Содержание
Введение...................................................................................................................3
1. Теоретическая часть............................................................................................4
1.1. Особенности формирования учетной политики............................................4
1.2. Документация, оформляющая учетную политику
страховой организации: организация работы бухгалтерии.................................5
1.3. Организация управленческого учета, формы и
виды бухгалтерской отчетности..........................................................................10
1.4. Система внутреннего контроля....................................................................12
2. Практическая часть...........................................................................................15
Заключение.............................................................................................................20
Список использованных источников...................................................................21
Введение
В статье 28 «Учет и ответственность» Федерального закона № 172 сказано: «Страховщики ведут бухгалтерский учет, составляют бухгалтерскую и статистическую отчетность в соответствии с планом счетов, правилами бухгалтерского учета, формами учета и отчетности, утвержденными органом страхового надзора в соответствии с законодательством».
Под учетной политикой организации понимается выбранная совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Учетная политика относится к внутренним организационно-распорядительным документам, регламентирующим бухгалтерский учет как систему.
К способам ведения бухгалтерского учета относятся:
• приемы организации документооборота;
• способы применения системы учетных регистров;
• способы обработки информации;
• приемы организации инвентаризации;
• способы применения счетов бухгалтерского учета;
• способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности;
• методы погашения стоимости активов;
• иные способы и приемы.
1. Теоретическая часть
1.1. Особенности формирования учетной политики
Учетная политика должна охватывать все стороны в организации бухгалтерского учета: техническую, организационную, методическую.
Технический аспект учетной политики должен прорабатываться не столько бухгалтером страховой организации, сколько руководителем. Технический аспект учета предполагает:
• организацию внутреннего контроля;
• технологию обработки учетной информации;
• рабочий план счетов и формы внутренней управленческой отчетности;
• порядок инвентаризации имущества и обязательств;
• организацию составления внешней бухгалтерской и финансовой отчетности и др.
Организационный аспект следует рассматривать как совокупность действий организации по формированию учетной политики с учетом особенностей ее деятельности, отраслевой специфики, наличия структурных подразделений, филиалов и др.
Методический аспект включает множество элементов, к которым относятся:
• способы оценки имущества и обязательств;
• способы начисления амортизации по различным видам имущества;
• методы исчисления прибыли и определение дохода;
• методы оценки сырья, материалов и других ценностей;
• методы формирования и учета страховых резервов и др.
При формировании учетной политики страховая организация следует принятым принципам организации бухгалтерского учета, в составе которых:
а) базовые допущения: имущественной обособленности, непрерывности деятельности, последовательности применения учетной политики, временной определенности фактов хозяйственной деятельности;
б) требования: полноты отражения всех фактов хозяйственной деятельности, своевременное отражение всех фактов, непрерывности (тождество данных аналитического учета данным синтетического учета), осмотрительности — отсутствие у организации скрытых резервов; приоритета содержания перед формой, рациональности ведения бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации.
1.2. Документация, оформляющая учетную политику страховой организации: организация работы бухгалтерии
Соответствующая организационно-распорядительная документация, оформляющая учетную политику в страховой организации, содержит следующие разделы.
Организация самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской работы, исходя из вида организации и конкретных условий хозяйствования. Организация бухгалтерской службы включает в себя права и обязанности главного бухгалтера (или бухгалтера, выполняющего его функции), порядок взаимодействия бухгалтерской службы с другими службами, организационное построение бухгалтерии и т. д. Своевременное и достоверное создание первичных документов, передача их в установленном порядке и сроки для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота.
Система выбора учетных регистров включает перечень учетных регистров, их построение, последовательность, технику записей в них и т. п.
Система ведения бухгалтерского учета и способы обработки учетной информации
Предпочтительнее, чтобы бухгалтерская программа была совместима с программой, осуществляющей расчет страховых резервов, а также желательно, чтобы данный программный продукт был ориентирован и на статистический учет в страховой организации, учет договоров страхования, полисов по видам страхования. Формирование управленческой отчетности представлено в табл. 1.
Таблица 1
Формирование управленческой отчетности страховых организаций
Первичная отчетность (доходы) |
Сводная отчетность |
Первичная отчетность (расходы) |
Журналы учета договоров страхования |
Отчет о начислении премий по видам страхования и подразделениям |
Журналы учета убытков (оплаченных и заявленных) и досрочно прекращенных договоров |
Журналы учета договоров, принятых в перестрахование |
Отчет о поступившей премии по видам страхования и подразделениям |
Отчеты об израсходованных средствах общефирменного назначения |
Отчет об уровне выплат |
Отчеты о закупке материально-технической базы |
|
Отчет о заявленных неурегулированных убытках |
Отчеты о фонде оплаты труда, включая налоги |
|
Отчет об общефирменных расходах и материально-технической базе |
Отчеты о комиссионном вознаграждении |
|
Отчет об оплате труда и комиссионном вознаграждении |
||
Бюджет доходов и расходов |
||
Бюджет движения денежных средств |
||
Отчет об инвестициях |
Инвентаризация — подсчет в натуре имущества страховой организации и выверка ее обязательств.
Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Способы применения счетов бухгалтерского учета
При ведении бухгалтерского учета страховые организации руководствуются «Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности страховых организации» и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Росстрахнадзора РФ от 27 ноября 1992 г. № 02-02/5 (с последующими изменениями и дополнениями).
Этот план счетов является типовым. Руководитель организации утверждает рабочий план счетов, содержащий применяемые в организации счета, необходимые для ведения синтетического и аналитического учета.
Начисление амортизации объектов основных средств
Амортизация основных средств может производиться одним из указанных способов:
• линейным;
• списания стоимости пропорционально объему оказанных страховых услуг;
• уменьшаемого остатка;
• списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.
Погашение стоимости МБП
Способ погашения стоимости находящихся в эксплуатации малоценных и быстро изнашивающихся предметов (МБП)
В составе МБП в страховых организациях учитываются:
• предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;
• предметы стоимостью на дату приобретения не более 100-кратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу (исходя из их стоимости, предусмотренной в договоре) независимо от срока их службы.
Руководитель страховой организации имеет право установить меньший предел стоимости отнесения предметов к малоценным и быстроизнашивающимся. Это также должно быть оговорено в приказе об учетной политике.
Стоимость находящихся в эксплуатации МБП может погашаться тремя способами:
• пропорциональным способом, который предусматривает два варианта: первый — путем начисления износа в размере 50% стоимости при передаче МБП со склада в эксплуатацию и в размере остальных 50% при выбытии за непригодностью, второй — начислением износа в размере 100% при передаче МБП в эксплуатацию;
• линейным;
• списанием стоимости пропорционально объему оказанных услуг.
Перечень нематериальных активов. Перечень расходов будущих периодов
Амортизация по нематериальным активам начисляется ежемесячно по нормам, определяемым организацией исходя из установленного срока их полезного использования, предложенного организацией самостоятельно. По нематериальным активам, по которым срок полезного использования невозможно определить, нормы амортизации устанавливаются в расчете на 20 лет, но не более срока деятельности организации.
Расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в отчетности строкой как расходы будущих периодов и подлежат списанию на себестоимость страховых услуг в течение срока, к которому они относятся. К расходам будущих периодов можно отнести:
• расходы на текущую аренду основных средств;
• расходы на ремонт основных средств;
• другие аналогичные расходы.
Метод учета страховых премий (страховых взносов) и выручки от реализации страховых услуг
Здесь могут быть использованы:
• метод начисления (учет поступления страховых платежей по факту заключения договора страхования или перестрахования);
• кассовый метод (учет поступления страховых платежей по факту зачисления денежных средств на счет или в кассу страховой организации).
При использовании метода начисления учет полученных страховых премий по рискам, принятым в перестрахование, по договорам факультативного перестрахования осуществляется методом начисления на дату акцепта организацией оферты.
Учет страховых премий при использовании кассового метода осуществляется на дату поступления на банковский счет (в кассу) организации или на дату акцепта организацией документа о Проведении взаимозачета обязательств сторон. При осуществлении страховых взносов путем передачи имущества, отличного от денежных средств, их учет проводится по мере перехода права собственности на данное имущество.
Перечень резервов предстоящих расходов и платежей. Формирование страховых резервов
Имеются два варианта:
1) вышеназванные резервы не создаются;
2) резервы создаются, и в этом случае организация может создавать резервы на: предстоящую оплату отпусков работникам; выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет; расходы на ремонт основных средств; выплату вознаграждений по итогам работы за год и на другие цели, предусмотренные законодательством и нормативными актами.
Целесообразно в учетной политике указать виды и методы формирования:
• технических резервов по каждому виду страхования, иному, чем страхование жизни;
• резерва по видам страхования жизни;
• процентов отчислений в фонды предупредительных мероприятий по каждому виду страхования, если предусмотрено их создание.
Прочие разделы учетной политики: Страховая организация может предусматривать и другие разделы учетной политики, согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, и другим нормативным документам.
Если страховая организация имеет филиалы, то в учетной политике необходимо предусмотреть систему организации работы с филиалами (сроки представления бухгалтерских/финансовых отчетов головной организации, систему контроля за деятельностью филиалов, за их учетной работой и т. д.).
1.3. Организация управленческого учета, формы и виды бухгалтерской отчетности
Для управления страховой организацией необходима система оперативного бухгалтерского (или управленческого) учета и внутренней ответственности.
Система управленческого учета создается для конкретной страховой организации, и может обеспечить не только контроль текущей работы, но и улучшение ее результатов в будущем.
Под управленческим учетом понимается система наблюдения (мониторинга) и контроля, формирующая информацию обратной связи в управлении страховой организацией. Управленческий учет новое научное направление, объединяющее несколько прикладных экономических наук: планирование, организацию, нормирование, бухгалтерский и оперативный учет и др.
Информационная роль управленческого учета реализуется на основе использования элементов бюджетирования. Формы, используемые в управленческом учете, содержат не только плановые (прогнозные), но и фактические показатели (табл. 2). Уникальность этих форм в том, что они одновременно являются формами внутренней управленческой отчетности и могут использоваться для исследования динамики показателей (план-факт, факт-базис, базис-план).
Таблица 2
Формы и виды бухгалтерской отчетности страховых организаций
Формы и виды бухгалтерской отчетности |
Виды бухгалтерской отчетности |
||
Промежуточная |
Годовая |
||
за 1 квартал и 9 месяцев |
за полугодие |
||
Отчетность, предоставляемая в общем порядке |
|||
Бухгалтерский баланс (форма № 1 – страховщик) |
+ |
+ |
+ |
Отчет о прибылях и убытках (форма № 2 - страховщик) |
+ |
+ |
+ |
Отчет о прибылях и убытках страховой медицинской организации по обязательному медицинскому страхованию (форма № 2а – страховщик) |
+ |
+ |
+ |
Отчет об изменениях капитала (форма № 3 – страховщик) |
+ |
||
Отчет о движении денежных средств (форма № 4 – страховщик) |
+ |
||
Отчет о движении денежных средств страховой медицинской организации по обязательному медицинскому страхованию (форма № 4а – страховщик) |
+ |
||
Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5 –страховщик) |
+ |
||
Пояснительная записка |
+ |
+ |
|
Аудиторское заключение |
+ |
+ |
|
Отчетность, представляемая в порядке надзора в Федеральную службу страхового надзора или ее территориальные органы |
|||
Отчет о платежеспособности (форма № 6 –страховщик) |
+ |
+ |
|
Отчет о размещении страховых резервов (форма № 7 – страховщик) |
+ |
+ |
|
Отчет о размещении страховых резервов по обязательному медицинскому страхованию (форма № 7а – страховщик) |
+ |
+ |
|
Отчет о страховых резервах по страхованию иному, чем страхование жизни (форма № 8 – страховщик) |
+ |
||
Отчет об использовании средств резервов предупредительных мероприятий (форма № 9 – страховщик) |
+ |
||
Отчет об операциях перестрахования (форма № 10 – страховщик) |
+ |
||
Информация по операционному сегменту (форма № 11 – страховщик) |
+ |
||
Информация о дочерних и зависимых обществах (форма № 12 – страховщик) |
+ |
||
Информация о филиалах и представительствах (форма № 13 – страховщик) |
+ |
Эффективность управленческого учета будет более высокой, если информационная база закреплена за центрами ответственности (структурными подразделениями, отделами).
1.4. Система внутреннего контроля (СВК)
Система внутреннего контроля (СВК) — это совокупность методик и процедур, используемых руководством страховой организации в целях выявления, исправления и предотвращения ошибок, искажений учетной информации, которые могут повлиять на достоверность показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности.
В соответствии с требованиями федерального стандарта «Оценка аудиторских рисков и внутренний контроль, осуществленный аудируемым лицом» аудитор должен достичь понимания систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля.
При проведении внутреннего контроля предполагается соблюдение таких предпосылок: законность, полнота, оценка, точность, периодизация и др. Эффективность СВК аудитора предполагает использование количественной и качественной оценки. При формировании профессионального суждения аудитора по количественным показателям используются соотношение оценок, интегральная оценка элемента СВК; по количественным показателям — балльная оценка и интегральные показатели надежности системы контроля.
В зависимости от способа сбора информации существуют различные критерии ее надежности. В табл. 3 представлены группы пользователей информацией о финансово-экономической деятельности страховых организаций и их интересы.
Таблица 3
Группы пользователей информацией, их интересы
Пользователи |
Интересы |
Источники информации |
Менеджеры страховой организации |
Оценка эффективности производственной и финансовой деятельности; принятие управленческих решений |
Внутренние отчеты страховой организации; финансовая отчетность |
Органы налогообложения |
Налогообложение |
Финансовая отчетность, налоговая отчетность, данные внутренних проверок |
Акционеры |
Оценка адекватности дохода степени рискованности сделанных инвестиций; оценка перспектив выплаты дивидендов |
Финансовая отчетность |
Кредиторы |
Определение наличных ресурсов для погашении |
Финансовая отчетность, специальные справки |
Покупатели-страхователи |
Оценка того, насколько долго страховая организация сможет продолжать свою деятельность |
Финансовая отчетность |
Служащие |
Оценка стабильности и рентабельности деятельности страховой организации в целях определения перспективы своей занятости, получения финансовых и других льгот и выплат |
Финансовая отчетность |
Статистические органы |
Статистическое обобщение |
Статистическая отчетность; финансовая отчетность |
2. Практическая часть
На основании исходных данных составить журнал хозяйственных операций и определить финансовый результат деятельности страховой компании.
Вариант 2
За отчетный период страховая компания "Альфа" заключила следующие договора |
страхования: |
договор №1, страховая сумма 200 000 рублей, тариф - 8%; |
договор №2, страховая сумма 300 000 рублей, тариф - 9%; |
договор №3, страховая сумма 400 000 рублей, тариф - 10%; |