Разработка автоматизированной информационной системы по начислению заработной платы по 18-разря

1.5. Функциональные подсистемы ИС и их характеристика

Информационная система состоит из отдельных взаимосвязанных элементов. Со­вокупность элементов и отношений между ними определяет структуру ИС. Характеризуя различные аспекты функциони­рования информационных систем, наиболее часто рассматривают функциональную и обеспечивающую структуры

Функциональная структура отражает содержательную сторону ИС и специфику ее назначения, т.е. определяет способы реализации отдельных информационных процедур и информаци­онного процесса в целом. В данном контексте в составе ИС мож­но выделить подсистемы: сбора и первичной обработки, ввода и кодирования, хранения и обработки, передачи информации.

Любая ИС функционирует в окружении внешней среды, яв­ляющейся для ИС источником входной и потребителем выходной информации.

Внешней средой для автоматизированных информацион­ных систем являются:

· источники информации;

· пользователи;

· приложения (конкретные задачи, для решения которых используется информация, получаемая от источников. В качестве приложения могут выступать прикладные программы, реали­зующие алгоритмы этих задач).

Информационный поток проходит несколько этапов обработки внутри ИС. Каждый из этих этапов реализуется конкретной функциональной подсистемой информационной системы. Функ­циональная подсистема это составная часть автоматизированной системы, реализующая одну или несколько близких функций.

Наиболее часто в информационных системах присутствуют функциональные подсистемы, представленные на рисунке 1.

Подсистема сбора и первичной обработки выполняет операции по предмашинной обработке информации, т.е. сбор первичной информации, представленной в словах естественного языка и цифрах общепринятой системы счисления.

Подсистема ввода предназначена для переноса информации на машинные носители и ввод в ЭВМ. В качестве техниче­ских средств в подсистеме используются клавиатура, мышь, ска­нер и другие устройства.

Система обработки и хранения информации (СОХИ) объединяет в себе информационный фонд, подсистему внутри-машинной обработки информации и ЭВМ.

Информация, введенная в ЭВМ, образует информационный фонд. Над элементами информационного фонда осуществляются операции внутримашинной обработки. Это логические, арифме­тические операции, сортировка и поиск, корректировка.

Подсистема внутримашинной обработки информации вклю­чает в себя комплекс программ, который осуществляет все опе­рации внутримашинной обработки.

Подсистема вывода включает комплекс программ, обес­печивающих нужный вид выходного сообщения и технические средства, на которых выходная информация отображается. В ка­честве устройств вывода в подсистеме используются дисплей, принтер, графопостроитель, внешние запоминающие устройства.

Подсистема связи реализует контакт пользователя с ЭВМ, если между ними значительное расстояние (от сотен мет­ров до сотен километров). В ее состав входят специальные сред­ства и каналы передачи данных, а также специальные сетевые программы и, обеспечивающая взаимосвязь удаленных ЭВМ или терминалов.

2. Проектирование информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке (на примере работников Колчина Н.С., Липатова С.И., Осиповой Э.Н., Паршина В.Ю)

2.1. Пояснительная записка

Используя методику расчета и нормативно-правовую базу, необходимо спроектировать и реализовать в табличном процессоре MicrosoftOfficeExcel автоматизированную информационную систему по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке для следующих работников: Колчин Н.С., Липатов С.И., Осипова Э.Н., Паршин В.Ю.

Вся исходная и нормативная информация представляется во входных формах: справочниках 1-4 и таблице 1.

Справочник 1. Количество рабочих дней в месяце

Справочник 2. Тарифный справочник

Справочник 3. Базовые показатели для расчета заработной платы

Справочник 4. Учетные сведения о сотрудниках отделения

Таблица 1. Годовой табель учета рабочего времени

На основании исходных данных следует спроектировать, заполнить и рассчитать промежуточные формы следующих таблиц:

· «Месячный табель учета рабочего времени» (пром.ф.1);

· «Расчетно-платежная ведомость» (пром.ф.2);

Выходными формами будут:

· «Расчетный лист заработной платы работника» (вых.ф.1);

· «Ведомость выдачи заработной платы» (вых.ф.2);

· «Гистограмма сравнения заработной платы работников» (вых.ф.3);

2.2. Формы входных, промежуточных и выходных документов

Входные данные представлены в виде справочников 1-4 и таблицы 1.

Справочник 1. Количество рабочих дней в месяце: Информативная таблица состоит из трех столбцов. В первом столбце отображается рабочий месяц (формат данных – текстовое поле, длиной не меньше 8 символов), во втором столбце хранятся данные о количестве рабочих дней в указанном месяце (формат данных – целое число, максимальной длиной знака 2), в третьем столбце указывается дата расчета зарплаты (формат данных – дата в виде дд.мм.гггг).

Справочник 1. Количество рабочих дней в месяце

Справочник 2. Тарифный справочник: Таблица из двух столбцов содержит сведения о тарифах. В первом столбце отображается тарифный разряд (формат данных – целое число, максимальной длиной знака 2), во втором столбце отображается тарифный коэффициент (формат данных – вещественное число, один знак в целой части, два знака в дробной части).

Справочник 2. Тарифный справочник

Справочник 3. Базовые показатели: Таблица из двух столбцов. В первом столбце отображается название базового показателя (формат данных – текстовое поле), во втором столбце указывается соответствующее значение показателя (формат данных – числовой и процентный).

Справочник 3. Базовые показатели для расчета заработной платы

Справочник 4. Учетные сведения о сотрудниках: Таблица из пяти столбцов. Первый столбец содержит табельный номер работника (формат данных – целое число, максимальной длиной знака 2). Второй столбец – это ФИО работников (формат данных – текстовый, максимальное количество символов 20), третий столбец – это дата начала трудовой деятельности (формат данных – дата в виде дд.мм.гггг). Четвертый столбец – тарифный разряд (формат числовой, максимальной длиной знака 2). Пятый столбец указывает на членстве работника в профсоюзе (формат данных – текстовое поле, максимальной длины 3 символа)

Справочник 4. Учетные сведения о сотрудниках отделения

Таблица 1. Сводный табель учета рабочего времени: Таблица состоит из шести столбцов.

Первый столбец отображает месяц расчета зарплаты (формат данных – текстовое поле, длиной не менее 8 символов), во втором столбце отображается табельный номер работника (формат данных – целое число, максимальной длиной знака 2). Третий столбец - ФИО. работников (формат данных – текстовый, максимальное количество символов 20), четвертый столбец отображает количество отработанных дней (формат данных – целое число, максимальной длиной знака 2). Пятый столбец - количество дней по болезни (формат данных – целое число, максимальной длиной знака 2). Шестой столбец содержит информацию о выданном авансе (формат данных – числовой, процентный).

Таблица 1. Годовой табель учета рабочего времени

Промежуточная форма 1. Табель учета рабочего времени за месяц: Сводная таблица из двух столбцов. В общей части (над шапкой) отражены 2 показателя. Первый отображает месяц расчета заработной платы (формат данных – текстовый, число символов не менее 8). Второй показатель содержит табельный номер работников (формат данных – числовой, максимальная длина знака 2).

Первый столбец таблицы отображается данные о количестве отработанных дней, количестве дней по болезни, проценте выданного аванса (формат данных – текстовый, максимальное количество символов 20). Второй столбец содержит числовые данные, соответствующие запрошенным показателям.

Промежуточная форма 1. Табель учета рабочего времени за месяц

Промежуточная форма 2. Расчетно-платежная ведомость: Таблицы из 15 столбцов и в общей части (над шапкой) отражены три показателя.

Первый показатель отображает месяц расчёта зарплаты, формат данных - текстовое поле длиной не меньше 8 символов.

Второй показатель содержит сведения о дате расчёта заработной платы, дата отображена в формате дд.мм.гггг. Третий показатель отражает количество рабочих дней, формат данных – целое число максимальной длиной 2 знака.

В первом столбце должны находиться табельные номера работ­ников, формат данных - целое число максимальной длиной 2 знака. Во втором столбце содержатся фамилии, имена и отчества сотрудников в текстовом формате максимальной длиной двадцать символов. В треть­ем столбце представлены тарифные разряды, формат данных - целое число максимальной длиной 2 знака. В четвёртом столбце представлены тарифные коэффициенты, соответствующие тарифным разрядам, фор­мат данных - вещественное число (два знака в целой части и два знака в дробной части).

В пятом столбце отображается трудовой стаж работника в формате целого числа длиной не больше двух знаков. В шестом столбце отображается процент оплаты больничного листа, формат данных - це­лое число длиной три знака. В седьмом, восьмом, девятом, десятом, одиннадцатом, четырнадцатом и пятнадцатом столбцах отображаются соответственно оклад, зарплата начислено, по больничному листу начис­лено, итого начислено, выданный аванс, итого удержано, к выдаче в формате данных - вещественное число (четыре знака в целой части и два знака в дробной части). В двенадцатом и тринадцатом столбцах содер­жатся соответственно удержанный подоходный налог и удержанный профсоюзный взнос в формате данных - вещественное число (три знака в целой части и два знака в дробной части).

Промежуточная форма 2. Расчетно-платежная ведомость

Выходная форма 1. Личный листок расчета заработной платы: Таблица из двух столбцов и в общей части (над шапкой) отражены три показателя.

Первый показатель - месяц расчёта заработной платы, формат данных - текстовое поле, длиной не меньше 8 символов.

Второй показатель отображает табельный номер работника (формат данных – целое число, максимальной длиной знака 2). Третий показатель содержит ФИО работников (формат данных – текстовый, максимальное количество символов 20).

В первом столбце таблицы находятся данные о начале трудовой деятельности работника (формат данных дд.мм.гггг), стаж, тарифный разряд, количество отработанных дней и дней по болезни (формат данных – числовой, максимальная длина 2 знака), тарифный коэффициент (формат данных - вещественное число (два знака в целой части и два знака в дробной части)), оклад, зарплата (в т.ч. по больничному листу), сумма начисления и сумма удержания, складывающаяся из выданного аванса, подоходного налога, профсоюзного взноса, и как итог, результирующая сумма к выдаче (формат данных вещественное число (три знака в целой части и два знака в дробной части).

Выходная форма 1. Личный листок расчета заработной платы

Выходная форма 1 (продолжение)

Выходная форма 2. Платежная ведомость: Таблица из четырех столбцов и над шапкой показатель – расчетный месяц (формат данных – текстовое поле, длиной не менее 8 символов).

В первом столбце отображается табельный номер работника (формат данных – целое число, максимальной длиной знака 2). Во втором столбце содержатся ФИО работников (формат данных – текстовый, максимальное количество символов 20), в третьем столбце указывается сумма к выдаче (формат данных вещественное число (три знака в целой части и два знака в дробной части). Четвертый столбец для подписи соответствующего работника.

Выходная форма 2. Платежная ведомость

Выходная форма 3. Гистограмма сравнения: Представлена в виде сравнительной гистограммы заработной платы работников. Стоится на основе данных из Выходной формы 2.

На оси Х отображены ФИО работников, а на оси У откладываться значения заработной платы.

2.3. Информационно-логическая модель

Информационно-логическая модель (ИЛМ) является схемой описывающей взаимосвязи функциональных задач, решаемых на всех этапах планирования, учета и управления и наглядно раскрывает интегрированный поток информации в системе в целом с обозначением источников и направлений использования.

При построении ИЛМ модели документы представлены в виде прямоугольников с указанием их названий, входящие информационные потоки – в виде стрелок ввода, а взаимосвязь таблиц в виде стрелок, связывающих таблицы и указывающих направление информационного потока.

Информационно-логическая модель показана на рис.1.

2.4. Алгоритм функционирования информационной системы

Промежуточная форма 1. Табель учета рабочего времени за месяц.

Это сводная таблица на основании данных Таблицы 1 «Годовой табель учета рабочего времени». В качестве исходных данных для построения берутся поля «Месяц расчета заработной платы», «Табельный номер работника», «Количество отработанных дней», «Количество дней по болезни», «Процент выданного аванса».

Макет сводной таблицы следующий:

Поле страница : Месяц расчета заработной платы;

Поле столбец : Табельный номер работника;

Поле данные : Количество отработанных дней, Количество дней по болезни, Процент выданного аванса

Проме­жуточная форма 2. Расчётно-платёжная ведомость.

Рассчитывается на основе справочников 1-4 и промежуточной формы 1.

Месяц расчёта зарплаты соответствует названию месяца, установ­ленному в Пром. ф. 1 «Табель учета рабочего времени за месяц».

Дата расчёта зарплаты выбирается из Справочника 1 «Количество рабочих дней в месяце» согласно месяцу расчёта зарплаты.

Количество рабочих дней в месяце выбирается из Справочника 1 «Количество рабочих дней в месяце» согласно месяцу расчёта зарплаты.

Табельный номер работника вводится пользователем.

ФИО работника выбирается из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.

Тарифный разряд выбирается из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.

Тарифный коэффициент выбирается согласно тарифному разряду работника из Справочника 2 «Тарифный справочник».

Трудовой стаж (лет) рассчитывается на дату расчёта зарплаты от даты начала трудовой деятельности.

Процент оплаты больничного листа определяется по справочнику 3 «Базовые показатели для расчёта зарплаты» на основании стажа. Если стаж <5 лет, то выбирается 60%, если стаж >= 8, то берется 100%, иначе (от 5 до 8 лет) процент оплаты больничного листа равен 80%.

Оклад рассчитывается умножением минимальной зарплаты из спра­вочника 3 «Базовые показатели для расчёта зарплаты» на тарифный коэф­фициент работника.

Начисленная зарплата рассчитывается делением оклада на количе­ство рабочих дней в месяце, и полученный результат умножается на коли­чество отработанных дней, выбранных по данному работнику из Пром. ф. 1 «Месячный табель учёта рабочего времени».

По больничному листу рассчитывается делением оклада на количество рабочих дней в месяце, и полученный результат умножается на количество дней по больничным листам, выбранных по данному работнику из Пром. ф. 1 «Месячный табель учёта рабочего времени».

Итого начислено – это сумма всех начислений (зарплата + по больничному листу)

Аванс рассчитывается умножением оклада на процент выданного аванса, который выбирается из Пром. ф. 1 «Месячный табель учёта рабочего времени».

Подоходный налог рассчитывается умножением зарплаты на процент подоходного налога из спра­вочника 3 «Базовые показатели для расчёта зарплаты».

Профсоюзный взнос рассчитывается умножением зарплаты на процент профсоюзного взноса из спра­вочника 3 «Базовые показатели для расчёта зарплаты». Рассчитывается только по работникам, состоящими в профсоюзе.

Итого удержано – сумма всех удержаний (аванс + подоходный налог + профсоюзный взнос)

К выдаче – разница между Итого начислено и Итого удержано.

Выходная форма 1. Расчетный лист заработной платы работника

Заполняется на основании справочников 2-4 и промежуточных форм 1-2.

Табельный номер работника вводится пользователем.

Месяц расчёта зарплаты соответствует названию месяца, установ­ленному в Пром. ф. 1 «Табель учета рабочего времени за месяц».

ФИО работника и Начало трудовой деятельности выбирается из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.

Трудовой стаж (лет) рассчитывается на дату расчёта зарплаты от даты начала трудовой деятельности.

Тарифный разряд выбирается из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.

Тарифный коэффициент выбирается согласно тарифному разряду работника из Справочника 2 «Тарифный справочник».

ОКЛАД рассчитывается умножением минимальной зарплаты из спра­вочника 3 «Базовые показатели для расчёта зарплаты» на тарифный коэф­фициент работника.

Отработано дней выбирается согласно табельному номеру работника из Пром. ф. 1 «Табель учета рабочего времени за месяц».

Дни по болезни также выбираются согласно табельному номеру работника из Пром. ф. 1 «Табель учета рабочего времени за месяц».

НАЧИСЛЕНО


8-09-2015, 15:05