Принципы учета кассовых операций и ведения бухгалтерской отчетности

Содержание

1. Учет кассовых операций. 2

2. Выбытие объектов основных средств. 3

3. Практическая часть. 3

Список использованной литературы.. 3

1. Учет кассовых операций

Для приема, хранения и расъодования наличных денег организации имеют кассу.

Помещение кассы должно быть изолированным, оборудовано сигнализацией, иметь несгораемые металлические шкафы, сейфы для хранения денег и ценных бумаг.

Ведение кассовых операций возлагается на кассира, который является материально ответственным лицом и обязан строго соблюдать Правила ведения кассовых операций.

Денежные средства получают кассиры в учреждениях банка по денежным чекам, которые подписывает главный бухгалтер и руководитель организации или их заместители.

Наличные деньги, полученные в банке, расходуются организацией на те цели, на которые они получены. Организации могут иметь в своей кассе наличные деньги в пределах лимитов остатка налиных денег в кассе и использовать их из выручки в пределах норм.

Лимиты остатка наличных денег в кассе и нормы использования выручки устанавливаются обслуживающим учреждениям банка по согласованию с руководителем организации.

Организации имею право хранить в своих кассах наличные деньги сверху установленного лимита остатка кассы только для оплаты труда, выплаты пенсий, стипендий, дивидедов и на срок не свыше трех рабочих дней, включая день получения денег. По истечении этого срока не использованные по назначению суммы наличных денег сдают в учреждения банков для зачисления на текущий (расчетный) счет.

Кассир принимает наличные деньги по приходным кассовым ордерам формы № КО-1, подписанным главным бухгалтером. При этом сдвшему деньги выдатся на руки квитанция приходного ордера, подписанная главным бухгалтером и кассиром и скрепленная печатью (штампом).

Приходные кассовые ордера при использовании их для приема денежных средств за реализованную продукцию, товары, работы, услуги перед применением должны быть в обязательном порядке зарегистрированы в налоговых органах, после чего они учитываются как бланки строгой отчетности.

Расход наличных денег из кассы чаще всего связан с выплатой заработной платы, премий, пенсий, пособий и т.д. указанные вылаты производятся в основном по расчетно-платежным ведомостям с проставлением штампа с реквизитами расходного кассового ордера.

На титульном листе платежной ведомости длается разрешительная надпись о выдаче денег за подписями руководителя и главного бухгалтера с указанием срока выдачи и суммы прописью.

Разовые выдачи денег на оплату труда, выдачи дпонированных сумм, под отчет производятся, как правило, по расходным кассовым ордерам формы № КО-2.

При выдаче денег по расходному кассовому ордеру отдельному лицу кассир требует предъявления документа, удостоверяющего личность получателся, записывает наименование и номер документа, кем и когда выдан и берет расписку получателя.

Приходные и расодные кассовые ордера, квитанции должны заполняться четко, ясно; подчистки, помарки и неоговоренные исправления не допускаются.

До передачи в кассу приходные и расходные кассовые ордера регистрируются в бухгалтерии в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов формы № КО-3. Журнал открывается отдельно на приходные и расходные кассовые документы.

Все поступления и выдача наличных денег учитываются в кассовой книге по форме № КО-4. Она должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации.

Каждый лист кассовой книги состоит из двх равных частей, одна заполняется кассиром и остается в книге, вторая заполняетс через копировальную бумагу, является отрывной частью и как отчет кассира с приложенными приходными и расходными документами передается в бухгалтерию.

В бухгалтерии кассовые отчеты и документы тщательно проверяются. Остаток на начало и конец дня сверяется с предудущим отчетом, проверяется правильность выведения оборотов и остатка, проставляются корреспондирующие счета со счетом 50 «Касса».

Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассе организации предназначен активный синтетический счет 50 «Касса». По дебету этого счета отражается поступление денежных средств в кассу, а по кредиту – их выдача.

К счету 50 «Касса» могут открываться следующие субсчета:

- 50-1 «Касса организации»;

- 50-2 «операционная касса»;

- 50-3 «Денежные документы»;

- 50-4 «Валютная касса»;

- 50-5 «Касса филиала».

Субсчет 50-1 «Касса организации» предназначен для учета денежных средств в головной кассе организации.

Сбсчет 50-2 «Операционная касса» открывается при наличии в организации билетных и багажных касс, касс портов, вокзалов, речных пароходств, отделений связи и др. Операционные кассы получают и сдают денежную наличность в кассу организации, если не предусмотрена сдача банку, отделениям связи, инкассаторам.

Субсчет 50-3 «Денежные документы» используется для отражения операции, связанных с приобретением и использованием путевок в санатории, дома отдыха, марок госпошлины, авиабилетов, проездных билетов и др.

При покупке денежных документов в учете составляется следующая запись:

Д-т счета 50, субсчет 3 «Денежные средства»;

У-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (71, 76 и др.).

При получении денежных средств от работников организации за выданные путевки в санатории, дома отдыха в чуте составляется следующая запись:

Д-т счета 50, субсчет 1 «Касса организации»;

К-т счета 50, субсчет 3 «Денежные документы».

При частичной оплате стоимости путвки за счет средств организации в учете составляется следующая запись:

Д-т счета 92 «Операционные доходы и расходы» (84);

К-т счета 50, субсчет 3 «Денежные докменты».

При использовании денежных документов на хозяйственные цели (почтовые марки, проездные билеты) в учете составляется следующая запись:

Д-т счета 26 «Общехозяйственные расходы»;

К-т счета 50, субсчет 3 «Денежные документы».

Субсчет 50-4 «Валютная касса» используется организацией при работе с наличной иностранной валютой, например, при направлении работников в загранкомандировки.

Субсчет 50-5 «Касса филиала» используется организацией при наличии обособленных филиалов для проведени текущих расчетов.

Поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации отражается в учете следующими записяи:

Д-т счета 50 «Касса»;

К-т счета 51 «Расчетный счет» (52, 55, 62, 66, 67, 71, 73, 76, 90, 92, 98 и др.).

Выдача денежных средств и денежных документов из кассы в учете отражается следующими записями:

Д-т счета 51 «Расчетный счет» (52, 55, 57, 60, 69, 70, 71, 73, 76, 92, 94, 98 и др.).

К-т счета 50 «Касса».

Учет операций по дебету счета 50 «Касса» ведется в ведомости №1, а по кредиту – в журнале-ордере №1 ручной или автоматизированной формы.

Не реже одного раза в квартал комиссией, утвержденной руководителем организации, должна проводиться инвентаризация кассы. По резултатам мнвентаризации комиссией составляется акт в двух екземплярах: один экземпляр передается в бухгалтерию организации, второй – материально ответственному лицу (кассиру).

Излишки денежных средств и денежных документов, выявленные при инвентаризации, в учете отражаются следующей записью:

Д-т счета 50 «Касса»;

К-т счета 92 «Операционные доходы и расходы»;

Выявленная в кассе недостача в учете отражаются записью:

Д-т счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

К-т счета 50 «Касса».

Отнесение недостачи на виновное лицо в учете отражается следующей записью:

Д-т счета 73 «расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;

К-т счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Удержание недостачи с виновного лица в учете отражается следующей записью:

Д-т счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (50);

К-т счета 73, субсчет 2 «расчеты по возмещению материального ущерба».

2. Выбытие объектов основных средств

Основные средства выбывают вследствие их безвозмездной передачи другими организациями, реализации за плату, а также при частичной или полной ликвидации ввиду изического и морального износа, аварий, стихийных бедстви или недостачи.

Безвозмездная передача или реализация основные средства оформляется Актом о приеме-передаче объекта ос формы № ОС-1, к которому прилагаются техническийпаспорт и другие сопроводительные документы на передаваемый объект.

Выбытие ос вследствие полного или частичного износа оформл. Актом о списании объекта ос формы № ОС-4. Он составляется постоянно действующей в организации комиссией, которая производит осмотр объекта, устанавливает причины и виновкников списания, определяет возможность использования отдельных деталей и узлов.

К ликвидации объекта ос приступают только после утверждения акта № ОС-4 руководителем организации.

Списание с баланса грузовых и легковых автомобилей, прицепов, полуприцепов или их ликвидации оформляется Актом о списании автотранспортных средств формы № ОС – 4а. При списании транспортных срдств вследствие аварии к акту № ОС-4а прилагается копия акта ГАИ об аварии, где указывают ее причины и виновников.

На основании указанных актов бухгалтерия делает соответствующие записи в инвентарных карточках № ОС-6, отметки в инвентарных списках № ОС-9 по месту нахождения объектов.

Информация о процессе выбытия основных средств отражается на счете 01 «Основные средства», к которому открывают субсчет «Выбытие основных средств».

На восстанавительную стоимость выбывающего объекта основных средств в учете составляется следующая запись:

Д-т счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»;

К-т счета 01 «Основные средства».

На сумму начисленной амортизации за весь период эксплуатации объекта составляется запись:

Д-т счета 02 «амортизация основных средств»; к-т счета 01 «основные средства», субсчет «выбытие основных средств».

На остаточную стоимость выбывшего объекта основных средств составляется запись:

Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»;

К-т счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств».

Выбытие объектов при безвозмездной передаче, а также в результате стихийных бедствий, при авариях на их остаточную стоимость составляется запись:

Д-т счета 92 «Внереализационные доходы и расходы»; К-т счета 01 «основные средства», субсчет «Выбытие основных средств».

На остаточную стоимость безвозмездно передаваемых объектов основных средств в пределах разных собственников начисляется НДС, при этом составляется запись:

Д-т счета 92 «Внереализационные доходы и расходы»;

К-т счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

При безвозмездной передаче основных средств в пределах одного собственника на остаточную стоимость составляется запись:

Д-т счета 83 «Добавочный фонд»;

К-т счета 01 «основные средства», субсчет «Выбытие основных средств».

При продаже, ликвидации (списании) объектов могут возникнуть дополнительные затраты в виде использованных материалов, начисленной заработной платы рабочим за разборку объектов, отчислния от заработной платы, а также получены запчасти, другие материалы, которые необходимо оприходовать.

На стоимость материалов, использованных при ликвидации и прочем выбытии основных средств, в учете составляется запись:

Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»

К-т счета 10 «Материалы».

На сумму заработной платы с отчислениями, начисленной рабочим за ликвидацию объекта, его демонтаж, при продаже в учете составляется запись:

Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»;

К-т счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (69, 76).

На стоимость полученных и оприходованных материалов, запчастей при ликвидации объекта в учете составляется запись:

Д-т счета 10 «Материалы»;

К-т счета 91 «Операционные доходы и расходы».

При продаже основных средств другим организациям на договорную стоимость объекта в учете составляется запись:

Д-т счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (76);

К-т счета 01 «основные средства», субсчет «Выбытие основных средств».

На остаточную стоимость безвозмездно передаваемых объектов основных средств в пределах разных собственников начисляется НДС, при этом составляется запись:

Д-т счета 92 «Внереализационные доходы»;

К-т счета 68 «расчеты по налогам исборам».

При безвозмездной передаче основных средств в пределах одного собственника на остаточную стоимость составляется запись:

Д-т счета 83 «Добавочный фонд»;

К-т счета 01 «основные средства», субсчет «Выбытие основных средств».

При продаже, ликвидации (списании) объектов могут возникнуть дополнительные затраты в виде использованных материалов, начисленной заработной платы рабочим за разборку объектов, отчисления от заработной платы рабочим за разборку объектов, отчисления от заработной платы, а также получены запчасти, другие материалы, которые необходимо оприходовать.

На стоимость материалов, использованных при ликвидации и прочем выбытии основных средств, в учете составляется запись:

Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»;

К-т счета 10 «Материалы».

На сумму заработной платы с отчислениями, начисленной рабочим за иквидацию объекта, его демонтаж, при продаже в учете составляется запись:

Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»

К-т счета 70 «расчеты с персоналом по оплате труда» (69, 76).

На стоимость полученных и оприходованных материалов, запчастей при ликвидации объекта в учете составляется запись:

Д-т счета 10 «Материалы»

К-т счета 91 «Операционные доходы и расходы».

При продаже основных средств другим организациям на договорную стоимость объекта в учете составляется запись:

Д-т счета 62 «расчеты с покупателями и заказчиками» (76);

К-т счета 91 «Операционные доходы и расходы».

На сумму НДС по реализованным объектам основных средств составляется запись:

Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»;

К-т счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

На сумму поступившей выручки за реализованные объекты основных средств составляется запись:

Д-т счета 51 «расчетынй счет» (52, 55).

К-т счета 62 «расчеты с покупателями и заказчиками».

При передаче основных средств, бывших в эксплуатации, в уставный фонд других организаций в учете передающей стороны составляются следующие записи.

На сумму начисленной амортизации за весь срок эксплуатции объекта составляется запись:

Д-т счета 02 «Амортизация основных средств»;

К-т счета 01 «основные средства», субсчет «Выбытие основных средств».

На остаточную стоимость объекта в учете составляется запись:

Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»;

К-т счета 01 «основные средства», субсчет «Выбытие основных средств».

На сумму вклада в уставный фонд другой организации в учете составляется запись:

Д-т счета 58 «Финансовые вложения»;

К-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»;

В случае передачи новых объектов основных средств в уставный фонд других организаций в учете составляется запись:

Д-т счета 58 «Финансовые вложения»;

К-т счета 01 «основные средства», субсчет «Выбытие основных средств».

Выбытие основных средств может быть связано с их переводом в состав оборотных средств. При этом на остаточную стоимость бывшего объекта в учете составляется запись:

Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»;

К-т счета 01 «основные средства», субсчет «Выбытие основных средств».

На принятые средства в состав оборотных в учете составляется следующая бухгалтерская запись:

Д-т счета 10 «Материалы» (по соответствующим субсчетам);

К-т счета 91 «Операционные доходы и расходы».

3. Практическая часть

Остатки по счетам на 1-е число месяца:

Расшифровка сальдо по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Бухгалтерский баланс на 1-е число месяца