Аналитико-синтетическая обработка документов

Часть 1. БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ

ЗАДАНИЕ 1.

Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведённые по определённым правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа.

Библиографическая запись: элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска.

Библиографическое описание является составной частью библиографической записи. Библиографическая запись может включать также заголовок, термины индексирования (классификационные индексы и предметные рубрики), аннотацию (реферат), шифры хранения документа, справки о добавочных библиографических записях, дату завершения обработки документа, сведения служебного характера.

Современное библиографическое описание используется в различных видах деятельности – библиографической, научно-информационной, в библиотечном, издательском, книготорговом деле и других отраслях науки и народного хозяйства. Основные требования к библиографическому описанию – достоверность, поэтому библиографическое описание составляется devisu, непосредственно по документу. К библиографическому описанию предъявляются также следующие требования:

1. библиографическое описание должно быть объективным и целенаправленным;

2. библиографическое описание должно точно и полно отражать признаки документа с помощью наименьшего числа элементов для его идентификации;

3. библиографическое описание должно быть кратким, наглядным и легко обозримым;

4. библиографическое описание должно быть единообразным, независимо от области применения.

ЗАДАНИЕ 2.

Объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликованных документов на любых носителях – книги, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные, и технические документы, микроформы, электронные ресурсы, другие трёхмерные искусственные или естественные объекты; составные части документов; группы однородных и разнородных документов.

По количеству частей различают объекты описания, состоящие из одной части (одночастные объекты), и объекты описания, состоящие из двух и более частей (многочастные объекты).

Одночастный объект – разовый документ или отдельная физическая единица многочастного документа на одном физическом носителе: однотомный документ или отдельный том (выпуск) многотомного документа, отдельный компонент комплектного документа, сериального или другого продолжающегося ресурса.

Многочастный объект – документ, представляющий совокупность отдельных физических единиц на одинаковых или разных физических носителях – многотомный документ, комплектный документ, сериальный или другой продолжающийся ресурс.

Области описания состоят из элементов, которые делятся на обязательные и факультативные. В описании могут быть только обязательные элементы либо обязательные и факультативные.

Обязательные элементы содержат библиографические сведения, обеспечивающие идентификацию документа. Их приводят в любом описании.

Факультативные элементы содержат библиографические сведения, дающие дополнительную информацию о документе. Набор факультативных элементов определяет учреждение, в котором составляется описание. Он должен быть постоянным для определённого информационного массива.

С наибольшей полнотой факультативные элементы приводят в описаниях для государственных библиографических указателей, библиотечных каталогов (в карточной и электронной форме), баз данных крупных универсальных научных библиотек и центров государственной библиографии.

ЗАДАНИЕ 3.

а) Библиографическая запись может быть составлена под заголовком и под заглавием. Первый элемент библиографической записи является главным поисковым элементом конкретного документа. В записи под заголовком на первое место выносится, например, имя автора (фамилия, имя, отчество; фамилия и инициалы) или наименование организации, от имени которой опубликован документ. В записи под заглавием первым элементом является основное заглавие документа. Выбор способа составления библиографической записи зависит от оформления документа , от состава его выходных сведений.

б) Основная библиографическая запись – каталогизационная запись, представляющая наиболее полную информацию о документе, обеспечивающая его идентификацию и поиск.

Добавочная библиографическая запись – каталогизационная запись, составленная на базе основной библиографической записи, предназначенная для расширения аспектов поиска документа.

ЗАДАНИЕ 4.

ЗАДАНИЕ 5.

ЗАДАНИЕ 6.

Схемы отличаются тем, что одна схема на заголовок библиографической записи, а другая на заглавие. В первой схеме использованы некоторые факультативные элементы библиографической записи, такие как : Сведения относящиеся к заглавию; размеры; сведения о сопроводительном материале. Во второй же схеме использованы только обязательные элементы библиографической записи.

ЗАДАНИЕ 7.

В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки:

.- точка и тире

. точка

, запятая

: двоеточие

; точка с запятой

… многоточие

/ косая черта

// две косые черты

( ) круглые скобки

[ ] квадратные скобки

+ плюс

= знак равенства.

Предписанная пунктуация (условные разделительные знаки) способствует распознаванию отдельных элементов в описании на разных языках в выходных формах традиционной и машиночитаемой каталогизации – записях, представленных на печатных карточках, в библиографических указателях, списках, на экране монитора компьютера и т.п.

Предписанная пунктуация предшествует элементам и областям или заключает их. Её употребление не связано с нормами языка.

ЗАДАНИЕ 9.

Составьте схему аналитического библиографического описания, включив в неё все необходимые области, элементы, разделительные знаки.

Часть 2. СОСТАВЛЕНИЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ

А) На документ.

ЗАДАНИЕ 1.

Описание «под именем индивидуального автора» означает выбор в качестве первого элемента имени индивидуального автора. Даётся на книги ,статьи, доклады, опубликованные диссертации и другие издания при условии, что документ имеет не более трёх авторов.

Описание «под наименованием коллективного автора» означает, что в качестве первого элемента выбирается наименование учреждения (организации), опубликовавшего документ. Обычно даётся постановления правительства, материалы конференций, съездов, совещаний.

ЗАДАНИЕ 2.

Составьте необходимые БЗ, на следующие книги:

- книгу одного автора;

- книгу двух авторов;

- книгу трёх авторов.

ЗАДАНИЕ 3.

ЗАДАНИЕ 4.

Основное заглавие может быть тематическим или типовым (т.е. состоять только из обозначения вида документа).

При наличии типового и тематического заглавий в качестве основного в описании приводят тематическое заглавие, независимо от полиграфического выделения и последовательности расположения.

При наличии информации о четырёх и более лицах и (или) организациях, указанных в источнике информации. При необходимости сократить их количество ограничиваются указанием первого из каждой группы с добавлением в квадратных скобках сокращения «и другие» [и др.] или его эквивалента на латинском языке [etal/].

ЗАДАНИЕ 5.

ЗАДАНИЕ 6.

При составлении записи на сборник произведений разных авторов, не имеющий общего заглавия, сведения о произведениях разных авторов разделяют точкой. В заголовке приводят имя автора первого произведения.

Библиографическая запись на сборник произведений нескольких авторов, имеющий общее заглавие, оформляется по общим правилам. При этом каждый из авторов рассматривается в качестве соавтора сборника. На имя соавтора (второго и третьего) оформляется добавочная библиографическая запись.

ЗАДАНИЕ 7.

Сводное библиографическое описание: библиографическое описание многотомного или сериального издания в целом, либо нескольких составляющих его томов, выпусков, номеров и т.д.

Сводное библиографическое описание состоит из двух частей – общей части и спецификации.

Общая часть (сводного библиографического описания): часть сводного библиографического описания, содержащая сведения , которые характеризуют многотомное или сериальное издание или ряд томов (выпусков) в целом.

Спецификация (сводного библиографического описания): часть сводного библиографического описания, содержащая сведения об отдельных томах (выпусках) многотомного или сериального издания.

При открытой форме спецификация каждого тома, выпуска, годового комплекта начинается со следующей карточки. Карточки нумеруются снабжаются пометкой «См. след. Карт.» в нижнем правом углу. Библиографическая запись на второй и последующих карточках начинаются со второй строки.

ЗАДАНИЕ 8.

Аналитическая библиографическая запись – библиографическая запись составной части документа. Состоит из двух частей. Первая включает сведения о составной части : заголовок, заглавие, сведения относящиеся к заглавию, сведения об ответственности. Вторая часть – сведения – сведения об издании, в котором опубликована составная часть. К составным частям относятся :

- самостоятельное произведение;

- часть произведения, имеющая самостоятельное заглавие;

- часть произведения, не имеющая самостоятельного заглавия, но выделенная в целях библиографической идентификации.

Документ, содержащий составную часть, является идентификатором публикации и именуется идентифицирующим документом.

Источниками информации о составной части документа являются первая, последняя и другие страницы (листы, полосы и т.п.) составной части, если они содержат сведения о заглавии составной части, её авторах, иных лицах и (или) организациях, принимавших участие в создании, публикации, изготовлении составной части документа; относящийся к составной части колонтитул; оглавление (содержание) идентифицирующего документа, если оно содержит сведения о составной части; наклейки, вкладыши и др. материалы, сопровождающие документы.

Б) На электронный ресурс (ЭР)

ЗАДАНИЕ 1.

Электронные ресурсы представляют собой электронные данные (информацию в виде чисел, букв, символов или их комбинаций), электронные программы (наборы операторов или подпрограмм, обеспечивающих выполнение определённых задач, включая обработку данных) или сочетание этих видов в одном ресурсе. В зависимости от режима доступа электронные ресурсы делят на ресурсы локального доступа (с информацией, зафиксированной на отдельном физическом носителе, который должен быть помещён пользователем в компьютер) и удалённого доступа (с информацией на винчестере либо других запоминающих устройствах или размещённой в информационных сетях, например в Интернете).

Библиографическое описание электронного ресурса является основной частью библиографической записи и содержит библиографические сведения, приведённые по установленным правилам и позволяющие идентифицировать электронный ресурс, а также получить представление о его содержании, назначении, физических характеристиках, системных требованиях, режиме доступа, способе распространения и т.п.

Библиографическое описание электронного ресурса состоит из элементов, объединённых в области и расположенных в установленной последовательности (по ГОСТ 7.1).

Элементы библиографического описания подразделяют на обязательные и факультативные.

Информация для составления библиографического описания электронного ресурса берётся из определённых элементов выходных сведений в соответствии с предписанной очерёдностью их использования.

Источники информации, содержащиеся в электронном ресурсе, предпочтительны всем остальным. Такая информация должна формально присутствовать, например на титульном экране, основном меню, в сведениях о программе, в первом выводе информации на экран, а также в любых чётко выделенных идентифицирующих сведениях. Если используют несколько упомянутых выше источников, то их комбинация рассматривается как единый основной источник.

Если внутренних источников не достаточно, а также в случае. Когда они не доступны для прочтения, используют другие источники в следующем порядке: - этикетку или маркировку на физическом носителе ресурса; - техническую документацию. Другой сопроводительный материал или контейнер (коробку, конверт, папку и т.п.); - справочные издания и другие источники вне электронного ресурса, например метаданные.

Предписанные источники информации для областей описания электронного ресурса.

Область Предписанный источник

Область заглавия и Внутренние источники, этикетка, маркировка сведений об ответствен- на физическом носителе, техническая докумен-

ости. тация, другой сопроводительный материал или

контейнер

Область издания Внутренние источники, этикетка, маркировка

на физическом носителе, техническая докумен-

тация, другой сопроводительный материал или

контейнер

Область вида и объёма Любой источник

ресурса

Область выходных Внутренние источники, этикетка, маркировка

данных на физическом носителе, техническая докумен-

тация, другой сопроводительный материал или

контейнер

Область физической Любой источник

характеристики

Область серии Внутренние источники, этикетка, маркировка

на физическом носителе, техническая докумен-

тация, другой сопроводительный материал или

контейнер

Область примечания Любой источник

Область стандартного Любой источник

номера

Сведения ,приведённые не из предписанного для данной области источника, а также сформулированные на основе анализа электронного ресурса, заключают в квадратные скобки.

ЗАДАНИЕ 2.

Область заглавия и сведений об ответственности

Основное заглавие

[Общее обозначение материала]

= Параллельное заглавие

: Сведения, относящиеся к заглавию

Сведения об ответственности

/ Первые сведения

; Последующие сведения

Область издания

Сведения об издании

= Параллельные сведения об издании

Сведения об ответственности, относящиеся к изданию

/ Первые сведения

; Последующие сведения

, Дополнительные сведения об издании

Область вида и объёма ресурса

Обозначение вида ресурса

(Объём ресурса)

Область выходных данных

Место издания, производства и (или) распространения

Первое место издания

; Последующее место издания

: Имя издателя, производителя и (или) распространителя

, Дата издания, производства и (или) распространения

( Место изготовления

: Имя изготовителя

, Дата изготовления)

Область физической характеристики

Специфическое обозначение материала и количество физических единиц

: Другие физические характеристики

; Размер

+ Сведения о сопроводительном материале

Область серии

( Основное заглавие серии или подсерии

= Параллельное заглавие серии или подсерии

: Сведения, относящиеся к заглавию серии или подсерии

Сведения об ответственности, относящиеся к серии или подсерии

/ Первые сведения

; Последующие сведения

, Международный стандартный номер серии или подсерии (ISSN)

; Нумерация внутри серии или подсерии)

Область примечания

Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступнисти

Стандартный номер (или его альтернатива)

= Ключевое заглавие

: Условия доступности и (или) цена

Каждому элементу описания, кроме первого элемента первой области, предшествуют или его заключают предписанные знаки пунктуации. Разделительный знак ( до и после) отделяют пробелом, соответствующим одной букве при печатании типографским способом, за исключением запятой и точки, которые отделяются одним последующим пробелом. Скобки рассматриваются как единый знак и отделяются пробелом перед первой и после последней скобки.

Каждой области, за исключением первой, предшествует точка и тире (. - ), с пробелами по обе стороны тире. Если эта область начинается с абзаца, выделена полиграфическими средствами или отступом, точку и тире заменяют точкой в конце предыдущей области.

В пределах областей предписаны следующие разделительные знаки:

. точка

, запятая

: двоеточие

; точка с запятой

/ косая черта

// две косые черты

( ) круглые скобки

[ ] квадратные скобки

+ знак плюс

= знак равенства

Пунктуацию в пределах элементов библиографического описания или отдельных фраз применяют в соответствии с нормами языка, на котором составлено описание.

ЗАДАНИЕ 4.

Составьте основную БЗ на ЭР локального доступа, на фамилию одного автора.

Литература.

1. Блюменау Д.И. Информационный анализ / синтез для формирования вторичного потока документов [Текст ]: учеб. пособие / Д.И. Блюменау. – СПБ., 2002. – 235 с.

2. ГОСТ 7.59-90. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации // Стандарты по библиотечно- информационной деятельности [текст]/ сост. Т.В. Захарчук, О.М. Зусман. – СПб., 2003.- С 258-267.

3. ГОСТ 7. 82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. .

4. ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов.

5. ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие правила и требования составления // Стандарты по издательскому делу [текст]: Сб.док./ сост. А.А. Джиго, С.Ю. Калинин. М., 2004.

6. Сукиасян Э.Р. Библиотечные каталоги [Текст]: учеб. пособие. – М., 2001.