Ревизор проверяет, погашаются ли сразу после подписания платежного поручения сопроводительные оправдательные документы. Погашение означает, что документ имеет штамп «Оплачено», соответствующую дату и номер платежного поручения. Кроме того, необходимо проверить, проводится ли анализ финансового состояния заказчика, которому продукция отпускается на условиях последующей оплаты. Практика показывает, что наиболее эффективно проводить анализ финансового состояния заказчика по его отчетности за три года.
Необходимо также изучить действующий в организации порядок разделения обязанностей согласно следующим функциям: отгрузка по заказам, выписка счетов, предоставление разрешения на отгрузку на условиях последующей оплаты, ведение синтетического учета, ведение аналитического учета дебиторской задолженности.
Ревизор проверяет порядок сверки расчетов в организации. Начальнику финансового отдела рекомендуется ежемесячно производить выверку дебиторской задолженности, направляя покупателям но установленному в организации порядку акты сверки, подписанные начальником финансового отдела и заверенные печатью. Акт сверки составляется в двух экземплярах: второй экземпляр хранится в картотеке, первый — отправляется покупателю почтой или факсом с регистрацией точного времени и даты отправления. Покупатель в течение 10 дней со дня получения указанного акта сверки должен подтвердить числящуюся за ним задолженность и порядок ее погашения либо представить мотивированные возражения по поводу акта. Полученный ответ также регистрируется с указанием даты и точного времени его получения.
Список литературы.
1. М.В. Мельник, А.С. Пантелеев, А.Л. Звездин. «Ревизия и контроль» - М., «ИД ФБК-Пресс», 2004 год.
2. М.В. Мельник «Контроль и ревизия» - М., «Экономист», 2007 год
3. Н.Л. Маренков. «Ревизия и контроль» - М., «Феникс», 2004 год.
4. В.М. Родионова, В.И. Шлейников. «Финансовый контроль» - М., «ИД ФБК-Пресс», 2002 год.
5. О.С. Макоев. «Контроль и ревизия» - М., «КноРус», 2007 год.
8-09-2015, 12:02