Организация учета затрат по центрам ответственности

3.2 Метод пошагового распределения затрат.

Применяется в тех случаях, когда непроизводственные подразделения оказывают другу услуги в одностороннем порядке (например, услуги прачечной в одностороннем порядке потребляются столовой, а услуги администрации — прачечной и столовой).

Общий принцип распределения затрат состоит в следующем: производственному подразделению, потребляющему большую часть услуг непроизводственного подразделения, должна приписываться пропорционально большая часть затрат этого сегмента. Конечно, можно распределить издержки непроизводственных подразделений между производственными центрами ответственности поровну. Однако в этом случае на лечение пациентов по одним подразделениям будут отнесены заведомо завышенные затраты, по другим — они будут ниже, чем на самом деле. Интересы лечебного учреждения лежат в плоскости получения реальных данных, позволяющих объективно оценить экономическую эффективность функционирования своих отдельных центров ответственности.

Процесс распределения затрат непроизводственных подразделений между производственными осуществляется поэтапно.

Определение затрат по подразделениям. Учитываются все затраты подразделения. Определение базовой единицы, т.е. единицы объема предоставляемых вспомогательным подразделением услуг, используя которую, можно легко определить потребление этих услуг другими подразделениями. Так, для лаборатории — это количество выполненных анализов (анал.); для прачечной — количество выстиранного белья (кг); для столовой — количество приготовленных порций (шт.); для гаража — пробег автотранспорта (км) и т.д.

Шаг 3. Распределение затрат. Выполняется на основе выбранных базовых

единиц распределения. Общий порядок распределения — от непроизводственных подразделений к производственным. В результате распределения все затраты непроизводственных подразделений должны быть присвоены производственным центрам затрат. После распределения затрат одного вспомогательного подразделения оно больше не учитывается и в дальнейшем исключается из процесса пошагового распределения. Таким образом, после распределения затрат вспомогательного центра затрат мы уже не можем распределять на его счет затраты других вспомогательных подразделений.

Приписав затраты клиники доходным центрам ответственности, можно подсчитать стоимость лечения, например, в терапевтическом или хирургическом отделениях. Если оплата производится по выписанным пациентам, то полученные суммы нужно разделить на количество этих пациентов за тот период, в течение которого учитывались затраты больницы. В результате можно будет сопоставить сумму полученных за лечение пациентов доходов с понесенными затратами.

Подобная информация чрезвычайно важна для принятия правильных управленческих решений. Например, если компенсация за больного превышает затраты на его лечение, то имеет смысл расширить данное отделение или попытаться привлечь дополнительных пациентов этого профиля. Если компенсация недостаточна, то эту информацию можно использовать как аргумент в переговорах с финансирующими органами или при обсуждении условий договора о медицинском обслуживании с предприятиями или страховыми компаниями. Кроме того, периодически проводя подобный анализ, можно оценивать тенденции изменения затрат учреждения здравоохранения по отделениям (центрам ответственности) и своевременно выявлять причины этих изменений, а также проводить сравнение подобных показателей между разными лечебными учреждениями. Допустим, в администрации клиники работают 10 человек, в прачечной и столовой — по 5 человек, в хирургическом отделении — 20 человек, в терапии — 30 человек. Результаты последующих расчетов представлены в приложении №3

Шаг 1. Распределяются затраты административного отдела. База распределения — количество работающих. Исходя из численности работающих в центрах ответственности получаем соотношение 10 : 5 : 5 : 20 : 30, или 2:1:1:4:6

Затраты администрации (900 у.е.) распределяются между остальными центрами ответственности в соотношении 1:1:4: 6 (всего частей 12). Делим затраты администрации (900 у.е.) на 12 частей: 900 : 12 = 75 у.е. Затем 75 у.е. умножаем на полученные части для каждого подразделения и прибавляем к затратам. Получаем промежуточный расчет.

Шаг 2. Распределяются затраты прачечной. Базовой единицей в данном случае являются килограммы выстиранного белья. Потребности столовой — 20 кг, хирургии — 60 кг, терапии — 40 кг белья. Получаем соотношение 20 : 60 : 40, или 1:3:2 (всего частей 6). Затраты прачечной (300 у.е.) делим на 6 частей: 300:6 = 50 у.е., которые затем умножаем на полученные части отдельно для каждого подразделения и прибавляем к затратам. Получаем промежуточный расчет.

Шаг 3. Распределяются затраты столовой. Ей необходимо в хирургии

обслужить 100 пациентов, в терапии — 200 пациентов. Получаем соотношение 100:200 или 1:2(всего частей 3). Затраты столовой (600 у.е.) делим на 3 части: 600:3=200 у.е., умножаем их на полученные части для каждого центра ответственности и прибавляем к затратам. Получаем итоговые данные распределения.

Третий метод распределения затрат, используемый в бухгалтерском управленческом учете, назван двухсторонним (или методом взаимного распределения), что отражает суть производственных отношений между центрами ответственности. Он применяется в тех случаях, когда между непроизводственными подразделениями происходит обмен внутрифирменными услугами. Однако вручную без использования программного продукта его можно применить лишь при наличии двух непроизводственных центров ответственности. Поэтому в нашем примере прачечную и столовую условно объединим в одно подразделение — хозблок, издержки которого составят 225 (прачечная) + 475 (столовая) = 700 у.е. Таким образом, администрация потребляет услуги хозблока и наоборот.

Расчеты выполняются в следующей последовательности:

1) определяется показатель, выступающий в роли базы распределения, и, основываясь на нем, рассчитывают соотношение между сегментами, участвующими в распределении затрат (в качестве базы распределения выберем прямые издержки) (приложение №4).

2) рассчитываются затраты непроизводственных подразделений, скорректированные с учетом двухстороннего потребления услуг. Для этого составляется следующая система уравнений:

К = 900+ 0,29 А;

А = 700 + 0,242 К

где А — скорректированные затраты хозблока, у.е.;

К — скорректированные затраты администрации, у.е.

Решаем эту систему методом подстановки:

К = 900 + 0,29 ( 700 + 0,242 К);

К = 900 + 203 + 0,07 К;

0,93 К= 1103; К =1186у.е.

Тогда А = 700 + 0,242 х 1186 = 987 у.е.;

3) скорректированные затраты распределяются между центрами ответственности (приложение №5)

Заключение.

Центры ответственности целесообразно организовать применительно к действующей организационной структуре организации, а в процессе производства – применительно к организационно-производственной структуре. Основной производственной единицей является цех.

Данное утверждение обосновывается возможностью контролировать затраты такого центра. Следует иметь в виду, что в таких условиях хозрасчетные центры могут иметь различную степень ответственности за затраты. Так, ответственность может быть частичной или полной.

Основным принципом хозрасчетных отношений является возможность оценки деятельности хозрасчетных единиц. В данном случае необходима эффективная методика оценки деятельности таких структурных единиц. Для процедуры контроля необходимо усовершенствовать саму процедуру учета в следующих приоритетных направлениях:

1) совершенствование первичного учета затрат в центрах ответственности;

2) совершенствование форм отчетности центров ответственности.

Первичный учет представляет собой начальную стадию системного восприятия и регистрации отдельных операций, характеризующих хозяйственные процессы и явления, происходящие на предприятии.

Первичная документация является первоначальным базовым источником информации о затратах на производство продукции. От того, насколько полно и достоверно сформулирована информации в первичных документах, будет зависеть состав информационной базы для принятия управленческих решений. Все документы содержат исчерпывающий перечень реквизитов, установленных Законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, и являются единой и типовой документацией для всех видов учета. Поэтому нет необходимости вводить специальную первичную документацию. Важно ее приспособить к требованиям управленческого учета и контроля, так как в системе управленческого учета информация о затратах должна формироваться в ином качестве. В первую очередь учет затрат по центрам ответственности предполагает формирование качественной и количественной информации о затратах с целью контроля и анализа отклонений, вследствие чего все первичные документы, составляемые в центрах ответственности, должны содержать информацию о фактических и нормативных затратах, что позволит определять отклонения фактических данных от нормативных и использовать эти показатели в дальнейшем для регулирования и оперативного управления себестоимостью. Установленные на настоящий момент формы первичной документации не содержат показателей, необходимых для контроля и анализа отклонений. При проведении оперативного анализа фактических затрат от нормативных и оценки результатов деятельности отклонений центров ответственности важно выделить контролируемые и неконтролируемые отклонения. Поэтому совершенствование форм первичных документов является необходимым этапом при разработке и внедрении системы управленческого учета по центрам ответственности.

Еще одним приоритетным направлением совершенствования учета по центрам ответственности является совершенствование форм отчетности центров ответственности.. Таким образом, мы считаем, что для того, чтобы организовать учет затрат по центрам ответственности, необходима разработка системы внутрихозяйственной сегментарной отчетности, которая обеспечит руководство подразделений, бухгалтерскую службу и администрацию хозяйства информацией для текущего контроля и анализа деятельности подразделений.

Список используемой литературы

1. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями от 28 сентября 2010 г.)

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н с изменениями от 26 марта 2007 г.)

3. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, (утверждено приказом Минфина России от 6.05.99 г. N 33н. изм. от 27.11.2006 г.)

4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н с изменениями от 18 сентября 2006 г.

5. Адамов Н., Еремин И.: "Учет по центрам финансовой ответственности" // М: Финансовая газета; 2008. – № 2. с 6.

6. Адамова Н., Адамова Г.:"Калькулирование как основа производственного учета" //М: Финансовая газета. – 2008. – № 32. – с. 6

7. Адамов Н., Еремин И. "Особенности системы управленческого учета «директ-костинг»" // М:Финансовая газета. – 2009. – № 26. – с. 5

8. Адамов Н., Адамова Г." Нормативный учет и система «Стандарт-кост»"

//М: Финансовая газета. – 2009. – № 20. – с. 5

9. Адамов Н.А., Адамова Г.А. "Особенности учета затрат комплексного производства" // Консультант бухгалтера. – 2009. – № 5. – с. 27-28

10. Аксененко А.Ф., Новиков В.В. и.др. "Методика учета и анализа себестоимости продукции". М.: Финансы и статистика, 2008. – 315 с.

11. Боброва Е.А. "Учетно-аналитическая система затрат на производство: виды учета и аудита" //М: Аудиторские ведомости. – 2009. – № 2. – с. 41-4

12. Вахрушина М.А. "Бухгалтерский управленческий учет". Издание второе//2008-С.79

13. Воронова Е.Ю. "Взаимосвязь динамики затрат и изменений объема производства" // М: Аудиторские ведомости, 2009. – № 1. – с. 16-19

14. Ивашкевич В.Б."Организация управленческого учета по центрам ответственности и местам формирования затрат" //М:Бухгалтерский учет. – 2008. – № 5. – с. 18-19

15. Илюхина Н.А." Калькулирование себестоимости: современные методы учета затрат" //М: Аудиторские ведомости. – 2009. – № 4. – с. 34-36

16. Керимов В.Э. "Организация управленческого учета на производственных предприятиях" / /http: //www. cfin. ru/press/afa/2009-3/21_ker. shtml

17. Кожинов В.Я." Учет себестоимости продукции промышленного предприятия" //М: Новое в бухгалтерском учете и отчетности. – 2008.– № 5. – с. 33

18. Кондраков Н.П. "Бухгалтерский учет: Учебное пособие". – М.: ИНФРА-М, 2008. – 635 с.

19. Котляров С.А. "Управление затратами". Санкт-Петербург : ПИТЕР, 2009.–215 с.

20. Кыштымова Е.А.. Боброва Н.А." Формирование информации по затратам на производство для калькулирования себестоимости"// Аудитор-ские ведомости. – 2008. – № 4. – с. 25-28

21. Ложников И. "Списание расходов вспомогательного цеха и общепроизводственных затрат" // М:Финансовая газета. – 2008 – № 7. – с. 5

22. Смирнова Н. "Как найти лишние издержки" // Консультант. – 2008. – № 3. – с. 35-37

23. Соколов Я.В. "Себестоимость отдельных изделий или услуг" // БУХ.1С, 2008. – № 9. – с. 25-29

24. Харченко О.Н., Самусенко С.А." Методологические аспекты учета затрат и калькулирования себестоимости продукции при переходе на МСФО" // Международный бухгалтерский учет. – 2009. – № 3. – с. 25-26

Приложения

Приложение № 1

Приложение №2

Приложение № 3

Приложение № 4

Приложение №5