Учет трудовых ресурсов 2

Содержание

Введение. 3

1. Трудовые ресурсы и возможности повышения эффективности использования в оптовой торговле.4

1.1 Значение и резервы роста эффективности трудовых ресурсов в оптовой торговле.4

1.2 Нормативно-правовое регулирование учета и отчетности по труду и заработной платы7

2. Учет трудовых ресурсов и средств на оплату труда в оптовой торговле.9

2.1 Характеристика организации, по материалам которого выполнено исследование. 9

2.2 Учет численности персонала, рабочего и нерабочего времени, выполненных работ.11

2.3 Документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда.14

2.4 Методика и организация учета расчетов с персоналом по оплате труда. 16

Заключение. 22

Список использованных источников. 24

Приложение. 25

Введение

Сегодня для любого гражданина Республики Беларусь не секрет, что экономика его страны практически перешла на рыночные рельсы и функционирует исключительно по законам рынка. Каждое предприятие отвечает за свою работу самостоятельно и самостоятельно принимает решения о дальнейшем развитии. А в рыночной экономике выживает тот, кто наилучшим образом использует имеющиеся у него ресурсы для получения максимального количества прибыли, решая основные проблемы экономической деятельности.

Из известных на данный момент факторов торговли одним из главных, а зачастую основным и требующим наибольших затрат является труд. Учет трудовых ресурсов на торговом предприятии невозможен без внимания к затратам на оплату труда. Решению этой сложной задачи посвящена не одна книга.

Учет трудовых ресурсов по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Основными задачами бухгалтерского учета трудовых ресурсов являются:

· правильное и своевременное начисление заработной платы и выдача ее в установленные сроки;

· правильное распределение сумм начисленной заработной платы по направлениям затрат;

  • правильное и своевременное удержание и перечисление налога на доходы физическихлиц;
  • сбор и группировка показателей по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления отчетности.

Цель данной работы исследовать учет трудовых ресурсов на СП ООО «Бэри-трейд».

При выполнении работы широко использовались различные учебные пособия и другие литературные источники.

1. Трудовые ресурсы и возможности повышения эффективности использования в оптовой торговле.

1.1 Значение и резервы роста эффективности трудовых ресурсов в оптовой торговле.

Труд работающих является необходимой составной частью процесса торговли, потребления и распреде­ления продаваемого товара. Участие работающих в доле вновь созданных материальных и духовных благ выра­жается в виде заработной платы, которая должна соот­ветствовать количеству и качеству затраченного ими труда.

Заработная плата — важнейшее средство повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличения объемов произведенной продукции, улучшения ее качества и ас­сортимента. Заработная плата является основным ис­точником доходов работающих, с ее помощью осущест­вляется контроль за мерой труда и мерой потребления.

В Республике Беларусь применяется республиканская тарифная система оплаты труда работающих. Она со­стоит из Единой тарифной сетки, тарифно-квалифи­кационного справочника, тарифных ставок и окладов.

В соответствии с постановлением Министерства труда Республики Беларусь № 27 от 20 марта 1995 г. «Об организации оплаты труда на основе применения Еди­ной тарифной сетки работников Республики Беларусь» предприятиям, организациям и учреждениям независи­мо от их подчиненности и форм собственности с 1.03. 1995 г. предлагается 28-разрядная Единая тарифная сетка (ЕТС) работников Республики Беларусь. Тариф­ные коэффициенты, предусмотренные в ЕТС по ее раз­рядам, рассчитаны исходя из установленных постанов­лением Кабинета Министров Республики Беларусь от 28.02.1995 г. № 106 межразрядных соотношений тариф­ных коэффициентов. При этом тарифные ставки и ок- лады рассчитываются на основе тарифной ставки пер­вого разряда, устанавливаемой Кабинетом Министров Республики Беларусь, тарифных коэффициентов и ЕТС. Кроме того, должностные оклады определяются в зави­симости от размера чистой прибыли (дохода) предпри­ятия, численности работающих и в соответствии с ЕТС.

Предприятия и организации, на которые распростра­няется действие Закона «О предприятиях в Республике Беларусь», обязаны применять республиканские тарифы для дифференциации оплаты труда работников, преду­смотрев условия оплаты коллективными договорами или соглашениями. Правительство Республики Беларусь регламентирует также размер оплаты труда путем уста­новления минимальной месячной заработной платы и ставки первого разряда, контролирует соблюдение де­нежной дисциплины.

Оплата по труду, отчисления в фонд социальной за­щиты населения, включая некоторые другие элементы затрат — амортизацию основных средств, прибыль (без материальных затрат), представляют собой добавленную стоимость, которая облагается налогом. Поэтому точ­ный расчет этой стоимости связан с правильным опре­делением размера оплаты по труду. Кроме того, оплата по труду является базой для определения: размера ин­дексации в связи с ростом цен на потребительские то­вары и услуги; сумм отчислений в фонд социальной за­щиты населения, в фонд содействия занятости населе­ния; чрезвычайного налога; отчислений во внебюджет­ные детские дошкольные учреждения; подоходного налога; других удержаний и вычетов из заработной платы.

Трудовые доходы каждого работника независимо от вида предприятия определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы пред­приятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются.

В соответствии с этим на предприятиях, в организациях и учреждениях оперативный и бухгалтерский учет труда и его оплаты должен быть организован таким об­разом, чтобы обеспечить контроль за:

· численностью персонала и использованием рабочего времени;

· правильным документальным оформлением выработ­ки рабочих-сдельщиков и других работников;

· своевременным начислением заработной платы и пособий в установленные сроки и их выдачей;

· своевременными удержанием налогов и платежей и перечислением их бюджету и по назначению;

· распределением заработной платы по объектам каль­куляции;

· использованием фонда заработной платы и выплатой премий;

· составлением отчетности по труду и заработной плате и ее представлением в соответствующие органы управ­ления.

По выполняемым хозяйственным функциям персо­нал торговых предприятий подразделяется на рабочих и слу­жащих. Из группы служащих выделяются руково­дители, специалисты и другие работники, относящиеся к служащим. Распределение их по группам и категори­ям отражено в Общесоюзном классификаторе профес­сий рабочих, должностей служащих и тарифных разря­дов (ОКПДТР), утвержденном Госкомстатом СССР 27 августа 1986 г.

Согласно этому классификатору, к рабочим относятся лица, непосредственно занятые продажей товаров, оказанием услуг и т. д.

К руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей предприятия и их структур­ных подразделений, например, генеральные директора, их заместители, главные специалисты (главный бухгалтер, главный экономист и др.).

Другие работники, относящиеся к служащим, осущест­вляют подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание (кассиры, кон­тролеры, табельщики, учетчики, делопроизводители).

1.2 Нормативно-правовое регулирование учета и отчетности по труду и заработной платы

Учет личного состава и учет использования рабочего времени проводится в организациях на основании следующих нормативных документов:

1. Закон РБ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. №129.

2. Гражданский кодекс РБ. Части I и II.

3.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РБ.

4.Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20 сентября 2002 г. № 123 «Об утверждении инструкции о порядке применения единой тарифной сетки работников Республики Беларусь».

Настоящая Инструкция о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь определяет механизм дифференциации и регулирования основной (тарифной) части заработной платы работников, нанимателями которых являются коммерческие организации и индивидуальные предприниматели.

Единая тарифная сетка работников Республики Беларусь (ЕТС) является инструментом тарифного нормирования труда и представляет собой систему тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов. На ее основе с использованием других элементов тарифной системы (тарифной ставки первого разряда, Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС), квалификационных справочников должностей служащих (КСД), иных квалификационных справочников, утверждаемых в установленном порядке) устанавливаются тарифные ставки (оклады) работников.

5.Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам от 30 сентября 1997 г. N 1290.

6.Указ Президента о «Соотнесение классов государственных служащих и государственных» от 9 февраля 2004 г. № 58.

должностей в некоторых государственных органах (организациях)

7.Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для Минфина РБ от 21.12.1998 г. №64.

8.Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации.

9. Основные положения по учету труда и заработной платы в торговле.

10.«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Постановление Госкомстата РБ от 06.04.2001 г. №26.

2. Учет трудовых ресурсов и средств на оплату труда в оптовой торговле.

2.1 Характеристика организации, по материалам которого выполнено исследование

СП ООО «Бэри-трейд» - предприятие оптовой и розничной торговли, предназначенное для продажи товаров населению. Основными задачами этого предприятия являются:

· удовлетворение спроса населения, как по ассортименту, так и по качеству товаров;

· организация соответствующего уровня обслуживания покупателей с предоставлением разнообразных услуг.

Цель коммерческой деятельности торгового предприятия – получение прибыли.

По масштабу деятельности СП ООО «Бэри-трейд» можно отнести к крупным оптово-розничным торговым предприятиям (среднесписочная численность работников 90 человек).

По товарной специализации СП ООО «Бэри-трейд» – универсальное торговое предприятие, располагает универсальным ассортиментом товаров.

По методу обслуживания покупателей предприятие применяет как опт так и самообслуживание.

Так как СП ООО «Бэри-трейд» занимается реализацией продуктов питания, то среди покупателей присутствуют практически все группы (слои) населения.

На СП ООО «Бэри-трейд» используются в основном форма оплаты труда по окладам, которые устанавливаются администрацией предприятия в соответствии с должностью и квалификацией работника.

Для руководителя предприятия СП ООО «Бэри-трейд» установлен иной вид оплаты труда – в процентах от выручки.

Фонд заработной платы формируется в основном из фонда оплаты труда и денежных выплат и поощрений.

Начисления денежных выплат и поощрений производится за счет финансовых результатов работы предприятия (дебет счета 84, 92).

Отражение всех начислений заработной платы и удержаний из нее в бухгалтерском учете СП ООО «Бэри-трейд» ведется на пассивном счете 79 «Расчеты по оплате труда».

Работникам СП ООО «Бэри-трейд» ежегодно предоставляются отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Продолжительность ежегодного основного и дополнительного оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях в соответствии с законодательством.

В соответствии с законодательством Республики Беларусь СП ООО «Бэри-трейд» застраховало своих граждан как от временной нетрудоспособности, так и по возрасту.

Заработная плата выплачивается один раз в месяц. Заработную плату работник получает в кассе предприятия по предъявлению документа, подтверждающего личность.

2.2 Учет численности персонала, рабочего и нерабочего времени, выполненных работ.

Общее количество работающих данного предприятия или объединения, которое значится в списках на зара­ботную плату (оплату труда), называется его списочной численностью. В списочный состав не включаются ра­ботники, временно привлекаемые к выполнению от­дельных работ по трудовым договорам.

Оперативный учет личного состава возложен на от­дел кадров, который оформляет прием, переводы и увольнения работающих на основании: заявления нанимающегося на работу, приказов (распоряжений) о приеме и увольнении, записок о предоставлении отпуска и т. д.

Впервые поступившему на предприятие выдается трудовая книжка, хранящаяся до его увольнения в отделе кадров. На каждого работающего открывается лицевая карточка, в которой фиксируются анкетные и про­чие данные о его трудовой деятельности на предпри­ятии — учебе, повышении разряда, переводах и т. д. Кроме того, присваивается табельный номер, по которому он числится в табеле учета рабочего времени и во I всех документах на зарплату. Эти сведения оператив­ного учета служат основанием для составления отчетно­сти о численности и составе работников.

На каждом торговом предприятии установлен определенный трудовой режим. Контроль за его соблю­дением ведется при помощи табельного учета. Он пред­полагает наблюдение за приходом на работу и уходом с нее, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени, своевре­менное составление отчетности о наличии и движении работников, использовании рабочего времени и состоя­нии трудовой дисциплины.

Табель представляет собой именной список работни­ков. Порядок его ведения установлен Инструкцией по статистике численности ра­ботников и заработной плате от 19.12.94 г. № 12 Минстата Республики Беларусь. В ней указываются табель­ный номер работника, фамилия, имя и отчество, коли­чество отработанных часов, в том числе ночных, выход­ные дни, неявки на работу (по болезни, в связи с командировкой, отпуском, выполнением государственных обязанностей). Учет явок и использования рабочего времени осуществляется методом сплошной регистра­ции или по отклонениям, т. е. отметкой только неявок, опозданий, сверхурочных часов, прогулов и т. п. При этом делаются цифровые и буквенные отметки: часы явок отмечаются цифрами или точками (при табельном учете по отклонениям), а неявки — буквами: «Б» (болезнь), «О» (очередные и дополнительные отпуска), «К» (командировки), «В» (выходные и праздничные дни), «Р» (отпуск в связи с родами) и т. д. Если на предприятии (фирме) применяется авансирование ра­ботников по оплате труда, то табель заполняется дваж­ды: за первую половину месяца для начисления аванса и за весь месяц.

Для работников с повременной или повременно-премиальной оплатой труда на оборотной стороне табе­ля производится расчет заработной платы (для персона­ла отделов и служб заводоуправления: руководителей, специалистов, служащих и других работников, относя­щихся к служащим).

По окончании месяца табель закрывается, т. е. в нем подсчитывается по каждому работающему: количество дней явок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный уход с работы, простои); общее количество отработан­ных часов, в том числе сдельные, ночные, переработка. Документ подписывается табельщиком и сдается в бухгалтерию для расчетов. Он используется также при составлении теку­щей статистической отчетности о выполнении плана по труду и для анализа трудовой дисциплины.

Учет личного состава и отработанного времени мо­жет быть механизирован. При наличии ЭВМ на пред­приятии создаются картотеки постоянных перфокарт и другие машинные носители информации. По ним со­ставляются ведомости учета личного состава и ис­пользования рабочего времени, характеризующие нали­чие, поступление и выбытие работников по различным признакам: по численности принятых; по видам прие­ма; профессиям и структурным подразделениям; возрасту, разряду, стажу работы, национальности и т. д.; по численности выбывших по причинам увольнения; по сводным ведомостям наличия и движения личного состава по категориям персонала, использования рабо­чего и нерабочего времени в разрезе структурных под­разделений и т. д.

2.3 Документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда.

В бухгалтерии на основании первичных документов по учету выработки сдельщиков, табеля учета рабочего времени и других расчетов определяют сумму оплаты труда за отработанное время, а также за неотработанное, но подлежащее оплате, премии, пособия, после чего составляется расчетная ведомость. В данном документе отдельно по каждому работнику указываются фамилия, инициалы, табельный номер, должность, оклад, количество отработанных дней (часов), сумма начисленной оплаты раздельно по видам оплат (в т. ч. стоимость социальных и материальных благ), произведенные удержания и зачеты, сумма к выплате. Данные расчетной ведомости вносятся в платежную, по которой выдается зарплата.

На лицевой стороне фиксируется разрешительная надпись руководителя на выдачу оплаты труда. Все платежные ведомости, которыми кроме выдачи заработной платы оформляются выдачи авансов, а также средств в подотчет и т. п., подлежат регистрации нарастающим итогом с начала года.

Кроме того, на предприятиях с небольшой численностью работников используют для начисления и выплаты зарплаты единую расчетно-платежную ведомость (приложение).

По каждому работнику данные расчетно-платежной ведомости одновременно заносятся в лицевой счет, который является справкой для начисления пенсий, пособий, подсчета среднего заработка для расчета отпускных, оплаты больничного листа, выплаты компенсации при увольнении.

Заработная плата выплачивается не реже чем раз в полмесяца, например, еженедельно, два раза в месяц - согласно порядку, установленному на предприятии. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня (ст. 136 Трудового кодекса).

При этом в день выплаты заработной платы в банк предоставляют и платежные поручения на перечисление налога на доходы, а также платежей во внебюджетные социальные фонды (пенсионный, социального страхования, медицинского страхования). Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Заработная плата выдается из кассы предприятий в трехдневный срок. По истечении данного срока в платежных ведомостях против фамилии лица не получившего причитающуюся ему сумму, кассир ставит штамп или делает отметку "Депонировано". В каждой платежной ведомости кассир указывает выплаченную и депонированную сумму заработной платы. Аналитический учет невыданной зарплаты, премии и т. д. ведется по ка­ждому работнику в книге учета депонированной заработной платы. По­сле выплаты депонированной заработной платы в книге делается об этом соответствующая отметка - указание даты и номера расходного ордера, по которому выдана соответствующая сумма. Депонированные средства сдаются в учреждение банка, и на сданные суммы составляется один об­щий расходный кассовый ордер.

Депонированные суммы хранятся до востребования в течение трех лет. Невостребованные средства зачисляются в доход предприятия.

2.4 Методика и организация учета расчетов с персоналом по оплате труда

На сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» обобща­ется информация о расчетах с персоналом как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации, по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.

Как следует из Инструкции, обязательства по расчетам с персо­налом по оплате труда возникают обобщенно в следующих случаях:

1. Обязательства по оплате труда:

ДЕБЕТ 20, 25, 26, 28, 29, 44 и др. КРЕДИТ 70. Если доходы выплачиваются за счет собственных источников и прямо не включаются в себестоимость, то составляется запись:

ДЕБЕТ 92 КРЕДИТ 70.

2. Обязательства, связанные с оплатой отпусков, начислен­ной за счет образованного резерва на эти цели. Это предполагает, что в течение отчетного периода производятся отчисле­ния в резерв не оплату отпусков работникам.

Начисление в резерв отражается так:

ДЕБЕТ 20, 25. 26. 28, 29, 44 и др. КРЕДИТ 96

Когда сотрудник предприятия отправляется в отпуск, составляется запись:

ДКПКТ 96 КРЕДИТ 70.

При этом часть сумм, начисленных за дни отпуска, прихо­дящиеся на следующие

Страницы: 1 2