Контрольно-советующий аудит

Содержание

Вв едение

Данная преддипломная практика на тему “Информационно контрольно-советующий аудит предприятия”. Вместе с выполнением дипломной работы преддипломная практика составляет единый завершающий, неразрывный процесс в формировании инженера. Основное содержание практики должно быть подчинено, общей цели – выполнению работ и исследований, необходимых для выполнения дипломного проекта по конкретной тематике.

Цели практики:

· ознакомление с деятельностью, структурой, организацией и управлением современных предприятий, фирм и организаций, функционирующих в условиях рыночной экономики;

· приобретение практических навыков подготовки, обработки и использования информационных потоков и систем в производственной сфере, сфере бизнеса, банковском деле и других подразделениях и организациях социально-экономической сферы;

· приобретение навыков анализа и правильной оценки главных экономических показателей, слабых мест и задач, требующих разработки; обоснование выбранной темы дипломного проекта;

· анализ финансовой и деловой деятельности организации, выявление слабых мест и задач в связи с ними, решение которых должно составить содержание дипломного проекта;

· изучение, подбор и систематизация материалов, необходимых для выполнения дипломного проекта;

· отработка к концу практики введения и первой главы пояснительной записки дипломного проекта.

1. Описание организации

1.1.Общие сведения

Подводя итоги 45-летней деятельности библиотеки КТУ, вспоминаются основные исторические вехи ее развития и становления.

Научная библиотека ФПИ была организована одновременно с созданием самого института в октябре 1954 года с книжным фондом 1500 экз. и штатом 5 человек. Первым директором библиотеки, ее создателем и вдохновителем являлась Руфина Власовна Шапошникова. Благодаря ее прекрасным организаторским способностям, энергичности, требовательности был создан работоспособный коллектив высококвалифицированных библиотечных работников, которые превратили библиотеку в подлинно научный центр, в лабораторию №1.

Основной задачей и функцией научной библиотеки являлось и является качественное библиотечно-библиографическое обслуживание читателей всеми имеющимися печатными материалами с целью повышения эффективности учебно-педагогической и научно - исследовательской деятельности института.

В первые десятилетия существования библиотеки формировался книжный фонд, совершенствовалась ее структура. Так, в 1975 году организуется филиал архитектурно-строительного факультета, в 80-х годах открываются в гг. Оше, Майли-Сае, Кара-Куле. Большим событием для библиотеки явилось открытие читальных залов общественно-политической литературы и курсового и дипломного проектирования.

Оптимизация библиотечно-библиографического и информационного обслуживания студентов, преподавателей и сотрудников института способствовала организация в 1979 году библиотечно-информационного центра (БИЦ), в который вошли: научная библиотека, отдел научно-технической информации, патентно-лицензионный сектор, методический кабинет.

К 1990 году БИЦ представлял собой централизованную библиотечно-информационную систему, в 8-ми читальных залов которой ежедневно могли получить библиотечную книгу более 1800 читателей. К их услугам был представлен 870000 фонд учебной, научной и другой литературы. В целях приближения книги к запросам кафедр при БИЦ функционировало 33 библиотечных пункта на кафедрах.

Становление новых экономических методов хозяйствования, разукрупнение ФПИ – КТУ, открытие новых вузов привело к тому, что в корне изменилась структура БИЦ: не стало филиалов, ликвидированы читальные залы ОПЛ и курсового и дипломного проектирования, часть книжного фонда отошла к вновь организованным Горной академии и КГУСТА.

В настоящее время книжный фонд БИЦ насчитывает около 500000 экз. различных видов изданий, из них 45% составляет учебной литературы, 42% - научная; функционируют 3 читальных зала: учебной, научной литературы и научно-библиографического отдела с 250 посадочными местами; 4 абонемента: в помощь учебному процессу, иностранной, художественной литературы и МБА. По структуре БИЦ состоит из 4-х отделов (обслуживания, НБО, комплектования и научной обработки литературы, книгохранения) и сектора патентно-лицензионной литературы. В БИЦ работает 33 библиотечных работника.

Разрушение централизованной системы комплектования книжных фондов республики, неустойчивый книжный рынок, сокращение выпуска научно-технической и учебной литературы, наконец, дороговизна изданий поставили под угрозу срыва формирование книжного фонда БИЦ. Сотрудниками библиотеки были предприняты колоссальные усилия, чтобы осуществить поиск альтернативных источников комплектования, разработать систему взаимовыгодных отношений. Из-за привлечения внебюджетных средств комплектования, резкого повышения цен в 10 раз сократилось количество приобретаемых изданий. Ранее учебная литература приобреталась в среднем от 50 до 200 экз., теперь средняя экземплярность составляет 3-4 экз. Вместо 30-35 тысяч ежегодных новых поступлений в настоящее время в фонды БИЦ приобретается только около 3-х - 4-х тысяч экз.

Сместились акценты и в обслуживании читателей. Если раньше, в основном, учебники выдавались на дом, т. е. приоритетно работали все абонементы, в настоящее время наиболее загружены читальные залы. Средняя читаемость в год достигла 131 экз. вместо 50 - 60- ранее. Посещаемость - 94. В читальных залах не хватает посадочных мест.

В связи с дефицитом учебной и научной литературы, проблемами сохранности ценных изданий возникла объективная необходимость введения платных библиотечно-библиографических услуг таких, как выдача на ограниченное количество времени обязательных экземпляров из книгохранения и читальных залов, выполнение тематических библиографических- справок, индексирования научных работ сотрудников КТУ и т. д. Платными услугами пользуются более 80% читателей и система подобного обслуживания будет расширяться и совершенствоваться.

Современные экономические и технологические условия требуют изменения в содержании работы библиотек, использования маркетинга в планировании библиотечно-библиографической деятельности, применения новых технологий.

В 21 веке библиотека будет проводником новой культуры, культуры информационного обмена, чтения, общения и познания.

С приобретением компьютеров в БИЦ начнется перевод печатных каталогов в электронную форму и обеспечения онлайнового доступа к ним, что позволит вести быстрый исчерпывающий поиск литературы, информации и ускоренное предоставление ее читателям.

В перспективе при БИЦ будут созданы электронные читальные залы и классы коллективного использования internet. Это позволит библиотекарям обслуживать студентов и преподавателей литературой и документацией, поступившей на CD-ROM, а также с подключением к internet организовать выход в виртуальную вселенную, выход к морю уникальной информации, полезной и необходимой для обучения студентов и подготовки будущих профессионалов в той или иной области.

Таким образом, совершенствование библиотечной технологии позволит сохранить приоритетную роль БИЦ в постоянно изменяющимся учебно-воспитательном процессе и научно-исследовательской деятельности КТУ.

1.2. Деятельност ь и имущество

Библиотечно-информационный центр университета является основным источником ин­формации, обеспечивающим учебный процесс и научные исследования.

Техническое оснащение бнблиотеки:

• Компьютеры Pentium III - 1

• Компьютеры Pentium II - 4

• Лазерный принтер 6L - 1

• Ксерокс KONEN 1215- I

Центр располагает обширным фондом литера­туры на кыргызском, русском и иностранных язы­ках.

За сорок с лишнем лет своего существования Центр стал одним из крупнейших вузовских биб­лиотек Кыргызстана, книжный фонд которого на­считывает около 500000 экземпляров. Значитель­ную часть его - 70% составляет учебная литерату­ра. В настоящее время книжный фонд представля­ет собой собрание отечественной и иностранной литературы по энергетике, машиностроению, ав­томобилестроению, вычислительной технике, пи­щевой и легкой промышленности, естественным и гуманитарным наукам. Имеется большой фонд художественной и иностранной литературы. Осо­бый интерес представляет фонд диссертаций, за­щищенных преподавателями университета, а так­же научные труды сотрудников университета.

Ежегодно в БИЦ поступает около 3000 экз. различных видов изданий. В отделе комплектования и научной обработ­ки литературы ведется картотека книгообеспеченности, отражающая наличие учебников по всем, изучаемым в университете дисциплинам.

Система каталогов библиотеки позволяет бы­стро подобрать необходимую литературу, при не­обходимости с помощью дежурного библиографа.

Ежегодно услугами БИЦ пользуются

около 7000 читателем .выдаются им более 700000 экз. литературы.

Функционируют 4 специализированных або­немента

Выдача литературы на дом ведется на абоне­ментах:

• Студенческом

• Преподавательском

• Межбиблиотечном

• Иностранной литературы

• Художественной литературы

В БИЦ функционирует 5 специализированных читальных залов:

• Читальный зал учебной литературы

• Читальный зал гуманитарных и экономиче­ских наук

• Читальный зал научной литературы и перио­дики

• Компьютерный читальный зал с выходом в intranet и internet

• Читальный зал научно-библиографического отдела

В научно-библиографическом отделе можно получить информацию о Кыргызстане, по пробле­мам высшей школы, познакомиться с достиже­ниями отечественной и зарубежной науки и тех­ники (через internet), получить библиографиче­скую справку по интересующей Вас теме. вос­пользоваться услугами инженера-патентоведа, оказывающего помощь в проведении патентного поиска и классификации тематики по рубрикам международной классификации изобретений. В отделе организуются и проводятся: «Дни инфор­мации», «Дни дипломника», «Дни специалиста», «Дни кафедры». По заявкам кафедр составляются рекомендательные картотеки, оформляются книж­ные выставки в помощь учебному процессу.

Для студентов первокурсников всех спе­циальностей проверятся 4-х часовые занятия по принципу: лекция + практика (на кыргызском и русском языках), по основам информатики, биб­лиотековедению и библиографии, патентоведе-нию.

Режим работы

БИЦ работает ежедневно с 8-00 до 16-45 Выходные дни: суббота, воскресенье.

Исключение:

* Читальные залы учебной литературы ч чи­тальный зал гумонитарных и экономических наук работает ежедневно с 8-00 до 18-00. В субботу: с 8-00 до 14-00. Выходной день: вос­кресенье

• Каждый последний четверг месяца — сани­тарный день.

Адрес БИЦ: 720044 Кыргызстан, г. Бишкек, пр. Мира 66.

1.3. Структура

Отдел комплектования и научной обработки литературы

Основными функциями отдела являются: комплектование и формирование книжного фонда, его учет и создание системы каталогов БИЦ. Фонд насчитывает около 500 тысяч единиц хранения.

Ежегодно в фонд БИЦ приобретается более 3-х тысяч различных видов изданий на традиционных и электронных носителях. В секторе научной обработки отдела организуются и редактируются читательские и служебный алфавитные и систематический каталоги, а также создается их электронный вариант. Каталоги ведутся на киргизском, русском и иностранных языках.

Отдел книгохранения

Осуществляет хранение, реставрацию, организацию и использование книжного фонда. Основной задачей отдела является удовлетворение информационных запросов читателей БИЦ. Сектор обслуживания библиотечных пунктов БИЦ организует фонды читальных залов, НБО, абонементов художественной и иностранной литературы.

Сектор сохранности и реставрации книжных фондов восстанавливает испорченные читателями книги.

В течение всего учебного года из фонда отдела книгохранения выдается более 70000 экземпляров книг.

Отдел обслуживания

Читателем Библиотечно-информационного центра могут быть студенты всех форм обучения, преподаватели, аспиранты и сотрудники КТУ. По единому читательскому билету обслуживается свыше 7000 читателей в год. В БИЦ функционируют 5 абонементов: студенческий, преподавательский, художественной литературы, иностранной литературы, межбиблиотечный абонемент, который выполняет требования преподавателей и студентов-дипломников на отсутствующие издания в фондах БИЦ КТУ. Ежегодно проводится перерегистрация всех читателей.

В БИЦ функционирует 5 читальных залов: научной литературы и периодики, гуманитарной и экономической литературы, учебной литературы, компьютерный читальный зал, читальный зал научно-библиографического отдела. Для более полного, оперативного и комфортного удовлетворения спроса на учебные, научные и справочные издания при читальных залах функционируют залоговые абонементы.

Компьютерный читальный зал предназначен для работы с литературой на электронных носителях, базой данных БИЦ и других структурных подразделений КТУ, а также для информационного и патентного поиска в Internet.

Научно - библиографический отдел

Основной функцией НБО является справочно-библиографическое и информационное обслуживание читателей.

Для оперативного обслуживания в отделе создан справочно-информационный фонд, включающий в себя энциклопедии, словари, справочники по всем отраслям знаний; ведутся тематические картотеки (создается их электронный вариант); архив выполненных письменных справок.

В отделе можно получить информацию по проблематике Кыргызстана, высшей школе, библиографическую справку по интересующей теме, с использованием отечественных изданий необходимой ретроспекции.

В отделе НБО функционирует сектор краеведения, где собрана многоаспектная литература о Кыргызтане на кыргызском и русском языках.

В помощь учебному процессу и самообразованию студентов регулярно организуются «Дни информации, дипломника, специалиста, кафедры». По заявкам кафедр составляются рекомендательные картотеки, оформляются книжные выставки.

Для студентов – первокурсников всех специальностей проводятся 4-х часовые занятия по основам информатики, библиотековедения и библиографии на кыргызском и русском языках.

В структуру НБО входит патентно-лицензионный сектор, где можно с помощью инженера-патентоведа провести патентный поиск и классификацию по рубрикам "Международной классификации изобретений".

1.4. Планирование и отчетность

ОТЧЕТ О КОМПЛЕКТОВАНИИ БИЦ

В 2000 г. в БИЦ поступило 1860 экз. книг, 11CD дисков. Всего поступило 1871 экз. Из них: научной литературы – 1655 экз., подарочный фонд – 120 экз., Пушкинский проект – 241 экз., спонсорская помощь ИуиБ – 50 экз., взамен утерянных – 163 экз.

В БИЦ поступила литература на сумму 236118 сом. 32 т. Из них: Пушкинский проект – 77209 с. 93 т., спонсорская помощь ИуиБ – 11000 с., взамен утерянных – 9237с. 50т.

2001г. на 01.10.01. в БИЦ поступила литература:

на сумму 159915с. 55т.

книги 1411 экз., на CD дисках 1 экз.

журналы 15 экз.. на CD дисках 13 экз.

Итого: 1427 экз. Из них:

Подарочный фонд – 429 экз., Фонд Сороса – 188 экз.(13 экз. журналы на СD дисках), взамен утерянных – 301 экз.

В БИЦ поступила литература на сумму:

Фонд Сороса – 30508с.55т., взамен утерянных – 25868с.50т.

Итого оплачено вузом 103538с.50т. Из них:

КТУ - 39465с.50.

ИуиБ – 28192с.00т.

ЦДО – 29923с. 00т.

Лицей – 1908с.00т.

В счет обучения в КТУ - 4050с.00т.

БИЦ получил книги:

По экономике – 189 экз.

По гуманитарным наукам – 350 экз., на сумму 44719с.61т.

Научной литературы 369 экз., на сумму 30347с. 41т.

Подписка

В 2001 году оплатили подписку на 2-е полугодие и подписка на некоторые местные издания 81191с.36т. Из них:

ИуиБ – 30582с.60т., ЦДО – 29463с.00т., ТКМ – 8088с. 00т.

Годовая подписка на 2001 г. 117 назв. Из них: газеты 24 назв., 34 комплекта. Журналы – 95 назв., 95 экз.

Всего стоимость годовой подписки на 2001г. 247213с. 16.

ИННОВАЦИИ – ВЕЛЕНИЕ ВРЕМЕНИ

Библиотечно-информационный центр КТУ, как старейшая и уникальная по форме и содержанию работы вузовская библиотека в новых экономических условиях на протяжении последних пяти – шести лет вырабатывает целостную программу перестройки всей своей деятельности.

Побудило нас к этому резкое снижение новых поступлений на традиционных носителях информации, которые теперь составляют десятую часть от показателей прошлых лет. Мы столкнулись с проблемой огромных, невосполнимых пробелов в комплектовании фондов учебной литературы. Кроме того, книги очень быстро физически изнашиваются из-за значительной обращаемости и морально устаревают, а восстановить их нет возможности, т. к. в республике они не переиздаются, а доступ в российские издательства дорог и почти невозможен. Потребности же в учебно-методической и научной литературе растут день ото дня, потому что конкуренция между вузами заставляет открывать новые специальности, которые нужно обеспечивать учебниками и учебными пособиями. Коллектив БИЦ решил, что без инноваций, без новых технологий в библиотечном деле работать в новых условиях невозможно.

Одним из инструментов обновления явился маркетинг. Находясь в постоянном поиске, сотрудники БИЦ изучали опыт вузовских библиотек, занимались совершенствованием профессионального мастерства, проводили маркетинговые исследования. В результате были определены приоритеты:

- Организация комфортной информационной среды;

- Планомерное и динамичное развитие библиотечных ресурсов;

- Смена технологий и организационной структуры.

Прежде всего, были внесены коррективы в организационную структуру БИЦ: создан компьютерный читальный зал, в штате появились должности зам. директора по новым технологиям, программиста и инженера.

Понимая, что только вузовская библиотека призвана и способна влиять на процессы обучения, получения профессиональных знаний и формирования научного мировоззрения через современные компьютерные средства, в БИЦ определились цели автоматизации библиотечных процессов:

- Совершенствование библиотечной деятельности, расширение номенклатуры услуг для пользователей, повышение точности учетных и отчетных операций, избавление от выполнения рутинных процессов;

- Обеспечение свободного доступа пользователей к фонду через создание электронного каталога, предоставление на его основе широкого комплекса библиотечно-информационных услуг;

- Обмен информацией.

И, наконец, мы ставим перед собой главную цель – через глобальные информационные сети предоставить в пользование читателям информационные ресурсы самых разных библиотек мира.

Общими усилиями программистов и сотрудников БИЦ разработана программа автоматизации, которая предусматривает поэтапную автоматизацию всех выполняемых библиотечно-библиографических процессов и повышения квалификации сотрудников, обучение их работе в новых условиях.

Разработанная в БИЦ программа автоматизации нашла одобрение и поддержку со стороны ректората и администрации КТУ. В результате были выделены ассигнования на ремонт читальных залов, на приобретение техники и литературы на традиционных и электронных носителях. Фирма – спонсор «Кока-кола» подарила библиотеке компьютер новой модификации. Теперь в БИЦ расширена сфера обслуживания наряду с учебным читальным залом восстановлен и функционирует красиво оформленный читальный зал гуманитарных и экономических наук; создан компьютерный читальный зал с пятью компьютерами, оснащенными CD-ROMами, лазерным принтером и ксероксом CONEN. Планируется подключение к интернет и интранет с тем, чтобы наши читатели могли получить более полную и оперативную информацию для успешного приобретения профессиональных знаний. Подключение БИЦ к локальной сети позволит каждому преподавателю, студенту, сотруднику вуза, не заходя в библиотеку, получить сведения о необходимых изданиях, находясь на своем рабочем


8-09-2015, 14:00