Материально ответственные лица дают расписки, в которых указывается, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.
2) Проведение измерений, взвешиваний и т.д.
В присутствии членов инвентаризационной комиссии проводятся мероприятия по взвешиванию, обмериванию и подсчету товарно-материальных ценностей. Результаты фиксируются членами комиссии в инвентаризационных описях.
3) Выявление расхождений учетных показателей с фактическими данными.
Инвентаризационная комиссия проводит сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета.
По результатам выявленных расхождений составляются ведомости –форма № ИНВ –19. В этих ведомостях отражаются расхождения по каждому наименованию и сорту товарно-материальных ценностей и определяются причины расхождений.
3) Оформление результатов инвентаризации
На основании данных сличительных ведомостей, издается приказ руководителя о результатах проведенной инвентаризации. В приказе указывается, какой результат выявлен при инвентаризации, а также определяются мероприятия по ликвидации ее последствий.
Данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, а лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.
Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия товаров тары с данными бухгалтерского отчета должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации –в годовом бухгалтерском отчете.
На испорченное имущество, выявленное в процессе инвентаризации, комиссия составляет отдельную опись.
Списание испорченных ТМЦ оформляется актами о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей, в которых указываются причина и виновники потерь, возможности дальнейшего использования ценностей (продажа по сниженным ценам, сдача в утиль или переработку) или уничтожения.
Отражение в учете выявленных излишков товарно-материальных ценностей
Выявленные излишки товарно-материальных ценностей подлежат оприходованию и зачислению по рыночным ценам соответственно на финансовые результаты у организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.
На основании приказа Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н «Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации», суммы выявленных на предприятии недостач и хищений материальных и денежных средств, а также потерь от порчи товаров и тары учитываются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
При выявлении излишков оформляется бухгалтерская проводка:
Д-т 41 «Товары»
К-т 91 «Прочие доходы и расходы»
При этом стоимость имущества, оказавшегося в излишке по результатам инвентаризации и зачисленного на баланс организации, подлежит а полном объеме включению в облагаемую базу при исчислении налога на прибыль.
Отражение в учете выявленных недостач товарно-материальных ценностей
Недостачи товарно-материальных ценностей списываются со счетов учета по продажным ценам.
1. Списание недостач за счет виновных лиц может быть произведено:
- если граждане признаны виновными по решению суда;
- если граждане являются виновными в силу принятия на себя полной материальной ответственности;
- в других случаях, когда работники в соответствии с ТК РФ привлечены к полной материальной ответственности.
Администрация предприятия имеет право разрешить работнику добровольно возместить ущерб, причиненный предприятию. Для этого работник должен дать письменное согласие об удержании суммы ущерба из заработной платы при условии, что сумма ущерба не превысила его среднемесячный заработок.
В случае если работник добровольно не возмещает ущерб и не представляет заявление о согласии, об удержании суммы недостачи из заработной платы, а факт недостачи зафиксирован, то администрация вправе подать иск в суд.
При коллективной ответственности ущерб распределяется между членами бригады пропорционально должностному окладу и фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.
В настоящее время действуют нормы естественной убыли товаров и порядок исчисления ее величины, утверждены приказом Мин торга СССР от 26.03.80 г.№75 (ред. от 22.02.88 г.) «Об утверждении норм естественной убыли продовольственных товаров в торговле».
Указанные нормы естественной убыли при перевозке, хранении и продаже товаров являются предельными. Списание товаров в пределах норм естественной убыли производят только при выявлении фактической недостачи в процессе инвентаризации или при приемке товаров.
Списание товаров по установленным нормам естественной убыли в межинвентаризационный период не допускается.
После установления по результатам инвентаризации недостачи товаров в бухгалтерии производится расчет товарных потерь вследствие естественной убыли. Если исчисленная сумма естественной убыли превышает сумму недостачи, то списанию подлежит фактическая сумма недостачи, установленная при инвентаризации.
Потери, возникающие при перевозке товаров, отражаются по покупной стоимости с НДС, если при приемке фактическое наличие товаров будет меньше, чем указано в документах поставщика. Каждый случай потерь оформляется актом приемки товаров по количеству (качеству).
Списание потерь в пределах норм обусловливает возникновение расходов по обычным видам деятельности. При этом порядок отражения указанной операции определяется учетной политикой, установленной на предприятии.
При списании убытков от порчи, недостач сверх норм естественной убыли (в случае, когда виновники не установлены) необходимо составить обоснованное заключение, утвержденное руководителем организации.
В документах, представляемых для оформления списания товаров, должно быть решение следственных органов, подтверждающее отсутствие виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей полученное от соответствующих специализированных организаций.
ТОВАРНЫЕ ЗАПАСЫ
Понятие и экономическая сущность товарных запасов
Товарные запасы –это часть товарного обеспечения, представляющая собой совокупность товарной массы в процессе ее движения из сферы производства к потребителю.
Товарные запасы образуются на всех стадиях товародвижения: на складах производственных предприятий, в пути, на складах оптовых и розничных торговых предприятий. Необходимость образования товарных запасов обусловлена следующими факторами:
-время, необходимое для транспортировки товаров от места производства до места продажи, включая время на погрузочно-разгрузочные работы;
-сезонные колебания в производстве и потреблении товаров;
-несоответствие между производственным и торговым ассортиментом товаров, что требует подсортировки, упаковки и подработки;
-особенности территориального размещения производства;
-условия транспортировки товаров, расстояние между поставщиком и торговым предприятием;
-звенность товародвижения;
-возможности хранения товара и др.
Таким образом, существование товарных запасов как категории товарного обращения обусловлено необходимостью обеспечения нормального процесса обращения товаров
До момента продажи любой товар относится к категории товарного запаса. С экономической точки зрения эта форма существования товара является статичной (физически он может находиться в движении). Это обстоятельство, в частности, означает, что товарный запас является величиной моментной. Товарные запасы меняют свой размер –они постоянно вовлекаются в товарооборот, продаются, перестают быть запасами. Но поскольку товарные запасы замещаются другими партиями товаров, т.е. регулярно возобновляются, они являются постоянно существующей величиной, размер которой варьирует в зависимости от конкретных хозяйственных условий.
Кругооборот товаров, смена статичной формы запаса динамичной формой товарооборота составляет экономическое содержание процесса товарооборачиваемости.
Классификация товарных запасов
Товарные запасы торговых предприятий классифицируются по:
-местонахождению (в предприятиях торговли, промышленности, в пути);
-срокам (запасы на начало и конец периода);
-единицам измерения (абсолютные –в стоимостном и натуральном выражении и относительные –в днях товарооборота);
-назначению;
-текущего хранения (для обеспечения повседневных нужд торговых предприятий);
-сезонного назначения (для обеспечения бесперебойной торговли в периоды сезонных изменений спроса или предложения);
-досрочного завоза (для обеспечения бесперебойной торговли в отдаленных местностях в период между сроками завоза товаров);
-целевые товарные запасы (для осуществления определенных целевых мероприятий).
Размер товарных запасов в значительной степени определяется объемом и структурой товарооборота торгового предприятия. Поддержание оптимальной пропорции между величиной товарооборота и размерами товарных запасов –одна из важных задач торговых предприятий. При недостаточной величине запасов возникают сложности с товарным обеспечением товарооборота предприятия; излишние запасы вызывают дополнительные потери, увеличение потребности в кредитах и рост расходов по выплате процентов по ним, увеличение расходов по хранению запасов, что в совокупности ухудшает общее финансовое состояние торговых предприятий. Поэтому вопрос количественного измерения величины товарных запасов торгового предприятия и определения соответствия величины потребностям товарооборота является весьма актуальным.
Анализ товарных запасов
Товарные запасы анализируются, планируются и учитываются в абсолютных и относительных показателях.
Абсолютные показатели представляют собой стоимостные (денежные) и натуральные единицы, удобны и используются при проведении инвентаризаций в торговых предприятиях. Главный недостаток абсолютных показателей –невозможность с их помощью определить степень соответствия величины товарного запаса потребностям развития товарооборота. Поэтому более широкое распространение получили относительные показатели, позволяющие сопоставлять величину товарного запаса с товарооборотом торгового предприятия
Первым относительным показателем, применяемым при анализе, является уровень товарных запасов , который измеряется в днях товарооборота по следующим формулам:
Утз = ТЗ/(Т/об одн) или Утз = (ТЗ*Д)/Т/об ,
Где Утз – уровень товарных запасов в днях товарооборота;
ТЗ – товарный запас на конец анализируемого периода (руб.);
Т/об одн. – однодневный товарооборот за анализируемый период (руб.);
Т/об – объем товарооборота за анализируемый период;
Д – количество дней в анализируемом периоде.
Анализ товарных запасов позволяет установить их оптимальный уровень для торговой организации. Оптимальный запас товаров представляет собой такую его величину, которая обеспечивала бы наличие товаров по объему и ассортименту, соответствующему спросу населения, росту объема продаж, их бесперебойную реализацию в заданном объеме, ассортименте и с минимальными затратами.
Источниками образования товарных запасов могут быть собственные и заемные средства.
К заемным средствам относятся: кредиты, займы, кредиторская задолженность (задолженность поставщикам товаров).
По отношению к отчетному периоду запасы можно разграничить на начальные и конечные.
Общий объем товарных запасов торговых организаций отражается во втором разделе бухгалтерского баланса «Оборотные активы» по покупной стоимости, что необходимо учитывать при анализе.
Анализ товарных запасов начинается с сопоставления фактических их размеров с установленным нормативом (если он рассчитывается) как в объемных, так и в удельных показателях на конкретную дату (по кварталам, месяцам). Объемные показатели- это сумма или количество товаров данного вида, сумма всех товаров; удельные показатели- это товарные запасы, выраженные в днях или числом оборотов. Все эти показатели моментные, так как характеризуют состояние запасов на определенную дату: на начало и конец отчетного периода или на какую-либо промежуточную дату. При анализе товарооборачиваемости и скорости товарооборота средние товарные запасы за тот или иной период.
Сравнение фактических запасов с нормативом позволяет выявить отклонение размера товарных запасов в ту или иную сторону от норматива и на этой основе изучить степень влияния отдельных товаров на эти отклонения. Сравнение с нормативом необходимо и по товарооборачиваемости, которая рассчитывается в днях оборота и в его скорости.
Непрерывная цепь актов купли-продажи предполагает постоянное восполнение проданных товаров новыми, систематическое обновление товарных запасов. Время, необходимое для полного обновления запаса, характеризуется скоростью обращения товаров. Продолжительность пребывания товара в сфере обращения до его перехода в руки потребителя образует время обращения товара. Чем дольше товары задерживаются на различных стадиях своего движения, тем больше времени занимает процесс их обращения, а поскольку воспроизводство включает в себя стадию обращения, то время обращения непосредственно влияет и на него.
В условиях деятельности конкретной деятельности конкретной торговой организации ускорение оборачиваемости товаров способствует уменьшению потребности в оборотных средствах, находящиеся в товарных запасах, сокращению затрат на хранение товаров, а следовательно, и укреплению его финансового состояния. Товарооборачиваемость или время обращения выражается числом дней и показывает продолжительность пребывания товаров в виде товарного запаса, или обеспечение товарооборота товарными запасами.
Уровень товарных запасов характеризует обеспеченность торгового предприятия запасами на определенную дату и показывает на, какое число дней торговли (при сложившемся товарообороте) хватит этого запаса.
Вторым важнейшим показателем, характеризующим товарные запасы, является показатель товарооборачиваемости.
Товарооборачиваемость, будучи одним из показателей эффективности хозяйственной деятельности торгового предприятия в целом, позволяет оценить и количественно измерить два параметра, присущие товарным запасам: время и скорость их обращения.
Время товарного обращения, или товарооборачиваемость в днях товарооборота, рассчитывается по следующим формулам:
Вдн =(ТЗср * Д) / (Т/об) или Вдн = ТЗср / (Т/об одн ),
 |
Где В -товарооборачиваемость, дней;
Д -дни периода;
Т/об -Товарооборот за период;
ТЗср -средние товарные запасы за период.
Товарные запасы в днях дают характеристику их величины на определенную дату, а для расчета показателя времени обращения нужно исчислить средние товарные запасы. Правильное определение суммы среднего товарного запаса оказывает большое влияние на исчисление товарооборачиваемости. Для исчисления средних запасов используются средняя арифметическая и средняя хронологическая в зависимости от периода, за который рассматриваются запасы. Исчисление среднего запаса по формуле средней арифметической осуществляется из расчета остатка товаров на две конкретные даты. Если же определяются среднеквартальные или среднегодовые товарные запасы из расчета данных о запасах на начало месяца, то применяется средняя хронологическая, поскольку остатки на начало и конец анализируемого периода могут отличаться от остатков на промежуточные даты.
Формула средней хронологической такова:
ТЗср.=(ТЗ,1 /2+ТЗ,2+…+ТЗ, n /2)/ n -1
Товарооборачиваемость в днях товарооборота показывает время, в течение которого товарные запасы находятся в сфере обращения, т.е. число дней, за которое оборачивается средний запас.
Скорость товарного обращения, или товарооборачиваемость в числе оборотов, рассчитывается по формулам:
Вр = (Т/об) / ТЗ ср или Вр = Д/Вдн,
Где Вр – товарооборачиваемость в числе оборотов;
Вдн – товарооборачиваемость в днях товарооборота;
ТЗср – товарные запасы средние;
Д – число дней в указанном периоде.
Товарооборачиваемость в числе оборотов показывает количество оборотов среднего товарного за анализируемый период.
Между временем и скоростью товарного обращения существует устойчивая обратно пропорциональная зависимость. Уменьшение времени и увеличение скорости товарного обращения позволяют осуществить больший объем товарооборота при меньших размерах товарного запаса, что способствует снижению товарных потерь, уменьшению расходов по хранению товаров, оплате процентов за пользование кредитом и т.п.
Скорость товарооборота (С) указывает, сколько раз в течение данного отчетного периода возобновляется товарный запас.
Наличие сверхнормативных товарных запасов отрицательно сказывается на финансовых результатах и финансовом состоянии организации, так как приводит к росту прямых расходов (по их хранению и реализации) и косвенных затрат в виде отвлечения собственных и заемных средств на их приобретение.
Далее анализируются товарные запасы в разрезе структурных подразделений, входящих в состав торговой организации. При этом выявляются подразделения, имеющие сверхнормативные запасы ниже норматива, составляются группировки подразделений по размеру товарных запасов. Неправильное распределение товаров между подразделениями может привести к замедлению товарооборачиваемости в целом по организации. После чего анализируются товарные запасы с подразделением на текущие, сезонного хранения, долгосрочного завоза и резервные (если они имеются).
При анализе ассортимента товарных запасов необходимо исчислить их структуру (удельный вес) и сравнить со структурой товарооборота. Сравнение структуры товарооборота со структурой товарных запасов имеет большое значение, так как структура товарооборота в какой-то степени отражает структуру спроса, а структура товарных запасов - структуру предложения. При этом не должно быть резких отклонений структуры товарных запасов от структуры товарооборота. Изучая запасы и продажу в ассортиментом разрезе, можно в какой-то степени установить пропорции между производством и спросом, так как товарные запасы являются своего рода фокусом, в котором отражаются соотношения между производством и потреблением, предложением и спросом.
Факторы, определяющие величину, уровень товарных запасов и товарооборачиваемость
Величина, уровень товарных запасов и товарооборачиваемость являются взаимосвязанными показателями и зависят от следующих факторов внутренней и внешней среды торгового предприятия:
-объем производства и качество продукции промышленных и сельскохозяйственных предприятий;
-сезонность производства;
-объемы импорта;
-широта и обновляемость ассортимента;
-звенность товародвижения;
-колебания спроса;
-насыщенность товарных рынков;
-распределение запасов между оптовыми и розничными звеньями торговли;
-физико-химические свойства товаров, определяющие сроки их хранения и, следовательно, частоту поставок;
-уровень цен и соотношение спроса и предложения на конкретные товары и товарные группы;
-объем и структура товарооборота конкретного предприятия и др.
Изменения названных факторов могут влиять на величину товарных запасов и товарооборачиваемость, улучшая или ухудшая эти показатели.
Методы анализа и учета товарных запасов на торговом предприятии
На торговых предприятиях традиционно применяются три метода анализа и учета при изучении товарных запасов:
-инвентаризация, т.е. сплошной подсчет всех товаров, которые при необходимости могут перевешиваться и перемериваться. Полученные данные в натуральном выражении оцениваются в действующих ценах и сводятся по товарным группам в общую сумму. Недостатками данного метода являются большая трудоемкость и невыгодность для предприятия, так как при проведении инвентаризации предприятия, как правило, не функционирует;
-снятие остатков или оперативный учет, т.е. сверка материально ответственными лицами фактического наличия товара с данными товарного счета. Причем подсчитываются не товары, а товарные места (ящики, рулоны, мешки и др.). Затем с учетом соответствующих норм производится пересчет, определяется количество товаров, которое и оценивается количество товаров, которое и оценивается по действующим ценам. Недостаток данного метода - меньшая точность, чем при инвентаризации;
-балансовый метод, основанный на использовании балансовой формулы:
ТЗн+П = Т/об + Др + ТЗк
Где ТЗн – товарные запасы на начало анализируемого периода (руб.);
П –
8-09-2015, 13:45