Аудит расчетов с персоналом по заработной плате

6. Осуществляется общая проверка реальности сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в бухгалтерском учете, Главной книге и бухгалтерском балансе.

1.4 ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ

Для аудитора очень важно знать наиболее распространенные ошибки и нарушения, которые встречаются при расчетах по оплате труда.

Типичные ошибки, которые выявляются в ходе проверки расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям можно рассмотреть на следующей схеме 1.5

Схема 1.5 «Типичные ошибки при аудите расчетов с персоналом по оплате труда»

2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ И ПРАВОВАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОАО «НЕФТЕЗАВОДМОНТАЖ»

2.1 МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ И ПРАВОВОЙ СТАТУС ОРГАНИЗАЦИИ

Открытое акционерное общество «Новгородская фирма «Нефтезаводмонтаж» является правопреемником Новгородской фирмы «Нефтезаводмонтаж» филиала закрытого акционерного общества «Специализированное объединение «Химмонтаж»

Полное наименование организации – открытое акционерное общество «Новгородская фирма «Нефтезаводмонтаж» Зарегистрировано 21 мая 1997 года Отделом государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности и лицензирования комитета по управлению муниципальным имуществом г. Новгорода.

Организация расположена по адресу:

173000, г. Великий Новгород, Лужское шоссе, 7

ОАО «Нефтезаводмонтаж» является юридическим лицом с момента государственной регистрации и :

· имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе;

·может быть истцом и ответчиком в суде;

· несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом;

· может заниматься лицензируемыми видами деятельности при наличии лицензии;

· вправе открывать банковские счета на территории РФ и за ее пределами;

· имеет круглую печать;

· имеет штампы, бланки, эмблему.

Общество самостоятельно осуществляет свою деятельность, распоряжается полученной прибылью, оставшейся в его распоряжении после уплаты налогов и других обязательных платежей.

Учетная политика организации соответствует нормативным актам РФ в области бухгалтерского учета и закреплена отдельным приказом по предприятию. С целью равномерного формирования издержек в течении отчетного периода организация может создавать резервы: на ремонт основных фондов, на выплату вознаграждений по итогам года и другие аналогичные резервы в соответствии с действующим законодательством.

В своей деятельности фирма руководствуется Уставом Общества, принятым Общим собранием акционеров 25 апреля 2002 года.

2.2 ОРГАНИЗАЦИОННОЕ УСТРОЙСТВО, РАЗМЕРЫ И СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИИ

Бухгалтерский учет в организации осуществляется в соответствии с Федеральным законом о бухгалтерском учете от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ. Бухгалтерский учет ведется на основании принятого положения. Бухгалтерский учет осуществляется в соответствии с разработанным планом счетов и учетной политики общества. Бухгалтерский учет ведется с применением ЭВМ, то есть частично автоматизирован.

Бухгалтерия общества обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе – составление отчетности. Своевременное получение учетной информации о финансово – хозяйственной деятельности фирмы позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы организации.

ОАО «Нефтезаводмонтаж» состоит из следующих подразделений и служб:

· аппарат фирмы: генеральный директор, технический директор, бухгалтерия, главный экономист, производственно-технический отдел, сметно-договорной отдел, инженер по технике безопасности, учебный пункт, отдел кадров;

· производственные подразделения: отдел главного механика, производственные участки, контрольно-сварочная лаборатория;

· вспомогательные производства: цех монтажных заготовок.

Организационная схема фирмы отражена на схеме 2.1

Схема 2.1. «Организационная схема фирмы «Нефтезаводмонтаж»

Как видно из схемы, практически все службы и подразделения подчиняются как генеральному, так и техническому директору. И только два подразделения – бухгалтерия и отдел кадров – находятся в непосредственном подчинении генеральному директору.

ОАО «Новгородская фирма «Нефтезаводмонтаж» является организацией, осуществляющей следующие виды деятельности:

· выполнение строительно-монтажных работ (монтаж технического оборудования, технологических трубопроводов, технологических и строительных металлоконструкций, железобетонных конструкций) для взрывоопасных производств (химических, нефтехимических, нефтегазоперерабатывающих, химико-фармацевтических, целлюлозно-бумажных, микробиологических и других взрывоопасных производств и объектов, связанных с использованием или хранением в них токсичных веществ, а также веществ, которые могут образовывать воздушные и парогазовые взрывоопасные смеси) и прочих отраслей промышленности;

· выполнение строительно-монтажных работ при ремонте, капитальном ремонте, реконструкции, модернизации, пуско-наладочных и эксплуатации (технического оборудования, технологических трубопроводов, технологических и строительных металлоконструкций) на промышленных и жилищно-гражданских объектах, объектах социальной сферы, на действующих производствах и открытых площадках, в том числе на объектах, связанных с повышенной опасностью производств (объекты котлонадзора, подъемные сооружения, газовый и технический надзор);

· изготовление, техническое обслуживание и ремонт строительных и технологических конструкций и изделий, трубных узлов, технологического и нестандартизированного оборудования, инвентаря, оснастки, приспособлений и деталей трубопроводов для промышленных и жилищно-гражданских объектов и т.д.;

· монтаж, пуско-наладка, ремонт, реконструкция и эксплуатация подъемных сооружений, объектов котлонадзора;

· изготовление объектов котлонадзоров;

· строительство (монтаж), пуско-наладка, ремонт, реконструкция и эксплуатация объектов газового хозяйства;

· изготовление и ремонт газового оборудования;

· проведение экспертизы безопасности объектов котлонадзора, подъемных сооружений, газового оборудования и объектов газового хозяйства;

· сооружение, пуско-наладка и ремонт сетей водотеплоснабжения, наружных продуктопроводов, нефтепроводов, газопроводов, резервуарных парков, газгольдеров, насосных и компрессорных станций;

· разработка проектно-сметной документации на строительство, реконструкцию, модернизацию, технологическое перевооружение, капитальный ремонт и пусконаладочные работы на промышленных и жилищно-гражданских объектов, объектов социальной сферы, на действующих производствах различных отраслей промышленности;

· выполнение проектов, связанных с производством монтажных работ, включая погрузочно-разгрузочные работы, охрану труда, организацию строительства и составление смет, проектирование оснастки и приспособлений;

· ведение авторского надзора в процессе производства работ;

· контроль качества всех выполняемых работ в строительстве, материалов, конструкций, и изделий, в том числе контроль качества сварных соединений неразрушающими методами;

· осуществление функций генерального подрядчика при производстве строительно-монтажных работ;

· инжиниринговые услуги;

· подготовка кадров основных профессий, проведение обучения и проверка знаний, норм, инструкций и правил по безопасности у специалистов и руководящих работников.

Фирма для выполнения вышеперечисленных работ располагается кранами различной грузоподъемности, как автомобильными, так и гусеничными, необходимым сварочным оборудованием, приборами и источниками для контроля сварных соединений, механизированным и ручным инструментом и соответствующей монтажной оснасткой.

Организация имеет производственную базу, предназначенную для изготовления 3000 тонн максимально укрепленных трубных узлов и блоков, 5000 тонн строительных и технологических металлоконструкций, технологического и нестандаотизрованного оборудования, монтажной оснастки и приспособлений в год.

Фирма выполняет монтажные работы в полном объеме: от начала строительства объекта до ввода его в эксплуатацию.

Фирма в зоне своей деятельности участвовала в строительстве объектов по строительству метанола, аммиака, карбамида, ацетальдегида, уксусной кислоты, формалина, карбамидных смол, поливинилацетатной эмульсии, слабой азотной кислоты, серной кислоты, амселитры, нитрофоски, нитроамфоски, объектов предприятий стройиндустрии, предприятий радиоэлектронной и машиностроительной и других отраслей промышленности и прочих объектов народного хозяйства.

Основными «заказчиками» организации являются: АО «Акрон» г. Великий Новгород, АО «Акрон» п. Дорогобуж, АО «Волховец», АОЗТ «Новгородский комбинат стройматериалов», АО «Боровичский молочный комбинат», МУП «Водоканал», ЧУП «Стройгаз», АОЗТ «Гвардеец», ЗАО «Сигма-Ойл-Инк», ОАЗТ «Новгородский свинокомбинат».

Фирма имеет большой опыт строительства объектов вдали от места своей постоянной дислокации. Так организация монтировала резервуарный парк в городе Кандалакша.

Фирма «Нефтезаводмонтаж» осуществляет заключение договоров с подрядчиками и составление смет на выполнение работ.

2.3 ОСНОВНЫЕ ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ ОРГАНИЗАЦИИ

Эффективность работы предприятия можно определить путем анализа его финансово-экономического положения за ряд периодов хозяйственной деятельности.

Основа для подобного анализа – баланс и отчетность организации. В настоящее время есть несколько подходов для проведения такого анализа. Наиболее часто встречающийся подход опирается на вычисление относительных показателей (коэффициентов).

Таблица 2.1

Размеры и основные экономические показатели организации.

На основании данных таблицы 1 можно определить эффективность использования ресурсов предприятия. Так за 2005 год выручка составляет 2853940 руб., что на 72,4% меньше аналогичного показателя за 2004 год (он составлял 3941911 руб.). Это произошло благодаря снижению производительности труда одного работника на 0,97 раза (за 2005 год производительность труда составила 93144 руб.1 раб.). Уменьшение производительности труда напрямую связано с уменьшением показателя относительной оснащенности предприятия основными средствами – фондовооруженностью. За 2005 год фондовооруженность составила 101451 руб. (при среднесписочной численности 35 человек), а в 2004 году – 107451 руб. (при среднесписочной численности 41 человек).

Нарушение хозяйственных связей, кризис неплатежей, снижение спроса вследствие низкой платежеспособности снижают оборачиваемость средств предприятия. Так в 2005 году 2,11 раза обернулись средства предприятия, вложенные в активы, по сравнению с 2004 годом оборачиваемость оборотных средств уменьшилась в 0,8 раз.

На сегодняшний день финансовое состояние предприятия не благополучно, в этом можно убедиться, проанализировав данные, приведенные в таблице 3.

Сравним основные экономические показатели ООО «ЭПРОМ» за три года. Данные из балансов за 2003, 2004, 2005 года (табл. 2):

Табл. 2

Финансовые результаты и финансовое состояние ООО «ЭПРОМ» приведены в табл. 3

Табл. 3

Коэффициент текущей ликвидности:

К_ТЛ = (денежные средства + краткоср финанс вложения + дебиторская задолж + материальные запасы + прочие активы) : краткоср обязательства

Коэффициент срочной ликвидности:

К_СЛ = (денежные средства + краткосрочные финансовые вложения + дебиторская задолженность) : краткосрочные обязательства

Коэффициент абсолютной ликвидности:

К_АЛ = (денежные средства + краткоср. финан. вложения) : краткоср обязат

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами:

К_ОСОС = собственный оборотный капитал : оборотный капитал

Коэффициент независимости:

К_Н = Собственный капитал : валюта баланса

Проанализировав таблицу можно сказать что:

· организация имеет высокую степень зависимости от заемных источников. Это говорит об увеличении риска финансовых затруднений в будущем, а для кредиторов означает низкие гарантии возврата обязательств, т.к. коэффициент независимости организации составляет 0,2 в течении всех трех лет при оптимальном значении от 0,5 до 0,6;

· собственные оборотные средства у предприятия отсутствуют. Организацию можно отнести к 4-му типу финансовой устойчивости, т.е. кризисное финансовое состояние. Эта организация очень высокого риска и низкой платежеспособности, возможность достаточно быстрого улучшения финансового состояния очень незначительная;

· на основании расчетов наблюдаем повышение текущей и срочной ликвидности и снижение абсолютной ликвидности баланса. Так коэффициент текущей ликвидности составил в 2005 году 0,69 (69%), это говорит о платежеспособности организации. Снизился коэффициент абсолютной ликвидности, что указывает на отсутствие свободных денежных средств и при заключении сделок необходимо требовать предоплату.