Техническое документирование

Оглавление

Введение

Глава 1. Конструкторская документация

Глава 2. Проектно-сметная документация

Глава 3. Технологическая документация

Глава 4. Научно-исследовательская документация

Глава 5. Техническая документация по изобретательству и стандартизации

Глава 6. Изготовление и оформление технической документации

Глава 7. Организация хранения и использования технической документации в ведомственных технических архивах

Глава 8. Экспертиза ценности научно-технических документов

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Написанию данной курсовой работы способствовало моё стремление изучить основные понятие и принципы технического документирования, что является частью моей конечной цели по изучению дисциплины «Документоведение».

Главными задачами при написании данной курсовой работы являются определение и изучение необходимой информации, касающейся технического документирования.

Основным методом, соответствующим поставленным мною целям, является систематическое изучение литературы, посещение библиотек.

Правильное оформление и обозначение технической документации способствует четкой организации произ­водственного процесса, дает возможность организо­вать рациональное хранение, расширить её использо­вание.

Технические документы — обобщающее название документов (графических и текстовых), в которых за­фиксирована техническая мысль.

Техническая документация возникает в процессе проектирования зданий и инженерных сооружений, конструирования машин, проведения научно-техниче­ских и экспериментальных исследований, организации промышленного производства, во время осуществле­ния геодезических работ, геологических изысканий. С техническими документами все больше стали иметь дело работники делопроизводства, органов на­учно-технической информации, ведомственных архи­вов.

Наиболее широко известна конструкторская, про­ектная, технологическая, научно-исследовательская документация. Основным видом технических докумен­тов является чертеж — изображение предмета на плос­кости, выполненное особыми графическими приемами. Чертеж, на котором имеются некоторые текстовые указания, дает возможность представить внешний вид предмета в пространстве, понять его устройство, а так­же установить, из каких материалов и каким спосо­бом предмет следует изготовлять.

Техническая документация служит для решения на­учно-технических проблем, возведения новых зданий и сооружений, изготовления предметов промышленно­го производства и т. п. Технические документы сохра­няют свое практическое значение и после окончания строительства или снятия изделия с серийного произ­водства и выполнения других работ. Так, технические документы по строительству необходимы для эксплуа­тации построенных по этим проектам объектов, раз­личного рода перестроек и т. д. Старые технические документы используются при утверждении новых про­ектов в качестве сравнения и для различного рода справок. Для эксплуатации машин и агрегатов также оказывается необходимым наличие технической доку­ментации.

Технические документы широко используются в ка­честве источников для исследований в области истории науки и техники, установления научного приоритета. Историко-научные и историко-технические выводы яв­ляются базой для прогнозирования развития науки и техники, что имеет исключительно большое практи­ческое значение.

Глава 1. Конструкторская документация

Для изготовления изделия промышленного произ­водства разрабатывается конструкторская документа­ция. Стандарты определяют виды и комплектность конструкторских документов на изделия всех отраслей промышленности. Устанавливает сле­дующие виды конструкторских документов: чер­теж — детали, сборочный, общего вида, теоретический, габаритный, монтажный; чертеж-схема; специфика­ция, техническое описание, ведомости, пояснительная записка и др.

Текстовые конструкторские документы могут со­держать сплошной текст (технические описания, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т. п.) и текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и др.). Рассмотрим каждый из ви­дов конструкторских документов.

На чертеже детали содержится ее изображение и другие данные, необходимые для изготовления: раз­меры, материал, термообработка до заданной прочно­сти (в кг/мм² ), чистота обработки поверхности, класс точности и допуски.

На сборочном чертеже — изображение сборочной единицы, которое дает представление о расположении и взаимной связи ее составных частей и обеспечивает возможность осуществления сборки и контроля. На сборочном чертеже иногда помещаются схемы соеди­нения или расположения составных частей изделия, если они не оформлены в виде специальных докумен­тов, а также показываются крайние положения пере­мещающихся частей конструкций.

На чертеже общего вида содержится изображение изделия с разрезами и сечениями, текстовая часть и надписи, необходимые для понимания конструктив­ного устройства этого изделия, а также взаимодейст­вия его основных составных частей и принципа рабо­ты, данные о его составе. На чертежах общих видов помещаются технические характеристики.

Теоретический чертеж — документ, определяющий геометрическую форму (об­воды) изделия и координаты расположения его со­ставных частей.

Габаритный чертеж — технический документ, со­держащий контурное (упрощенное) изображение изде­лия с указанием габаритных, установочных и присо­единительных размеров.

На монтажном чертеже также приводится контур­ное изображение изделия и данные, необходимые для его установки (монтажа).

Чертеж-схема — это упрощенное изображение ма­шин, механизмов, установок и пр., дающее лишь в об­щих чертах представление об их устройстве и принци­пах действия. На схемах показаны в виде условных изображений или обозначений части изделий и связи между ними. Электротехнические схемы являются ос­новным видом чертежной документации, составляемой при разработке электротехнических изделий, проектов механизации и автоматизации производственных цик­лов и процессов. Схемы не дают представления о внешнем виде конструкции и размерах предмета.

В техническом описании содержатся сведения о наиболее характерных особенностях данного изде­лия, приводятся его основные показатели, описывает­ся назначение конструкции, устройство и работа его отдельных частей.

Спецификация — документ, определяющий состав изделия, сборочной единицы, комплекса или комп­лекта.

Пояснительная записка — текстовой технический документ, содержащий описание устройства и прин­ципа действия разрабатываемого изделия, а также обоснование принятых технических и технико-экономи­ческих решений.

Ведомости — это списки различных документов, сгруппированных по определенным признакам. Составляются ведомости специфика­ций, ссылочных документов, покупных изделий, ведо­мости технических документов, вошедших в состав тех­нического предложения, эскизного и технического проектов, ведомости держателей подлинников, т. е. пе­речень предприятий, которые хранят подлинные доку­менты, разработанные для данного изделия, ведомо­сти согласования применения изделий и др.

Конструкторские документы в зависимости от способа их выполнения и характера использования подразделяются на ориги­налы, подлинники, дубликаты, копии.

Оригиналом считается документ, выполненный кон­структором на бумаге и предназначенный для изго­товления по нему подлинника (кальки и др.). Подлинник — это технический документ, подписанный ответ­ственными лицами и выполненный на материале, позволяющем многократное снятие с него копий. Дубликаты — копии подлинников. Они также выполняются на материале, который дает возможность снимать с него многократные копии, и подписываются ответ­ственными лицами. Копии — документы, выполненные способом, обеспечивающим их идентичность с подлин­ником и предназначенные для непосредственного использо­вания при разработке, в производстве, эксплуатации, ремонте изделия.

Глава 2. Проектно-сметная документация

Проектно-сметная документация создается при ре­шении вопроса о возведении, реконструкции и ремон­те объектов капитального строительства. Проектная документация для строительства характеризует вид строительства, внешний вид и технико-экономические показатели объекта, архитектурные и технологические решения, стоимость работ. Проектная документация для строительства подразделяется на проектную доку­ментацию по планировке и застройке городов, посел­ков, промышленных комплексов, сельских и других на­селенных пунктов; по жилищно-гражданскому, промышленному и сельскохозяйственному, энергетиче­скому и гидротехническому, транспортному строитель­ству.

В процессе проектирования объектов капитально­го строительства создаются индивидуальные, экспе­риментальные, типовые проекты, проекты-эталоны, проекты-привязки и проекты малых архитектурных форм.

Основные виды проектной документации — гене­ральный план, чертежи фасадов, планов, разрезов зда­ния, паспорта проектов, рисунки, пояснительные за­писки, эскизы, расчеты, схемы, картографические документы, сметы.

На генеральном плане дается изображение всего участка строительства, на котором в контурах вида сверху представлено размещение существующих и про­ектируемых объектов, отражено благоустройство, озе­ленение, а иногда и топографическое состояние места строительства.

Для строительства какого-либо объекта промыш­ленного или гражданского назначения разрабатываются общие чертежи и чертежи деталей . К общим от­носятся чертежи фасадов, планов по этажам, а также поперечные и продольные разрезы здания. Фасад — это внешний вид здания с фрагментами его архитектурного оформления. На общих чертежах (пла­нах и разрезах) указывается расположение оборудо­вания, инженерных коммуникаций, взаимная их увяз­ка, маркировка, а также габаритные размеры. Для проведения особых видов строительно-монтажных ра­бот (отопление и вентиляция, водопровод и канализа­ция, электроосвещение, телефон, и др.) выполняются чертежи специального оснащения зданий и сооружений с деталировкой слож­ных узлов и со спецификациями на оборудование и ма­териалы. На деталировочных чертежах указываются размеры деталей и элементов здания или сооружения, их сопряжения, сечения конструктивных элементов и спецификации.

Для оценки архитектурной стороны проекта созда­ются в красках рисунки фасадов проектируемых зда­ний. Рисунки, так же как и чертежи, представляют со­бой изображение предмета на плоскости, но в отличие от чертежа, выполненного в ортогональной проекции, рисунки дают рельефное изображение предметов. Раз­личаются рисунки художественные и технические. Ху­дожественные рисунки изображают предмет в перс­пективе, технические выполняются в аксонометрии: фронтальной, изометрической и диметрической проек­циях.

Эскизами называются чертежи, вы­полненные от руки, обычно на миллиметровой бумаге. Они являются черновиками, содержание которых по­том переносится на ватман с помощью чертежных ин­струментов.

Паспорт проекта — документ, в котором дается схе­матическое изображение объекта, краткое описание и сообщаются основные технические показатели.

В пояснительной записке содержится справка о про­ектировании объекта, сведения о его назначении, вне­шнем виде, внутреннем устройстве; сообщаются наи­более характерные особенности данного объекта, приводятся его основные технические показатели, ука­зывается назначение, описывается внутреннее устрой­ство и работа отдельных частей, особенности конст­рукции. Кроме того, в пояснительной записке дается объяснение экономических, общественных и других условий и предпосылок создания объекта, аргумента­ция выбора данного варианта.

Расчеты (гидравлические, тепловые, аэродинами­ческие, на сейсмичность и др.) указывают параметры здания или сооружения и его составных частей в за­висимости от установленных расчетных данных. Рас­четы производятся на основании использования дости­жений физико-химических, биологических и других от­раслей науки.

В состав проектов многих сооружений (дорог, элек­тростанций, гидротехнических и др.) входят карто­графические документы : топографические, специаль­ные и иные карты, планы городов, населенных пунк­тов, местности.

К проектной документации всегда прикладывают­ся сметы, которые хотя и не являются техническими документами в собственном смысле слова, но необхо­димы, так как ни одна стройка невозможна без пред­варительного установления финансовых затрат. Смет­ная документация (генеральная, рабочая смета, каль­куляция) составляется на основе единичных расценок строительных работ и других нормативных материа­лов, установленных соответствующими ведомствами.

Глава 3. Технологическая документация

Технологическая документация — совокупность графических и текстовых технических документов, которые отдельно или в комплексе определяют процесс изготовления изделий промышленного производства или процесс сооружения объектов капитального строительства.

В технологической документации отражены спосо­бы изготовления деталей, сборки промышленных из­делий, строительства, эксплуатации и ремонта соору­жений, способы организации производственного процесса. К этой документации относятся технологиче­ские карты, заводские регламенты, чертежи приспособлений, оборудования и инструмента, графики работы цехов и бригад, технические условия, схемы технологического процесса и другие нормативные мате­риалы по составлению технологии.

Основным технологическим документом является технологическая карта , на которой дается подробное описание и приводятся расчеты всех производственных операций, необходимых для изготовления изделия.

Технологические карты бывают следующих видов:

1) операционная, на которой зафиксирована отдель­ная производственная операция (просверлить отвер­стие, отшлифовать поверхность и т. п.);

2) общая, или маршрутная, на которой показаны в определенной по­следовательности все операции по изготовлению из­делия или детали;

3) цикловая, на которой перечис­ляются группы операций, выполняемых одним рабочим или производимых, в одном цехе;

4) карта типового технологического процесса, содержащая сведения о средствах технологического оснащения и материаль­ных нормативах для изготовления группы деталей и сборочных единиц.

Общая, или маршрутная, технологическая карта составляется на каждое изделие. На основании ее вы­полняются операционные и другие технологические до­кументы, а также проектируются приспособления, спе­циальный инструмент, подбирается оборудование, схе­матично указанные на общей карте. В технологических картах подробно и последовательно записаны все про­изводственные операции по изготовлению каждой де­тали, сборочной единицы, изделия.

В технологических картах указываются: название операций, схема установки и обработки изделия, при­меняемые станки, инструмент и приспособления, ре­жим работы (скорость, тепловой режим и т. д.), время обработки (машинное и вспомогательное), специаль­ность и разряд рабочего, стоимость каждой операции.

К технологическим документам относятся также заводские регламенты . По ним идет промышленное производство на химических, металлургических, цел­люлозно-бумажных, нефтеперерабатывающих и дру­гих предприятиях. В заводских регламентах описыва­ются, нормируются и в отдельных случаях схематично изображаются те физико-химические процессы (реак­ции, компоненты, аппаратура и др.), которые должны протекать для получения изготовляемого продукта.

Глава 4. Научно-исследовательская документация

Научно-исследовательская документация создается в процессе проведения научных исследований в раз­личных отраслях техники и выполнения теоретических и прикладных научно-технических разработок, отобра­жает теоретическое и практическое решение научно-технических проблем, внедрение их результатов в про­изводство. Основными видами научно-исследовательской документации являются:

1) итоговые и этапные отчеты по научно-исследовательским (НИР), опытно-конструкторским (ОКР), опытно-технологическим (ОТР) и экспериментально-проектным (ЭПР) рабо­там;

2) технические отчеты о НИР, ОКР, ОТР, ЭПР с приложениями; заключения, отзывы и рецензии о НИР, ОКР, ОТР, ЭПР;

3) аннотации на научно-исследовательские работы; паспорта, регламенты на научно-исследовательские работы;

4) монографии, диссертации и отзывы на них;

5) технические задания на НИР;

6) программы научно-исследовательских работ;

7) отчеты, доклады о работе научных экспедиций; отчеты, доклады о научных и технических командировках специа­листов;

8) технико-экономические обоснования, обзоры, доклады, записки и др.;

9) первичная документация, об­разующаяся в процессе проведения НИР, ОКР, ОТР ЭПР (журналы записей экспериментов, результаты анализов, дневники записей показателей приборов);

10) документы на электронных носителях (дисках), фотографии, связанные с процессом ис­следования.

Глава 5. Особенности технической документации по изобретательству и стандартизации

Научно обоснованные стандарты способствуют тех­ническому успеху, являются эталоном качества про­дукции.

Стандарты — это особые технические документы юридического значения. Чертеж стандартного изделия представляет собой изображение предмета с простав­ленными размерами и другими показателями, которые важны не для изготовления предмета, а для его при­менения. Конструктор, проектировщик, технолог вы­бирает для воплощения своей технической идеи соот­ветствующие детали, арматуру, изделия, конструкции, изображенные на этих стандартах. Применение стандартных деталей и изделий при разработке проектов новых машин или объектов, новой технологии являет­ся обязательным. Стандартные детали и изделия изго­товляются на специализированных заводах по обыч­ным детальным и сборочным чертежам. С целью заме­ны устаревших показателей все действующие стандарты периодически пересматриваются и устанав­ливаются новые с учетом достижений науки и техники.

Наиболее распространенными видами изобрета­тельской документации являются заявки на техниче­ские предложения и изобретения, авторские свиде­тельства (патенты) на изобретения, удостоверения на рационализаторские предложения, свидетельства (или патенты), выдаваемые на промышленные образцы и др.

Заявка включает в себя заявление, о выдаче соот­ветствующего документа на изобретение, техническое описание, расчет и чертеж общего вида конструкции. В заявлении содержатся: просьба о выдаче авторского свидетельства на изобретение, его краткое название, фамилия, имя, отчество автора (или авторов) предпо­лагаемого изобретения, место работы, занимаемая должность, образование, ученая степень и домашний адрес. В заявлении должно отмечаться, публиковалось ли и рассматривалось ли содержание предполагаемого изобретения и если рассматривалось, то где, когда и кем, каковы результаты; приводятся сведения о на­личии разработанной технической документации, об изготовлении опытного образца, его испытаниях и результатах этих испытаний. В конце заявления даются сведения о приложениях, указывается число их эк­земпляров и на скольких листах выполнен каждый до­кумент. Кроме этого, в заявлении могут сообщаться и другие данные в зависимости от характера изобре­тения. Информация о технической стороне предпола­гаемого изобретения содержится в описании изобрете­ния , которое представляет собой технико-правовой до­кумент, иллюстрируемый чертежами.

Патент — это документ, удостоверяющий авторст­во определенного лица или группы лиц на данное изо­бретение, дающий этим лицам исключительное право изготовлять и продавать изобретенные ими предметы.

Глава 6. Изготовление и оформление технической документации

Первыми техническими документами, которые возникают в процессе технического творчества, являются наброски, схемы, эскизы и предварительные расчеты. Эти документы обычно являются черновиками для соз­дания чертежа или других технических документов.

Производственные чертежи выполняются на бума­ге стандартного формата. Государственными стандартами установлены форматы листов, применяемых для выполнения чертежей во всех отраслях промышленности и строительства (таблица 1).

Таблица 1. Размеры форматов.

Допускается при необходимости применять формат А5 (148x210), а также дополнительные форматы, об­разуемые увеличением коротких сторон основных фор­матов на величину, кратную их размерам (таблица 2). Обозначение производного формата состоит из обо­значения основного формата и его кратности, согласно таблице 2, например: А0×2 (1189×1682).

Чертежи выполняются на ватмане, иногда исполь­зуется пергаментная калька, на которой можно рабо­тать карандашом, а также эмульсированная калька. Калька, покрытая эмульсионным слоем, приобретает ценные свойства: обычный карандаш дает на ней чет­кие линии.

Таблица 2. Дополнительные форматы.

На каждом листе чертежа вычерчивается рамка, отстоящая от краев бумаги с трех сторон на 5 мм, а с левой стороны, если чертежи подлежат брошюров­ке, — на 20 мм. Чертежи большого формата склады­ваются до размера формата А4. При этом листы скла­дывают изображением наружу так, чтобы основная надпись (угловой штамп) оказывалась на верхней ли­цевой стороне сложенного листа в его правом нижнем углу.

Все надписи на чертежах сосредоточены в одном месте в специально разграфленных трафаретках или угловых штампах, расположенных в правом нижнем углу листа. В угловом штампе указываются все ос­новные сведения о чертеже, что позволяет найти нуж­ный документ среди массы других, установить техни­ческие данные, необходимые для изготовления изо­браженного на чертеже изделия (материал, масштаб, режим термообработки и др.). С помощью углового штампа можно определить разновидность чертежа (об­щий вид, чертеж сборочной единицы, детальный чер­теж) , узнать, к какому изделию относится этот чертеж, какие чертежи в свою очередь с ним связаны. Из содержания углового штампа выясняют, кто является автором данной конструкций, дату утверждения чер­тежа, некоторые элементы технической характеристи­ки изделия. В угловом штампе помещаются также подписи лиц, ответственных за правильность разра­ботки и оформления технических документов, дата вы­пуска.

Основная надпись сборочных, детальных, габарит­ных, монтажных и других чертежей имеет одни и те же графы и постоянный порядок их расположения.

Стандарт устанавливает также дополни­тельные графы к основной надписи, которые должны быть на всех чертежах, схемах и текстовых докумен­тах. Дополнительные графы содержат сведения об ин­вентарных номерах подлинника (или дубликата) дан­ного документа, полученных в архиве конструкторской организации, об обозначении документа, взамен или на основании которого выпущен данный документ, и подписи лиц, принявших подлинники в архив. До­полнительные графы располагаются


8-09-2015, 11:25