2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА
ГНУ ЗабНИИСХ
2.1. Обязательные реквизиты и основные положения Устава
Устав государственного научного учреждения Забайкальского научно-исследовательского института сельского хозяйства Сибирского отделения Российской Академии сельскохозяйственных наук утвержден Постановлением Президиума Сибирского отделения Российской Академии сельскохозяйственных наук от 15.12.2006г за № 289 Председателем СО Россельхозакадемии, академиком А.С. Донченко.
Состоит из восьми частей: общее положение, цели и предмет деятельности учреждения, права института, обязанности института, имущество и финансы института, управление учреждением, ликвидация и реорганизация учреждения, порядок утверждения устава, внесения изменений и дополнений к уставу.
В первой части «Общее положение» указывается полное наименование учреждения, собственник в лице Российской академии сельскохозяйственных наук. А так же место нахождения хозяйства, почтовый адрес и т.д.
Во второй части «Предмет, цели деятельности хозяйства» указывается поставленная цель, которая заключается в содействии материально-технического обеспечения необходимых условий для проведения исследований, предусмотренным тематическим планом Забайкальского НИИ сельского хозяйства, выполнение работ и производство продукции, удовлетворение общественных потребностей и получению прибыли. Так же указывается перечень основных видов деятельности организуемых для достижения основных целей.
В третьем разделе «Права института» и в четвертом разделе «Обязанности института» перечисляются и характеризуются права и обязанности института перед физическими и юридическими лицами.
В пятой части «Имущество и финансы института» дается характеристика оснащенности хозяйства основными и оборотными средствами, указываются источники их формирования. Отражается наличие уставного фонда и резервов.
Шестой раздел «Управление учреждением» отражает управление хозяйством, которое осуществляется в соответствии с действующим законодательством и настоящим Уставом. Описываются права и обязанности руководителя и ученого совета. Перечисляются взаимоотношения работников и руководителя, обязанности трудового коллектива.
Седьмая часть Устава «ликвидация и реорганизация учреждения» следует, что прекращение деятельности и реорганизация учреждения возможна по решению собственника или по решению суда.
В последней части Устава «Порядок утверждения устава, внесение изменений и дополнений к уставу» говориться о том, что Устав его изменения и дополнения утверждаются Президиумом Сибирского отделения Россельхозакадемии.
2.2. Природные и экономические условия и результаты деятельности учреждения
Забайкальский Научно–Исследовательский институт сельского хозяйства организован в 1964 году и расположен в 22 км от областного и районного центра г. Читы, в центральной части Читинского района, относящегося к лесостепной зоне.
Административно-хозяйственный центр находится на территории института. Имеются села: Черново, Колочное 1 и 2. Пункты продажи сельскохозяйственной продукции расположены в г. Чита.
Сообщение с г. Чита железнодорожное и шоссейное, дорожная сеть в пределах хозяйства представляет собой участок общей площадью 5545 га, в том числе сельскохозяйственных угодий-5136га, из них пашни 1420 га, сенокосы 287 га. В последнее время уменьшилась площадь залежей, которая составила 2293 га.
Климатические факторы, определяющие условия роста и развития сельскохозяйственных культур, характеризуется резкой континентальностью с продолжительностью безморозного периода 99 дней, среднегодовым количеством осадков 298 м, среднегодовой температурой -2,70 С. Рельеф территории разнообразен. В восточной части землепользования расположена долина реки Ингода, с наличием увлажненных и заболоченных мест, с северо-запада на юго-восток территорию пересекает падь Колочное. В южной части расположена падь Тумайлова.
Территория хозяйства характеризуется лугостепной растительностью, ширина достигает от 1 до 1,2 км. Основной водной артерией является река Ингода, служащая источником водоснабжения общественного скота и орошения.
Легкий механический состав большинства почв, сложность рельефа, наличие сильных ветров, ливневый характер атмосферных осадков обусловили развитие эрозийных процессов.
Ветровой эрозией в разной степени подвержены 3656га или 65,93 % площади землепользования хозяйства. Несмотря на суровость, природно-климатические условия позволяют выращивать сельскохозяйственные культуры, районированные для данной зоны.
Важным фактором роста темпов производства сельскохозяйственной продукции, повышение его эффективности и неуклонного роста производительности труда является научно-обоснованное размещение отраслей и специализации хозяйства. Экспериментальное хозяйство имеет организационно-производственную структуру управления.
Под организационной структурой понимается состав и соподчинение производственных подразделений и функциональных служб.
В хозяйстве применяется цеховая организационная структура, хозяйство представлено пятью цехами, каждый из которых имеет свои подразделения, во главе которых имеется свой руководитель.
Экономика ведения хозяйства зависит от оптимального сочетания отраслей и развития хозяйства.
Организационную структуру ГНУ ЗабНИИСХ представим следующей схемой (рис 2.1):
 |
Рис. 2.1. Организационно-производственная структура ГНУ ЗабНИИСХ
Цеховая структура является для ГНУ ЗабНИИСХ наиболее выгодной, потому что сочетает в себе все необходимое для нормального производства.
2.3. Результаты производства и финансовое состояние
Успешное развитие хозяйства, зависит от обеспеченности его основными средствами.
Основные фонды участвуют в процессе производства длительное время, их стоимость воспроизводятся в продукте и через него входит в виде амортизации и совершает полный кругооборот за несколько производственных циклов.
Для выполнения производственной программы каждое сельскохозяйственное предприятие располагает определенным количеством работников, т.е. трудовыми ресурсами.
Трудовые ресурсы представляют собой основной элемент производственных сил общества, который представляет собой совокупность людей, обладающих, способностью трудится.
Количество и состав персонала зависит от размера хозяйства, характером его производственной деятельности, структуры, организации производства и других факторов.
Важнейшей предпосылкой для более полного использования трудовых ресурсов сельского хозяйства является современное определение потребности в рабочей силе и разработкой мероприятий по обеспечению этой потребности. Руководители хозяйств обязаны обеспечить все отросли и сферы деятельности необходим количеством рабочей силы и создать соответствующие материальные и культурно бытовые условия для всех работников.
Важнейшие показатели использования трудовых ресурсов являются : количество отработанного времени в течение месяца и коэффициент использования трудовых ресурсов чел.-ч. Коэффициент трудовых ресурсов показывают отношение количества фактически отработанного времени к возможному фонду рабочего времени.
На развитие и эффективность производства в сельскохозяйственных предприятиях существенное влияние оказывают реализация продукции и получаемый при этом финансовый результат.
Если не обеспечен своевременный и выгодный сбыт, то сложно, а часто и невозможно расширить производство продукции. Реализация сельскохозяйственной продукции представляет собой поставки в федеральные и региональные фонды; продажу на колхозном рынке; предприятиям и организациям.
Финансовые результаты и рентабельность являются важнейшими показателями эффективности работы предприятия. Финансовые результаты от реализации и внереализационные доходы и потери в сумме образуют конечный результат деятельности хозяйства, чистую балансовую прибыль или убыток.
На финансовое состояние предприятие воздействуют такие экономические рычаги, как цена, кредит, прибыль, экономические и распределительные отношения со всеми участниками АПК.
В рыночных условиях взаимоотношения предприятий и организаций АПК в финансово – кредитной системе строятся на коммерческом расчете. В этих условиях необходимо знать все свое финансовое положение и финансовое положение партнеров. Все это приводит к необходимости систематического анализа устойчивости финансового положения предприятия: ликвидности, платежеспособности, сохранности собственных средств. От устойчивости финансового положения хозяйства зависит своевременность и полнота погашения его долговых обязательств по оплате труда, расчетом с бюджетом, банками, поставщиками.
Приведем данные по хозяйству, используя балансы за 2005-2006гг. (Таблица 2.1)
Таблица 2.1
Расчет показателей, характеризующих финансовое положение ГНУ ЗабНИИСХ
| Показатели | 2005 на конец года |
2006 | |
на начало года |
на конец года |
||
| Оборотные средства | |||
| 1 запасы | 1204,2 | 1204,2 | 786,8 |
| 2 денежные средства, расчеты и др. активы | - | - | - |
| 3 итого | 1204,2 | 1204,2 | 786,8 |
| Денежные средства и краткосрочный финансовые вложения | |||
| 1 касса | - | - | - |
| 2 расчетный счет | 213,3 | 213,3 | 34,7 |
| 3 прочие денежные средства | - | - | - |
| 4 краткосрочные финансовые вложения | - | - | - |
| 5 задолженность заготовительных организаций | 527,4 | 527,4 | 517,7 |
| 6 прочая дебиторская задолженность | 186 | 186 | 38,5 |
| 7 итого | 926,7 | 926,7 | 590,9 |
| Продолжение стр. 21 | Продолжение таблицы 2.1 | ||
| Срочные платежи | |||
| 8 краткосрочные кредиты банков | - | - | - |
| 9 краткосрочные займы | - | - | - |
| 10 расчеты с кредиторами | - | - | - |
| 11расчеты по оплате труда | 67,7 | 67,7 | - |
| 12 расчеты по соц. страх. | - | - | - |
| 13 расчеты с бюджетом | 4,8 | 4,8 | -283 |
| 14 поставщики и подрядчики | 1337,5 | 1337,5 | 1118,1 |
| 15 итого | 1410 | 1410 | 835,1 |
| Коэффициент платежеспособности (7/15) | 0,7 | 0,7 | 0,7 |
| 1 капитал и резервы | 19819,2 | 19819,2 | 18685 |
| 2 долгосрочные кредиты и займы | - | - | - |
| 3 внеоборотные активы (итого 1р актива) | 18893 | 18893 | 18094,2 |
| 4 наличие собственных оборотных средств (1+2-3) | 926,2 | 926,2 | 590,8 |
| 5 оборотные активы (итог 2р актива) | 926,3 | 926,3 | 590,7 |
| Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами | 0,9 | 0,9 | 1 |
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами характеризует наличие собственных средств у предприятия, необходимых для его финансовой устойчивости. Нормальное ограничение Ко >= 0,1. За анализируемый период в ГНУ ЗабНИИСХ коэффициент составил 0,9-1 – это означает, что хозяйство имеет в наличии достаточно собственных средств, но все эти средства нуждаются в капитальном ремонте.
Баланс считается ликвидным, если сумма оборотных активов покрывает сумму краткосрочных пассивов или превышает сумму последних. В противном случае баланс неликвиден. Из расчета коэффициента платежеспособности 0,7 вытекает, что ГНУ ЗабНИИСХ неплатежеспособно. Согласно стандартам этот коэффициент должен находится в пределах от 1 до 2. В хозяйстве он равен 0,7 – это свидетельствует о том, что оборотные средства, находящиеся у хозяйства не позволяют полностью погасить долги по краткосрочным обязательствам. ГНУ ЗабНИИСХ является нерентабельным, так как получает в основном убытки от реализации своей продукции и является неликвидным, так как не может погасить свои долговые обязательства.
2.4. Организация учетной и финансовой работы
В ГНУ ЗабНИИСХ бухгалтерский учет осуществляется на основании Федерального закона РФ «О бухгалтерском учете» от 20.03.1996г. и приказа МинФина РФ «О положении о бухгалтерском учете и отчетности в РФ» от 26.12 1999г. П.170, плана счетов бухгалтерского учета и некоторым другим нормативным документам.
Задачами бухгалтерского учета на предприятие является:
1. Формирование полной и достоверной информации о хозяйственной деятельности;
2. Обеспечение контроля за наличием и движением имущества и его рациональным использованием;
3. Своевременное предупреждение негативных явлений и др.
Учетная политика учреждения предусматривает ведение автоматизированной формы бухгалтерского учета. Рациональная организация бухгалтерского учета в хозяйстве во многом зависит от построения бухгалтерского аппарата и распределения обязанностей среди работников бухгалтерии. Учет в хозяйстве механизирован. Большое значение в правильной организации бухгалтерского учета имеет разработка плана документооборота, который устанавливает определенные сроки выполнения учетно-отчетных работ, по каждому виду работ и каждому исполнителю.
В настоящее время в ГНУ ЗабНИИСХ бухгалтерский учет осуществляется центральной бухгалтерией в составе трех человек:
1. Главного бухгалтера – Шадрина Т.М.
2. Зам. Главного бухгалтера и кассир – Власова З.С.
3. Бухгалтер отделения и инспектор отдела кадров – Малых Т.Г.
Главный бухгалтер обеспечивает ведение бухгалтерского учета в соответствии с положением о бухгалтерском учете и отчетности, контролирует и отражает на счетах бухгалтерского учета все хозяйственные операции, занимается составлением квартальной и годовой отчетности, участвует в разработке финансовых, производственных и других показателей, контролирует правильное документальное оформление хозяйственных, денежных, расчетных операций, организовывает своевременную инвентаризацию, ревизию материально-денежных средств и выверку всех расчетов с предприятиями, занимается ведением главной книги.
Проверяет ведение всех первичных документов и составляет журнал-ордер №1, счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Заместитель главного бухгалтера является бухгалтером расчетной группы, обеспечивает правильный и своевременный учет денежных средств, расчетов с работниками отделения №1, МТМ, автогаражу. За соблюдением правильной и точной кассовой и расчетной дисциплины. Так же занимается обработкой отчетов по движению ТМЦ.
Бухгалтер отделения, она же инспектор отдела кадров отвечает за начислением заработной платы отделению №2, ведет учет численности работников, следит за правильностью и своевременностью оформления всех документов, непосредственно касающихся каждого работника.
Основной принцип работы бухгалтерии – это взаимозаменяемость. Финансовую работу в учреждении ведет главный бухгалтер.
3. СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ГНУ ЗабНИИСХ
3.1 Задачи и состав статистической отчетности
Отчетность выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Она интегрирует информацию всех видов учета (бухгалтерского, статистического, оперативно – технического), обеспечивает связь и сопоставление плановых, нормативных и учетных данных, представленных в виде таблиц, удобных для восприятия информации всеми пользователями.
Оперативный и бухгалтерский учет учитывает не только внутренние потребности предприятия, но и в обязательном порядке требования по представлению органам статистики сведений предусмотренных законами РФ, постановлениями Правительства и другими нормативными документами.
Статистическая отчетность особая – форма организации сбора данных присущая только органам государственной статистике. Она проводится в соответствии с федеральной программой статистических работ. Сведения о деятельности ГНУ ЗабНИИСХ поступают в Читинский областной комитет государственной статистики в установленные сроки в виде определенных документов (отчетов). Бланки таких отчетов называют формами статистической отчетности. Каждая из них имеет свой шифр и название. Таким образом, отчетность – это официальный документ, содержащий статистические сведения о работе предприятия.
Отчетность как форма статистического наблюдения основана на первичном учете и является его обобщением. Отчетность утверждается органом государственной статистики. Предоставление информации по неутвержденным формам является нарушением отчетной дисциплины.
Отчетность имеет обязательный характер (т.е. все предприятия должны представлять ее в указанные сроки), а так же юридическую силу, потому что подписывается руководителем предприятия.
Отчетность обладает документальной обоснованностью, так как данные базируются на документах первичного учета. Значительный объем собираемой информации основывается на данных бухгалтерского учета. Однако определения и классификации, используемые в бухгалтерском учете отличаются от определений и классификаций, применяемых в экономической статистике. Например, определение доходов, используемое в бухгалтерском учете в соответствии с инструкциями Минфина России и преследующее, главным образом, фискальные цели, не совпадает с макроэкономическим определением доходов, используемым в экономической статистике.
ГНУ ЗабНИИСХ относится к категории мелких предприятий. Оно, как и предприятия других отраслей экономики представляют унифицированную форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате и движении работников» (Приложение ).
Сведения о численности, движении заработной плате работников предоставляются в областной комитет государственной статистике по форме П-4 «Сведения о численности и заработной плате и движении работников». В ней по группам работников показывается средняя численность, суммы заработной платы и выплат социального характера, и в целом использование рабочего времени и движение работников. Наряду с этим учитывают число вакантных мест и потребность в работниках на отчетный и ближайший квартал.
Эта форма отчетности является месячной, введена в действие с 1998г. в целях повышения аналитичности и комплексности статистической информации.
Постановлением Правительства РФ «О совершенствовании информационной системы представления бухгалтерской отчетности» от 21 апреля 1995 года №399 на органы статистики возложены функции по сбору обработки годовых бухгалтерских отчетов. На основании данного постановления, начиная с 1 января 1996г. ГНУ ЗабНИИСХ представляет в Читинской области комитет государственной статистики годовой отчет (Приложение № ).
Поскольку в учреждении нет экономиста, составлением статистических форм занимается главный бухгалтер Т.М. Шаньгина. Отчетность хозяйства предоставляется в установленные сроки, согласно графика, в полном объеме, в соответствии с отправляемыми в адрес хозяйства Читинским областным комитетом государственной статистики инструктивным материалом, и бланками статистических форм. Устные разъяснения по интересующим специалистов облкомстата вопросам, возникающим, как правило, при анализе динамики показателей содержащихся в формах ведет главный бухгалтер.
Полученные данные по формам федеративного государственного статистического наблюдения обрабатываются специалистами Читинского областного комитета государственной статистики. Проконтролированная информация передается в электронном виде в Госкомстат России, где составляются сводные таблицы по стране в целом. Около 250 основных показателей деятельности крупных и средних предприятий за год передаются оперативно каждым из них органам статистики, где включаются в регистр товаропроизводителей ежегодно, актуализируя его.
Таким образом, отчетность дает необходимую информацию для органов управления. Данные отчетности позволяют следить за динамикой сельскохозяйственного производства, оценивать развитие отрасли в целом, изучать соотношение разных форм собственности по отрасли сравнивать эффективность их деятельности.
На основе бухгалтерской отчетности и статистической отчетности, единый государственный регистр предприятий и организаций (ЕГРПО) заносятся экономические показатели. На базе регистра сформирована генеральная совокупность объекта статистического наблюдения, которая обеспечивает основу организации статистических наблюдений. Проведения анализа по сопоставимому кругу объектов и типу предприятий.
3.2 Содержание и порядок составления статистической отчетности
Как и любая другая отчетность, статистическая отчетность имеет свои особенности по составлению. Рассмотрим унифицированную форму, предоставляемую ГНУ ЗабНИИСХ в Читинский областной комитет государственной статистики.
Форма №П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» (Приложение ). Форма состоит из 4 разделов, в разделе 1 по строке 02 отражается среднесписочная численность работников (без внешних совместителей).
Среднесписочная численность работников исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 (для февраля по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни и деление полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца. Строку 03 (внешние совместители) ГНУ ЗабНИИСХ не заполняет.
В графе 2 показывают фонд заработной платы, который включает в себя начисленные в хозяйстве суммы, оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время (отпуска, вынужденные простои и пр.), стимулирующие доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты. Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.
В графе 3 отчета отражаются выплаты социального характера, связанные с предоставлением работникам социальных льгот. Работники ГНУ ЗабНИИСХ не пользуются льготами и данную графу не заполняют.
Раздел 2 «Использование рабочего времени» заполняется за 1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев и год на основании
8-09-2015, 12:39