Основы бухгалтерского учета 2 Бухгалтерский учёт

Лекция №1

Бухгалтерский учёт в современных условиях складывается по 3-м направлениям:

1) Бухгалтерский учёт бюджетных организаций (медицина, образование, культура)

2) Бухгалтерский учёт в банках

3) Бухгалтерский учёт отраслей (торговля, общепит, транспорт, промышленность и т.д.)

Нормативной базой бухучёта промышленных предприятий является:

*Закон о Бухгалтерском учёте

*Положения по бухгалтерскому учёту (российские стандарты ПБУ 1998г.) В международной практике применяют международные стандарты бухгалтерского учёта и отчётности. Наш ЦБ в 1993 году перешёл на международный стандарт. В российской практике с 2009 года используется 23 российских стандарта.

*В конце 2000 года принят новый План счетов бухгалтерского учёта. С 2001 года все организации перешли на новый План счетов и используют его до сегодняшнего дня. Этот План счетов позволяет оценить производственно-хозяйственную деятельность организации и произвести учёт имущества, капитала и обязательств организации.

Лекция №2

Дисциплина Бухгалтерского учёта включает:

1) Теория Бухгалтерского учёта

2) Бухгалтерский финансовый учёт

3) Бухгалтерский управленческий учёт

4) Бухгалтерская финансовая отчётность

5) Анализ бухгалтерской финансовой отчётности

6) Бухгалтерское дело

7) Международные стандарты бухгалтерского учёта и отчётности

Виды учёта:

1) Статистический учёт

2) Оперативный учёт

3) Бухгалтерский учёт

1) Статистический учёт позволяет определить массовое явление и событие, а также в деятельности предприятия рассматривает такие понятия, как:

- среднесписочная численность работающих

- явочная численность

- фонд оплаты труда и т.д.

Для статистического учёта используются натуральные, трудовые и денежные показатели.

2) Оперативный учёт – учёт за короткие промежутки времени: декаду, сутки, смену, час. Он позволяет учитывать особенности спроса и предложения, а в производстве учитывать выпуск готовой продукции и количество потребляемых материально-производственных запасов.

3) Бухгалтерский учёт. В соответствии с законодательством РФ все организации и индивидуальные предприниматели обязаны вести бухгалтерский учёт и составлять бухгалтерскую отчётность для внутренних и внешних пользователей.

Бухгалтерский учёт – упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах, финансовых результатах путём сплошного непрерывного документального оформления всех хозяйственных организаций.

Особенностью составления и ведения бухгалтерского учёта в современных условиях является то, что бухгалтер ведёт бухгалтерский учёт и составляет бухгалтерскую отчётность, а также ведёт налоговый учёт и составляет налоговую отчётность.

Бухгалтерская отчётность: 1) бухгалтерский баланс – форма №1

2) отчёт о прибылях и убытках – форма №2

Налоговая отчётность включает налоговые декларации (НД) по следующим налогам:

НДС 18% 10% 0%

Налог на прибыль 20%

ЕСН 26%

и т.д.

Задачи бухгалтерского учёта:

1) Формирование полной достоверной информации о деятельности организации и её имуществе;

2) Обеспечение информацией внутренних пользователей, к которым относятся руководитель (директор), учредители, собственники имущества, менеджеры, персонал; а также внешних пользователей, к которым относятся инвесторы, кредиторы, налоговые органы, органы статистики и т.д.

3) Своевременное предупреждение появления отрицательных явлений в финансово-хозяйственной деятельности организации.

4) Содействие конкурентоспособности на рынке и получению максимальной прибыли.

Основные требования к ведению бухгалтерского учёта:

1) Организация ведёт бухгалтерский учёт имущества, капита, обязательств путём двойной записи на счетах Бухгалтерского учёта и составления бухгалтерской отчётности;

2) Бухгалтерский учёт ведётся в валюте РФ, т.е. в рублях. Документирование ведётся на русском языке;

3) Бухгалтерский учёт в течение календарного года ведётся в соответствии с документом «Учётная политика организации» согласно ПБУ 12008;

4) Бухгалтерский учёт ведётся непрерывно с момента её организации, регистрации до реорганизации или ликвидации;

5) Ответственность за организацию бухгалтерского учёта, за предоставление отчётности, соблюдение законодательства ведёт руководитель организации.

Лекция №3

Предмет и метод БУ

Предметом изучения БУ является хозяйственная деятельность организации. Составными частями предмета являются объекты, которые составляют две группы:

1) Объекты. Обеспечивающие хоз. деятельность

А) имущество организации (или активы)

Б) источники формирования имущества (пассивы)

2) Объекты. Составляющие хоз. деятельность: хоз. операции, вызывающие изменения имущества и источников формирования имущества.

По составу и функциональной роли имущество делится на две группы:

1) внеоборотные активы

2) оборотные активы

Внеоборотные активы включают: ОС, НМА, долгосрочные финансовые вложения и т.д.

ОС – средства труда, стоимостью свыше 20 тыс. руб. и со сроком полезного действия более 12 месяцев.

НМА – интеллектуальная собственность организации, которая не имеет вещественной формы и отражает права пользования патентами, изобретениями, а также эксклюзивыне компьютерные программы, технологии, товарные знаки и т.д. К НМА относят: имущество стоимостью свыше 20 тыс. руб. и сроком полезного действия свыше 12 месяцев.

ОС и НМА используются долго и по ним начисляется амортизация, которая включается в состав затрат на производство продукции.

Долгосрочные финансовые вложения – инвестиции на срок более 12 месяцев.

Оборотные активы включают: запасы, денежные средства, дебиторскую задолженность.

В производственном цикле запасы используются один раз и полностью переносят свою стоимость на себестоимость.

ОС и НМА стоимостью менее 20 тыс. руб. также относят к запасам.

Денежные средства – наличные деньги в кассе. Безналичные денежные средства на расчётных счетах, валютные денежные средства на валютных счетах.

Средства в расчётах означают дебиторскую задолженность или долги данной организации со стороны других организаций, которыми наиболее часто являются покупатели и заказчики. Тот, кто должен данной организации – дебитор.

Различают дебиторскую задолженность краткосрочную (до 12 месяцев) и долгосрочную (более 12 месяцев).

Перечисленное имущество организации составляет активы организации и отражается в активе бух. Баланса.

Источники формирования имущества организации

Различают два вида источников:

1. собственные:

а) УК

б) прибыль

в) резервный капитал

г) добавочный капитал

УК – это в денежном выражении вклады учредителей, акционеров в имущество организации для обеспечения уставной деятельности в размере, определённым документом.

УК – складочный капитал, минимальная сумма=10 тыс. руб.

Прибыль – сумма превышения доходов над расходами, полученная в результате продажи продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Прибыль – финансовый результат, выявленный за отчётный период в результате всех хоз. операций.

ДК – образуется в результате дооценки ОС и другого имущества со сроком полезного использования более 12 месяцев.

РК – образуется за счёт прибыли и формируется в соответствии с законодательством.

2. заёмные:

а) кредиты банка на срок более 12 месяцев и менее 12 месяцев.

б) займы от юридических и физических лиц на срок до 12 месяцев и более 12 месяцев

в) кредиторская задолженности (задолженность данной организации):

*поставщикам и подрядчикам

*своим работникам по оплате труда

*налоговым органам

*внебюджетным фондам

Те организации, которым должна данная организация называются кредиторами.

Заёмные источники в международной практике называются обязательствами данной организации.

Обязательства в бух. балансе подразделяются на долгосрочные (кредиты и займы) и краткосрочные (кредиты, займы и кредиторская задолженность).

Хозяйственные операции.

Различают следующие хоз. операции:

1) операции приобретения и заготовления товарно-материальных ценностей, в результате которых приобретается сырьё, материалы, тара, топливо и т.д.

2) операции, характеризующие производство продукции, выполнение работ и оказание услуг

3) операции по продаже продукции, работ, услуг и формированию финансового результата-прибыли или убытка.

Метод БУ

Метод БУ – система приёмов и способов, применяемых в определённой последовательности и взаимосвязи для отражения объектов БУ.

Метод БУ состоит из элементов:

1) инвентаризации

2) документация

3) понятие счёта и двойной записи

4) бух. баланс и другие формы отчётности

5) оценка и калькуляция

Инвентаризация – проверка соответствия данных БУ фактическому наличию материальных ценностей.

Инвентаризация проводится:

1) перед составлением годового отчёта

2) при изменении материально-ответственного лица

3) при недостачах и хищениях

4) при стихийных бедствиях

По приказу руководителя формируется инвентаризационная комиссия, в состав которой обязательно входит работник бухгалтерии. Администрации и материально-ответственное лицо.

По результатам инвентаризации составляют акт, в котором указывают :

1) соответствие

2) недостачу

3) излишки

В случае недостачи определяют виновное лицо.

Документация – письменное свойство совершения хоз. операций.

В БУ документы заполняются по унифицированной форме - альбом унифицированных документов. Различают первичные учётные документы и учёт-регистры. К первичным относят документы по учёты наличных денег в кассе, т.е. приходный и расходный кассовые ордера. Эти документы не подлежат исправлению и должны иметь обязательные реквизиты:

- наименование организации

- наименование документа

- номер

- дата составления

- краткое содержание операции

- подписи лиц, оформивших документ

- печать организации и т.д.

Учётные регистры – таблицы, книги, карточки, в которые заносится информация из первичных документов. В УР информация накапливается, обобщается и группируется.

Счёт БУ – это способ группировки информации о хоз. средствах (имуществе) и источниках имущества.

Внешняя счёт-таблица составляется из двух частей:

1) левая часть счёта (Дебет)

2) правая часть счёта (Кредит)

Каждый счёт содержит следующие понятия:

1) остаток (сальдо) на начало отчётного периода

2) оборот по дебету счёта (дебетовый оборот)

3) оборот по кредиту счёта (кредитовый оборот)

4) остаток (сальдо) на конец отчётного периода

Счета, на которых учитывается имущество организации, называются активными. Счета, на которых учитываются источники имущества – пассивные.

Различают 3 типа счетов:

1) активные

2) пассивные

3) смешанные

Лекция 4

Понятие счёта и двойной записи.

Схема активного счёта. 01, 04, 10, 50, 51.

Схема пассивного счёта. 80, 82, 83, 99, 84, 66, 67

В БУ кроме активных и пассивных счетов используются активно-пассивные счета. Например, сч. 99 называется «Прибыли и убытки»: по кредиту – прибыль, по дебету – убыток.

Понятие двойной записи.

В БУ каждая хоз. операция отражается на 2-х счетах одновременно. Запись хоз. операции на двух счетах называется двойной записью. В БУ каждая хоз. операция отражается по дебету одного счёта и по кредиту другого. Такая запись называется бухгалтерской проводкой или корреспонденцией счетов. А участвующие счета называются корреспондирующими. Составить бухгалтерскую проводку означает:

1) активные счета увеличиваются по дебету. А уменьшаются по кредиту;

2) пассивные счета наоборот;

3) чтобы составить бухгалтерскую проводку, нужно в хоз. операции определить ключевые слова, соответствующие наименованию счёта; затем определить изменение счёта, т.е. его увеличение либо уменьшение

Пример № 1: поступили деньги в кассу с расчётного счёта в сумме 100 000 руб

Сч 50

Д К

Сч 51

Д К

Пример №2: поступили материалы от поставщиков на сумму 200 000 руб

Сч 10

Д К

Сч 60

Д К

Пример №3: из кассы оплачена задолженность поставщику за полученные материалы

Сч 50

Д К

Сч 60

Д К

Пример №4: перечислена с рсчёта задолженность поставщикам

В БУ хоз. операции отражаются в журнале хоз. операций. Журнал хоз. операций составляется за месяц, квартал.

Журнал хоз. операций:

По степени детализации объектов учёта все бух. счета подразделяются на синтетические и аналитические.

Синтетические едины для всех пользователей; регламентируются планом счетов и предполагают применение двойной записи. Все данные на синтетических счетах отражаются только в стоимостном выражении. Отражение операций на синтетических счетах называется синтетическим учётом.

Аналитические открываются к синтетическим счетам и отражаются в стоимостном и натуральном измерителях.

Для реализации синтетического учёта к синтетическим счетам открывают субсчета. Если синтетический счёт активный, то и субсчёт активный, и наоборот.

Например, к счёту 10 открываются субсчета 10-1 «Сырьё и материалы», 10-2 «Полуфабрикаты».

Синтетические счета представлены в документе, который называется «План счетов» - это систематизированный перечень счетов, где все счета сгруппированы по экономическому содержанию. В Плане счетов счёт имеет наименование и шифр из двух цифр. Кроме этого в плане счетов представлены забалансовые счета.

Бухгалтерский финансовый учёт.

Данные бух. финансового учёта представлены в бух. финансовой отчётности:

А) Бух. баланс - Форма №1

Б) Отчёт о прибылях и убытках – Форма №2

Эти формы представляют внешним пользователям: банкам, учредителям. Инспекции федеральной налоговой службы.

Учёт наличных денежных средств в кассе.

В каждой организации для работы с денежными средствами организуют бух. службу, во главе которой стоил главный бухгалтер. Помощник главного бухгалтера – это бухгалтер-кассир, который выполняет операции с наличными деньгами. Порядок ведения кассовых операций установлен инструкцией ЦБ РФ. Кассовое помещение должно быть изолировано. Деньги хранятся в сейфе. Руководитель организации заботится о безопасности перевозки денег из банка в кассу и наоборот. Дубликаты ключей от сейфа хранятся у руководителя.

В БУ используются следующие первичные документы для учёта наличных денег в кассе:

1. ПКО (приходный кассовый ордер), РКО (расходный кассовый ордер);

2. Журнал регистрации ПКО и РКО;

3. Кассовая книга и отчёт кассира;

4. Журнал-ордер №1 По счёту 50 «Касса»

Из кассы могут быть выданы деньги на приобретение дорогостоящих предметов. Предельный размер расчётов наличными деньгами между юридическими лицами установлен правительством РФ и составляет 100 тыс. руб. по одной сделке. Организация может иметь в своей кассе наличные деньги в пределах лимита. Он устанавливается банком по согласованию с руководством организации. Лимит остатка денег в кассе устанавливается банком на основании заявления организации. Если остаток больше лимита, то деньги сдают в банк. Сверхлимита наличные деньги в кассе хранятся в кассе только в дни выдачи з/п, пенсий, пособий( в течение трёх дней). После этого вся наличность должна быть депонирована, т.е. сдана в банк на р/счёт. Сдача денег в банк на р/счёт оформляется документом «Объявление на взнос наличными». На принятые деньги банк выдаёт квитанцию, заверенную подписью банка, печатью. Приём наличных денег – обратный процесс – производится по чеку из чековой книжки, которую организация покупает у банка (на 25. 50 или 100 листов).

Все кассовые операции по приёму наличных денег оформляются в кассовой книге – это учётный регистр, отражающий движение наличных денег в кассе. Записи в кассовой книге производятся сразу после получения или выдачи наличных денег. В конце рабочего дня подсчитываются итоги за день и определяется остаток денег в кассе, который сравнивают с установленным лимитом.

Пример составления отчёта кассира:

Остаток наличных денег в кассе на 1-ое марта составил 3000 руб. лимит по кассе для данной организации – 5000 руб. Составить журнал хоз. операций за отчётный день 1 марта.

Журнал хоз. операций: