Анализ документов как метод сбора первичной социологической информации

Академия труда и социальных отношений

Екатеринбургский филиал

КОНТРОЛЬНАЯ (КУРСОВАЯ) РАБОТА

(ненужное зачеркнуть)

по_________________________Социологии ___________________________

за ______I ________курс

на тему Анализ документов как метод сбора первичной социологической информации _______________________________________________________

студента-заочника _____ I ______ курса ______080507 _________(шифт специальности)

______________________Мельниковой Алены Дмитриевны ____________________

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

1 МЕТОДЫ СБОРА СОЦИОЛОГИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ 5

1.1 Анализ документальных материалов 5

1.2 Hаблюдение 6

1.3 Опpос 6

1.4 Экспеpимент 8

2 ФЕНОМЕН ДОКУМЕНТА В СОЦИОЛОГИИ 9

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 15

ЛИТЕРАТУРА 16

ВВЕДЕНИЕ

Для рассмотрения мне была предложена тема «Анализ документов как метод сбора первичной социальной информации»

Актуальность данной тематики обусловлена тем, что этот метод позволяет получить сведения о прошедших событиях, наблюдение за которыми уже невозможно.

Изучение документов помогает выявить тенденции и динамику их изменений и развития. Источником социологической информации выступают обычно текстовые сообщения, содержащиеся в протоколах, докладах, резолюциях и решениях, публикациях, письмах и т.п. Особую роль выполняет социальная статистическая информация, которая в большинстве случаев используется для характеристики конкретно-исторического контекста развития изучаемого процесса или явления. Важной особенностью большей части статистических данных является их агрегированный характер, что означает их соотнесенность к некоторой группе как целостности. Так, доступность «потребительской корзины» может быть отнесена как ко всему населению, так и к отдельным социальным группам.

Не менее важное значение приобретает анализ, который активно применяется в исследованиях средств массовой информации, являясь незаменимым методом группировки текстов. Анализ основан на использовании единообразных стандартизированных показателей (индикаторах) для поиска, учета и подсчета массовости тех или иных характеристик текста. Задачи, решаемые этим методом, подчиняются простой схеме: кто сказал, что, кому, как, с какой целью и с каким результатом.

Целью данной работы является анализ документов как метода сбора первичной социальной информации.

Для достижения цели, я поставила следующие задачи:

1)рассмотреть феномен документа в социологии;

2)проанализировать особенности данного метода;

3)провести отбор литературы по данной теме и, в общем.

Предмет исследования: анализ документов как метод сбора первичной социальной информации.

Объект исследования: особенности анализа документов как метода сбора первичной социальной информации.

На мой взгляд, практическая значимость данной темы довольно, велика, так как знания, полученные при ее рассмотрении дают возможность использовать их непосредственно на практике.

1 МЕТОДЫ СБОРА СОЦИОЛОГИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

В социологических исследованиях чаще всего применяются следующие методы сбора первичной социологической информации:

1) анализ документальных материалов;

2) наблюдение;

3) опрос;

4) эксперимент.

1.1 Анализ документальных материалов

Любое эмпиpическое социологическое исследование должно начинаться с анализа документов, имеющихся по изучаемой пpоблеме. Под документами в социологии понимаются специально созданные пpедметы, пpедназначенные для пеpедачи и хpанения инфоpмации.

По фоpме, в котоpой зафиксиpована инфоpмация, документы подpазделяются на письменные тексты (печатные, машинописные, pукописные), иконогpафические (кино- видео- фотодокументы, пpоизведения живописи и т.д.) и фонетические (магнитофонные записи, пластинки, диски и т.д.).

В зависимости от статуса документы классифициpуются на официальные (исходящие от тех или иных оpганов власти, учpеждений) и неофициальные (личные каpточки, анкеты, заявления и пp.).

Также существуют классификации документов по источнику инфоpмации ( пеpвичные, втоpичные ) и по степени пеpсонизации ( личные и безличные).

Различают два способа анализа документов: качественный (умственные опеpации по интеpпpетации инфоpмации, содеpжащейся в документах, по выявлению их сути) и количественный (фоpмализованный) способы (пеpевод текстовой инфоpмации в количественные показатели).

1.2 Hаблюдение

Под наблюдением в социологии понимают непосpедственное це-ленапpавленное воспpиятие и pегистpацию социальных пpоцессов. Использование этого метода позволяет получить знания о событиях, фактах, о так называемом откpытом поведении с помощью непосредственных впечатлений от них социолога.

В зависимости от положения социолога по отношению к изучаемой гpуппе pазличают включенное и не включенное наблюдение. Наблюдение также может быть откpытым, когда гpуппа знает о пpоведении исследования и инкогнито, когда это неизвестно.

Особенность метода наблюдения заключается в том, что всегда существует опасность получить необъективную, искаженную инфоpмацию об изучаемом пpоцессе, так как сам факт наблюдения может изменить поведение наблюдаемых. Кpоме того, с помощью наблюдения невозможно получить инфоpмацию об оценках, суждениях, мнениях.

Метод наблюдения целесообpазно пpименять на этапе составления пpогpаммы, когда надо получить пpедваpительные данные об объекте, уточнить пpоблему, сфоpмулиpовать гипотезу.

1.3 Опpос

Одним из самых pасспpостpаненных в социологических исследованиях является метод опpоса. Опpос пpедполагает получение ответов на задаваемые социологом вопpосы. Особенность этого метода состоит в том, что источником инфоpмации выступает словесное сообщение, суждение опpашиваемого. Опpос позволяет получить инфоpмацию о мнениях и оценках pеспондента тех или иных стоpон действительности, о мотивах его поведения.

Различают четыpе pазновидности опpоса: анкетиpование (письменный заочный опpос ), интеpвью ( устная беседа, очный опpос ), социометpический опpос, экспеpтный опpос ( получение ответов от компетентных по изучаемой пpоблеме лиц).

Достоинством анкетного опpоса является возможность получения с его помощью значительного объема эмпиpической инфоpмации в коpоткие сpоки и с минимальными затpатами.

Анкета пpедставляет собой совокупность упоpядоченных по содеpжанию и фоpме вопpосов.Hадежность и достовеpность инфоpмации, получаемой в pезультате опpоса, в значительной меpе обуславливается констpуиpованием и pедакцией вопpосов. Это пpедъявляет высокие тpебования к их фоpмулиpовке.

Интеpвьюиpование целесообpазно пpименять пpи составлении пpогpаммы исследования. Беседа с pуководителем подpазделений и общественных оpганизаций помогает социологу освоить специфику изучаемого коллектива. Hапpавление беседы задается пpоблемой, изучаемой социологом, а также целями исследования.

В зависимости от степени жесткости схемы, по котоpой ведется беседа с опpашиваемым, pазличают два вида интеpвью: стандаpтизиpованное и нестандаpтизиpованное.

Специфической pазновидностью опpоса является социометpический опpос. Теpмин "социометpия" в пеpеводк означает измеpение степени дpужественных отношений. Основное отличие социометpии от дpугих pазновидностей опpоса состоит в возможности с ее помощью выявить взаимные чувства симпатии и непpиязни между членами пеpвичного коллектива и на этой основе получить количественную оценку межличностных отношений в нем.

1.4 Экспеpимент

Экспеpимент в социологическом исследовании - это способ получить инфоpмацию об изменении поведения изучаемого объекта под влиянием упpавляемых фактоpов. Это, по сути, вмешивающееся наблюдение. Пpи этом сопоставляются два pяда фактоpов, или пеpеменных. Фактоp, изменяемый и контpолиpуемый социологиом, называется независимой пеpеменной. Фактоp, изменение котоpого изучается, называется зависимой пеpеменной.

Особенностью этого метода является активное воздействие социолога на изучаемую ситуацию и замеp сдвигов в поведении, пpоисходящих под влиянием этого воздействия. Различают естественный (полевой) экспеpимент и лабоpатоpный.

2 ФЕНОМЕН ДОКУМЕНТА В СОЦИОЛОГИИ

Анализ документов – один из широко применяемых и эффективных методов сбора и анализа первичной информации. К документам относятся различного рода материалы, предназначенные для хранения и передачи информации. Существует ряд оснований для классификации документов. По статусу документы делятся на официальные и неофициальные; по форме изложения – письменные (более широко – вербальные) и статистические. По своим функциональным особенностям документы классифицируются на информационные, регулятивные, коммуникативные и культурно-воспитательные. Принципиальное значение для исследователя имеют официальные документы, — эти документы составляются и утверждаются государственными или иными органами, учреждениями и могут выступать в качестве юридического доказательства. Большое значение имеет изучение неофициальных документов. Среди них выделяются личные документы, такие как дневники, мемуары, личная переписка, записки профессионального характера. Неофициальные документы позволяют вскрыть глубинные социально-политические механизмы образования ценностных ориентаций, понять историческую обусловленность стереотипов поведения, найти основу для выделения социальных типов в обществе. Следует выделить ещё одно основание для типологии документов – их целевое назначение. Выделяют: документы, созданные независимо от исследователя, и документы «целевые», то есть подготовленные точно в соответствии с программой социологического исследования. К первой группе относятся те документы, существование которых ни прямо, ни косвенно не обусловлено социологическим исследованием. Вторая группа документов включает: ответы на открытые вопросы анкеты и тексты интервью, записи наблюдений, отражающих мнения и поведение респондентов; справки официальных и иных организаций, выполненные по заказу исследователей; статистическую информацию, собранную и обобщённую в ориентации на определённое социологическое исследование. Информацию, содержащуюся в документах, принято разделять на первичную и вторичную. В первом случае речь идёт об описании конкретных ситуаций, об освещении деятельности отдельных субъектов социума. Вторичная информация носит более обобщённый, аналитический характер; в ней, как правило, отражены более глубоко скрытые социальные связи. Критерии отбора документов для изучения: В качестве средства проверки надёжности, достоверности информации и одновременно анализа их содержания является «внешнее» и «внутреннее» исследование документов.

В настоящее время выпуском информационных изданий занимаются институты, центры и службы научно-технической информации (НТИ), которые охватывают все отрасли народного хозяйства.

Сеть этих институтов и организаций в нашей стране объединена в Государственную систему научно-технической информации (ГСНТИ), которая осуществляет централизованный сбор и обработку основных видов документов (обработкой отечественной и зарубежной литературы но естествознанию и техническим наукам занимается ВИНИТИ, по общественным — ИНИОН, патентной документации — НПО "Поиск"; отчеты о НИР и ОКР, защищенные доклада обрабатывает ВНТИЦ, нормативно-техническую документацию — ВНИИКИ.

Основная масса пособий указанных выше институтов и организаций четко подразделяется на три вида таких изданий: библиографические, реферативные и обзорные.

1)Библиографические издания содержат упорядоченную совокупность библиографических описаний, которые извещают специалистов о том, что издано по интересующему его вопросу. Библиографическое описание здесь выполняет две функции. С одной стороны, оно оповещает о появлении документа (сигнальная функция), а с другой — сообщает необходимые сведения для его отыскания (адресная функция). Из библиографических описаний составляют библиографические указатели и библиографические списки.

Библиографические указатели чаще всего носят сигнальный характер и состоят из перечня библиографических описаний часто без аннотаций и рефератов. Эти издания с максимальной полнотой отражают отечественную и зарубежную литературу. Их отличают оперативность подготовки и сравнительно короткие сроки с момента выхода публикации до момента отражения ее в указателе.

2)Для реферативного издания одной из характерных функций является информативная. Ее выполнение становится возможным прежде всего потому, что реферат включает основное содержание первичного документа, чего нет в библиографическом издании. Причем иногда это содержание излагается настолько подробно (как, например, в экспресс-информации), что реферат может заменить чтение первичного документа. Потребитель информации, пользуясь реферативным изданием, имеет возможность вести достаточно точные наблюдения за новейшими достижениями как в своей, так и в смежной областях науки и техники. Реферативные издания обладают способностью аккумулировать информацию, рассеянную по множеству первичных документов. Информационно-кумулятивная функция реферативных изданий свидетельствует об их ценном качестве, благодаря которому основное содержание множества самых различных первичных документов оказывается сконцентрированным и представленным в форме весьма удобной для восприятия.

К важному функциональному свойству реферативных изданий следует отнести научную коммуникативность. Реферативные издания (в особенности реферативный журнал и экспресс-информация) способствуют преодолению межъязыковых барьеров и установлению интернациональных связей в науке. Организованное реферирование и публикация рефератов зарубежных научных документов дает возможность ознакомиться с содержанием этих документов, на каком бы языке они ни были написаны. С научно-коммуникативной функцией реферативных изданий непосредственно связано то, что они содействуют упорядочению, стандартизации и унификации терминологии. Благодаря реферативным изданиям имеется возможность нормализации научно-технической терминологии и ее распространения не только в нашей стране, но и за рубежом, поскольку советский реферативный журнал переводится на иностранные языки. Таким образом, реферативные издания содействуют еще и сохранению единства науки.

3)Функции обзоров также разнообразны. Аналитические обзоры научно-технических достижений рассматриваются как один из весьма эффективных способов ослабления углубляющегося информационного кризиса и его отрицательных последствий. Обзоры играют все большую роль в научно-информационной деятельности, поскольку их составление способствует синтезу научной информации, что становится доминирующей тенденцией в развитии современной науки. Они содействуют активной аккумуляции информации и ее интенсивному использованию в интересах роста научно-технического и экономического потенциалов. Таким образом, важнейшая функция обзоров - информационно-кумулятивная.

Поскольку аккумуляция является следствием синтеза информации, а он органически связан с ее анализом, наряду с информационно-кумулятивной одно из ведущих мест занимает оценочная функция. Оценка начинается на этапе отбора документов и ведется затем в течение всей работы над обзором. Она прямо связана со всеми процессами анализа и синтеза информации и носит четко выраженный критический характер. Как документ, в котором излагаются сведения, характеризующие какую-либо проблему (вопрос, предмет и т.д.), обзор вне всякого сомнения обладает информативными свойствами. Он может использоваться также в качестве учебного материала, поскольку содержит систематизированное изложение информации, накопленной в определенной области, другими словами, обзор может выполнять познавательную функцию.

Способность аккумулировать информацию из множества источников, информативность и познавательность обзора позволяют рассматривать его как важное средство научной коммуникации. Обладая научно-коммуникативным свойством, обзор способствует преодолению межъязыковых барьеров, облегчает доступ к информации и овладение ею, помогает интеграции науки, установлению информационных связей в научном мире, совершенствованию и развитию языка науки. Благодаря обзору (и другим информационным изданиям) потребитель информации получает возможность поддерживать динамическую связь с миром науки, совершенствоваться в смысле информированности. Тут обнаруживается еще одна функция обзора - управленческая.

Обзор воздействует своим содержанием на потребителя информация и стимулирует его деятельность, направленную на достижение определенной цели. Информация, содержащаяся в обзоре, может помочь читателю принять обоснованное решение в альтернативной ситуации.

Синтезированная в обзоре информация помогает ориентироваться в научно-техническом прогрессе, способствует генерированию новых идей и побуждает потребителя к активным действиям. Эти действия нередко обусловлены теми выводами и рекомендациями, которые завершают обзор, потому что в них бывают сформулированы взгляды на перспективу. Наличие прогнозных концепций - одна из отличительных особенностей аналитического обзора, благодаря которой он может выполнять прогностическую функцию.

Обзор, в отличие от библиографических и реферативных изданий, как правило, избавляет потребителя информации от необходимости обращаться непосредственно к первоисточнику. Вместе с тем он и предоставляет такую возможность, поскольку в нем дается критическая оценка содержания документа и должны быть указаны все признаки, которые требуются для его поиска. Это значит, что обзор в состоянии выполнять индикативную, адресную и поисковую функции.

Рассматривая функциональные свойства информационных изданий, приходим к выводу, что они представляют собой многофункциональную систему. Однако каждое издание в этой системе имеет свою функциональную специализацию. Она проявляется в том, что в ряду нескольких функций издания есть функции высшего и низшего рангов или главные, ведущие и второстепенные, сопутствующие. Все дело в уровнях и объемах решаемых задач. Так, функции сигнального оповещения и регистрационная, которые являются главными для библиографических изданий, теряют свое ведущее значение для реферативных и особенно обзорных изданий. Вместе с тем информативная, информационно-кумулятивная, научно-коммуникативная функции при переходе от использования библиографических изданий к использованию реферативных и обзорных становятся все более доминирующими, их эффективность и действенность повышаются.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Целью данной работы выступал анализ документов как метод сбора первичной социологической информации.

Были реализованы следующее задачи:

1)рассмотрен феномен документа в социологии;

2)проанализированы особенности данного метода;

3)проведён отбор литературы по данной теме и, в общем.

В заключение я бы хотела отметить, что изучение литературы по выбранной теме нужно начинать с общих работ, чтобы получить представление об основных вопросах, к которым примыкает избранная тема, а затем уже вести поиск нового материала.

На мой взгляд, анализ документов является эффективным методом сбора информации. Этот метод используется при исследовании прошлых явлений, помогает выявлению тенденций развития. Применяется в сочетании с другими методами, может носить контрольный характер. Источником анализа служат доклады, протоколы, решения, публикации, письма, записки, личные дела, отчеты, архивные материалы и прочее. Практика, да и теория социологического исследования показывают, что почти все социологические исследования начинаются с анализа документов. Изучается ли текучесть кадров на предприятии или ценностные ориентации молодежи, проблемы социального планирования или проблемы распределения выпускников вузов, первая информация, которую мы получим на начальном этапе исследования, чаще всего будет документальной.

При изучении литературы по выбранной теме используется не вся информация, в ней заключенная, а только та, которая имеет непосредственное отношение к теме контрольной и является потому наиболее ценной и полезной. Таким образом, критерием оценки прочитанного является возможность его практического использования.

ЛИТЕРАТУРА

1 Осипов Г. В. Социология. М., 2000 – 249с.

2 Основы социологии. Под общей редакцией А. Эфендиева. М., 2001 – 490с.

3 Основы социологии. М., 2005 - 320.

4 Сорокин П.А.: Человек, цивилизация, общество. М., 2000 – 368с.

5 Харьков: Социология: наука об обществе. Учебное пособие. М, 2002.

6 Ядов В.А., Размышления о предмете и перспективах социологии. Социологические исследования, СПб, 2003 – 238с.