Все описанные методы оценки материально-производственных запасов соответствуют международным стандартам учёта и отчётности, однако приводят к различным показателям чистой прибыли компании.
4. Построение эффективных систем контроля за движением запасов на предприятии
Среди систем контроля за движением запасов в странах с развитой экономикой наиболее широкое применение получения «Система АВС». В основе данной системы лежит принцип итальянского экономиста Вильфредо Парето. Он заметил, что большая часть богатства принадлежит меньшей части населения. Так называемая пропорция Парето «80:20» часто используется в анализе разнообразных явлений. Применительно к стоимости запасов: 80% стоимости запасов на складе составляет 20% номенклатуры этих запасов. Иными словами, руководство предприятия должно особо заботиться об оборачиваемости 20% своей номенклатуры, ибо она составляет большую часть связанных в запасах денежных средств.
Согласно этой системе, вся совокупность запасов товарно-материальных ценностей делится на три категории, исходя из их стоимости, объёма и частоты расходования, отрицательных последствий их нехватки для хода операционной деятельности и финансовых результатов.
Предприятие производит сборку узлов и организовало запасы по 10 наименованиям деталей сроком на 1 год.
В таблице 4.1 приведены исходные данные, на основании которых необходимо провести классификацию запасов предприятия методом АВС и построить графическую зависимость.
Таблица 4.1
Исходные данные для классификации запасов
| Наименование деталей |
Годовой объём, шт. |
Стоимость единицы, руб./шт. |
| Д 1012 |
1330 |
31,6 |
| Д 1523 |
520 |
13,4 |
| Д 2345 |
4200 |
0,2 |
| Д 1243 |
280 |
6,1 |
| Д 6543 |
560 |
28,0 |
| Д 8743 |
110 |
13,0 |
| Д 1248 |
1200 |
43,2 |
| Д 9856 |
240 |
410,0 |
| Д 3421 |
900 |
85,0 |
Далее в таблице 4.2 в графе «Группа» все детали распределяем в зависимости от объема и стоимости по системе АВС.
Таблица 4.2
Система АВС
| Наименование деталей |
Годовой объём, шт. |
Стоимость единицы, руб./шт. |
Стоимость годового объёма, руб. |
Доля в совокупных затратах, % |
Доля в общем объёме, % |
Группа |
| Д 1012 |
1330 |
31,6 |
42028 |
14,228 |
14,24 |
А |
| Д 1523 |
520 |
13,4 |
6968 |
2,359 |
5,567 |
В |
| Д 2345 |
4200 |
0,2 |
840 |
0,284 |
44,968 |
С |
| Д 1243 |
280 |
6,1 |
1708 |
0,578 |
2,998 |
С |
| Д 6543 |
560 |
28,0 |
15680 |
5,308 |
5,996 |
В |
| Д 8743 |
110 |
13,0 |
1430 |
0,484 |
1,178 |
С |
| Д 1248 |
1200 |
43,2 |
51840 |
17,549 |
12,848 |
В |
| Д 9856 |
240 |
410,0 |
98400 |
33,312 |
2,57 |
А |
| Д 3421 |
900 |
85,0 |
76500 |
25,898 |
9,636 |
А |
| Итого |
9340 |
– |
295394 |
100 % |
100 % |
– |
В группу «А» вошли запасы, стоимость которых составляет 73,438 % от общей стоимости всех запасов на предприятии и в натуральном выражении около 26,45 %. Категория «А» включает наиболее дорогостоящие виды запасов с продолжительным циклом заказа, которые требуют постоянного мониторинга в связи с серьёзностью финансовых последствий, вызываемых их недостатком. Требуется строжайший учёт за расходом и подачей заказов, которые делают чаще и завозят по возможности меньшими партиями. Частота завоза этой категории запасов определяется, как правило, на основе «Модели EOQ». Круг конкретных товарно-материальных ценностей, входящих в категорию «А», обычно ограничен и требует еженедельного контроля.
В группу «В» вошли запасы, которые по стоимости составили около 25,216 % от их общей стоимости, а в натуральном выражении – 24,41 %. В категорию «В» включают товарно-материальные ценности, имеющие меньшую значимость в обеспечении бесперебойного операционного процесса и формировании конечных результатов финансовой деятельности. Расход на закупку и прогноз потребления осуществляют по каждому наименованию. Запасы этой группы контролируются обычно один раз в месяц.
Группа «С» включает запасы, стоимость которых – 1,346 % от стоимости всех запасов, и в натуральном выражении они составляют 49,14 %. В категорию «С» включают все остальные товарно-материальные ценности с низкой стоимостью, не играющие значимой роли в формировании конечных финансовых результатов. Объём закупок таких ценностей может быть довольно большим во избежание дефицита, поэтому контроль за их движением осуществляется с периодичностью один раз в квартал.
Рисунок 4.1 – Зависимость Парето
Таким образом, основной контроль запасов по «Системе АВС» концентрируется на наиболее важной их категории с позиций обеспечения бесперебойности операционной деятельности предприятия и формирования конечных финансовых результатов.
В процессе разработки политики управления запасами должны быть заранее предусмотрены меры по ускорению вовлечения в оборот сверхнормативных запасов. Это обеспечивает высвобождение части финансовых ресурсов, а также снижения размера потерь товарно-материальных ценностей в процессе отражения.
Заключение
Таким образом, логистика запасов занимает ключевое место в логистической системе организации. Обеспечение единого и непрерывного процесса снабжения всех стадий производственного процесса необходимыми запасами в оптимальном количестве и заданного качества – важнейшая гарантия эффективного функционирования предприятия.
Объём запасов, их место расположения, и динамичная зависимость от потребностей последующих стадий производства в большей степени определяют эффективность материальных потоков внутри организации и во внешней среде. Именно запасы сырья, материалов, комплектующих и готовой продукции непосредственно увязывают организацию с ее поставщиками и потребителями, формируя цепи логистических систем экономики в целом.
Список литературы
1. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: учеб. пособие для ВУЗов/ под ред. Н.П. Любушкина. – М.: ЮНИТИ ДАНА, 2003.
2. Гаджинский А.М., Логистика: учебник для высших и средних учебных заведений/ А.М. Гаджинский. – 2-е изд.– М.: информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 1999.-228с.
3. Основы логистики: учебное пособие/под ред. Л.Б. Миротина, В.И. Сергеева. – М.:ИНФРА, 1999.
4. Экономика предприятия: учебник/под ред. проф. О.И. Волкова.- М.:ИНФРА-М, 2000.
29-04-2015, 02:50