в связи с приведением текста устава в соответствии с действующим законодательством.

Государственное учреждение здравоохранение «Липецкий областной Центр по профилактике и борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями», именуемый в дальнейшем «Центр» относится к государственной системе здравоохранения.

Цент приобретает права юридического лица с момента его государственной регистрации.

Учредителем Центра является – Управление здравоохранения Липецкой области (далее – Учредитель).

Официальное полное наименование Центра : Государственное учреждение здравоохранения «Липецкий областной Центр по профилактике и борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями».

Сокращенное наименование Центра : ГУЗ «ЛОБЦПБС и ИЗ».

Центр для достижения целей своей деятельности в праве от своего имени совершает сделки, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Финансирование центра осуществляется за счет бюджетных ассигнований и из других источников, разрешенных законодательством РФ.

Местоположение Центра : 398043, г. Липецк, улица Гагарина, д. 135. При смене местонахождения Центр обязан в 3х-дневный срок информировать об этом регистрирующий орган с последующим внесением изменений в Устав.

Целью создания Центра является оказание специализированной, консультативно-методической, лечебно-диагностической помощи ВИЧ-инфицированным и больным СПИДом, а также осуществление профилактической и противоэпидемической деятельности по борьбе с ВИЧ-инфекцией.

Центр является основным звеном службы профилактики ВИЧ-инфекций и оказания медицинской помощи ВИЧ-инфицированным и больным СПИДом, находится в ведении вышестоящего органа.

Центр осуществляет свою деятельность при наличии полученной в уставном порядке лицензии на избранные виды медицинской деятельности.

Центр для достижения цели, ради которой он создан, может заниматься предпринимательской деятельностью, соответствующей целям создания Центра.

Центр может оказывать платные медицинские услуги в соответствии с перечнем видов медицинской деятельности, указанных в лицензии и в соответствии с разрешением управления здравоохранения Липецкой области.

Центр организует и осуществляет методическую работу по координации и проведению мероприятий по профилактике ВИЧ-инфекций и СПИД-ассоциированных заболеваний и в лечебно-профилактических учреждениях Липецкой области.

Центр имеет права:

-самостоятельно планировать и осуществлять свою деятельность в рамках федеральной и областной программ борьбы со СПИДом, в соответствии с действующим законодательством в области охраны здоровья;

-принимать участие в разработке федеральной и областной программ по борьбе со СПИДом;

-определять перспективы своего развития в соответствии с необходимостью обеспечения производственного и социального развития службы;

-создавать новые структурные подразделения;

-принимать участие в экспертной деятельности по оценке качества и эффективности организационно-профилактических и лечебно-диагностических мероприятий в учреждениях здравоохранения, обеспечиваемого бюджетным финансирование, так и в системе обязательного и добровольного медицинского страхования;

-беспрепятственного доступа в медицинские учреждения Липецкой области для организации и проведения профилактических и противоэпидемических мероприятий и их контроля по вопросам ВИЧ-инфекций, парентеральных вирусных гепатитов, СПИД-ассоциированных заболеваний, а так же получения информации для обеспечения выполнения возложенных на них обязанностей;

-на получение информации, в том числе зарубежной, обеспечение системой телекоммуникационных связей;

-принимать участие в экспертной оценке, просветительской и издательской деятельности по проблемам ВИЧ/СПИДа, ИППП и наркомании, вирусных парентеральных гепатитов по заданию Учредителя;

-вести воинский учет в полном объеме, в соответствии с постановлением Правительства РФ №1541 от 25.12.98 г.;

-осуществлять оперативный бухгалтерский учет результатов производственной, хозяйственной и иной деятельности, вести статистическую и бухгалтерскую отчетность, отчитываться о результатах деятельности в порядке и сроки, установленные Учредителем в пределах, установленных законодательством РФ;

-утверждать с согласия Учредителя обособленные структурные подразделения (филиалы, представительства) с правом открытия текущих и расчетных счетов без права юридического лица;

-осуществлять внешний и внутренний контроль качества лабораторной диагностики ВИЧ-инфекции;

-осуществлять контроль качества диагностических тест-систем на ВИЧ-инфекцию, применяемых на территории Липецкой области;

-осуществлять мониторинг за ВИЧ-инфекцией, проведение социологических исследований по проблеме ВИЧ-инфекции, включая осуществление эпидемиологического и поведенческого мониторинга;

-осуществлять распространение методической литературы по вопросам ВИЧ-инфекции;

-выполнять научно-практические работы по проблемам ВИЧ-инфекции;

-осуществлять организацию и проведение симпозиумов, конференций, сименаров, выставок и т.д. по проблемам, входящим в компетенцию Центра;

- представлять информацию в органы государственной власти о выявленных нарушениях, которые могут привести к заражения и распространению ВИЧ-инфекции;

-принимать участие в экспертной деятельности по оценке качества и эффективности организационно-профилактических и лечебно-диагностических мероприятий по профилактике ВИЧ-инфекции в учреждениях здравоохранения.

Центр несет ответственность:

-своевременное и качественное выполнение возложенных на него задач;

-достоверность предоставляемой государственным органам информации;

-обеспечение гарантированного законом минимального размера оплаты и безопасных условий труда, а так же за ущерб причиненный здоровью работников Центра и их трудоспособности

-ущерб, причиненный загрязнением окружающей среды, нарушением правил безопасности производства, за исполнения требований к защите здоровья населения;

-своевременную выплату заработной платы;

-Центр в целях реализации государственно, социальной, экономической налоговой политике несет ответственность за сохранность документов( управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составом и др.).Обеспечивает передачу на государственное хранение документов в архив в соответствии с установленным перечнем, хранит и использует в установленном порядке документы по личному составу.

За искажение государственной отчетности должностные лица центра несут установленную законодательством РФ дисциплинарную, административную и уголовную ответственность.

Контроль и регламентация деятельности Центра осуществляется государственными органами в пределах их компетенции.

Имущество относится к собственности Липецкой области и закрепляется за Центром на праве оперативного управления комитетом по управлении государственным имуществом Липецкой области (далее Комитет) согласно акту приема передачи.

Центра владеет, пользуется закрепленным за ним имуществом в соответствии с целями своей деятельности и назначения имущества.

Центр не в праве вносить в качестве залога, заклада, совершать любые сделки с основными фондами, возможным последствием которых является их отчуждение в пользу третьих лиц.

Имущество Центра закрепленное за нами на праве оперативного управления может быть изъято как полностью, так и частично, исключительно в случаях предусмотренных действующим законодательством

Изъятие и (или) отчуждение имущества производится Комитетом в установленном порядке.

Контроль за деятельностью Центра осуществляет Учредитель, в ведомственной подчиненности которого находится Центр, контроль за эффективностью использования и сохранности имущества осуществляет Комитет.

Руководителем Центра является главный врач, назначаемый и освобождаемый Учредителем, с которым заключается срочный трудовой договор. Главный врач центра наделяется правами главного внештатного эпидемиолога и является постоянным членном аттестационных комиссий.

Главный врач действует на основании настоящего Устава и законодательства РФ

Главный врач осуществляет текущее руководства деятельность Центра и подотчетен Учредителю и Комитету.

Главный врач самостоятельно определяет структуру центра и штатных состав, нанимает(назначает) на должность и освобождает от должности работников центра в соответствии с номенклатурой, заключает с ними трудовые договоры.

Отношения работника Центра возникшие на основе трудового договора, регулируются законодательством о труде РФ.

Трудовой коллектив Центра составляют все граждане участвующие своим трудом в его деятельности на основе трудового договора.

Оплата труда работников Центра производится в соответствии с действующим трудовым законодательством и дифференцируется в зависимости от доходов Центра, объема и качества услуг, оказываемых каждым работником.

Все изменения и дополнения, вносимые в настоящий устав по решению главного врача Центра, утверждаются Учредителем, согласовываются с Комитетом, оформляются в порядке, предусмотренном законодательством РФ

Государственная регистрация изменения настоящего устава осуществляется в порядке, установленном законом о государственной регистрации юридических лиц, изменения вступают в силу с момента их государственной регистрации.

Рис.1 Структура управления ГУЗ «ЛОБЦПБС и ИЗ»

На основание отчета о финансовой деятельности(см.приложение 1) в 2008 г. финансирование осталось на уровне 2007 года и составило 37655250 руб. Средства выделены по кодам экономической классификации и на основании сметы расходов, утвержденной УЗО.

Изменилась структура финансирования:

1. По статье 220 «Приобретение услуг» финансирование в 2008 году
составило 1740000 руб., что меньше на 1505769 руб. (на 46%) по
сравнению с 2007 г.

2. По статье 300 «Приобретение нефинансовых активов»
финансирование составило 17928250 руб. (в том числе 2,5 млн. руб.
дополнительных средств), что больше на 2914139 руб. (на 14%) по
сравнению с 2007 г.

3. Фонд оплаты труда увеличился на 3389000 руб. и составил 14246000
руб.

Среднемесячная заработная плата на 1 физическое лицо в 2008 г. увеличилась по категориям персонала: -врачи - 34 % -средний -17% -прочие- 21%о.

Задолженности по начислению и выплате заработной платы по состоянию на 01.01.09 г. отсутствует.

В 2008 г. выплачивалась премия по итогам работы за квартал, ко Дню медицинского работника, за год.

Обязательные платежи в бюджет перечислялись своевременно. По итогам финансового года освоение бюджетных средств составило 100%.

На основание отчета о финансовой деятельности(см. приложение 1) в 2009 году финансирование из областного бюджета увеличилось по сравнению с 2008 г. на 4 074 750 руб. или на 11 % и составило 41 730 000 руб. Средства выделены по кодам экономической классификации и на основании сметы расходов, утвержденной УЗО.

Структура финансирования:

1. Статья 211 «Оплата труда» составила 17 084,00 тыс. руб., что на
2 838,00 тыс. руб. (17 %) больше, чем в 2008 г., это 41 % от общего
финансирования.

2. Статья. 220 «Приобретение услуг» (в структуре финансирования
составляет 6 %), увеличена на 944,7 тыс. руб. и составляет 2 549,7 тыс.
руб.

3. Статья 300 «Увеличение стоимости нематериальных активов» (42% от
общего финансирования) увеличена на 315,7 тыс. руб. и составляет
17 612,5 тыс. руб.

Табл.1 Расходы за период 2008-2009 гг.

Увеличение фонда оплаты труда повлекло за собой увеличение среднемесячной заработной платы.

Табл.2 Среднемесячная заработная плата на 1 физическое лицо в период за 2008-2009

Табл. 3 Структура штатного расписания:

Задолженность по начислению и выплате заработной платы по состоянию на 01.01.10 г. отсутствует.

Обязательные платежи в бюджет перечислялись своевременно.

Кредиторская задолженность отсутствует как по бюджету, так и по внебюджету.

Дебиторская задолженность составила:

- по бюджету - 37 709 руб., из них на подписку -22 922 руб.

- по внебюджету - 29 084 руб., из них на подписку 1 567 руб.,

ремонтные работы 23 411 руб.

План 2009 года по внебюджетным средствам составил 8 000 тыс. руб. Поступило средств от оказания услуг на сумму 4 079 тыс. руб. (что составляет 51% от плана) или 10 % от объема бюджетного финансирования.

Кассовые расходы составили 4 022,8 тыс. руб. или 99 % от объема полученных средств. Денежные средства расходуются согласно сметы доходов и расходов, утверждаемой УЗО.

В 2009 г. всего закуплено продукции, услуг на сумму 21 861,0 тыс. руб., из них:

- аукционы - 36 %

- запрос котировок - 40 %

- ед. поставщик - 5 %

- закупки в счет 100 тыс. - 19 %.

Закупки продукции импортного производителя составили 16 %.

Нарушений по заключенным государственным контрактам в части сроков поставки продукции не было.

Общий пробег автотранспорта за 2009 год составил - 84 300 км, в среднем 14 050 км на одну рабочую машину. Расход бензина составил 10 836 л, аналогичные данные за 2008 год:

- пробег - 87 830 км,

- расход бензина - 13 045 л.

Превышение 2008 г. по бензину над 2009 г. объясняется тем, что было большое количество выездов в районы области.

На телефонные переговоры в 2009 израсходовано 227 тыс. руб., в том числе междугородние телефонные переговоры 20,0 тыс. руб. Это объясняется консультациями по телефону людей, нуждающихся в помощи специалистов Центра, а также передачей документов посредством факса в районы области и др. города для поставщиков продукции (акты сверок, договора и др.)

Табл.4 Расходы на связь и интернет

Увеличение оплаты за связь по городу и Интернет объясняется появлением новых программных обеспечений (в частности в бухгалтерии), работа которых поддерживается через интернет.

Расходы на коммунальные услуги в 2009 г. составили 1 043,0 тыс. руб., из них:

- тепло 468,0 тыс. руб., (45 %)

- свет 560,0 тыс. руб., (54 %)

- вода 15,0 тыс. руб., (1 %).

Расходы на коммунальные услуги в 2008 г. составили 700,0 тыс. руб., из них:

- тепло 320,0 тыс. руб., (46 %)

- свет 370,0 тыс. руб., (53 %)

- вода 10,0 тыс. руб., (1 %).

Табл. 5 Расход по коммунальным услугам:

Режим рационального потребления коммунальных услуг привел к значительной экономии эл.энергии и водоснабжения, что видно в таблице.

Главный бухгалтер. И.В.Ролдугина

2.Сущность и значение учета расчетов по оплате труда.

Заработная плата представляет собой достаточно интересный и ответственный этап, т.к. это – сфера повышенного внимания со стороны ПФ и других фондов, а также ГНИ в части отнесения на себестоимость и уплаты взносов во внебюджетные фонды.

Оплата труда является вторым по значимости элементом затрат в себестоимости продукции.

Оплата труда работников – это цена трудовых ресурсов, задействованных в производственном процессе. В значительной степени она определяется количеством и качеством затраченного труда, однако, на нее воздействуют и чисто рыночные факторы, такие, как спрос и предложение труда, сложившаяся конкретная конъюнктура, территориальные аспекты, законодательные нормы.

Рыночная экономика предлагает наличие рабочей силы с территориальным перемещением трудовых ресурсов, сосредоточением труда там, где на него есть спрос, и оттоком с тех мест, где ощущается


8-09-2015, 11:43