Министерство образования и науки Украины
Симферопольский автотранспортный техникум
Бухгалтерский уч е т на предприятиях. Составление баланса предприятия
Пояснительная записка к курсовой работе
САТТ.1.4.1.КР.72. 00 00 ПЗ
Выполнил студент
30-БД группы
Тупотилов Александр
2006г.
Содержание
Введение
1. Теоретический раздел
1.1 Учёт готовой продукции и её реализации
2. Практический раздел
2.1 Остатки по счетам
2.2 Хозяйственные операции
2.3 Синтетические счета
2.4 Составление ведомостей
2.5 Оборотно-сальдовая ведомость
Литература
Введение
С 01 января 2000 г. бухгалтерский учёт в Украине основывается на требованиях Закона Украины «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности в Украине» от 16.07.1999г. № 996-Х1У (далее Закон о бухгалтерском учёте) и Положений (стандартов) бухгалтерского учёта в Украине (далее П(с)БУ). В П(с)БУ заложены методологические принципы ведения бухгалтерского и финансового учёта, определены содержание и формы финансовой отчётности. Налоговый учёт регламентируется законодательством о налогообложении. Однако, отделить налоговый учёт от бухгалтерского невозможно, ведь отчётность (налоговая, статистическая) базируется на данных именно бухгалтерского учёта.
П(с)БУ разработаны на основании международных стандартов бухгалтерского учёта и финансовой отчётности с учётом национальных особенностей. Они в корне изменили некоторые вопросы ведения бухгалтерского учёта. Новшеством является то, что предприятию при решении отдельных вопросов отводится самостоятельность в выборе тех или иных принципов ведения бухгалтерского учёта.
Одной из особенностей ведения бухгалтерского учёта после 1 января 2000 года является изменённый порядок формирования производственной себестоимости продукции, товаров, работ и услуг.
При организации бухгалтерского учёта производственных запасов необходимо использовать следующие основные нормативные документы:
1. Закон Украины «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности в Украине» от 16.07.1999г. № 996-Х1У.
2. План счетов бухгалтерского учёта предприятий, организаций и учреждений, утверждённый приказом Министерства финансов Украины № 291 от 30.11.99г.
3. П(с)БУ 2 «Баланс», утверждённый приказом Министерства финансов Украины № 87 от 31.03.99г.
4. П(с)БУ 3 «Отчёт о финансовых результатах», утверждённый приказом Министерства финансов Украины № 87 от 31.03.99г.
5. П(с)БУ 9 «Запасы», утверждённый приказом Министерства финансов Украины № 246 от 20.10.99г.
6. П(с)БУ 16 «Затраты», утверждённый приказом Министерства финансов Украины № 318 от 31.12.99г.
7. Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учёте, утверждённое приказом Министерства финансов Украины № 88 от 24.05.95г.
8. Инструкция по бухгалтерскому учёта налога на добавленную стоимость, утверждённая приказом Министерства финансов Украины № 141 от 01.07.97г. (с изменениями и дополнениями).
9. Закон Украины «О налоге на добавленную стоимость», утверждённый Верховной Радой Украины 03.04.097г. № 168/97- ВР.
10. Закон Украины «О внесении изменений и дополнений в Закон Украины «О налогообложении прибыли предприятий № 283/97-ВР» № 349 (с изменениями и дополнениями).
11. Порядок заполнения налоговой накладной, утверждённый приказом ГНАУ № 165 от 30.05.97г.
12. «Об утверждении формы налоговой накладной, Книги учёта приобретения и Книги учёта продажи товаров (работ, услуг), порядка их заполнения», утверждённый приказом ГНАУ № 165 от 30.05.97г. (с изменениями и дополнениями).
В условиях рыночной экономики основным критерием оценки хозяйственной деятельности предприятия служит прибыль и рентабельность. Если на уровне национальной экономики наиболее достоверным обобщающим выражением цели производства является национальный доход, то критерий оптимальности для предприятий никак не может совпадать с подобным критерием. Здесь возникает вопрос, об обобщающем едином для оценки всей деятельности предприятия показателя эффективности производства, которым является прибыль. Оптимальным дополнением к показателю прибыли, является выделение, в том числе удельного веса увеличения прибыли, полученного за счёт снижения себестоимости.
Такое дополнение ориентирует предприятие на осуществление организационно – технических мероприятий, направленных на рост производительности труда, экономное и рациональное использование сырья, материалов топлива, энергии на лучшее использование основных фондов и производственных мощностей, а в итоге на снижение затрат на производство продукции в целом. Это не исключает роста объёмов производства, в результате которого относительно уменьшается удельный вес условно – постоянных расходов в составе себестоимости продукции.
По мере формирования цивилизованных рыночных отношений у предприятий остаётся лишь один путь роста прибыли – рост объёма производства и реализации продукции, снижение затрат на производство.
Исходя из изложенного, можно сформировать актуальность выбранной темы и цель исследования. Актуальность темы курсовой работы, связана, с желанием каждого предприятия выжить в конкурентной борьбе и обеспечить прибыльную деятельность. Целью исследования являются: выявление актуальных направлений в учёте готовой продукции; в определении цены на готовую продукцию; снижение себестоимости и на этой основе – получение дополнительной прибыли.
І. Теоретический раздел
1.1 Учёт готовой продукции и её реализации
Сущность и задачи бухгалтерского учёта готовой продукции и её реализации.
Свою производственную продукцию (работы, услуги) предприятие должно продать потребителю, в процессе реализации выявляется полезность и качество продукции предприятия. Кругооборот средств завершается реализацией, в процессе которой предприятие возмещает свои затраты, связанные с производством и реализацией продукции и определяет созданный в производстве свой чистый доход, остающийся в распоряжении предприятия в виде прибыли после уплаты, предусмотренных законодательством налогов, сборов (обязательных платежей), рациональность организации производства и рентабельность деятельности предприятия.
При проведении анализа эффективности деятельности предприятия оценивается выполнение плана реализации продукции (работ, услуг), как в целом по предприятию, так и в разрезе выполнения обязательств по отдельным договорам – поставкам. План реализации продукции считается выполненным, если продукция (работы, услуги) поставлена всем потребителям по всей номенклатуре, установленной договорами.
Следует отметить, что, выполняя план по реализации продукции (работ, услуг), необходимо уделять внимание её качеству и ассортименту. Несоблюдение качественных характеристик производственной продукции (работ, услуг) затрудняет её реализацию, что приводит к возникновению залежавшейся продукции и отвлечению оборотных средств предприятия.
Основная масса произведённой предприятие продукции, является товарной. В состав товарной продукции включается продукция, работы и услуги основного производства, выполняемые на сторону; полуфабрикаты; продукция вспомогательного производства.
Готовой продукцией считается продукция, прошедшая все стадии обработки, испытания, приёмку отделом технического контроля (ОТК), укомплектована в соответствии с условиями договоров с заказчиками, отвечающая техническим условиям (ТУ) и обязательным стандартам (ОСТ), и сданная на склад предприятия или непосредственно заказчику. В установленных случаях готовая продукция должна иметь сертификат качества.
Учёт готовой продукции призван отразить её выпуск, движение, реализацию и расчёты с покупателями.
В соответствии с этим, основными задачами учёта готовой продукции и её реализации, является обеспечение контроля за:
- выпуском продукции по объёму, ассортименту и качеству, сохранностью готовой продукции на всех стадиях её движения;
- полнотой и своевременностью выполнения договоров поставок готовой продукции покупателям (заказчикам);
- размером и уровнем результатов реализации продукции;
- осуществлением своевременных расчётов за отгруженную продукцию .
Готовая продукция и порядок её оценки
Процесс производства, является одним из основных видов хозяйственной деятельности предприятия и представляет собой совокупность операций по изготовлению продукции. В процессе производства используются природные ресурсы, сырьё, материалы, топливо, энергия, трудовые ресурсы, основные средства, осуществляются другие расходы. Поэтому на счетах бухгалтерского учёта должна своевременно, полно и правдиво отражаться информация о фактических расходах на производство продукции, которая используется для расчётов (калькулирования) фактической себестоимости отдельных её видов, а также для контроля за рациональным использованием трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Будущая прибыль предприятия создаётся в основном на стадии производства, поскольку наиболее надёжным и честным способом её получения является постоянное сокращение расходов и снижение себестоимости продукции за счёт экономного использования сырья и материалов; повышение продуктивности и снижения трудовых расходов, а также амортизации основных средств в расчёте на единицу продукции и за счёт других факторов.
Необходимо рассмотреть порядок учёта расходов на производство, выпуск готовой продукции и расчёт её себестоимости.
Национальные стандарты учёта практикуют расходы, как уменьшение экономической выгоды в виде выбытия активов или увеличения обязательств, которые приводят к уменьшению собственного капитала (за исключением уменьшения капитала за счёт его изъятия или распределения собственником).
Расходы производства – это выражение в денежной форме текущих расходов: материальных, трудовых, материальных, финансовых и других видов ресурсов на производство продукции. Эти текущие расходы учитываются и планируются, как себестоимость продукции.
Себестоимость продукции – это выраженные в денежной форме текущие расходы предприятия на производство и сбыт товаров, работ и услуг. Различают производственную себестоимость (которая отражает текущие расходы только на производстве продукции) и полную себестоимость продукции (которая включает вместе с производственной себестоимостью и текущие расходы предприятия на сбыт).
Содержание текущих расходов, которые входят в себестоимость, регулируются нормативными актами, которые отражают отраслевую специфику деятельности производственных предприятий.
Бухгалтерский учёт процессе производства, с одной стороны, отражает расходы на изготовление продукции, выполнение каких – либо работ, а с другой – осуществляет контроль за целесообразностью этих расходов с помощью расчётов себестоимости изделий или работ и сравнения фактической себестоимости с плановой, сметной или фактической себестоимостью прошлых периодов.
К основным задачам производства готовой продукции относятся: выявление фактических затрат на производство; определение (калькулирование) фактической себестоимости изготовленной продукции; контроль за выполнением плана выпуска продукции и выявления результатов производственной деятельности предприятия.
Принцип себестоимости сегодня определяется по следующим условиям:
1. он объективный, поскольку оценка во всех случаях базируется на документах, и, что самое главное, за предмет оценки действительно была оплачена (или должна была быть оплачена)соответствующая сумма средств;
2. исходит из принципа двоичности , потому, что факты хозяйственной деятельности регламентируются в учёте в той оценке, в которой они реально осуществляются;
3. имущественно оприходуется по такой цене, по которой оно было приобретено;
4. реально отражаются финансовые результаты, так как на них не влияют последствия изменения цен (переоценки).
Согласно принципам исторической (фактической) себестоимости, положенных в основу бухгалтерского учёта, все активы предприятия оцениваются выходя из расходов на их приобретение или изготовление, поэтому показатель полной себестоимости для оценки готовой продукции не используется.
Определить (калькулировать) полную себестоимость целесообразно, когда собственник (управленец) желает знать сколько будет стоить производство на сбыт единицы продукции определённого вида; какова рентабельность этого вида продукции; какую цену необходимо установить на данный вид продукции, что б она полностью покрывала расходы на её производство и сбыт.
Из всех условий калькулирование зависит от целей бухгалтера или администрации.
Калькуляция – это способ группировки затрат и определение себестоимости приобретенных материальных ценностей, изготовленной продукции и выполненных работ в денежном измерении. Калькуляция даёт возможность проверить выполнение плана по себестоимости и её снижению, а также выявить возможность отклонения фактических расходов от плановых.
Объект калькуляции – это вид или однородная группа приобретенных материальных ценностей, изготовленных изделий, выполненных работ или оказанных услуг, себестоимость которых необходимо рассчитать. Статьёй калькуляции называют определённый вид расходов, который составляют себестоимость. Каждая отрасль государства в зависимости от её особенностей имеет свой перечень статей калькуляции.
Калькуляция себестоимости продукции определяется разными методами в зависимости от её вида, типа, характера организации продукции.
За критерий такого распределения, берут какой - либо измеритель производственной деятельности, который и является базой распределения, например:
- число, отработанных человеко – часов;
- сумма начисленной заработной платы производственных рабочих;
- количество человеко – часов работы оборудования;
- количество выпущенных изделий;
- материальные расходы;
- основные расходы и др.
Для успешного осуществления хозяйственной деятельности необходимо, чтобы цена каждой единицы изготовленной предприятием продукции покрывала расходы, а каждое подразделение или часть производственного процесса несли бы ответственность за формирование своей части расходов на производство.
Все существующие методы учёта производственных расходов можно разделить на два основных: позаказный и попередельный..
При позаказном методе, объектом учёта расходов и калькулирования является отдельный заказ, контракт или партия продукции, состоящей из идентичных образцов, которые проходят одинаковый технологический процесс изготовления. Этот метод применяется там, где расходы, возможно определить по отдельному заказу или отдельной партии продукции (в мебельном производстве, судостроении, металлообрабатывающем производстве и др.).
При позаказном методе, объектом учёта расходов каждому заказу даётся свой отдельный номер (шифр), который указывается во всех документах по этому заказу. На каждый заказ открывается карта (ведомость).
В случае изготовления больших изделий с продолжительным циклом производства заказы открываются не на изделие в целом, а на отдельные технологические и монтажные узлы согласно установленной комплектации. В таком случае используется попередельный метод.
Попередельный метод – применяется на производстве однородной по исходному сырью, материалу и характеру обработки массовой продукции. Попередельный метод применяется в текстильной, кожаной, пищевой, швейной, химической, лесной, металлургической отраслях промышленности, так же в производствах с комплексным использованием сырья.
Перечень переделов, по которым осуществляется учёт расходов и калькулирование себестоимости готовой продукции, порядок определения калькуляционных групп продукции предприятия устанавливают самостоятельно.
Учёт производства должен обеспечивать определение фактической себестоимости не только всей продукции, но и отдельных её видов.
Фактическая себестоимость отдельных видов продукции определяется на основании использования данных аналитического учёта процесса производства. Для определения себестоимости продукции за отчётный период необходимо к сумме незавершенного производства на начало отчётного периода добавить сумму расходов отчётного периода и засчитать сумму незавершенного производства на конец отчётного периода.
Таким образом, бухгалтерский учёт процесса производства зависит от конкретных условий, характера технологии и организации производства, и определяется индивидуальными особенностями.
Все запасы, приобретённые (полученные) или произведённые, зачисляются на баланс предприятия по первоначальной стоимости. Для готовой продукции – это её производственная себестоимость, которая определяется согласно п.11 П(с)БУ 16 «Расходы».
Документальное оформление и аналитический учёт готовой продукции.
Согласно П(с)БУ 9 готовой продукцией является продукция, изготовленная на предприятии, предназначенная для продажи и соответствующая техническим и качественным характеристикам, предусмотренным договором или другим нормативно – правовым актом. Готовая продукция для целей бухгалтерского учёта включается в состав запасов.
Документальное оформление готовой продукции начинается с составления первичных документов о выпуске готовых изделий. Сдача готовой продукции из цеха на склад оформляется ведомостями, приемосдаточными документами, накладной формы № М-11 «Накладная – требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов».
На практике нередки случаи, когда продукция сдаётся из цеха непосредственно заказчику, минуя склад. В таком случае составляется Акт приёма – передачи продукции покупателю, однако это не освобождает цех от обязанности оформления сдаточных накладных.
В указанных актах должны быть предусмотрены натуральные (только для готовой продукции) и стоимостные показатели выпущенной продукции.
Все приёмо – сдаточные документы на выпуск продукции выписываются цехом сдатчиком в двух экземплярах:
- первый экземпляр – остаётся на складе и служит основанием для записей в карточках складского учёта и для составления ведомостей выпуска готовой продукции;
- второй экземпляр – с распиской заведующего складом в приёмке продукции возвращается цеху – сдатчику.
В последствии первый экземпляр документа передаётся бухгалтерской службе предприятия для отражения в бухгалтерском учёте.
Поступившие на склады готовые изделия находятся в распоряжении отдела сбыта. Последний осуществляет отгрузку готовой продукции в соответствии с договорами поставки, выписывает Приказ – накладную складу на отпуск или отгрузку готовой продукции покупателям. В нём объединены два документа: приказ складу на отпуск (отгрузку) продукции и накладная на отпуск продукции со склада. Данные приказа на отпуск заполняются отделом сбыта предприятия, а о фактическом отпуске – материально – ответственным работником, осуществившим отпуск готовой продукции.
Если продукция отправляется покупателю железной дорогой или водным транспортом, то в её получении на расходных документах расписывается экспедитор предприятия, отвечающий за отгрузку. Впоследствии в подтверждение отгрузки он представляет квитанцию ж/д накладной или копию квитанции пароходства.
При вывозе продукции автомобильным транспортом, выписывается товарно – транспортная накладная, как правило в 4-х экземплярах.
При отпуске готовой продукции непосредственно покупателю, производится по доверенности (которая отбирается). В получении продукции расписывается экспедитор покупателя (заказчика).
Первый экземпляр расходного документа остаётся у кладовщика для подтверждения отпуска, записей в карточки складского учёта и последующего учёта в бухгалтерии. Второй экземпляр расходного документа передаётся экспедитору для заполнения транспортных документов на отгрузку продукции и передачи покупателю груза.
На основании расходного документа бухгалтерия выписывает пропуск на вывоз готовой продукции с территории предприятия и счёт – фактуру.
При большой номенклатуре отпускаемых изделий предварительно составляет спецификацию (упаковочную ведомость).
Учёт готовой продукции на складах ведётся только в натуральном количественном выражении и организуется в основном аналогично принятому порядку учёта материалов на складах. С этой целью на каждое наименование продукции открывается карточка складского учёта или ведутся книги складского учёта. При большой номенклатуре продукции карточки ведутся по группам и видам однородной продукции. Складской учёт изделий массового производства можно вести на общих карточках с отражением индивидуальных номеров этих изделий.
Карточки размещаются в картотеке склада по номенклатурным номерам готовой продукции.
Материально – ответственное лицо ежедневно производит записи в карточках по каждому приходному и расходному документу отдельной строкой. После каждой записи, определяется и записывается в соответствующей графе остаток готовой продукции.
Бухгалтерией предприятия систематически осуществляется проверка правильности оформления приходных и расходных документов и записей в карточках складского учёта. При этом осуществляется контроль за соблюдением условий количественной и качественной приёмки изделий. С этой целью показатели сдаточных накладных сличают с данными первичных документов о выработке работников (наряды, маршрутные листы и т.д.).
Периодически проводятся инвентаризации остатков готовой продукции на складах. В установленные сроки заведующий складом готовой продукции (кладовщик), сдаёт в бухгалтерскую службу предприятия первичные документы, отражающие движение готовых изделий, а при так называемом «сальдовом методе» учёта – составляет ведомости остатков готовой
8-09-2015, 15:47