Внутренняя бухгалтерская отчетность составляется по произвольной форме на основе данных регистров бухгалтерского учета, содержащих информацию о хозяйственных операциях за определенный (отчетный) период.
Важным критерием для внутренней отчетности является оперативность составления. Это связано с тем, что зачастую на основании данных внутренней отчетности происходит принятие управленческих решений, которые в настоящее время не могут основываться на "исторической" информации, не актуальной на текущий момент.
Кроме того, следует отметить, что составление внутренней отчетности, как правило, не привязано к отчетным датам по правилам бухгалтерского учета. Формы внутренней отчетности могут составляться при необходимости на любую дату (на 1-е, 5-е, 10-е и т.д. число месяца) или за любой период времени (за неделю, декаду и т.д.).
Количество и вид форм внутренней отчетности разрабатываются и утверждаются организацией самостоятельно исходя из экономической заинтересованности организации в анализе различных видов своей деятельности. Периодичность, сроки составления внутренних бухгалтерских отчетов, перечень лиц, имеющих право подписи и составления этих отчетов, утверждаются руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером. Количество экземпляров внутренних отчетов определяется кругом заинтересованных лиц, участвующих в экономическом анализе финансово-хозяйственной деятельности организации.
В соответствии с требованием п. 22 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, содержание внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.
Отчетность
для внешних
пользователей состоит из трех базовых форм: бухгалтерского (финансового) баланса (характеризующего финансовое положение организации на отчетную дату и дату, предшествующую отчетной); отчета о прибылях и убытках (дающего информацию о формировании результатов деятельности организации за отчетный период); отчета о движении денежных средств (предназначенного для анализа денежных потоков и движения оборотных средств, оценки изменения финансового положения организации).
Под наблюдением понимают один из способов познания объективной действительности, основанный на непосредственном восприятии или инструментальном измерении вещей и явлений. Для отражения в учете каких-либо объектов их необходимо, прежде всего, наблюдать, то есть иметь о них первичное представление.
Первичное наблюдение о бухгалтерском учете организуется с целью последующей обработки данных о наблюдаемых фактах в информационные показатели. В процессе наблюдения описывают факты хозяйственной деятельности, фиксируют данные о них на материальном носителе информации, сохраняют и передают эти данные для дальнейшей обработки в системе учета. Хозяйственные факты могут быть описаны с применением специальных показателей, измерителей и кодов.
Первичное наблюдение представляет собой информационное обеспечение бухгалтерского учета. Однако не все хозяйственные операции и экономические явления могут быть описаныпри помощи известных нам показателей, многие из них не поддаются дальнейшей обработке в системе бухгалтерского учета. Поэтому не следует фиксировать в материальных носителях ту информацию, которая не будет обрабатываться в дальнейшем.
Полнота, объем, содержания и порядок первичного наблюдения зависит от целей и задач учета, системы обработки и обобщения данных, от требуемых характеристик получаемой информации.
Первичное бухгалтерское наблюдение направлено на описание и регистрацию данных о фактах хозяйственной деятельности, разновидностью которых являются хозяйственные операции. Однако хозяйственные операции представляют собой целенаправленные действия для достижения определенных результатов. Они не отражают всего многообразия явлений и фактов хозяйственной деятельности. Поэтому такие факты, как недостачи материальных ценностей, потери от стихийных бедствия и другие не могут быть отнесены к хозяйственным операциям. В бухгалтерском учете отражаются лишь совершившиеся события и факты хозяйственной деятельности. Первичной единицей бухгалтерского наблюдения являются такие хозяйственные операции, которые приводят к изменению активов и пассивов предприятия, изменению или прекращению хозяйственно-правовых отношений.
Документация – способ сплошного непрерывного первичного
отображения объектов бухгалтерского учета путем их документального оформления.
Документация является важным
элементом метода бухгалтерского учета: она служит для первичного наблюдения за хозяйственными операциями и является обязательным условием для отражения их в учете. При помощи документов осуществляется первичная регистрация совершаемых хозяйственных операций. При составлении документов используют типовые бланки. Все операции, совершаемые на предприятии оформляются определенными документами. По документам можно установить сроки совершения операций и лиц, участвовавших в оформлении этой операции. На основании документов осуществляется контроль за работой отдельных подразделений и должностных лиц. По данным документов проводят аудиторские проверки и документальные ревизии. В учете отражается все то, что подтверждено бухгалтерскими документами. От своевременности составления и качества документов в значительной мере зависит качество самого учета и составляемой на его основе отчетности. Документация имеет важное значение в управлении деятельностью предприятий В форме соответствующих документов(платежных поручений, кассовых ордеров, нарядов, требований и др.) даютсяраспоряжения на совершение хозяйственных операций (перечисление или выдачуденежных средств, отпуск материалов, выполнение работы и т.д.).
Для работников, выполняющих эти распоряжения (кассиров, материально ответственных лиц, рабочих и др.), документы служат обоснованием осуществленных ими операций.
Особенно велико значение документов для предварительного и последующего
контроля за законностью и целесообразностью хозяйственных операций,
соблюдением государственной дисциплины. Предварительный контроль
осуществляют руководящие работники предприятия: подписывая .документ, они берут на себя ответственность за законность операции, оформленной этим документом.
Последующий контроль осуществляют работники бухгалтерии при приемке и
обработке документов, а также работники налоговых, финансовых и ревизионных
органов. Важное значение документы имеют в обеспечении контроля за
сохранностью имущества предприятия, рациональном его использовании. Строгое
соблюдение порядка приемки и отпуска материальных ценностей и денежных
средств, осуществление расчетных отношений только на основании, надлежаще
оформленных документов предупреждает злоупотребления должностных лиц. Практика свидетельствует, что недостачи, растраты и бесхозяйственность, различные злоупотребления чаще всего бывают там, где документы оформляются
несвоевременно и неправильно, учет ведется неудовлетворительно. Документы
имеют и правовое (юридическое) значение как письменное доказательство
осуществления хозяйственных операций, а поэтому используются судебными
органами при рассмотрении хозяйственных исков. Судебные органы признают за
документами доказательную, юридическую силу только в том случае, если они
составлены своевременно и правильно оформлены.
Пассив баланса раскрывает содержание собственного капитала и обязательств как долгосрочного, так и краткосрочного характера. Пассив бухгалтерского баланса отражает источники финансирования средств предприятия, сгруппированные на определенную дату по их принадлежности и назначению.
Пассив показывает:
• величину средств (капитала), вложенных в хозяйственную деятельность предприятия;
• степень участия в создании имущества организации.
Пассив – это обязательства за полученные ценности или требования на полученные предприятием ресурсы (активы).
В пассиве баланса имущество представлено по источникам его образования, по форме его создания предприятием.
Величина пассива баланса – это сумма обязательств организации, но эти обязательства неоднородны по своей экономической сущности. Одни, выступают как обязательства перед собственниками, другие как обязательства перед сторонними организациями и лицами.
В современном бухгалтерском учете источник образования имущества рассматривается как вид обязательств определенной величины, поэтому информация, представленная в этой части баланса, это скорее способы привлечения средств, необходимых для осуществления хозяйственной деятельности, чем место, из которого поступили ресурсы .
В бухгалтерском балансе собственное и привлеченное имущества организации сгруппировано по трем разделам:
• капитал и резервы;
• долгосрочные пассивы;
• краткосрочные пассивы.
Если рассматривать пассив баланса в целом, то это источники финансирования, классифицируются как собственные (собственный капитал) и заемные (обязательства). Деление источников средств на собственные и заемные является важнейшей аналитической группировкой статей пассива баланса, позволяющей в дальнейшем осуществлять анализ платежеспособности предприятия, его финансовой устойчивости в долговременном аспекте.
Пассив баланса подобно активу сгруппирован по принципу возрастания срочности возврата обязательств.
Рассмотрим источники пассива баланса на рисунке 1.
Первый раздел пассива баланса отражает источники собственных средств или капитал собственников, остальные - в соответствии с основным бухгалтерским уравнением образуют внешние обязательства или заемные средства.
Система нормативного регулирования бух уч в РФ складывается из совокупности регламентирующих документов. К настоящему времени в России формально сложилась определенная концепция в регулировании учета и отчетности. Разработана система нормативного регулирования бух уч в России, состоящая из 4х уровней.
К документам первого уровня относятся федеральные законы, указы Президента, постановления правительства.
К первому уровню можно так же отнести:
- постановление Правительства РФ от 6 марта 1998г №283
- Гражданский кодекс РФ
- Федеральные законы № 222-Ф3, №88-Ф3.
На втором уровне системы нормативных документов единственным регулирующим органом является Министерство финансов РФ, которое утверждает стандарты (правила) бух уч.
Третий уровень представлен различными методическими рекомендациями и инструкциями, призванными конкретизировать учетные стандарты в соответствии с отраслевыми и иными особенностями групп организаций или типов операций. Они разрабатываются Министерством финансов РФ и различными ведомостями.
Четвертый уровень формируется рабочими документами самой организации. Они определяют особенности в зависимости от масштабов и видов деятельности.
Основным документом этого уровня является приказ руководителя организации об учетной политики.
Все бухгалтерские операции после их проверки и подсчета должны быть
зарегистрированы в определенной последовательности на основании первичных
документов. Совокупность специально разграфленных листов бумаги,
приспособленных для регистрации бухгалтерских проводок и записей по счетам,
называется учетным регистром . В учетном регистре производится
группировка данных первичных документов по однородным признакам, которые
используются ля ведения бухгалтерского учета и управления хозяйственной
деятельностью предприятия. Существует несколько признаков группировки учетных
регистров: По характеру бухгалтерских записей : хронологические,
систематические. По внешнему виду : книги, карточки, свободные листы.
По объемам содержания : регистры синтетического учета, регистры
аналитического учета, комбинированные.
Под формой бухгалтерского учета подразумевают технологию и организацию учетного процесса соответствующими способами, техникой документирования и учетной регистрации. В настоящее время применяются следующие формы бухгалтерского учета.
При мемориально-ордерной форме учета на основании первичных документов, сгруппированных по отдельному признаку, составляются мемориальные ордера, в которых проставляется корреспонденция счетов. По мере составления мемориальные ордера записываются в регистрационный журнал. Данные мемориальных ордеров используются для записей на синтетических счетах в Главной книге. Мемориально-ордерная форма учета используется в бюджетных учреждениях.
При журнально-ордерной форме учета основными видами учетной регистрации являются журналы-ордера. Все ЖО построены так, что в них постепенно накапливаются подсчитываются данные для перенесения в отчетные формы. Ежемесячно ЖО закрываются, их итоги переносятся в Главную книгу, открываемую на год.
Упрощенная форма применяется для малых предприятий и субъектов малого предпринимательства, т.к. они имеют простой хозяйственный процесс, незначительное количество хозяйственных операций и т.д.
Автоматизированная – позволяет одновременно вести взаимосвязанные участки учета, а руководство фирмы
имеет возможность оперативного доступа к информации для принятия управленческих решений. Классификация бухгалтерских программ по функциональным возможностям: Мини-бухгалтерии, интегрированная бухгалтерская система, используемая для среднего и малого бизнеса, комплексная система бухгалтерского учета.
Калькуляция – способ группировки затрат, их обобщения, исчисления себестоимости объектов учета.
Калькуляции группируют по ряду признаков.
По времени составления:
-плановые
-отчетные
Плановые калькуляции составляются до начала отчетного периода. В этих калькуляциях рассчитываются материальные и трудовые затраты для производства запланированного к выпуску объема продукции.
Цель отчетных калькуляций – определение фактической себестоимости продукции, выполненных работ и услуг. При этом используются данные бух уч о фактических затратах на производство и количестве выпущенной продукции, работ и услуг.
По объему затрат:
-производственной себестоимости
-полной себестоимости
В калькуляциях производственной себестоимости отражаются затраты, возникшие в сфере производства.
Калькуляции полной себестоимости отличаются от калькуляций произв себес на величину затрат, связанных с продажей продукции.
Калькулирование применяется для стоимостного измерения активов организации на всех стадиях их кругооборота.
На первой стадии определяется себестоимость заготавливаемых предметов труда и недвижимого имущества.
На второй рассчитывается производственная себестоимость продукции, работ и услуг.
На третьей исчисляется полная фактическая себестоимость проданной продукции, работ и услуг.
Инвентаризация – это проверка имущества и обязательств организации путем пересчета, обмераЮ взвешивания. Это способ уточнения показатей учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации.
Инвентаризация – периодическая проверка в натуральном выражении имущества организации и ее обязательств, сверка фактического наличия материальных ценностей, денежных средств и задолженности по расчетам с данными бух уч и внесения коррективов в учетные регистры после принятия решения руководством организации по выявленным расхождениям.
Основной целью проведения инвентаризации является:
- выявление фактического наличия имущества
- сопоставление фактического наличия имущества с данными бух уч
- проверка полноты отражения в учете обязательств
Инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.
Проводят полную и частичную инвентаризацию.
Полная инвентаризация – это проверка всех видов имущества и финансовых обязательств организации.
Частичная инвентаризация – это проверка конкретных видов имущества и обязательств ( только денежные средства, материалы, готовая продукция и др.)
Для обеспечения достоверности данных бух уч и бух отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию.
Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной документации.
Оформленные инвентаризационные описи и акты сдают в бухгалтерию, где их проверяют, затем сравнивают фактическое наличие средств с данными бух уч. Результаты сравнения записывают в сличительную ведомость, в которой указывают фактическое наличие по данным инвентаризации (количество и сумма), наличие средств по данным учета и результаты сравнения – излишек или недостача. В сличительной ведомости ценности записывают с указанием количества и суммы по группам, видам и сортам в соответствии с классификацией, принятой в учете. В сличительную ведомость записывают только те ценности, по которым выявлены излишки или недостачи, а остальные показывают в ведомости общей суммой.
Суммы излишков и недостач материальных ценностей в сличительных ведомостях указывают в соответствии с их оценкой в бух уч.
Инвентаризационная комиссия обязана выявить причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы, предложения и решения комиссии оформляются протоком, утверждаемым руководителем организации. После утверждения результаты инвентаризации отражаются в учете.
Выявление при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бух уч отражаются на счетах бух уч организации в следующем порядке:
- излишек имущества приходуется по рыночной стоимости имущества на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты или увеличение финансирования
- недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм – на счет виновных лиц.
Все хоз операции отражаются на счетах бух уч способом двойной записи.
Двойная запись – это способ отражения каждой хоз операции в дебете одного и кредите другого взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме. Применение двойной записи имеет объективный характер и связано с двойственным характером отражения хоз операций. Необходимость двойственной записи выражается в четырех типах балансовых измерений.
Двойная запись в процессе совершения хоз операций отражает двойственные изменения в составе активов хозяйства или источников их образования или одновременно в составе имущества, прав и источников в дебете одних и кредите других взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме.
Двойная запись придает бух уч системный характер, обеспечивает взаимосвязь между счетами, что позволяет объединить их в единую систему. Двойная запись имеет большое информационное значение, так как позволяет получить данные о движении активов хозяйства и источников их образования.
Двойная запись способствует также контролю за движением имущества и прав источников их образования, показывает, откуда они поступили и на какие цели были направлены. Она позволяет проверить экономическое содержание хоз операций и правомерность их осуществления, начиная от отдельной операции и заканчивая отражением в балансе. Двойная запись обеспечивает выявление ошибок в счетных записях. Каждая сумма отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот по дебету всех счетов должен быть равен обороту по кредиту всех счетов. Нарушение этого равенства свидетельствует о допущении ошибок в записях, которые должны быть выявлены и исправлены.
Де́бет — термин бухгалтерского учёта. Происходит от лат. debet , что означает «он должен». В латыни для этого термина используется слово debitum — «долг».
Дебет является противоположностью термина "кредит", который в свою очередь означает в экономическом контексте "право требования".
Левая сторона бухгалтерского счёта, обозначающая (несколько упрощая) имущество или имущественные права предприятия в контексте учитываемых на счёте фактов.
Различают понятия дебето́вого остатка счёта на некую дату и дебето́вый оборот счёта за некий промежуток времени.
Дебетовый остаток — состояние имущества или имущественных прав предприятия, учитываемых на счёте, остаток которого мы смотрим, на некий момент времени.
Дебетовый оборот — хозяйственные операции за промежуток времени, приведшие к увеличению имущества/имущественных прав или уменьшению источника формирования имущества, которые учитываются на рассматриваемом счёте.
Строго говоря, при отражении хозяйственных операций дебетовый оборот в активных счетах означает увеличение учитываемых сумм (на активных счетах обычно учитывается имущество или имущественные права предприятия или издержки). Дебетовый оборот в пассивных счетах — обозначает уменьшение учитываемых сумм (на пассивных счетах обычно учитывается выручка и различные виды задолженности предприятия).
Часто употребляемый термин дебет проводки самостоятельного значения не имеет, под дебетом проводки подразумевается дебет счёта, который затрагивает проводка.
Кредит — правая сторона бухгалтерского счёта, символизирующая пассивы предприятия.В просторечии и профессиональном сленге ударение может перемещаться на первый слог.
По активным счетам и активно-пассивным счетам, увеличение кредита означает уменьшение стоимости имущества или имущественных прав организации. По пассивным счетам, увеличение кредита означает увеличение собственности владельца предприятия или увеличение задолженности предприятия перед внешними контрагентами.
Кредит в проводках обозначается как К или Кт.
Са́льдо (итал. saldo — расчёт, остаток) — разность между поступлениями и расходами за определённый промежуток времени.
Сальдо в бухгалтерском учёте — остаток по бухгалтерскому счёту, разность между суммой записей по дебету и кредиту счетов.
Дебетовое сальдо
8-09-2015, 15:53