Министерство Образования и Науки РФ
Казанский Государственный Технологический Университет
Кафедра Экономики
Курсовая работа
на тему:
«Бухгалтерия»
Казань 2008
Введение
Тема моей курсовой работы – «Бухгалтерия».
Для изучения этой темы были поставлены задачи:
1. Изучение структуры и функций бухгалтерии, классификации бухгалтеров
2. Описание видов работ по профессии "Бухгалтер"
3. Изучение должностных обязанностей и необходимых знаний главного бухгалтера
4. Изучение координации систем учетного процесса на предприятии
Содержание:
1. Структура и функции бухгалтерии, классификация бухгалтеров
1.1. Структура и функции бухгалтерии
1.2. Классификация бухгалтеров
2. Описание видов работ по профессии "Бухгалтер"
3. Должностные обязанности и необходимые знания главного бухгалтера
3.1. Должностные обязанности главного бухгалтера
3.2. Знания, необходимые главному бухгалтеру
4. Координация систем учетного процесса на предприятии
Заключение
Список литературы
1. Структура и функции бухгалтерии, классификация бухгалтеров
1.1. Структура и функции бухгалтерии
Каждое предприятие состоит из отдельных групп, в совокупности которые и представляют собой это предприятие.
Группы занимаются лишь только той функцией, для которой они предназначены, чтобы предприятие могло существовать. Важнейшим элементом здесь является бухгалтерия, которая ведёт учёт хозяйственных средств и объектов учёта предприятия.
Также функцией бухгалтерии является анализ финансового состояния предприятия, которое показывает, по каким направлениям надо вести работу, чтобы улучшить его.
Бухгалтерия также обязана следить за точными и своевременными выплатами налогов и денежных обязательств предприятия. Вести точный документальный учёт по работе предприятия для предоставления отчётности в проверяющие органы.
Для улучшения работы и удобства, бухгалтерия данного предприятия имеет лишь условное разделение на 2 группы: касса и сама бухгалтерия. Касса непосредственно связана с работой наличных денежных средств, такие как выплата заработной платы, предоставление кредита и др.
Сама же бухгалтерия работает с документальным учётом, учётом хозяйственных средств и объектов учёта.
1.2. Классификация бухгалтеров
По сфере деятельности:
· опт;
· розница;
· строительство;
· производство;
· услуги;
· общепит;
· НИОКР
· Отдельно выделяется такое направление, как ВЭД (внешнеэкономическая деятельность: экспорт, импорт), а также знание западного бухучета
По должностной иерархии:
· главный бухгалтер;
· заместитель главного бухгалтера;
· второй бухгалтер;
· бухгалтер на участок;
· помощник бухгалтера;
· бухгалтер-кассир
По участкам:
· бухгалтер на первичку (общий);
· на расчет заработной платы;
· на ведение участка "Основные средства"
· на расчет себестоимости;
· на ведение участка "Касса"
· на ведение участка "Банк"
· и т.д.
По масштабам компании (орг. структуре бухгалтерии):
· в холдинг (состоящий из нескольких юридических лиц, где существует главный бухгалтер, курирующий ведение всех юридических лиц; ему подчиняются главные бухгалтеры, ведущие отдельные юридические лица, руководящие бухгалтерией)
· в крупную компанию с большим штатом бухгалтерии (штат бухгалтерии состоит более чем из 5 человек, возглавляет бухгалтерию главный бухгалтер, у него в подчинении зам. главного бухгалтера либо второй бухгалтер, ведение бухгалтерии разбито по участкам);
· в среднюю компанию (штат бухгалтерии менее 5 человек, возглавляет бухгалтерию главный бухгалтер, у него в подчинении зам. главного бухгалтера и, как правило, 1-2 бухгалтера на первичку)
· в небольшую компанию (все функции бухгалтерии выполняет главный бухгалтер в одном лице, иногда у него в подчинении помощник бухгалтера на первичку)
По количеству юридических лиц:
· ведение 1 юридического лица;
· ведение нескольких юридических лиц.
От количества юридических лиц, которые ведет бухгалтер, зависит его заработная плата
2. Описание видов работ по профессии "Бухгалтер"
Каждый рубль, потраченный или заработанный компанией, должен быть учтен бухгалтером.
Цифры этого учета - основа общего баланса работы компании. С их помощью менеджеры управляют компанией.
Прежние представления о бухгалтере как о служащем в нарукавниках, в очках и с карандашом в руках - устарели. Фолианты бухгалтерского учета заменены мощными компьютерами - современными средствами работы бухгалтера.
Каждый вид активности компании заносится в систему бухгалтерского учета. Бухгалтер определяет, на какие счета нужно внести доходы, а с каких - списать расходы. Каждый отдел, каждый вид материала, поставщик и т.п. имеют свой счет. В больших компаниях таких счетов накапливается до 10.000. Осуществлять постоянный бухгалтерский контроль весьма непросто. Эта работа требует особой тщательности и аккуратности, терпения и исключительной ответственности. Огромное множество банковских выписок и платежных поручений, справок и квитанций, других отчетных документов должны быть обработаны и оформлены в установленном для длительного хранения порядке. Главный итог работы бухгалтера - балансовый отчет, который ежеквартально представляется в налоговые органы.
Образование и профессиональный опыт:
Необходима, по крайней мере, трехгодичная специальная подготовка, а также практический опыт работы в компании.
Виды ответственности:
· Анализ покупок и продаж
· Разработка систем бухгалтерского учета
· Выдвижение предложений по оптимальным амортизационным отчислениям, по их списанию и т.д.
· Деловое общение и сотрудничество со всеми подразделениями компании
· Ведение переговоров с официальными лицами из налоговых служб и других финансовых органов
· Организация и ведение бухгалтерских дел в компании
· Финансовый анализ управления компанией
· Внедрение новых методов ведения бухгалтерских дел, новых компьютерных программ
Личностные качества:
· аналитические способности;
· логическое мышление;
· трудолюбие;
· терпеливость;
· аккуратность;
· бережливость;
· неприятие коррупции;
· сочувствие людям;
· общительность;
· способность к овладению техническими средствами
Общепрофессиональные умения и навыки:
· наличие профессионального чутья;
· самомотивация;
· умение убеждать;
· готовность работать в экстремальных ситуациях;
· умение экономить средства организации;
· умение контролировать;
· умение работать с цифрами и числами;
· умение работать в команде;
· отличное знание бухгалтерского учета;
· базовые знания в бизнес-администрировании, экономике, налоговом законодательстве;
· владение техническими средствами (ПК).
Факты:
Сегодня в России работают более 1.000.000 бухгалтеров. Как правило, их ценят и уважают в компаниях, да и сама профессия популярна в обществе. Они достаточно высоко оплачиваются и цель многих из них - стать главным бухгалтером.
Существуют различные системы ведения бухгалтерского учета:
учет с одной проводкой;
учет с двумя проводками;
государственный бухгалтерский учет.
Учет с одной проводкой осуществляют организации в сфере малого бизнеса, например, магазины.
Учет с двумя проводками осуществляют крупные компании. Например, купив машину, такая компания начисляет соответствующую сумму на счет этой машины и дебетует с расчетного счета банка.
Возможности карьеры:
Бухгалтеры имеют широкие возможности для карьеры. Они могут работать с балансами, финансами, налогами в любых сферах. Типичная служебная лестница выглядит следующим образом: старший бухгалтер-главный бухгалтер-руководитель отдела бухгалтерского учета. Возможно и выдвижение на руководящие посты в компании (финансовый директор).
3. Должностные обязанности и необходимые знания главного бухгалтера
3.1. Должностные обязанности главного бухгалтера
1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
7. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.
8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
10. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы
11. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
12. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
13. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
14. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
15. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
16. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. Руководит работниками бухгалтерии.
3.2. Знания, необходимые главному бухгалтеру
Главный бухгалтер должен знать:
1. законодательство о бухгалтерском учете;
2. постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
3. гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
4. структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
5. порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
6. формы и порядок финансовых расчетов;
7. методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
8. порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
9. правила расчета с дебиторами и кредиторами;
10. кредиторами; условия налогообложения юридических и физических лиц;
11. порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
12. правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
13. порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; правила проведения проверок и документальных ревизий;
14. современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
15. передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
16. экономику, организацию производства, труда и управления;
17. основы технологии производства;
18. рыночные методы хозяйствования;
19. законодательство о труде;
20. правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации
Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
4. Координация систем учетного процесса на предприятии
Основополагающей в организации учетного процесса на предприятии является специфика деятельности последнего, исходя из которой нужно построить свою, наиболее удобную для предприятия учетную систему, достоверно отражающую результаты экономической деятельности и содержащую необходимую информацию как для внутренних пользователей, так и для внешних.
Под организацией бухгалтерского учета принято понимать систему условий и элементов (слагаемых) учетного процесса, включающую первичный учет и документирование операций (первичную учетную документацию и документооборот), регистры бухгалтерского учета, план счетов бухгалтерского учета, формы ведения бухгалтерского учета и организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.
На современном этапе развития вычислительной техники имеется достаточно большое количество программных продуктов, использование которых является залогом успешного развития учетного процесса на предприятии.
При многономенклатурном производстве при больших потоках заказов актуально раздельное калькулирование себестоимости, при котором все прямые издержки учитываются в разрезе установленных статей калькуляционного листа по отдельным заказам. С отнесением на статью «Накладные расходы» раздельно учитываются общепроизводственные расходы по обслуживанию основного и вспомогательного производства, управленческие и общехозяйственные расходы, не связанные непосредственно с производственным процессом, а также расходы вспомогательных хозяйств, не состоящих на самостоятельном балансе, услуги которых прямо отнести на конкретный заказ (договор) не представляется возможным. Данные издержки учитываются по местам возникновения, по назначению, по статьям и включаются в себестоимость отдельных заказов в соответствии с установленной базой распределения. Фактическая себестоимость заказа определяется после его выполнения (до выполнения заказа все относящиеся к нему расходы считаются незавершенным производством). В качестве заказа может быть рассмотрена любая партия выпускаемого изделия или продукта для конкретного покупателя или в рамках определенного договора. Последовательность учета при позаказном методе может быть организована следующим образом (рис. 1):
· принятые к исполнению заказы регистрируются, им присваиваются очередные с начала года номера, которые становятся их кодами до окончания исполнения;
· вся первичная технологическая и учетная документация должна подготавливаться с обязательным указанием кода (шифра) заказа;
· копия извещения об открытии заказа направляется в бухгалтерию, после чего на ее основании заводится карта аналитического учета издержек (составляются соответствующие ведомости) по данному заказу;
· после сообщения о закрытии заказа никакого отпуска материалов и начисления заработной платы по нему не производится.
·
Рис.1. Блок-схема позаказного метода калькулирования себестоимости продукции
В результате позаказного метода калькулирования себестоимости определяется не средняя, а индивидуальная себестоимость заказа (работы).
Поскольку предприятия могут выпускать продукцию, облагаемую по разным ставкам НДС и необлагаемую НДС вообще, необходим и законом установлен раздельный учет выручки от реализации, а в производстве - раздельный учет затрат для правильного списания со счета 19, либо к возмещению из бюджета, либо для включения в себестоимость продукции. Для этого необходим раздельный учет по видам деятельности с отражением затрат на соответствующих субсчетах.
При этом в учетной политике предприятия согласно распоряжению руководителя организации делается следующая запись: «Раздельный учет затрат по видам деятельности вести на счетах бухгалтерского учета в соответствии с утвержденным рабочим планом счетов».
На основании данного распоряжения бухгалтерия организует раздельный учет затрат на специальных субсчетах, открываемых к счетам учета затрат, и разрабатывает рабочий план счетов.
Создание единой системы налогового учета как аналогичного бухгалтерскому учету отдельного обязательного порядка сбора и систематизации данных о проводимых организацией операциях, влекущих налоговые последствия, законодательством не предусмотрено. Каждая организация в зависимости от набора и специфики проводимых операций имеет право самостоятельно выбрать способ регистрации данных о проведенных операциях, который определяет порядок их учета при формировании налоговой базы.
Способы организации технологического процесса ведения налогового учета устанавливают:
· организацию работы бухгалтерской службы в части налогового учета;
· состав, форму и способы формирования аналитических регистров налогового учета;
· организацию документооборота, порядок хранения документов налоговой отчетности и регистров налогового учета.
По степени участия бухгалтерского учета в системе ведения налогового учета можно выделить две модели налогового учета по налогу на прибыль.
Первая модель предполагает параллельное ведение бухгалтерского учета и налогового учета на основе одного и того же массива первичных документов,
8-09-2015, 12:49