Ассортимент выпускаемой продукции:
Мука ГОСТ 51189-2003;
Мука общего назначения;
Мука экстра;
Мука высший сорт;
Мука первый сорт;
Мука второй сорт;
Мука "Житница";
Манная крупа;
Отруби.
Продукция выпускается фасованной по - 50кг, 25кг, 10кг, 5кг,3кг, 2кг, 1кг, 085кг.
Михайловкий мелькомбинат ориентирован на рынки Сибири и Урала. Продукция выпускается под торговыми марками "Алтай-Батюшка" и "ПАВА".
3.2 Первичный учет
Для обеспечения нормального хода процесса производства продукции необходимо регулярное и бесперебойное снабжение материальными ценностями.
Материальные ценности на предприятие поступают по следующим каналам:
- от поставщиков;
- подотчетных лиц;
- при разборке и демонтаже зданий и сооружений.
Доставкой материальных ценностей занимается специальное лицо экспедитор.
Для получения материалов со склада иногородних поставщиков, экспедитору выдают доверенность, в которых указывают перечень материалов, подлежащих получению (приложение А). При приемке материалов экспедитор производит не только количественную, но и качественную приемку.
Доверенности регистрируются в книге учета выданных доверенностей.
Выписку доверенности производит бухгалтерия.
Принятые грузы экспедитор доставляет на склад предприятия и сдает кладовщику, который проверяет соответствие количества и качества материала данным счета поставщика. Материалы на склад приходуются на основании товарно-транспортной накладной, которые выписываются поставщиком (приложение Б). На складе кладовщик делает запись в карточку учета материалов и заводит карточку учета материалов, если материал поступает впервые (приложение В). В карточке учета материалов кладовщик делает запись, как по поступлению, так и по выбытию, учет ведется в количественном выражении. После каждой записи выводится остаток материалов.
Принятые кладовщиком материалы в бухгалтерии приходуются на основании счет-фактуры (приложение Г) и оформляются приходными ордерами. Приходные ордера выписываются на фактически принятое количество материальных ценностей в день поступления.
При установлении несоответствия поступивших материалов их количеству и качеству составляется приемный акт, служащий основанием для предъявления претензий поставщику.
Подотчетные лица приобретают материалы на предприятиях торговли, рынке за наличные деньги. Документом, подтверждающим стоимость приобретенных материалов, является товарный чек (приложение Д), которые прилагают к авансовому отчету подотчетного лица.
Поступление материалов при разборке и демонтаже зданий и сооружений приходуются на склад по акту.
Со склада материалы отпускаются на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону и другие нужды. Важным условием контроля за использованием материалов является их нормирование и отпуск, согласно установленных лимитов, рассчитанных ОМТС на основе данных планового отдела об объеме выпуска продукции и норм расхода материала на единицу продукции.
Расход материалов (ГСМ) отпускаемых в производство и на другие нужды, ежедневно оформляют лимитно-заборными картами, которые предназначены для последовательного оформления отпуска материалов, потребляемых систематически. ( приложение Е).
После каждого отпуска материалов кладовщик выводит остаток лимита. По окончании месяца карты сдаются в бухгалтерию. Они служат средством предварительного контроля за расходованием материалов и соблюдением норм выдачи.
Если потребность в материалах возникает не регулярно, то они отпускаются со склада по разовому документу – требованию-накладной, основными реквизитами которого являются количество затребованного и фактически отпущенного материала, цех получатель (приложение Ж).
Перемещение материалов из одного склада в другой оформляется требованием-накладной, которую составляют материально-ответственные лица склада в дух экземплярах, один остается на складе с распиской получателя, другой - получателю с распиской кладовщика.
Кроме отпуска материалов в производство, на мелькомбинате осуществляется отпуск материалов на сторону, с распоряжения руководителя предприятия, в бухгалтерии выписывается накладная, а на основании ее счет-
фактура (приложение З,И).
Списание материалов в производство оформляется актом на списание ТМЦ (приложение К), который в конце месяца составляется материально-ответственным лицом и сдается в бухгалтерию, а так же составляется материальный отчет (приложение Л), где выводятся остаток на конец месяца.
Для усиленного контроля кладовщик сдает в бухгалтерию ежедневный отчет о движении материалов по складу (приложение М), где отражает поступление и выдачу материалов за день и выводит их остаток.
3.3 Учетные регистры, отчетность
Так как учет на предприятии Филиала ОАО «ПАВА» СПП «Михайловский мелькомбинат» ведется автоматизировано в программе 1С:Бухгалтерия, Учетными регистрами являются оборотные ведомости по субсчетам и местам
Хранения (приложение Н), сальдо конечное по оборотно-сальдовой ведомости Сверяется с остатками в материальном отчете- аналитический учет, регистром Синтетического учета является журнал ордер по счету 10, а также Главная книга, на основании которой заполняется баланс.
3.4 Анализ документооборота
На основании первичных документов по поступлению:
Счет-фактур Дт 10 Кт 60.1
Дт 19.3 Кт 60.1
Авансовых отчетов Дт 10 Кт 71.1
Дт 60.1 Кт 71.1
И на основании первичных документов по выбытию:
Перемещение на другой склад Дт 10 Кт 10
Передача в производство Дт 20, 23, 25, 26, 44/2 Кт 10
Продажа материалов Дт 91.2 Кт 10
Дт 62.1 Кт 91.1
4 Пути совершенствования учета движения материалов
Более широкое внедрение компьютерного учета в процесс оформления первичных документов может являться одним из наиболее эффективных путей совершенствования первичного учета. С этой целью необходимо автоматизировать складской учет, что позволит механизировать обработку информации о внутреннем перемещении материальных запасов, понизить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета, а также сократить количество первичной учетной документации , что, в свою очередь, будет способствовать повышению точности и оперативности учета движения материальных ценностей на предприятии.
Заключение
Данная работа посвящена бухгалтерскому учету материальных запасов. В процессе ее написания была сделана попытка проанализировать цели, стоящие перед бухгалтерским учетом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтерский учет материальных запасов для предприятий, осуществляющих хозяйственную деятельность.
В работе была описана методика ведения бухгалтерского учета материальных запасов в соответствии с утвержденными положениями и нормативными актами. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет этих операций.
Приведенная методика ведения бухгалтерского учета материально-производственных запасов является полной и конкретизированной, что позволяет организовать четкое управление и контроль за их учетом.
В заключение можно сказать, что бухгалтерский учет в целом (в том числе и учет материалов) поставлен так, как об этом пишут в законах, постановлениях, положениях и книгах по бухгалтерскому учету. Единственное, что можно порекомендовать – это автоматизирование учета материалов на базе, т.к. наименований материалов очень много и персональный компьютер с программой 1С: Склад (или аналогичной) помогла бы избежать многих ошибок и недоразумений.
Список используемой литературы
1 Бабаев Ю.А., Комиссарова И.П., Бородин В.А. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов /Под ред. проф. ЮА Бабаева, проф. И.П. Комиссаровой.— 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 527с.
2 Мельников И. Бухгалтерский учет, 2009. – 304с.
3 Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии: учеб-практ. пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. – 552с.
4 Лытнева Н. А., Малявкина Л. И., Федорова Т. В Бухгалтерский учет: Учебник. — М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2006.— 496 с.
5 Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н)
6 План счетов бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организаций. Утвержден приказом Минфина РФ №94н от 31 октября 2000г.
7 Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждены приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49
8 Бабаев Ю.А. [и др.] Бухгалтерский учет: учебник – 2-е издание, переработанное и дополненное. – М.: Издательство Проспект, 2008. – 384 с.
9 Налоговый кодекс РФ. Части первая и вторая.
8-09-2015, 15:06