Число рабочих кресел в зале
Трибуна (ее оборудование) для выступлений
Помещение для презентации и ее техническое оснащение
Проветривание, кондиционирование воздуха, отопление
Освещение, система затемнения
Микрофон, усилители звука, громкоговорители
Система для обеспечения перевода докладов на иностранные языки
Микрофон
Проекторы для диафильмов, фольга
Видеомагнитофоны
Где находятся розетки для подключения приборов в помещении
Удлинительные кабели, совместимость разъемов, многофункциональные штекеры
Доска, губка для доски, вода, мел (белый и цветной), бумага
Доска для крепления чертежей, липкая лента, кнопки
Держатели для навесных наглядных материалов
Указка, ламповый указатель
Материал для бюро
Дырокол, держатели бумаг, сшиватели, пишущая и счетная техника
Ксерокс
Клей
Прочие материалы
Рабочее место участников
а) блокнот, карандаш, шариковая ручка
б) программа, приложение к ней
в) сшиватель, пластиковая папка
г) нагрудные знаки (badg) с указанием фамилии и имени участника
д) настольные указатели участников и руководителей
Обслуживающий персонал
Стенограф
Специалист по демонстрации наглядных материалов
Угощение
Во время презентации
Обед, ужин
Проведение презентации
Открытие
а) цель и задачи презентации
б) организационные объявления
в) изменения в программе
Ведение протокола (стенограммы)
Представление докладчиков
а) сведения о докладчиках
б) тема
Организация дискуссий и выступлений
Закрытие презентации
а) обзор, подведение итогов
б) решение (проект готовится заранее и раздается участникам), указания, инструкции
в) дальнейшие действия
Дополнительные мероприятия
Сведения об участниках
Прочий информативный материал об участниках
Благодарственные письма докладчикам и руководителям презентации
Подготовка отчета о презентации
Оценка общих затрат на презентацию и источников их покрытия по факту
Список литературы
Для подготовки данной работы были использованы материалы с сайта globalconsulting
3-11-2013, 01:55