Принимая прибыль за основной оценочный показатель, руководствуются следующими правилами:
•рост прибыли подразделения не должен вести к снижению прибыли всей фирмы;
•прибыль каждого подразделения должна быть сформирована объективно, независимо от размеров прибыли всей компании;
•результаты деятельности одного менеджера не должны зависеть от решений других менеджеров.
Кроме выделения на предприятии центров затрат и центров прибыли управленческий учет допускает возможность формирования центров инвестиций.
Степень детализации мест возникновения затрат и их увязка с центрами ответственности устанавливаются администрацией предприятия. Таким образом, в управленческом учете внимание фокусируется как на хозяйственной деятельности в целом, так и на отдельных функциях.
9.Периодичность составления отчетности.
В финансовом учете периодичность составления отчетности устанавливается законодательными нормативными актами. Полный финансовый отчет составляется предприятием по итогам года, менее детальные — поквартально.
В управленческом учете отчеты составляются по мере надобности: ежемесячно, еженедельно, ежедневно, а иногда — немедленно. Администрация предприятия самостоятельно устанавливает состав, сроки и периодичность представления внутренней отчетности. Главный принцип — целесообразность и экономичность.
10.Степень надежности информации.
Финансовый учет документально подтвержден, но, несмотря на это, его оценки могут быть не абсолютно точными.
Информация управленческого учета во многом носит расчетный характер и зачастую не связана с операциями на счетах бухгалтерского учета. Администрации предприятия нужна своевременная информация, и здесь часто можно пойти на определенное ослабление требований к ее точности в пользу оперативности. В результате в управленческом учете часто используются приблизительные оценки.
11.Степень открытости информации.
Финансовая отчетность не представляет коммерческой тайны. Она является открытой, публичной и в ряде случаев заверяется независимыми аудиторами.
Информация управленческого учета, как отмечалось выше, обычно является коммерческой тайной предприятия. Она не подлежит публикации и носит конфиденциальный характер.
12.Привязка во времени.
Финансовый учет отражает финансовую историю организации. В соответствии с принципом документальной обоснованности бухгалтерские проводки выполняются после совершения хозяйственной операции. Хотя данные финансового учета и принимаются во внимание при планировании, они все-таки носят «исторический» характер.
Управленческий учет содержит как «историческую» информацию, так и оценки и планы на будущее. Поэтому нередко говорят: цель финансового учета — показать, «как это было», а управленческого — «как это должно быть».
13.Базисная структура.
•Финансовый учет строится на известном капитальном уравнении:
Актив = Собственный капитал + Внешние обязательства
Структура информации управленческого учета зависит от запросов пользователей этой информации.
14.Методика расчета финансовых результатов.
В финансовом учете возможны две концепции. Первая предусматривает расчет прибыли как разности между выручкой от реализации продукции (работ, услуг) и ее полной себестоимостью. Это старая концепция, применяемая и управленческим учетом, она до сих пор является стандартом отечественного финансового учета.
Вторая концепция состоит в том, что прибыль рассчитывается как разность между выручкой от продажи продукции, ее производственной себестоимостью и периодическими расходами, собираемыми в отечественном учете на счете 26 «Общехозяйственные расходы». Этот подход представляет собой современный стандарт финансового учета западных стран с рыночной экономикой и начал применяться в нашей стране с 1995 г.
В управленческом учете возможны иные подходы к определению финансового результата. Так, в соответствии с системой «директ-костинг» рассчитывается показатель маржинального дохода. Международные стандарты бухгалтерского учета запрещают применять этот подход для составления финансовой отчетности.
15.Связь с другими дисциплинами.
Финансовый учет основан главным образом на собственном методе. Управленческий учет тесно связан с иными дисциплинами — микроэкономикой, финансами, экономическим анализом, математической статистикой и др
II ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА
Управленческий учет постепенно получает признание на российских предприятиях различных отраслей материального производства. Его разработка и методологическое сопровождение стали важнейшей частью услуг, оказываемых аудиторскими организациями.
Современные ученые, занимающиеся проблемами адаптации системы управленческого учета к российской экономике, перспективу развития учета видят в следующих направлениях:
- стратегический управленческий учет;
- управленческий анализ.
Основная цель стратегического управленческого учета – это разработка мер и мероприятий для успешной работы предприятия в долгосрочной перспективе путем развития его производственного потенциала. В качестве затрат здесь рассматриваются капитальные вложения (инвестиции), а результатом считается не только потенциальная величина прибыли, но и развитие производства, влияние его на рынок товаров, труда и капитала.
Стратегический управленческий учет рассматривается как потенциальное направление развития, которое повысит значение управленческого учета: во-первых, потому что предназначен для управления компанией, а во-вторых, использует единые с текущим учетом приемы и методы, ориентированные на приростные затраты и результаты, маржинальный доход, учет по сегментам деятельности. Вместе с тем здесь широко используются экономико-математические модели, методы прогнозирования и дисконтирования.
Другой важной составляющей управленческого учета и перспективным направлением его развития считается управленческий анализ.
Первостепенной целью управленческого анализа является изучение прошлой, текущей, а главное, будущей деятельности структурных подразделений организации, основанное на прогнозировании их доходов, расходов и финансовых результатов при выборе подразделениями той или иной хозяйственной тактики.
Управленческий анализ интегрирует три вида внутреннего анализа: ретроспективный, оперативный и перспективный, каждому из которых свойственно решение собственных задач.
Внутренний ретроспективный анализ определяет эффективность производственно-хозяйственной деятельности путем сопоставления затрат и результатов по различным объектам учета и в различных временных интервалах.
Оперативный анализ осуществляет оценку краткосрочных изменений в состоянии объекта, с тем чтобы показать, насколько фактическое положение дел отличается от желаемого, а также выявляет возможности доведения фактического состояния объекта до желаемого.
Внутренний перспективный анализ осуществляет подготовку информации, полезной для принятия решений, направленных в будущее. Его подразделяют на краткосрочный и стратегический .
В странах с развитой рыночной экономикой, отличающейся более стабильной, чем в России, внешней экономической средой, все большее значение приобретают приемы стратегического учета и анализа: функциональный учет затрат (АВС), система "таргет-костинг" (ТС); стратегическое управление затратами (SCM), а также анализ, основанный на концепции стратегических бизнес-единиц (СБЕ).
Обращаясь к вопросу, нужен ли управленческий учет современному российскому предприятию, мы приходим к выводу: да, нужен, поскольку без квалифицированного управления на основе специально подготовленной информации в условиях конкурентной борьбы не выжить.
Управленческий учет способствует выполнению важнейшей задачи, поставленной перед управлением производственной деятельности, – обеспечение данными и показателями внутренних пользователей для выработки, обоснования принятых оптимальных решений по совершенствованию процесса управления
III ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В УПРАВЛЕНЧЕСКОМ УЧЕТЕ
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.96г.
2. «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации». Утверждено Приказом Минфина России от 29.07.98 г. № 34н с последующими изменениями и дополнениями.
3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению.Утверждены Приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н.
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». ПБУ 1/98. Утверждено Приказом Минфина России от 09.12.98 г. № 60н.
5. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации». ПБУ 4/99 г. Утверждено Приказом Минфина России от 06.07.99 г. № 43н.
6. Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. П БУ 5/01. Утверждено Приказом Минфина России от 09.06.2001 г. № 44н.
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств». ПБУ 6/01. Утверждено Приказом Минфина от 30.03.2001 г. № 26н.
8. Положение по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты». ПБУ 7/98. Утверждено Приказом Минфина России от 25.11.98 г. №56н.
9. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации».П БУ 9/99. Утверждено Приказом Минфина России от 06.05.99 г.№ 32н.
10.Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организаций».ПБУ10/99. Утверждено Приказом Минфина России от06.05.99 г.№ ЗЗн.
11.Положение по бухгалтерскому учету «Информация по сегментам». ПБУ 12/2000 г. Утверждено Приказом Минфина России от 27.01.2000 г. № Пн.
12.Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов». ПБУ 14/2000. Утверждено Приказом Минфина России от 16.10.2000 г. №91 н.
13.Положение по бухгалтерскому учету «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы». Утверждено Приказом Минфина России от 19.11.2002 г. № 115н.
14.О формах бухгалтерской отчетности организации. Приказ Минфина России от 13.01.2000 г. №4н.
15.Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина России от 13.06.95 г. № 49н.
16.Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Утверждены приказом Минфина России от 20.07.98 г. № ЗЗн.
17.Методические указания по бухгалтерскому учету материально производственных запасов. Утверждены приказом Минфина России от 28.12.2001 г. № 119н.
18.Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды. Утверждены Приказом Минфина России от 26.12.2002 г. № 135н.
19.Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата России 30.10.97 г. № 71а.
20.Международные стандарты финансовой отчетности. Русское издание М.Аскери. 1998.
21.Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации. Утверждены Приказом Минфина России от 28.06.2000 г. № 60н.
22.О безналичных расчетах в Российской Федерации. Положение Центрального Банка РФ от 08.09.2000 г. № 120П.
23.Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России. Одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Министерстве финансов Российской Федерации и Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров 29 декабря 1997 г.
24.Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности. Утверждена Постановлением Правительства РФ от 06.03.98 г.№ 283.
25.Методические рекомендации по учету затрат на производство продукции, работ, услуг. Проект Минфина РФ.
Перечисленные нормативные документы разработаны применительно к финансовому учету. Об управленческом учете в них не упоминается. Вместе с тем многие положения указанных документов можно использовать и в управленческом учете. Например, первичные документы в управленческом учете целесообразно составлять в соответствии с требованиями Закона «О бухгалтерском учете» (п. 2 ст. 9). К управленческому учету в полной мере следует отнести п. 4 ст. 10 Закона о бухгалтерском учете, объявляющего коммерческой тайной содержание учетных регистров и внутренней отчетности.
Положения по бухгалтерскому учету также целесообразно использовать в управленческом учете, хотя они для него не обязательны (обязательны в финансовом учете).
На основе указанных выше нормативных документов служба управленческого учета разрабатывает рабочие документы, в их числе:
• приказ по учетной политике;
• формы первичных документов и учетных регистров;
• графики документооборота;
• план счетов управленческого учета;
• формы внутренней отчетности.
VI УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ НА ПРИМЕРЕ ООО « ШИФТ»
В нашей организации управленческая отчетность формируется в табличном виде. Это наиболее удобная форма представления информации, т.к. в них легко отразить плановые и фактические показатели.
Для обобщения информации в нашей фирме используется система контрольных отчетов. В эту систему входят отчеты позволяющие изучать подробно каждый из компонентов оборотных активов:
Табл. № 1-Управленческий отчет о прибылях и убытках в целом по предприятию за Апрель 2010 г
№ | № счета | Покупатель | Сумма счета | Сумма оплаты | Транспортные расходы | Себестоимость | Прибыль | % прибыли |
1 | СЛ-230/Р-10 | Покупатель № 1 | 97 380,00 | 97 380,00 | 1 460,80 | 51 460,80 | 45 919,20 | 47,15 |
2 | 015/Р-10 | Покупатель № 2 | 28 800,00 | 28 800,00 | 36 341,27 | -7 541,27 | -26,18 | |
3 | СЦ-021/Р-10 | Покупатель № 3 | 61 130,00 | 61 130,00 | 42 150,00 | 18 980,00 | 31,05 | |
4 | СЛ-037/Р-10 | Покупатель № 4 | 32 460,00 | 32 460,00 | 22 033,41 | 10 426,59 | 32,12 | |
5 | СЛ-118/Р-10 | Покупатель № 5 | 11 145,00 | 11 145,00 | 7 584,10 | 3 560,90 | 31,95 | |
6 | СЛ-196/Р-10 | Покупатель № 6 | 16 900,00 | 16 900,00 | 432,10 | 11 889,10 | 5 010,90 | 29,65 |
7 | СМЧ-786-08 | Покупатель № 7 | 335 000,00 | 335 000,00 | 1 170,00 | 241 426,56 | 93 573,44 | 27,93 |
8 | СЛ-238Р (555)-10 | Покупатель № 8 | 62 731,00 | 62 731,00 | 54 551,00 | 8 180,00 | 13,04 | |
9 | СЛ-072/Р-10 | Покупатель № 9 | 36 962,00 | 36 962,00 | 32 644,16 | 4 317,84 | 11,68 | |
10 | СЦ-013/Р-10 | Покупатель № 10 | 55 905,00 | 55 905,00 | 300,00 | 48 889,58 | 7 015,42 | 12,55 |
11 | СЛ-213/Р-10 | Покупатель № 11 | 29 085,00 | 29 085,00 | 441,00 | 20 081,00 | 9 004,00 | 30,96 |
12 | СЛ-008/Р-10 | Покупатель № 12 | 97 851,00 | 97 851,00 | 50,00 | 97 801,00 | 99,95 | |
13 | СЛ-100/Р-10 | Покупатель № 13 | 95 820,00 | 95 820,00 | 3 691,42 | 61 688,70 | 34 131,30 | 35,62 |
14 | СЛ-076/Р-10 | Покупатель № 14 | 2 400,00 | 2 400,00 | 2 122,48 | 277,52 | 11,56 | |
15 | СЛ-005/Р-10 | Покупатель № 15 | 57 393,00 | 57 393,00 | 2 280,00 | 38 349,00 | 19 044,00 | 33,18 |
Итого: | 1 020 962,00 | 1 020 962,00 | 9 775,32 | 671 261,16 | 349 700,84 | 422,21 |
Табл №2 - Отчет финансово-экономической службы за Апрель 2010 г
Показатель | План | Факт | Отклонение | % от плана | ||||
текущий период | всего с начала год | текущий период | всего с начала год | текущий период | всего с начала год | текущий период | всего с начала год | |
Заработная плата | 98 | 196 | 97 | 196 | 1 | 0 | 99% | 100% |
Страховые выплаты | 25 | 51 | 25 | 51 | 0 | 0 | 99% | 100% |
Канцтовары | 21 | 42 | 16 | 38 | 5 | 4 | 76% | 90% |
Услуги связи | 18 | 36 | 19 | 37 | -1 | -1 | 106% | 103% |
Банковские услуги | 6 | 12 | 6 | 13 | 0 | -1 | 100% | 108% |
Прочее | 15 | 30 | 14 | 30 | 1 | 0 | 93% | 100% |
Итого | 183 | 367 | 177 | 365 | 6 | 2 | 573% | 601% |
В этом отчете можно отследить места возникновения затрат за период.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Подводя итог проделанной работы в соответствии с поставленной целью и задачами необходимо сделать следующие выводы:
1.предметом управленческого учета можно считать производственно-хозяйственную и коммерческую деятельность организации в целом и его отдельных объектов;
2. принципами управленческого учета являются ответственность, адресность, достоверность, оперативность, экономность и конфиденциальность;
3. основными задачами управленческого учета являются: обеспечение информацией для контроля за соблюдением целесообразности хозяйственных операций, рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами, организация учета и калькулирования затрат, предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации, выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение финансовой устойчивости предприятия, подготовка информации для мотивации управленческих решений о прекращении или продолжении выпуска видов продукции, работ, услуг, выбор наиболее эффективных путей развития предприятия, организация бюджетирования;
4. функциям и управленческого учета являются прогнозирование, планирование, контроль, оценка выполнения, регулирование;
5. к объектам управленческого учета можно отнести ресурсы предприятия и результаты его деятельности;
6. видами управленческого учета являются оперативный учет, статистический учет, бухгалтерский учет, финансовый учет, налоговый учет, управленческий учет.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Аверчев И.В. Управленческий учет и отчетность. Москва, 2008
2. Головизнина А.Т. Бухгалтерский управленческий учет. М., Велби: Проспект, 2004
3. Глушков И.Е. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет и учетная политика на современном предприятии. М., КноРус, 2007
4. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. М., Омега-Л, 2005
5. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет. М., Экономистъ, 2006
6. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет. М., ИНФРА-М, 2009-368 с.
7. Лысенко Д.В. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник.-М.: Инфра-М,2009.- 478с.
8-09-2015, 12:13