Понятие формирования информации о затратах на счетах управленческого учета

Федеральное агентство по образованию Российской Федерации

Московский Государственный Университет Дизайна и Технологии

Кафедра аудита и контроллинга

Курсовая работа

по дисциплине: «Бухгалтерский управленческий учет»

на тему: «Понятие формирования информации о затратах на счетах управленческого учета»

Москва 2010

Содержание

1.Введение…………………………………………………......……………………

2.Классификация и характеристика затрат ……………………...……………...4

3.Методы учета полных и переменных затрат …………………………………10

4.Затраты переменные и постоянные. Релевантный уровень ………….…….13

5.Формирование информации о затратах на счетах управленческого учета на примере ЗАО «Девелоп-дизайн»

6.Заключение

7.Список используемой литературы………………………

Введение

Деятельность любого предприятия предполагает возникновение определенных затрат. Затраты на производство и реализацию продукции включают в себя расходы сырья, основных и вспомогательных материалов, а также комплектующих изделий; расходы на топливо и энергию; расходы по основной и дополнительной заработной плате, в том числе отчисления на социальное страхование; амортизационные отчисления; прочие денежные расходы; внепроизводственные расходы.

Управление затратами является основным инструментом в организации производственной деятельности предприятия. Выявление внутрихозяйственных резервов способствует возможности снижения затрат, их более эффективному использованию. Все это предрасполагает к повышению эффективности хозяйствования, достижению более высоких темпов прироста прибыли и рентабельности производства.

Управленческий учет – составная часть информационной системы предприятий, формирующий для руководителей разных уровней внутри предприятия информацию в целях принятия ими управленческих решений. Каждый руководитель организации нуждается в такой информации, необходимой для планирования, управления и контроля над деятельностью предприятия.

Таким образом, тема курсовой работы в условиях завоевания рынка является актуальной .

Цель данной курсовой работы заключается в изучении классификации и поведения затрат в управленческом учете.

Для реализации поставленной цели в курсовой работе были поставлены и решены следующие задачи :

- Определение сущности классификации и поведения затрат

- Раскрытие состава затрат

- Рассмотрение видов затрат

1.Классификация и характеристика затрат

Организация эффективного управления затратами в целях их оптимизации, повышения конкурентоспособности продукции и в конечном счете получения прибыли и обеспечения устойчивого финансового состояния является приоритетным направлением в деятельности предприятий. Управление затратами - неотъемлемая часть краткосрочной политики предприятия, направленной на обеспечение текущей деятельности необходимыми ресурсами и бесперебойности осуществления производственно-хозяйственной деятельности.

Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции — один из важнейших разделов управленческого учета, именно себе­стоимость производства единицы продукции является основой для принятия большого числа управленческих решений, например:

♦ продолжать или прекратить выпуск продукции;

♦ производить или покупать комплектующие изделия;

♦ какую цену установить на продукцию;

♦ заменять или не заменять оборудование;

♦ изменять или оставить прежней технологию и организацию производства.

Планирование и контроль цен на продукцию и операционных (текущих) затрат, определение величины предполагаемой прибыли очень важны для всех предприятий. Но для того чтобы анализиро­вать достигнутые результаты или составлять планы на будущие пе­риоды, необходимо четко знать классификацию затрат, процесс формирования себестоимости продукции.

Обычно под затратами понимают потребленные ресурсы или день­ги, которые нужно заплатить за товары или услуги. Большое значение для правильной организации учета затрат имеет их научно обоснован­ная классификация. В таблице 3.1 представлена классификация затрат в зависимости от различных классификационных признаков.

Таблица 3.1

Классификация затрат

В зависимости от экономической роли в процессе производства затраты делятся на основные и накладные. Основными называются затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом производства. Накладные затраты образуются в связи с организа­цией, обслуживанием и управлением производством.

Затраты отражают, сколько и каких ресурсов использовано, и всегда соотносятся с конкретными задачами и целями. Такими за­дачами могут быть производство продукции, работа отдела, оказа­ние услуг, для которых желательно определить величину использо­ванных ресурсов в денежном выражении.

По способу включения в себестоимость затраты делятся на пря­мые и косвенные.

Некоторые затраты можно прямо и экономично отнести на кон­кретный вид продукции или к конкретной партии продукции. Такие затраты называются прямыми. Другие затраты нельзя прямо и эко­номично отнести на конкретный вид продукции. Это непрямые, или косвенные, затраты, они распределяются по видам продукции со­гласно выбранной методике. Методы распределения затрат будут рассмотрены ниже. К прямым затратам, как правило, относятся прямые материальные затраты и затраты на оплату труда основно­го производственного персонала. Все прямые затраты на производ­ство продукции регистрируются по дебету счета «Основное (неза­вершенное) производство».

К прямым материальным затратам относятся затраты сырья и основных материалов. Основные материалы — это материалы, которые становятся частью готовой продукции, их стоимость прямо и экономично, без особых затрат относится на конкретное изделие. Величина прямых материальных затрат рассчитывается умноже­нием количества материалов, которые могут быть определенно от­несены к конкретному изделию, на цену единицы материалов. В не­которых случаях расходы на исчисление стоимости материалов, относящейся к определенному изделию, оказываются слишком ве­лики. Эти материалы учитываются как вспомогательные, а соответ­ствующие затраты признаются непрямыми. Затраты на вспомога­тельные материалы включаются в общепроизводственные расходы.

Прямые затраты на оплату труда включают в себя все рас­ходы по оплате рабочей силы, которые можно прямо отнести на опре­деленный вид продукции. Это заработная плата операторов машин и иных рабочих, занятых непосредственным изготовлением изде­лий. Однако с производством связаны и подсобные рабочие, масте­ра, менеджеры, вспомогательный персонал. Их заработная плата входит в состав производственных затрат. Но такие затраты на опла­ту труда нельзя прямо и экономично отнести на определенный вид продукции, и поэтому они называются косвенными (непрямыми) затратами на оплату труда. Косвенные затраты на оплату труда, подобно косвенным материальным затратам, рассматриваются как часть общепроизводственных расходов.

Деление затрат на оплату труда на прямые и косвенные в боль­шой степени зависит от конкретных ситуаций. Если предприятие выпускает один вид продукции, то заработная плата не только про­изводственных рабочих, но и управленческого персонала может быть классифицирована как прямые затраты. Дискуссии возни­кают в связи с такими расходами, как дополнительная заработная плата за время обучения, отпуска, простоев, оплата сверхурочной работы. Как правило, подобные расходы классифицируются как косвенные, хотя жестких правил не существует и все определяется экономической целесообразностью определения точной суммы затрат на производство конкретного вида продукции.

Все косвенные (непрямые) расходы включаются в общепроизводственные расходы , представляющие собой совокуп­ность разнообразных затрат, которые связаны с производством, но которые нельзя непосредственно отнести на конкретный вид про­дукции. Их также называют косвенными производственными рас­ходами. Все общепроизводственные расходы в течение отчетного периода регистрируются по дебету счета «Общепроизводственные расходы», и только в конце периода они списываются с кредита это­го счета в дебет счета «Основное (незавершенное) производство».

Основными группами общепроизводственных расходов являются:

· стоимость вспомогательных материалов и комплектующих деталей;

· косвенные расходы на оплату труда (заработная плата ремонтников, вспомогательных рабочих, оплата отпусков, сверхуроч­ной работы);

· «другие косвенные общепроизводственные расходы (затраты на содержание цеховых зданий, техническое обслуживание и теку­щий ремонт оборудования, страхование имущества, пенсионные затраты, стоимость коммунальных услуг, арендная плата, начислен­ная амортизация оборудования).

· Все затраты, зарегистрированные на дебете счета «Основное (незавершенное) производство», включая прямые материальные затраты, прямые трудовые затраты и списанные в конце периодаобщепроизводственные расходы, представляют собой суммарные производственные расходы, понесенные за период.

· Все производственные затраты, которые были осуществлены за период, могут относиться к произведенной продукции, формируя производственную себестоимость готовой продукции, а могут отно­ситься к остаткам незавершенного производства. При поступлении готовой продукции из производства на склад производственная себе­стоимость готовой продукции списывается с кредита счета «Основ­ное (незавершенное) производство» в дебет счета «Готовая продук­ция». Остаток счета «Основное (незавершенное) производство» представляет собой сумму производственных затрат, относящуюся к изделиям, производство которых еще не закончено.

Именно производственная себестоимость используется для опре­деления стоимости единицы продукции. Эта стоимость рассчитыва­ется делением общей суммы производственных затрат на количество произведенной продукции.

Расходы, необходимые для реализации продукции и обеспече­ния работы предприятия как хозяйственной единицы в отчетном периоде, называются периодическими. Эти расходы не входят в производственную себестоимость и не учитываются при опреде­лении себестоимости единицы продукции. В качестве примеров можно привести коммерческие расходы, связанные с реализацией готовой продукции, и общехозяйственные (административные) расходы.

Коммерческие и общехозяйственные расходы полностью списы­ваются на уменьшение финансовой прибыли за отчетный период, они не относятся на остатки готовой продукции на складе и остатки Незавершенного производства.

По отношению к объему продукции затраты принято делить на переменные и постоянные.

Переменные затраты — это затраты, которые в сумме изменя­ются прямо пропорционально объему производства (уровню деловой активности), а рассчитанные на единицу продукции представляют собой постоянную величину (например, затраты сырья и основного материала, заработная плата основных производственных рабо­чих). Так, чем больше швейное предприятие произведет костюмов, тем больше стоимость затраченных материалов и заработная плата швей-мотористок, а расход материалов на один костюм, тарифные ставки и нормы затрат времени будут оставаться постоянными на данный момент времени.

Постоянные затраты — это затраты, сумма которых не изме­няется при изменении уровня деловой активности, они являются относительно постоянными, но рассчитанные на единицу изменя­ются при изменении уровня производства. Если швейное предприя­тие для реализации своей продукции арендует небольшой магазин, то ежемесячная арендная плата за него — величина постоянная, а сумма арендной платы, приходящаяся на один проданный кос­тюм, — величина переменная, которая будет тем меньше, чем боль­ше будет продано костюмов.

Все прямые затраты, как правило, являются переменными, хотя если рабочие получают не сдельную заработную плату, а фиксиро­ванный оклад, то прямые трудовые затраты будут не переменными, а постоянными. В составе общепроизводственных, коммерческих, общехозяйственных расходов есть как переменные, так и постоян­ные статьи. Например, такие статьи общепроизводственных расхо­дов, как амортизация оборудования, заработная плата начальника цеха, относятся к постояннымзатратам, а стоимость электроэнер­гии и вспомогательных материалов — к переменным (табл. 3.2).

Таблица 3.2

Иллюстрация различия в классификации переменных/постоянных и прямых/косвенных затрат

Некоторые затраты нельзя классифицировать ни как перемен­ные, ни как постоянные. Полупеременные затраты имеют одновре­менно переменные и постоянные компоненты. Часть этих затрат изменяется при изменении объема производства, а часть остается фиксированной в течение периода. Например, месячная плата за те­лефон включает в себя постоянную сумму абонентской платы и пе­ременную часть, которая зависит от количества и длительности междугородних и международных телефонных разговоров.

2.Методы учета полных и переменных затрат

Метод учета переменных затрат (система «директ-кос­тинг») — это подход к формированию себестоимости продукции, при которомдля определения себестоимости продукции и оценки запасов учитываются только переменные производственные затраты. В расчете себестоимости участвуют прямые материальные затра­ты, прямые трудовые затраты и переменные общепроизводствен­ные расходы. Постоянные общепроизводственные расходы рассматриваются как периодические.

При методе учета полных затрат в расчете себестоимости продук­ции участвуют все производственные затраты, и только коммерческие / и общехозяйственные расходы рассматриваются как периодические. Сторонники системы «директ-костинг» считают, что организа­ция несет постоянные операционные, т.е. связанные с конкретными хозяйственными операциями, затраты вне зависимости от того, ра­ботает она или нет. Эти затраты не зависят напрямую от объема производства и не должны учитываться при расчете себестоимости единицы продукции. Постоянные производственные затраты более тесно связаны с периодом времени, а не с объемом производства. Противники системы «директ-костинг» утверждают, что без посто­янных производственных затрат производство остановится, поэтому та­кие затраты являются составной частью себестоимости продукции.

При оценке системы «директ-костинг» необходимо учитывать, что она очень полезна для принятия внутренних управленческих решений, но в международных стандартах бухгалтерского учета не рекомендуется использовать ее при составлении внешней финан­совой отчетности, при расчете налогооблагаемой прибыли. Применение различных методов учета затрат влияет на величи­ну себестоимости продукции и тем самым на сумму финансовой прибыли. При методе учетаполных затрат себестоимость единицы про­дукции будет больше, чем в системе «директ-костинг», потому что в первом случае все производственные затраты, как переменные, так и постоянные, включаются в производственную себестоимость и участвуют в расчете себестоимости единицы продукции.

В системе «директ-костинг» при расчете себестоимости единицы продукции учитывают только переменную часть производственных расходов, а все постоянные расходы рассматриваются как периоди­ческие и не относятся к остаткам незавершенного производства, остат­кам готовой продукции на складе или к себестоимости реализованной продукции, и полностью списываются на уменьшение прибыли.

Соотношение прибыли от реализации продукции при методе пол­ных затрат и прибыли в системе «директ-костинг» зависит от того, как изменяются остатки незавершенного производства и готовой про­дукции. Все производственные затраты, как прямые материальные и прямые трудовые затраты, так и общепроизводственные расходы, распределяются между остатками незавершенного производства, го­товой продукцией и себестоимостью реализованной продукции. Если остатки незавершенного производства и готовой продукции увеличи­ваются, то прибыль при методе учета полных затрат будет больше, чем в системе «директ-костинг», если уменьшаются, то меньше.

Маржинальная прибыль — это превышение выручки от реализации над всеми переменными затратами, связанными с данным объемом продаж.

Система «директ-костинг» и маржинальный подход наиболее часто используются в процессе принятия таких краткосрочных ре­шений, как замена старого оборудования, принятие специального заказа, производство или покупка комплектующих изделий, опреде­ление структуры выпускаемой продукции в условиях ограниченных ресурсов.

3. Затраты переменные и постоянные. Релевантный уровень

В управленческом учете при принятии решений достаточно час­то прибегают к анализу критической точки, который основывается на соотношении затрат, прибыли и объема продукции. Этот анализ позволяет определить объем выпуска продукции, необходимый для покрытия всех затрат на ее производство, и понять цели планирова­ния, является основой для принятия краткосрочных и долгосроч­ных управленческих решений.

В основе деления затрат на переменные и постоянные лежит по­ведение затрат, т.е. характер изменения затрат в зависимости от уровня деловой активности. Для проведения анализа необходимо все затраты, понесенные предприятием, разделить на переменные и постоянные. В качестве примеров переменных затрат можно назвать относя­щиеся к общепроизводственным расходам затраты на сырье и основ­ные материалы, сдельную заработную плату производственных рабочих, затраты на электроэнергию, топливо, вспомогательные материалы. Затраты на упаковку, складирование продукции, отно­сящиеся к коммерческим расходам, также изменяются при измене­нии объема выпущенной продукции.

К постоянным затратам относятся расходы на аренду, сумма начис­ленной амортизации, расходы по налогу на имущество, включаемые в общепроизводственные расходы. Среди коммерческих расходов тоже есть постоянные, например расходы на рекламу. Общехозяй­ственные расходы в основном представлены постоянными затратами, но в принципе и в их составе могут быть переменные затраты.

Для целей управленческого учета полупеременные затраты, в со­ставе которых есть и переменная, и постоянная компоненты, нет необходимости анализировать отдельно, анализируют составляющие их компоненты соответственно в группе постоянных и переменных затрат.

Поскольку поведение затрат зависит от объема производства, не­обходимо определить характеризующие его показатели. Производ­ственные мощности — это верхний предел объема производства при данном реально существующем объеме производственных ре­сурсов. Другими словами, это объем продукции, который организа­ция может произвести в данный период времени. Производственная мощность может выражаться через общую (суммарную) величину человеко-часов, машино-часов или через количество единиц про­дукции. Для увеличения объема производства (деятельности) сверх производственной мощности могут потребоваться дополнительные производственные площади (здания), оборудование, персонал. Харак­теризуя поведение затрат, мы предполагаем производственные мощности постоянными, поскольку поведение затрат может изме­ниться при изменении производственных мощностей.

Различают три вида производственной мощности: теоретиче­скую (или идеальную), практическую и нормальную.

Теоретическая мощность — это максимальный выпуск про­дукции, которого может достигнуть подразделение или организа­ция в целом, если все машины и оборудование будут функциониро­вать в оптимальном режиме без простоев; необходима для опреде­ления максимально возможных уровней производства.

Практическая мощность — это теоретическая мощность за вычетом нормальных рабочих простоев (простоев машин, оборудо­вания для смены инструмента, ремонта, обслуживания, перерывов для рабочих). Организации редко используют как практическую, так и теоретическую мощность. Эти величины включают в себя из­быточную мощность, которая представляет собой дополнительное оборудование, применяемое только при ремонте основного обору­дования или при оживлении рынка сбыта. Вследствие этого органи­зации чаще используют нормальную мощность.

Нормальная мощность — это среднегодовой уровень произ­водственной мощности, необходимый для удовлетворения ожидае­мых потребностей. Данная величина уточняется в зависимости от сезонных колебаний деловой активности. Нормальная мощность — это реальная мера объема продукции, которую организация вероят­но произведет, а не объема, который она может производить. При рассмотрении вопросов управленческого учета мы будем предпо­лагать, что организация работает с нормальной мощностью, иначе говоря, имеет незадействованные производственные мощности, которые можно использовать при увеличении покупательского спроса.

Традиционное определение переменных затрат предполагает линейную зависимость между затратами и объемом выпускаемой продукции. Однако большинство затрат не находится в линейной зависимости от производственной мощности.

Переменные затраты с линейной зависимостью легко анализи­ровать, прогнозировать при планировании и контроле затрат. Не­линейно-зависимые затраты трудно планировать, но их также не­обходимо учитывать при принятии управленческих решений. Метод линейной аппроксимации позволяет превратить перемен­ные затраты с нелинейной зависимостью в линейно-зависимые. В этом методе используется понятие релевантных уровней.

Релевантные уровни — это уровни, внутри которых можно с определенной долей уверенности судить об уровне деловой актив­ности (объема производства), с которой организация предполагает работать. В пределах этого уровня многие нелинейные затраты мо­гут быть оценены как линейные. Такие оценочные затраты можно интерпретировать как часть переменных затрат с линейной зависимостью.

Поведение постоянных затрат отличается от поведения пере­менных затрат. Постоянные затраты остаются неизменными внут­ри релевантного уровня объема производства. Но если


8-09-2015, 15:22