Акт в двух экземплярах составляется членами приемочной комиссии с обязательным участием материально-ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации. Акт о приемке материально-производственных запасов служит основанием для предъявления претензий и исков к поставщику и/или транспортной организации.
После приемки материально-производственных запасов акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр - в бухгалтерию ООО «Тольяттикаучук» для учета движения материально-производственных запасов, другой - отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику. В случае составления приемного акта формы № М-7 приходный ордер (форма № М-4) не оформляется.
Иногда в интересах производства материально-производственные запасы отправляются непосредственно в цех или подразделение организации, минуя склад, такие партии материально-производственных запасов отражаются в учете как поступившие на склад и переданные в цех или подразделение организации. В этих случаях в приходных и расходных документах склада и приходных документах подразделения организации делается отметка о том, что материально-производственные запасы получены от поставщика и выданы подразделению без завоза их на склад (транзитом). На такой путь приемки материально-производственных запасов оформляется соответствующее распоряжение руководства.
Приемные акты и приходные ордера составляются в день поступления соответствующих материально-производственных запасов на склад или в другие установленные в организации сроки, но не позже сроков, установленных нормативными актами для приемки поступающих грузов.
Если производится сдача отходов, образующихся в процессе производства продукции, а также сдача брака, или осуществляется возврат материально-производственных запасов подразделениями организации на склад, то оформляется накладная на внутреннее перемещение материально-производственных запасов.
Документы на поступившие материально-производственные запасы содержат сведения о количестве и стоимости материально-производственных запасов, если же такие данные в документах отсутствуют, то такие документы не принимаются к учету.
В ООО «Тольттикаучук» материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету “Учет материально-производственных запасов” 5/01 по фактической себестоимости. В организации фактическая себестоимость материально-производственных запасов, приобретенных за плату, включает в себя сумму фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).
В фактическую себестоимость материально-производственных запасов, приобретенных за плату, включаются:
- стоимость материально-производственных запасов по договорным ценам;
- транспортно-заготовительные расходы.
Стоимость материально-производственных запасов по договорным ценам представляет собой сумму оплаты, установленную соглашением сторон в возмездном договоре непосредственно за материально-производственные запасы.
Транспортно-заготовительные расходы - это затраты организации, непосредственно связанные с процессом заготовления и доставки материально-производственных запасов в организацию.
Для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива и т.п. ценностей применяют счет 10 «Материалы» и балансый счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Синтетический учет МПЗ ведется без использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Учет материальных ценностей на синтетических счетах ведут по фактической себестоимости.
Таблица 2.1
Корреспонденция счетов по учету поступления материально- производственных запасов.
| Содержание хозяйственных операций | Корреспондирующие счета | |
| Оприходованы производственные запасы, поступившие от поставщиков | 10 | 60 |
| Отражение сумма НДС по поступившим ценностям | 19 | 60 |
| Оплачена задолженность поставщикам | 60 | 50,51 |
| Списаны сумма НДС по оплаченным ценностям | 68 | 19 |
| Получены безвозмездно от других организаций материальных ценностей | 10 | 982 |
| Поступление МПЗ из собственного производства отражается по фактической себестоимости производства | 10 |
20 |
| Поступление в качестве вклада в уставный капитал по согласованной стоимости без НДС | 10 | 75 |
| Приобретение МПЗ через подотчетных лиц | 10 | 71 |
Таком образом, при приемке материально-производственные запасы подвергаются тщательной проверке, на склад приемка и оприходование поступающих в ООО «Тольяттикаучук» материально-производственных запасов производится по сопроводительным документам. После обработки первичных учетных документов (приемных актов, накладных и др.) автоматизированной бухгалтерской программой учетных работ в ООО «Тольяттикаучук» обеспечивается формирование необходимых регистров бухгалтерского учета материально-производственных запасов.
2.3. Документальное оформление и учет выбытия материально-производственных запасов
Материально-производственные запасы отпускаются в производство непосредственно для изготовления продукции по нормам соответственно объемам материально-производственных заданий. Отпуск материально-производственных запасов сверх норм оформляется соответствующим распоряжением. При отпуске материально-производственные запасы измеряются в соответствующих единицах измерений (весовых, объемных, линейных, поштучно).
Отпуск материально-производственных запасов со складов организации осуществляется только выделенным для их получения работникам подразделений организации, списки которых согласовываются с главным бухгалтером.
Лимиты отпуска материально-производственных запасов на производство устанавливаются должностными лицами ООО «Тольяттикаучук» по решению руководителя организации. Лимиты на отпуск устанавливаются с учетом остатков (переходящих запасов) материально-производственных запасов на начало и конец планируемого периода.
Отпуск материально-производственных запасов со склада организации в подразделения организации оформляется требованием-накладной (форма № М-11) (Приложение №10), лимитно-заборными картами (форма № М-8) (Приложение №11); отпуск материально-производственных запасов на сторону - накладной (форма № М-15) (Приложение №12). Документальное оформление отпуска лимитно-заборными картами помогает осуществлять контроль над лимитами.
Отпуск материально-производственных запасов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты.
Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материально-производственных запасов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала.
В случае отпуска материально-производственных запасов сверх лимита в первичных учетных документах (лимитно-заборных картах, требованиях-накладных) проставляется штамп (надпись) «Сверх лимита». Отпуск материально-производственных запасов сверх лимита производится при наличии разрешения руководителя или лиц, им на то уполномоченных. На документах указываются причины сверхлимитного отпуска материально-производственных запасов.
К сверхлимитному отпуску материально-производственных запасов относятся дополнительный отпуск, связанный с исправлением или возмещением брака (на производство изделий, продукции взамен забракованной) и покрытием перерасходов материально-производственных запасов (т.е. расходов сверх норм).
При получении материально-производственных запасов для производства продукции взамен забракованной и для исправления брака к лимитно-заборной карте или требованию - накладной прилагаются акты (извещения) о браке с указанием шифра изделия, детали или номера заказа, по которому изготовлена забракованная продукция.
Операции по передаче материально-производственных запасов из одного подразделения организации в другое оформляются накладными на внутреннее перемещение материально-производственных запасов.
Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу для оприходования ценностей.
Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад остатков из производства неизрасходованных материально-производственных запасов, если они ранее были получены, а также сдача отходов и брака. Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя. Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материально-производственных запасов, второй - получателю материально-производственных запасов.
Отходы, образующиеся в подразделениях организации, собираются в установленном порядке и сдаются на склады по сдаточным накладным с указанием их наименования и количества.
Для распределения стоимости отпущенных в производство материально-производственных запасов по видам продукции и статьям расходов организация ежемесячно составляет сводную ведомость расхода материально-производственных запасов. В указанной ведомости материальные затраты приводятся в разрезе цехов с распределением по счетам учета затрат, а внутри них - по заказам (видам продукции) и статьям расходов.
При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии в ООО «Тольяттикаучук» их оценка производится по средней взвешенной себестоимости. Средняя взвешенная себестоимость определяется по каждому виду (группе) материально-производственных запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) материально-производственных запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим материалам в этом месяце.
Сед = Собщ / К (2.1), где
Сед - средняя себестоимость единицы материально-производственных запасов,
Собщ - общая стоимость материально-производственных запасов, поступивших в течение отчетного месяца (с учетом имевшегося на начало отчетного месяца остатка),
К - количество материально-производственных запасов.
Применение способа средних оценок фактической себестоимости материально-производственных запасов, отпущенных в производство или списанных на иные цели, осуществляется путем определения фактической себестоимости материала в момент его отпуска (скользящая оценка), при этом в расчет средней оценки включаются количество и стоимость материально-производственных запасов на начало месяца и все поступления до момента отпуска.
Применение скользящей оценки экономически обосновано и обеспечено соответствующими средствами вычислительной техники. В ООО «Тольяттикаучук» списание материально-производственных запасов, утраченных в связи с чрезвычайными обстоятельствами (из-за аварии, пожара, стихийного бедствия и других чрезвычайных ситуаций) производится по их фактической себестоимости в дебет счета 99 «Прибыли и убытки». На этот же счет относятся затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий или чрезвычайных ситуаций.
Списание материально-производственных запасов, передаваемых безвозмездно, осуществляется на основании первичных документов на отпуск материально-производственных запасов (товарно-транспортных накладных, заявлений на отпуск материально-производственных запасов на сторону, приказов на отпуск и др.).
Для целей бухгалтерского учета материально-производственные запасы списывают передающей стороной по фактической себестоимости. При этом стоимость материально-производственных запасов, передаваемых безвозмездно, а также возникающие расходы по отпуску этих материально-производственных запасов относятся на финансовые результаты организации. В бухгалтерском учете операции по учету выбытия материально-производственных запасов отражаются следующими проводками (см. таблицу 2.2 ).
Таблица 2.2
Корреспонденция счетов по учету выбытия материально-производственных запасов.
| Содержание хозяйственных операций | Корреспондирующие счета | |
1.Отражается отпуск материалов: на изготовление продукции в основном производстве на изготовление продукции во вспомогательном производстве на общепроизводственные нужды на общехозяйственные нужды на исправление брака на упаковку и транспортировку проданной |
20 23 25 26 28 44 |
10 10 10 10 10 10 |
| Отражается задолженность покупателей за проданные материалы | 76 | 91 |
| Начислен к перечислению в бюджет НДС | 91 | 68 |
| Списывается фактическая себестоимость выбывших материалов | 91 | 10 |
| Отражается передача материалов в счет вклада в уставный (складочный) капитал других организаций | 58 | 10 |
Отражается разница в стоимости вклада, осуществляемого в неденежной форме в уставный (складочный) капитал другой организации: оценка вклада выше стоимости передаваемых материалов оценка вклада ниже стоимости передаваемых материалов |
58 91 |
91 58 |
Таким образом, выбытие материально-производственных запасов из организации происходит путем списания их в производство на изготовление товарной продукции, продажи, безвозмездной передачи, в результате инвентаризационных проверок.
Списание материально-производственных запасов осуществляется на основании первичных документов. При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии в ООО «Тольяттикаучук» их оценка производится по средней себестоимости, которая определяется по каждому виду (группе) материально-производственных запасов. Для распределения стоимости отпущенных в производство материально-производственных запасов по видам продукции и статьям расходов организация ежемесячно составляется сводная ведомость расхода материально-производственных запасов.
Заключение
Полученный результат исследования темы курсовой работы «Учет производственных запасов, организация контроля за их использованием на предприятии» позволил установить, что к главной целью бухгалтерского учета производственных запасов относится правильная оценка их движения, контроль над обеспеченностью и эффективностью использования. Оценка запасов является сложной, классификация объемной, многообразна и многочисленна первичная документация используемая при оформлении их движения.
Нормативные акты, в которых, рассматриваются вопросы регулирования хозяйственных операций с материально-производственными запасами заключены в Кодексах, Законах, Положениях, Плане счетов бухгалтерского учета, постановлениях Правительства, Инструкциях, рекомендациях и в других различных документах.
В международной практике вопросы учета запасов регламентирует МСФО 2 "Запасы", в соответствии с которым запасыдолжны оцениваться по наименьшей из двух величин: фактической (исторической) стоимости и возможной чистой ценыреализации, которая представляет собой "предполагаемую цену продажи в обычных условиях ведения бизнеса за вычетом расходов на выполнение работ и расходов на продажу".
В Российской Федерации важнейшим документом по регулированию учета является Положение по бухгалтерскому учету № 5/01 (ПБУ 5/01) «Учет материально-производственных запасов», где определены понятия, способы оценки и отражения в бухгалтерской отчетности материалов, товаров и готовой продукции.
В ООО «Тольяттикаучук» материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Поступление материально-производственных запасов в ООО «Тольяттикаучук» отражают без использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии в ООО «Тольяттикаучук» их оценка производится по средней себестоимости. Применение способа средних оценок фактической себестоимости материально-производственных запасов, отпущенных в производство или списанных на иные цели, осуществляется путем определения фактической себестоимости материала в момент его отпуска, при этом в расчет средней оценки включаются количество и стоимость материально-производственных запасов на начало месяца и все поступления до момента отпуска.
Для учета материально-производственных запасов в ООО «Тольяттикаучук» используется автоматизированная система бухгалтерского учета 1С: Предприятие. Комплексная конфигурация версии 7.7. Компьютеры подразделений (в том числе на складе и в бухгалтерии) объединены в локальную вычислительную сеть. При автоматизированной форме учета формирование показателей, отражающих движение производственных запасов отражаются непосредственно в результате обработки первичных учетных документов (приемных актов, накладных и др.). Применение в ООО «Тольяттикаучук» автоматизированной программы учетных работ позволяет обеспечивать формирование необходимых регистров бухгалтерского учета производственных запасов. Автоматизация учета обеспечивает группировку движения производственных запасов по запросу в разрезе, требуемом для управления, контроля и составления отчетности. По мере необходимости бухгалтерия по запросу отдела сбыта или другой службы выдает распечатки движения производственных запасов по материально-ответственным лицам и местам их хранения. Поступление и списание материально-производственных запасов осуществляется на основании первичных документов.
Поступление материально производственных запасов на предприятии ООО «Тольяттикаучук» отражают с применением следующих документов:
1. Доверенность (М-2);
2. Договора поставки;
3.Приходный ордер (М-4);
4.Акт о приемке материалов (М-7);
5. Товарно-транспортная накладная.
Отпуск материально-производственных запасов со склада организации в подразделения организации оформляется требованием-накладной (форма № М-11), лимитно-заборными картами (форма № М-8),отпуск материально-производственных запасов на сторону - накладной (форма № М-15).
Список использованной литературы
1.Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ
2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению. Утверждены приказом Министерства финансов РФ № 94н от 31.10.2000 г.
3. Положение по бухгалтерскому учету “Учет материально-производственных запасов” (ПБУ 5/01), утверждено Приказом Министерства финансов РФ № 44н от 09.06.01 г.
4.Положение по бухгалтерскому учету “Бухгалтерская отчетность организации” (ПБУ 4/99),Утв. Приказом Министерства финансов РФ № 34н от 06.07.99
5. Положение по бухгалтерскому учету “Учет имущества и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте” (ПБУ 3/2006), утв. приказом Министерства финансов РФ N 154н от 28.11.2006 г.
6.Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете. Утв. Приказом Минфина СССР № 105 от 29.07.83 г.
7.МСФО 2 «Запасы».
8.Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Министерства финансов РФ № 119н от 28 декабря 2001 года.
9.8.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2007.
10.Хахонова Н.Н. Основы бухгалтерского учета и аудита.- Ростов н/Д: ФЕНИКС. 2007 г.
11. Шумилова И.В, Авдеева И.В. Бухгалтерский финансовый учет: Сборник учебно-методических материалов, 2009
8-09-2015, 11:37