ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ГОУ ВПО
Всероссийский заочный финансово-экономический институт
(филиал в г. Омске)
Контрольная работа по дисциплине «Бухгалтерское дело» на тему: «Должностные инструкции: содержание и значение»
Омск, 2009г.
Содержание
Часть 1. Теоретический вопрос
Часть 2. Учетная политика организации
Часть 3. Практическое задание
Часть 1. Теоретический вопрос. Должностные инструкции: содержание и значение
В соответствии со ст. 68 ТК РФ работодатель обязан ознакомить работника с локальными нормативными актами, имеющими отношение к его трудовой функции.
В число таких актов входит должностная инструкция. Это нормативный документ, который устанавливает организационно-правовое положение отдельного работника в структуре организации или ее структурного подразделения.
Назначение должностной инструкции
Служебная должность является первичным элементом управленческой структуры и характеризует место работника в процессе управления. Формирование системы должностей зависит от объема, состава, характера функций, выполняемых в структурном подразделении, от разделения и кооперации труда.
Должностная инструкция является основным организационным документом, который регламентирует закрепление функций работника
В должностной инструкции закрепляются должностные обязанности и права работника, а также требования организации (предприятия, учреждения) к его квалификации, профессиональным знаниям и умениям. Применение должностных инструкций, с одной стороны, обеспечивает рациональное разделение труда между работниками, а с другой -позволяет обеспечить определенную специализацию каждого из них. Они помогают руководителю закрепить за каждым работником объем и состав работы, его полномочия и ответственность.
Должностная инструкция является одним из методов управления персоналом, поэтому значительное внимание уделяется структуре текста этого документа и формулировке обязанностей.
Должностные инструкции, разработанные в одной организации, взаимосвязаны по содержанию и в совокупности представляют собой систему закрепления за работниками разных категорий определенных видов работ, выполняемых в процессе функционирования отдельного структурного подразделения.
Функции должностной инструкции, имеющие значение для работодателя и для работника
В разработке должностных инструкций и их практическом применении заинтересованы как руководители, так и исполнители. Выполняя организационную, регламентирующую и регулирующую роль, должностная инструкция должна рассматриваться как средство управления, которое позволяет руководителю четко разграничить обязанности и права, установить ответственность, обеспечить взаимосвязь и взаимозаменяемость между отдельными должностями, исключить дублирование и устранить параллелизм в выполнении конкретных операций работниками организации.
Кроме того, должностные инструкции позволяют руководителю объективно оценить деятельность каждого работника и установить меры воздействия. Чаще всего в этом качестве они выступают в процессе аттестации, где и определяется фактическое соответствие выполняемых функций и квалификации работника его должностным обязанностям.
Должностная инструкция является необходимым организационным документом и с точки зрения исполнителя, который заинтересован в четком определении характера и видов своей работы, круга должностных обязанностей, прав и ответственности, а также в установлении служебных связей.
Очерчивание в должностной инструкции круга вопросов, находящихся в ведении каждого работника, является своеобразной защитой работника в его деятельности. При возникновении споров в трудовых отношениях работника и работодателя должностная инструкция может послужить средством доказательства закрепления за работником тех или иных обязанностей.
Ознакомление с должностной инструкцией при приеме на работу позволяет работнику получить представление о круге предполагаемых обязанностей, видах работы и обоснованно принять решение о соответствии своих возможностей требованиям организации к данной должности.
Должностная инструкция по своему назначению является документом стабильного действия. Ее действие продолжается до замены новым документом.
Для работодателя должностная инструкция:
· обеспечивает объективность оценки деятельности работника в процессе его аттестации;
· является обязательным документом в решении индивидуальных трудовых споров в комиссии по трудовым спорам и в судах;
· обеспечивает рациональное разделение труда;
· служит средством укрепления трудовой дисциплины;
· позволяет установить несоответствие работника занимаемой должности
Для работника должностная инструкция:
· определяет его организационно-правовое положение, права и обязанности;
· является обязательным документом в решении трудовых споров в комиссии по трудовым спорам и в судах;
· определяет виды выполняемой работы
· обеспечивает специализацию в определенной области
Таким образом, должностная инструкция - документ многофункциональный. Ее наличие важно и для работодателя, и для работника.
Должностная инструкция для бухгалтера может иметь следующий вид:
I. Общие положения
Бухгалтер относится к категории специалистов
На должность:
бухгалтера назначается лицо назначается лицо имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет;
бухгалтера II категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет;
бухгалтера I категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.
Назначение на должность бухгалтера и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
Бухгалтер должен знать:
4.1. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности.
4.2. Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии.
4.3. План и корреспонденцию счетов.
4.4. Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.
4.5. Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
4.6. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
4.8. Правила эксплуатации вычислительной техники.
4.9. Основы экономики, организации труда и управления.
4.10. Рыночные методы хозяйствования.
4.11. Законодательство о труде.
4.12. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.13. Правила и нормы охраны труда.
Бухгалтер в своей работе руководствуется:
5.1. Положением о бухгалтерии организации.
5.2. Настоящей должностной инструкцией.
Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации или руководителю соответствующего структурного подразделения главной бухгалтерии.
На время отсутствия бухгалтера (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Бухгалтер:
Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).
Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.
Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
Участвует:
7.1. В проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.
7.2. В разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
7.3. В проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.
Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.
Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
III. Права
Бухгалтер вправе:
Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя).
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Бухгалтер несет ответственность:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Часть 2. Учетная политика организации
| Элементы учетной политики | Альтернативные варианты | Вариант, принятый в организации | Основание (законодательные акты и нормативные документы) | ||||
| Бухгалтерский учет | Налоговый учет | Бухгалтерский учет | Налоговый учет | Бухгалтерский учет | Налоговый учет | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |
| I. Организационный аспект | |||||||
| 1. План счетов | типовой план счетов и сокращенный (рабочий) план счетов | - | рабочий план счетов (приложение 1) | - | Приказ Минфина РФ от 21.12.1994 г. №64н, Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н, Закон о бухгалтерском учете, положение по ведению бухгалтерского учета | - | |
| 2. первичная документация | унифицированные и самостоятельно разработанные формы документов | - | Унифицированные формы документов | - | пункт 33 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, статья 313 НКРФ, пункт 2 ст.9 ФЗ о бухгалтерском учете, Постановление Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1 |
- | |
| 3. Инвентариза ция | Полная, частичная; плановая, внеплановая; сплошная, выборочная; необходимая, повторная, контрольно-перепроверочная, ежемесячная, ежесменная, годовая, текущая (постоянная), перманентная (непрерывная) | - | Полная, частичная; плановая, внеплановая; сплошная, выборочная; необходимая, повторная, контрольно-перепроверочная, ежемесячная, ежесменная, годовая, текущая (постоянная), перманентная (непрерывная) | - | Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утвержденные Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49) | - | |
| 4. Отчетность | Формы №№1-6, пояснительная записка, аудиторское заключение, формы внутрихозяйственной отчетности | Налоговые декларации, финансовые отчеты, формы расчетов авансовых платежей | Формы №№1-6, пояснительная записка, аудиторское заключение, формы внутрихозяйственной отчетности | Налоговые декларации, финансовые отчеты, формы расчетов авансовых платежей | ПБУ 4/99, Приказ Минфина №67н | гл. 25 НК РФ | |
| II. Технологический аспект | |||||||
| 1. Форма бухгалтерского учета | Мемориально-ордерная, журнально-ордерная, упрощённая, автоматизирован ная | Мемориально-ордерная | Инструкция по применению единой журнально–ордерной формы счетоводства, утверждённая планом Минфина СССР от 08.03.60 г. №63 (с учётом рекомендаций по применению учётных реестров бухгалтерского учёта на предприятиях, приведённого в письме МФ РФ от 24.07.92 г.) | ||||
| III. Методическая часть | |||||||
| 1. Основные средства | Начисление амортизации: линейный способ, по сумме чисел лет срока полезного использования, списание стоимости пропорционально объёму продукции, способ уменьшаемого остатка | Начисление амортизации: линейный способ и нелинейный способ | линейный способ | линейный способ | Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств | глава 25 НК РФ | |
| Ремонт: создание резерва на ремонт, включение в состав прочих расходов в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены в размере фактических затрат, списание на расходы будущих периодов и включение в себестоимость в течение определённого срока | Расходы на ремонт могут включаться в состав прочих расходов в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены в размере фактических затрат; или можно формировать резерв под предстоящие ремонты основных средств | включение в состав прочих расходов в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены в размере фактических затрат | включение в состав прочих расходов в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены в размере фактических затрат | ||||
| 2. Нематериальные активы | Спрок полезного использования определяют по времени, обусловленному договором либо по периоду, в течение которого от использования соответствующего объекта получают прибыль. При затруднении или невозможности определения срока полезного действия объекта годовая норма определяется в расчете на 10 лет эксплуатации объекта. | Спрок полезного использования определяют по времени, обусловленному договором либо по периоду, в течение которого от использования соответствующего объекта получают прибыль. При затруднении или невозможности определения срока полезного действия объекта годовая норма определяется в расчете на 10 лет эксплуатации объекта. | Определяют по времени, обусловленному договором | Определяют по времени, обусловленному договором | Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации,ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов» | гл. 25 НК РФ | |
| Метод начисления амортизации линейный способ, способ уменьшаемого остатка, пропорционально объёму произведённой продукции | Метод начисления амортизации линейный способ, способ уменьшаемого остатка, пропорционально объёму произведённой продукции | линейный способ | линейный способ | ||||
| 3. Учет МПЗ | Метод списания материалов: по себестоимости каждой единицы;по средней себестоимости;по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО). | Метод списания материалов: по себестоимости каждой единицы;по средней себестоимости;по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО). | по себестоимости каждой единицы | по себестоимости каждой единицы | ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов, Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утверждённые Приказом Минфина РФ, План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций | гл. 25 НК РФ | |
| Учет заготовления материалов: по фактической себестоимости заготовления; по учетным ценам с использованием счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", 16 "Отклонения в стоимости материальных ценностей". | - | по учетным ценам с использованием счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", 16 "Отклонения в стоимости материальных ценностей". | - | ||||
| 4. Учет готовой продукции | Оценка готовой продукции: по фактической производственной или сокращенной себестоимости; по плановой (нормативной) производственной себестоимости; по оптовым ценам реализации;по свободным отпускным ценам и тарифам с учетом НДС;по свободным рыночным ценам. | Учет готовой продукции по фактической производственной себестоимости | Учет готовой продукции по фактической производственной себестоимости | Учет готовой продукции по фактической производственной себестоимости | Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, ПБУ 10/99 | ст. 319 НК РФ | |
| Учет выпуска продукции по: фактической производственной себестоимости (счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" не используется); плановой (нормативной) себестоимости (используется счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)"). | Учет себестоимости по прямым затратам | учет выпуска продукции по плановой (нормативной) себестоимости (используется счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)") | Учет себестоимости по прямым затратам | ||||
| 5. Учет товаров | Оценка товаров отгруженных и списанных на счет "продажи": методом ФИФО, методом средней цены, в сумме фактических расходов. | Оценка товаров отгруженных и списанных на счет "продажи": методом ФИФО, методом средней цены, в сумме фактических расходов. | Оценка товаров методом ФИФО | Оценка товаров методом ФИФО | Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, ПБУ 5/01, методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов | гл. 25 НК РФ | |
| Учет расходов на транспортно-заготовительные работы: включение в себестоимость товаров; обособленный учет на счете 44 и распределение между реализованными товарами и себестоимостью остатка товаров на складе | Учет расходов на транспортно-заготовительные работы: включение в себестоимость товаров; обособленный учет на счете 44 и распределение между реализованными товарами и себестоимостью остатка товаров на складе | включение в себестоимость товаров | включение в себестоимость товаров | ||||
| 6. Учет денежных средств | Сроки предоставления под отчет денежных средств: 3 дня или установленный организацией другой срок | Сроки предоставления под отчет денежных средств: 3 дня или установленный организацией другой срок | 3 дня | 3 дня | ПБУ 3/06, Инструкция 40 О порядке ведения кассовых операций | ПБУ 3/06, Инструкция 40 О порядке ведения кассовых операций | |
| 7. Учет текущих расчетов | Создание резерва по сомнительным долгам: резерв создаётся; резерв не создаётся | Создание резерва по сомнительным долгам: резерв создаётся; резерв не создаётся | Резерв по сомнительным долгам создаётся | Резерв по сомнительным долгам создаётся | Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организации | гл. 25 НК РФ | |
| Начисление процентов: отражение задолженности с начислением процентов; отражение задолженности без начисления процентов | Начисление процентов: отражение задолженности с начислением процентов; отражение задолженности без начисления процентов | Отражение задолженности с начислением процентов | Отражение задолженности с начислением процентов | ПБУ 15/01 | гл. 25 НК РФ | ||
| Начисление резерва на выплату отпускных: резерв начисляется, резерв не начисляется | Начисление резерва на выплату отпускных: резерв начисляется, резерв не начисляется | Резерв на выплату отпускных начисляется | Резерв на выплату отпускных начисляется | Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, Письмо Минфина от от 14.12.2007 № 03-03-06/2/227, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций | гл. 25 НК РФ | ||
| 8. Учет затрат на производство | Общепроизводствен ные расходы распределяются между объектами калькулирования себестоимости: пропорционально прямым статьям затрат; пропорционально заработной плате основного производственного персонала; пропорционально стоимости сырья, материалов, полуфабрикатов, отпущенных на производство; пропорционально нормативным (сметным) расходам; пропорционально иным базам распределения, предусмотренным отраслевыми методическими рекомендациями | - | Общепроизводствен ные расходы распределяются между объектами калькулирования себестоимости: пропорционально прямым статьям затрат | - | Отраслевые методические рекомендации по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг), Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н) (пояснения к счету 26), ПБУ 10/99 | - | |
| Списание общехозяйственных расходов: общехозяйственные расходы ежемесячно распределяются на сч. 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательное производство", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" (порядок распределения); общехозяйственные расходы в качестве условно-постоянных ежемесячно списываются Д-т сч. 90 "Продажи". | - | - | |||||
| 9. Учет финансовых результатов | Порядок определения налогооблагаемой прибыли: с использованием данных бухгалтерского учета о прибыли; по данным налогового
8-09-2015, 13:01 Разделы сайта | ||||||