Правовой статус бухгалтерской службы

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

Всероссийский заочный финансово-экономический институт

Контрольная работа

по дисциплине: «Бухгалтерское дело»

Вариант № 5

Липецк 2010 г.

Содержание

Задание 1. Правовой статус бухгалтерской службы

и ее место в структуре управления организацией 3

Задание 2. Приказ об учётной политике хозяйствующего субъекта

с приложением соответствующих внутренних документов 8

Задание 3. Вариант 5 31

Список литературы 36

Задание 1. Правовой статус бухгалтерской службы

и ее место в структуре управления организацией

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 № 129–ФЗ «О бухгалтерском учете»). Аналогичная норма содержится и в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. При организации бухгалтерского учета необходимо решить вопрос о том, кто и каким образом будет его вести. Согласно п. 2 ст. 6 Закона «О бухгалтерском учете» руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:

- учредить самостоятельную бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

- ввести в штат должность бухгалтера;

- передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру–специалисту;

- вести бухгалтерский учет лично.

Очевидно, что вести учет лично, ввести в штат должность бухгалтера, передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета бухгалтеру–специалисту можно лишь при небольшом объеме учетной работы. При средних и больших объемах работ, а также в зависимости от задач, возлагаемых на бухгалтерский учет как информационную систему, необходимо либо учреждать самостоятельную бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером, либо передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации.

Организация бухгалтерской службы включает в себя определение: функций главного бухгалтера (см. ст. 7 «Главный бухгалтер» Закона «О бухгалтерском учете»), места бухгалтерии в системе управления предприятием, порядка взаимодействия этой службы с другими подразделениями, ее организационного построения, состава и соподчиненности отдельных учетных подразделений и работников. Вопрос об организации бухгалтерской службы находится в прямой зависимости от того, как предполагается вести учет, т.е. какая форма ведения учета будет выбрана, какая бухгалтерская программа будет использована, какой рабочий план счетов примет организация и т.п.

Большое влияние на организацию бухгалтерской службы оказывают масштабы и структура организации, а также осуществляемые виды деятельности. Организациям, имеющим сеть филиалов, необходимо решать вопрос о централизации или децентрализации учетной работы, а соответственно о распределении полномочий и ответственности между бухгалтериями головного подразделения и филиалов.

Задачами бухгалтерской (финансово – бухгалтерской) службы являются:

- организация взаимоотношений организации с другими субъектами хозяйствования;

- поиск внутренних и внешних краткосрочных и долгосрочных источников финансирования, выбор наиболее оптимального их сочетания;

- своевременное обеспечение финансовыми ресурсами текущей деятельности организации;

- эффективное использование финансовых ресурсов для достижения стратегических и тактических целей организации;

- сохранение и рациональное использование основного и оборотного капитала, собственного и заемного капитала;

- обеспечение своевременности платежей по обязательствам организации.

На структуру бухгалтерской службы будут оказывать влияние возлагаемые на нее функции. Например, можно предположить возложение на бухгалтерскую службу следующих функций в отношении ведения бухгалтерского учета: организационной, методологической, аналитической, учетной, контрольной, расчетной, отчетной, исполнительской, архивной.

Организационная функция:

- разработка и актуализация организационной структуры бухгалтерской службы;

- распределение полномочий и ответственности в системе бухгалтерского учета.

Методологическая функция:

- разработка учетной политики организации;

- разработка плана счетов и системы аналитического учета с целью адекватного отражения хозяйственных операций, осуществляемых организацией;

- разработка первичных учетных бухгалтерских документов и регистров учета с целью формирования информации об объектах учета;

- разработка требований к другим подразделениям организации с целью формирования информации, необходимой для ведения бухгалтерского учета, формирования бухгалтерской отчетности;

- разработка схем отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций, связанных с начислением и уплатой налогов;

- постановка задач для автоматизации бухгалтерского учета и отчетности;

- разработка требований к контрольной среде;

- разработка контрольных процедур в отношении фиксации, сбора и обработки информации.

Аналитическая функция:

- контроль за договорной работой общества с целью своевременного выявления операций общества, приводящих к изменению схемы бухгалтерского учета;

- постоянный мониторинг бухгалтерского законодательства с целью своевременного выявления норм, создающих новые или изменяющих прежние нормы учета, принятые в организации.

Учетная функция:

- ведение бухгалтерского учета (фиксация, сбор и обработка информации);

- внесение изменений в бухгалтерский учет по актам проверки внутренних и внешних контролирующих органов.

Контрольная функция:

- контроль соблюдения порядка документооборота;

- осуществление контрольных процедур, позволяющих выявлять ошибки на стадиях фиксации, сбора и обработки информации;

- контроль за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденным бюджетом, бизнес–планом;

- принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений. Участие в оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно–материальных ценностей. Обеспечение законности списания с бухгалтерских счетов недостач, потерь, дебиторской и кредиторской задолженности.

Расчетная функция – осуществление расчетов с контрагентами, персоналом организации, учредителями.

Отчетная функция:

- формирование бухгалтерской отчетности;

- предоставление бухгалтерской отчетности в сроки и по адресам, предусмотренным законодательством, учредительными документами.

Исполнительская функция – исполнение обязательств организации (в том числе налоговых) по расчетам с третьими лицами.

Архивная функция – обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива в установленном порядке, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

Таким образом, возложение на бухгалтерскую службу, например, методологической функции потребует безусловного включения в структуру бухгалтерии в зависимости от объема работы либо методологического подразделения, либо методолога, возложение аналитической функции – бухгалтера со знаниями юриспруденции и экономики, архивной – архивариуса и т.д.

При стандартизации учета в организации должны разрабатываться Положение о бухгалтерии, должностные инструкции для работников бухгалтерии, система номенклатуры дел в бухгалтерии и т.п. внутренние документы. В условиях когда работа бухгалтера перестает быть чисто учетной и все большее количество процедур и операций требуют профессионального суждения работников бухгалтерии, главный бухгалтер и все работники бухгалтерии должны быть непосредственно заинтересованы в разработке подобных документов, четко очерчивающих круг их обязанностей и устанавливающих их ответственность за нарушение порядка ведения учета.

Итак, организация бухгалтерского учета зависит от объема учетной работы в организации. При учреждении бухгалтерской службы ее структура зависит от масштабов и организационной структуры организации, осуществляемых видов деятельности, выбранного способа ведения учета, объема функций, возлагаемых на бухгалтерскую службу. Таким образом, организация бухгалтерского дела на предприятии предполагает разработку организационно–распорядительных документов (положения о бухгалтерии, должностных инструкций работников бухгалтерии, штатного расписания); составление графика документооборота организации; организация хранения документов.

Для большинства учетных систем в мировой практике характер­но наличие двух бухгалтерий: финансовой (общей) и управленче­ской (аналитической, промышленной). Финансовой бухгалтерией решаются проблемы взаимоотношений фирмы с государством, бан­ками, акционерами, поставщиками, покупателями и другими контрагентами. Организация финансовой бухгалтерии, соответст­вующая национальной учетной системе, в той или иной степени регламентируется государством, а во многих случаях и группой го­сударств в лице межправительственных организаций. Работники финансовой бухгалтерии занимаются определением финансового и имущественного положения фирмы, оценкой статей актива и пас­сива баланса, размеров прибыли, направлениями ее использования. Финансовая бухгалтерия представляет информацию для опублико­вания в открытой печати.

Задание 2. Приказ об учётной политике хозяйствующего субъекта

с приложением соответствующих внутренних документов

ПРИКАЗ № 132

Об учетной политике ООО «Темп–Л»

на 2010 год

Дата: 25.12.2009 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Руководствуясь Законом РФ от 21 ноября 1996 года № 129–ФЗ «О бухгалтерском учете« и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 года № 34н, начиная с 1 января 2010 года утвердить на 2010 год учетную политику ООО «Темп–Л» для целей бухгалтерского учета и налогообложения согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

2. Положения учетной политики обязательны для исполнения всеми работниками ООО «Темп–Л», ответственными за ведение бухгалтерского и налогового учета, подготовку первичных документов.

3. Ответственность за организацию исполнения настоящего приказа возложить на специализированную организацию (специалиста), ведущую на договорных началах бухгалтерский учет ООО «Темп–Л».

4. Ввести в действие настоящий Приказ с 1 января 2010 г.

Директор Н. П. Горюнов

Приложение № 1

к Приказу № 132 от 25.12.2009 г.

Учетная политика ООО «Темп–Л» на 2010 год

1. Учетная политика для целей бухгалтерского учета

Организационно–технический раздел

1) При оценке статей бухгалтерской отчетности обеспечить соблюдение допущений и требований, предусмотренных Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия», утвержденным приказом Минфина РФ от 6 октября 2008 года № 106н.

2) Отражение фактов хозяйственной деятельности производить с использованием принципа временной определенности, который подразумевает, что факты хозяйственной деятельности относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

3) Бухгалтерский учет в 2010 году вести с применением Рабочего Плана счетов бухгалтерского учета финансово–хозяйственной деятельности организаций согласно приложению № 2.

4) Бухгалтерский учет в 2010 году вести с использованием специализированной бухгалтерской компьютерной программы 1С:Предприятие 8.0.

5) Для документального оформления хозяйственных операций использовать следующие формы первичных учетных документов:

По учету кадров : Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Унифицированная форма № Т–1); Личная карточка работника (Унифицированная форма № Т–2); Штатное расписание (Унифицированная форма № Т–3); Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма № Т–6); Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма № Т–8).

По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда : Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Унифицированная форма № Т–12); Расчетно–платежная ведомость (Унифицированная форма № Т–49); Записка–расчет о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма № Т–60); Записка–расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма № Т–61).

По учету продукции, товарно–материальных ценностей в местах хранения: Акт о приеме–передаче товарно–материальных ценностей на хранение (Унифицированная форма № МХ–1); Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма № МХ–18).

По учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно–кассовых машин: Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (Унифицированная форма № КМ–3); Журнал кассира–операциониста (Унифицированная форма № КМ–4); Справка–отчет кассира–операциониста (Унифицированная форма № КМ–6); Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (Унифицированная форма № КМ–8); Акт о проверке наличных денежных средств кассы (Унифицированная форма № КМ–9).

По учету торговых операций : Товарная накладная (Унифицированная форма № ТОРГ–12); Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Унифицированная форма № ТОРГ–13).

По учету кассовых операций: Приходный кассовый ордер (Унифицированная форма № КО–1); Расходный кассовый ордер (Унифицированная форма № КО–2); Кассовая книга (Унифицированная форма № КО–4); Авансовый отчет (Унифицированная форма № АО–1); Объявление на взнос наличными (форма 0402001).

По учету результатов инвентаризации: Инвентаризационная опись основных средств (Унифицированная форма № ИНВ–1); Инвентаризационная опись нематериальных активов (Унифицированная форма № ИНВ–1а); Инвентаризационная опись товарно–материальных ценностей (Унифицированная форма № ИНВ–3); Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (Унифицированная форма № ИНВ–10); Акт инвентаризации наличных денежных средств (Унифицированная форма № ИНВ–15); Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Унифицированная форма № ИНВ–17); Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Приложение к унифицированной форме № ИНВ–17); Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (Унифицированная форма № ИНВ–18); Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно–материальных ценностей (Унифицированная форма № ИНВ–19); Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (Унифицированная форма № ИНВ–22); Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (Унифицированная форма № ИНВ–26).

По учету основных средств и нематериальных активов : Акт о приеме–передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (Унифицированная форма № ОС–1); Акт о приеме–сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (Унифицированная форма № ОС–3); Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (Унифицированная форма № ОС–4); Инвентарная карточка учета объекта основных средств (Унифицированная форма № ОС–6); Инвентарная книга учета объектов основных средств (Унифицированная форма № ОС–6б); Акт о приеме (поступлении) оборудования (Унифицированная форма № ОС–14); Акт о приеме–передаче оборудования в монтаж (Унифицированная форма № ОС–15); Карточка учета нематериальных активов (Типовая межотраслевая форма № НМА–1).

По учету материалов: Доверенность (Типовая межотраслевая форма № М–2); Приходный ордер (Типовая межотраслевая форма № М–4); Лимитно–заборная карта (Типовая межотраслевая форма № М–8); Требование–накладная (Типовая межотраслевая форма № М–11); Карточка учета материалов (Типовая межотраслевая форма № М–17).

Расчетные документы: Платежное поручение (форма 0401060).

6) Использовать следующие формы регистров бухгалтерского учета: главная книга, оборотно–сальдовая ведомость, книга покупок и книга продаж, ведомость формирования себестоимости годовой продукции.

7) Порядок проведения инвентаризации. Инвентаризация основных средств проводится один раз в год перед составлением годовой отчетности. Сроки проведения инвентаризации основных средств – с 01.12.10 по 15.12.10.

Инвентаризация товарно–материальных ценностей проводится перед составление годовой отчетности или при смене материально–ответственных лиц.

Для документального оформления проведения инвентаризации и отражения ее результатов в учете применяются типовые унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 (в редакции от 03.05.2000 № 36) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

ИНВ–1 «Инвентаризационная опись основных средств»

ИНВ–10 «Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств»

ИНВ–18 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов»

№ ИНВ–19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно–материальных ценностей».

Инвентарных карточках (форма ОС–6)

8) Правила внутреннего документооборота. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными первичными документами. Если для каких–то финансово–хозяйственных операций унифицированные формы не утверждены, предприятия вправе самостоятельно разработать такую документацию и утвердить их руководителем организации в форме приказа или распоряжения.