При покупках за наличный расчет в организациях розничной торговли продавец обязан выдать покупателю (а покупатель вправе потребовать у продавца) два документа – кассовый чек и товарный чек (накладную).
Кассовый чек должен содержать следующие реквизиты:
- наименование организации, выдавшей чек;
- идентификационный номер организации-налогоплательщика (ИНН);
- заводской номер контрольно-кассовой машины (ККМ);
- порядковый номер чека;
- дату и время покупки (оказания услуги);
- стоимость покупки (услуги).
Вместо кассового чека допускается выдача номерного бланка строгой отчетности по формам, утвержденным Минфином России по согласованию с Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно-кассовым машинам (ГМЭК по ККМ), с указанием предусмотренных формой бланка реквизитов.
Товарный чек (накладная) должен содержать следующие реквизиты:
- наименование документа;
- дату составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- название и измерители приобретенного товара в натуральном и денежном выражении;
- должность и личную подпись ответственного лица (продавца);
- штамп (печать) продавца.
Счет-фактура должен отвечать требованиям положений пунктов 5 и 6 ст. 169 Налогового кодекса РФ и выписывается по форме, установленной постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914«Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость»(с учетом изменений и дополнений), с обязательным заполнением всех указанных в нем реквизитов (при отсутствии информации соответствующие строки, графы прочеркиваются).
При покупках за наличный расчет у граждан-предпринимателей продавец обязан выдать покупателю (а покупатель вправе потребовать у продавца) кассовый и товарный чеки (или накладную) со всеми вышеперечисленными реквизитами.
Покупки за наличный расчет собственного имущества граждан, не являющихся предпринимателями, оформляются договорами купли-продажи личного имущества. В договорах должны быть указаны паспортные данные гражданина. Договор может быть заключен только лицом, которому директором выдана доверенность на право заключения таких договоров. Выплата денег по таким договорам производится непосредственно гражданам-продавцам только через бухгалтерию с разрешения главного бухгалтера после проверки документального оформления таких хозяйственных операций.
Приложенные к авансовому отчету подтверждающие документы должны отвечать следующим основным требованиям:
· подтверждающие документы подаются в оригинале;
· по форме они должны соответствовать принятым требованиям для оформления и заполнения первичных документов;
· по характеру операций должна быть установлена связь подтверждающих документов с целевым назначением выданного подотчетному лицу денежного аванса.
3. Возврат денежных средств, выданных под отчет
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним, на это указывает п. 11 порядка ведения кассовых операций.
Для возврата подотчетным лицом остатка денежных средств в кассу организации оформляется приходный кассовый ордер (унифицированная форма № КО-1, утвержденый Постановлением Госкомстата от 18.08.98 №88).
В случае если подотчетное лицо потратило собственные денежные средства сверх выданных ему под отчет, то перерасход выдается сотруднику по расходному кассовому ордеру.
Отметим, что в соответствии со ст. 137 ТК РФ организация может удержать из заработной платы работника сумму ранее выданного аванса в случае, если подотчетное лицо не израсходовало и своевременно не возвратило денежные средства в кассу организации. В бухгалтерском учете возврат денежных средств подотчетным лицом отражается по дебету счета 50 «Касса» и кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
4. Невозвращение денежных средств выданных под отчет
Бывают ситуации, когда подотчетные лица не возвращают подотчетные суммы в кассу организации, в таком случае опираясь на план счетов - подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Впоследствии, в случае если эти суммы могут быть удержаны из оплаты труда работника, то они списываются со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Необходимо помнить, что в соответствии со ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50% заработной платы, причитающейся работнику.
Если данные суммы не могут быть удержаны из оплаты труда работника, то они списываются со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
Согласно п. 2 ст. 266 Налогового кодекса РФ безнадежными долгами (долгами, нереальными ко взысканию) признаются те долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации.
При признании долга сотрудника безнадежным (нереальным ко взысканию) в соответствии с подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, в частности суммы безнадежных долгов, приравниваются к внереализационным расходам.
Налоговая база по налогу на прибыль организации уменьшается на сумму внереализационных расходов, следовательно, препятствий, связанных с действием п. 3 ст. 236 НК РФ, в данном случае не возникает, а значит, организации следует начислить единый социальный налог на сумму долга сотрудника, признанного безнадежным.
Вместе с тем существует позиция суда, согласно которой не возвращенные физическими лицами денежные средства, выданные под отчет, были правомерно квалифицированы налоговым органом при проведении выездной налоговой проверки в качестве выплат в пользу физических лиц и включены в налоговую базу по единому социальному налогу. В вышеуказанном случае руководству организации придется самостоятельно принимать решение о начислении единого социального налога, но необходимо учесть, что имеется риск отстаивания своей позиции в суде.
5. Основные проводки связанные с выдачей денежных средств под отчет
В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и прочие расходы, предназначен счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». На выданные под отчет суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов. - приобрел канцтовары (конкретные наименования товаров расписаны в товарном чеке) на сумму 1 000 руб. для нужд организации; 12.01.2009 В случае, если в подотчет работник получил меньше, чем потратил, организация (предприниматель) возмещает перерасход. Рассмотрим следующий пример. Работник получил в подотчет денежную сумму в размере 44 000 руб. Перерасход возвращен подотчетному лицу 28.01.2009. 28.01.2009 II Бухгалтерский баланс ООО «Сибмонтаж» на 01.01.2011 1)
2) Журнал регистрации хозяйственных операций за январь 2011 года
|
3)
«Основные средства» 01 | |
Дебет | Кредит |
Сальдо начальное 700000 | |
33)15200 | |
Оборот по дебету | Оборот по кредиту15200 |
Сальдо конечное 684800 |
«Основное производство» 20 | |
Дебет | Кредит |
Сальдо начальное 17000 | |
2)7200;3)75000;8)15200;9)6890;21)5000; | 11)67250;20)13000; |
Оборот по дебету 109290 | Оборот по кредиту 80250 |
Сальдо конечное 46040 |
«Готовая продукция» 43 | |
Дебет | Кредит |
Сальдо начальное 36000 | |
11)67250;20)13000; | 28)91085 |
Оборот по дебету 80250 | Оборот по кредиту 91085 |
Сальдо конечное 25165 |
«Материалы» 10 | |
Дебет | Кредит |
Сальдо начальное 120000 | 2)7200;9)6890;21)5000 |
7)25200;17)4500;18)1800;24)16000; | |
Оборот по дебету 47500 | Оборот по кредиту 19090 |
Сальдо конечное 148410 |
«Расчетный счет» 51 | |
Дебет | Кредит |
Сальдо начальное 203000 | 1)28500;5)68280 |
10)29750;29)100000 | 12)39200;14)15000;22)10000;23)9750; 25)16000;30)87000 |
Оборот по дебету 129750 | Оборот по кредиту 273730 |
Сальдо конечное 59020 |
«Касса» 50 | |
Дебет | Кредит |
Сальдо начальное 12000 | |
5)68280;15)500 | 6)68280; 13)5000;16)1600;19)200 |
Оборот по дебету 68780 | Оборот по кредиту 75080 |
Сальдо конечное 5700 |
«Уставный капитал» 80 | |
Дебет | Кредит |
Сальдо начальное 450000 | |
Оборот по дебету | Оборот по кредиту |
Сальдо конечное 450000 |
«Добавочный капитал» 83 | |
Дебет | Кредит |
Сальдо начальное 50750 | |
Оборот по дебету | Оборот по кредиту |
Сальдо конечное 50750 |
«Краткосрочные кредиты» 66 | |
Дебет | Кредит |
1)28500;14)15000 | Сальдо начальное 85000 |
Оборот по дебету 43500 | Оборот по кредиту |
Сальдо конечное 41500 |
«Расчеты с персоналом» 70 | |
Дебет | Кредит |
Сальдо начальное 62250 | |
4)9750;6)68280 | 3)75000; |
Оборот по дебету 78030 | Оборот по кредиту 75000 |
Сальдо конечное 59220 |
«Долгосрочные кредиты» 67 | |
Дебет | Кредит |
Сальдо начальное 420000 | |
30)87000 | |
Оборот по дебету 87000 | Оборот по кредиту |
Сальдо конечное 333000 |
«Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 60 | |
Дебет | Кредит |
Сальдо начальное 20000 | |
12)39200;25)16000; | 7)25200;24)16000; |
Оборот по дебету 55200 | Оборот по кредиту 41200 |
Сальдо конечное 6000 |
«Расчеты по налогам» 68 | |
Дебет | Кредит |
Сальдо начальное | |
23)9750; | 4)9750;27)18305;32)4783 |
Оборот по дебету 9750 | Оборот по кредиту 35233 |
Сальдо конечное 25483 |
«Амортизация основных средств» 02 | |
Дебет | Кредит |
Сальдо начальное | |
33)15200 | 8)15200 |
Оборот по дебету 15200 | Оборот по кредиту 15200 |
Сальдо конечное 0 |
«Расчеты с покупателями и заказчиками» 62 | |
Дебет | Кредит |
26)135700 | Сальдо начальное |
10)29750;29)100000 | |
Оборот по дебету 135700 | Оборот по кредиту 129750 |
Сальдо конечное 5950 | Сальдо конечное |
«Расчеты с подотчетными лицами» 71 | |
Дебет | Кредит |
Сальдо начальное | |
13)5000;16)1600;19)200 | 15)500;17)4500;18)1800 |
Оборот по дебету 6800 | Оборот по кредиту 6800 |
Сальдо конечное 0 |
«Расчеты с разными дебиторами, кредиторами» 76 | |
Дебет | Кредит |
Сальдо начальное | |
22)10000 | |
Оборот по дебету 10000 | Оборот по кредиту |
Сальдо конечное 10000 |
«Продажи» 90 | |
Дебет | Кредит |
Сальдо начальное | |
27)20700;28)91085;31)23915 | 26)135700 |
Оборот по дебету 135700 | Оборот по кредиту135700 |
Сальдо конечное 0 |
«Прибыль/убыток» 99 | |
Дебет | Кредит |
Сальдо начальное | |
32)4783 | 31)23915 |
Оборот по дебету 4783 | Оборот по кредиту 23915 |
Сальдо конечное 19132 |
4)
«Расчеты с подотчетными лицами» 71 Рябова М. В. | |
Дебет | Кредит |
Сальдо начальное 0 | |
13)5000; | 15)500;17)4500 |
Оборот по дебету 5000 | Оборот по кредиту5000 |
Сальдо конечное 0 |
«Расчеты с подотчетными лицами» 71 Яценко А. И. | |
Дебет | Кредит |
Сальдо начальное 0 | |
16)1600;19)200 | 18)1800 |
Оборот по дебету 1800 | Оборот по кредиту 1800 |
Сальдо конечное 0 |
5)
По дебету | 01 | 02 | 10 | 20 | 43 | 50 | 51 | 62 | 76 | 80 | 83 | 66 | 60 | 67 | 70 | 71 | 68 | 90 | 99 | Всего по деб | ||
сальдо | 70000 | 120000 | 17000 | 36000 | 12000 | 203000 | ||||||||||||||||
По кредиту | сальдо | |||||||||||||||||||||
01 | 15200 | 15200 | ||||||||||||||||||||
02 | 15200 | 15200 | ||||||||||||||||||||
10 | 7200 6890 5000 |
19090 | ||||||||||||||||||||
20 | 67250 13000 |
80250 | ||||||||||||||||||||
43 | 91085 | 91085 | ||||||||||||||||||||
50 | 68280 | 5000 1600 200 |
75080 | |||||||||||||||||||
51 | 68280 | 10000 | 28500 15000 |
39200 16000 |
87000 | 9750 | 273730 | |||||||||||||||
62 | 29750 100000 |
129750 | ||||||||||||||||||||
76 | ||||||||||||||||||||||
80 | 450000 | |||||||||||||||||||||
83 | 50750 | |||||||||||||||||||||
66 | 85000 | |||||||||||||||||||||
60 | 20000 | 25200 16000 |
41200 | |||||||||||||||||||
67 | 420000 | |||||||||||||||||||||
70 | 62250 | 75000 | 75000 | |||||||||||||||||||
71 | 4500 1800 |
500 | 6800 | |||||||||||||||||||
68 | 9750 | 20700 | 4783 | 35233 | ||||||||||||||||||
90 | 135700 | 135700 | ||||||||||||||||||||
99 | 23915 | 23915 | ||||||||||||||||||||
Всего по кред | 15200 | 47500 | 109290 | 80250 | 68780 | 129750 | 135700 | 10000 | 43500 | 55200 | 87000 | 78030 | 6800 | 9750 | 135700 | 4783 | 1017233 |
6)
Оборотно-сальдовая ведомость за январь 2011 года
№ счета | Наименование счета | Сальдо на начало периода | Оборот за период | Сальдо на конец периода | |||
Дт | Кт | Дт | Кт | Дт | Кт | ||
01 | Основные средства | 700000 | 15200 | 684800 | |||
02 | Амортизация основных средств | 15200 | 15200 | - | - | ||
10 | Материалы | 120000 | 47500 | 19090 | 148410 | ||
80 | Уставный капитал | 450000 | 450000 | ||||
43 | Готовая продукция | 36000 | 80250 | 91085 | 25165 | ||
20 | Основное производство | 17000 | 109290 | 80250 | 46040 | ||
99 | Прибыль/Убыток | 4783 | 23915 | 19132 | |||
50 | Касса | 12000 | 68780 | 75080 | 5700 | ||
51 | Расчетный счет | 203000 | 129750 | 273730 | 59020 | ||
62 | Расчеты с покупателями и заказчиками | 135700 | 129750 | 5950 | |||
60 | Расчеты с поставщиками и подрядчиками | 20000 | 55200 | 41200 | 6000 | ||
71 | Расчеты с подотчетными лицами | 6800 | 6800 | - | - | ||
70 | Расчеты с персоналом по оплате труда | 62250 | 78030 | 75000 | 59220 | ||
83 | Добавочный капитал | 50750 | 50750 | ||||
66 | Расчеты по краткосрочным кредитам и займам | 85000 | 43500 | 41500 | |||
67 | Расчеты по долгосрочным кредитам и займам | 420000 | 87000 | 333000 | |||
76 | Расчеты с прочими кредиторами/дебиторами | 10000 | 10000 | ||||
68 | Расчеты по налогам и сборам | 9750 | 35233 | 25483 | |||
90 | Продажи | 135700 | 135700 | - | - | ||
ИТОГО | 1088000 | 1088000 | 1017233 | 1017233 | 985085 | 985085 |
Приложение
к приказу Минфина РФ от 22 июля 2003 г. № 67н
(с учетом приказа Госкомстата РФ и Минфина РФ
от 14 ноября 2003 г. № 475/102н)
Бухгалтерский баланс
на | 1 февраля | 2011 | г. | Коды | ||||||||||||
Форма № 1 по ОКУД | 0710001 | |||||||||||||||
Дата (год, месяц, число) | ||||||||||||||||
Организация | ООО «Сибмонтаж» | по ОКПО | ||||||||||||||
Идентификационный номер налогоплательщика ИНН | ||||||||||||||||
Вид деятельности | производство | по ОКВЭД | ||||||||||||||
Организационно-правовая форма/форма собственности | 000 | |||||||||||||||
по ОКОПФ/ОКФС | ||||||||||||||||
Единица измерения: тыс. руб ./ млн. руб. (ненужное зачеркнуть) по ОКЕИ | 384/385 | |||||||||||||||
Местонахождение (адрес) | Россия, г. Бийск, ул. Литейная 44 | |||||||||||||||
Дата утверждения | ||||||||||||||||
Дата отправки (принятия) |
Актив | Код по- казателя |
На начало отчетного года | На конец отчет- ного периода |
1 | 2 | 3 | 4 |
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Нематериальные активы |
110 | - | |
Основные средства | 120 | 700 | 684,8 |
Незавершенное строительство | 130 | - | - |
Доходные вложения в материальные ценности | 135 | - | - |
Долгосрочные финансовые вложения | 140 | - | - |
Отложенные налоговые активы | 145 | - | - |
Прочие внеоборотные активы | 150 | - | - |
Итого по разделу I | 190 | 700 | 684,8 |
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Запасы |
210 | 156 | 194,45 |
в том числе: сырье, материалы и другие аналогичные ценности |
211 | 120 | 148,41 |
животные на выращивании и откорме | 212 | - | |
затраты в незавершенном производстве | 213 | - | 46,04 |
готовая продукция и товары для перепродажи | 214 | 36 | 25,165 |
товары отгруженные | 215 | ||
расходы будущих периодов | 216 | ||
прочие запасы и затраты | 217 | ||
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям | 220 | ||
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) |
230 | ||
в том числе покупатели и заказчики | 231 | ||
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) |
240 | 15,95 | |
в том числе покупатели и заказчики | 241 | 5,95 | |
Краткосрочные финансовые вложения | 250 | ||
Денежные средства | 260 | 215 | 64,72 |
Прочие оборотные активы | 270 | 17 | |
Итого по разделу II | 290 | 388 | 300,285 |
БАЛАНС | 300 | 1088 | 985,085 |
Форма 0710001 с. 2
Пассив | Код по- казателя |
На начало отчетного периода |
На конец отчет- ного периода |
1 | 2 | 3 | 4 |
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ Уставный капитал |
410 | 450 | 450 |
Собственные акции, выкупленные у акционеров | 411 | () | () |
Добавочный капитал | 420 | 50,75 | 50,75 |
Резервный капитал | 430 | ||
в том числе: резервы, образованные в соответствии |
431 | ||
резервы, образованные в соответствии с учредительными документами |
432 | ||
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | 470 | 19,132 | |
Итого по разделу III | 490 | 500,75 | 519,882 |
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты |
510 | 420 | 333 |
Отложенные налоговые обязательства | 515 | ||
Прочие долгосрочные обязательства | 520 | ||
Итого по разделу IV | 590 | 420 | 333 |
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты |
610 | 85 | 41,5 |
Кредиторская задолженность | 620 | 65,22 | |
в том числе: поставщики и подрядчики |
621 | 20 | 6 |
задолженность перед персоналом организации | 622 | 62,25 | 59,22 |
задолженность перед государственными внебюджетными фондами | 623 | ||
задолженность по налогам и сборам | 624 | 25,483 | |
прочие кредиторы | 625 | ||
Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов |
630 | ||
Доходы будущих периодов | 640 | ||
Резервы предстоящих расходов | 650 | ||
Прочие краткосрочные обязательства | 660 | ||
Итого по разделу V | 690 | 167,25 | 132,203 |
БАЛАНС | 700 | 1088 | 985,085 |
СПРАВКА о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах |
|||
Арендованные основные средства | 910 | ||
в том числе по лизингу | 911 | ||
Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение | 920 | ||
Товары, принятые на комиссию | 930 | ||
Списанная в убыток задолженность неплатежеспособность дебиторов | 940 | ||
Обеспечения обязательств и платежей полученные | 950 | ||
Обеспечения обязательств и платежей выданные | 960 | ||
Износ жилищного фонда | 970 | ||
Износ объектов внешнего благоустройства и других аналогичных объектов | 980 | ||
Нематериальные активы, полученные в пользование | 990 |
Руководитель | Главный | |||
(подпись) | (расшифровка подписи) | бухгалтер | (подпись) | (расшифровка подписи) |
« | » | 20 | г. |
Приложение к приказу Минфина РФ от 22 июля 2003 г. №67н (с учетом приказа Госкомстата РФ и Минфина РФ От 14 ноября 2003 г. №475/102н и изм. От 18.09.06г. №115н) ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ
|