1. Общие сведения об организации.
1.1. Ознакомление с Федеральным Законом о Судебном департаменте,
Положением о государственном учреждении Управления Судебного
Департамента при Верховном Суде РФ В Мурманской области,
организационной структурой.
Общее положение.
Государственное учреждение Управление Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в Мурманской области является федеральным государственным органом, осуществляющим организационное обеспечение деятельности органов судейского сообщества на территории Мурманской области, мероприятия кадрового, финансового, материально-технического и иного характера, направленные на создание условий для полного и независимого осуществления правосудия.
Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, распоряжениями председателя Верховного Суда Российской Федерации, а также решениями органов судейского сообщества, принятыми в пределах им полномочий.
Управление является органом Судебного департамента при Верховном Суде РФ и подчиняется Генеральному директору Судебного департамента при Верховном Суде РФ и подотчетно совету судей Мурманской области.
Управление является юридическим лицом, имеет гербовую печать со своими наименованием и счета в банках, в том числе валютные.
Место нахождения Управления : г. Мурманск, пр. Ленина 54.
Предмет цели деятельности и полномочия Управления.
Управление осуществляет организационное обеспечение деятельности городских, районных судов, органов судейского сообщества Мурманской области. Управление департамента в пределах своей компетенции :
-осуществляет подбор кандидатов на должности судей в соответствии с требованиями Закона Российской Федерации "О статусе судей в Российской Федерации" ;
-осуществляет иные меры по обеспечению деятельности районных и городских судов и органов судейского сообщества Мурманской области.
Управление призвано способствовать укреплению самостоятельности судов, независимости судей и не вправе вмешиваться в осуществление правосудия .
Источники формирования имущества и финансы.
Финансирование управления и наделение его имуществом осуществляется за счет средств федерального бюджета .
Имущество управления является федеральной собственностью и находится в его оперативном управлении.
Порядок управления деятельностью.
Управление возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде РФ по согласованию с председателем Мурманского областного суда, советом судей Мурманской области, а также с органами государственной власти субъекта Российской Федерации в порядке, установленном законом Мурманской области.
Начальник управления имеет заместителей, которые назначаются на должность и освобождаются от должности по его представлению Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде РФ.
Начальник управления в пределах своей компетенции:
1) руководит деятельностью управления ;
2) издает приказы и распоряжения, обязательные для исполнения работниками управления и контролирует их исполнение .
Указанные приказы и распоряжения обязательны для исполнения районными и городскими судами в части, касающейся организационного обеспечения их деятельности ;
3) утверждает штатное расписание управления в пределах установленной численности и фонда оплаты труда ;
4) назначает на должность и освобождает от должности работников управления и администраторов районных и городских судов ;
5) перераспределяет по согласованию с председателем областного суда и с учетом мнения председателей районных и городских судов образовавшиеся в районных и городских судах вакансии на должности судей;
6) ежегодно отчитывается о деятельности управления перед советом судей Мурманской области:
7) присваивает классные чины работникам управления , а также соответствующим работникам аппаратов судов :
8) взаимодействует с органами государственной власти и органами местного самоуправления по вопросам, относящимся к компетенции управления;
9) осуществляет другие полномочия в соответствии с Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
Начальник управления несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на управление.
Работники аппарата управления являются государственными служащими. Права, обязанности указанных работников, а также порядок прохождения ими государственной службы устанавливаются федеральными законами и иными нормативными правовыми актами о федеральной государственной службе.
Работникам аппарата управления присваиваются классные чины и другие специальные звания в соответствии с федеральным законодательством.
Порядок внесения в Положение изменений и дополнений.
Изменения и дополнения к настоящему Положению подлежат согласованию с Председателем комитета по управлению государственным имуществом Администрации мурманской области и
государственной регистрации в управлении юстиции Мурманской области.
Порядок использования имущества в случае ликвидации.
Управление может быть ликвидировано по решению Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в порядке , предусмотренном ст. ст. 61-63 ГК РФ и другими действующими законодательствами.
Ликвидация управления считается завершенной , а управление-прекратившим существование после внесения об этом записи в Государственный реестр некоммерческим организаций.
Имущество управления после расчетов, произведенных в установленном законом порядке, передается собственнику, а документы подлежат передаче rb хранение в соответствующее архивное учреждение.
1.2. Общие принципы организации финансирования, планирования,
ведения бухгалтерского учета и внутреннего аудита в УСД.
Управление Судебного департамента при Верховном Суде РФ в Мурманской области – государственное учреждение, которое финансируется и наделяется имуществом из
Федерального бюджета.. Имущество управления является федеральной собственностью и находится в его оперативном управлении. Учетной работой в УСД занимается финансово-
Экономический отдел, состоящий из 8 человек (см. структуру УСД). Правила ведения бухгалтерского учета в УСД (как в бюджетном учреждении) устанавливает “Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях” утвержденнная приказом от 30 декабря 1999г. № 107н.
Настоящая Инструкция устанавливает единый порядок ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях.
В целях настоящей Инструкции применяются следующие понятия: бюджетное учреждение - организация, созданная органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления для осуществления управленческих, социально - культурных, научно - технических и иных функций некоммерческого характера, деятельность которой финансируется из соответствующего бюджета или бюджета государственного внебюджетного фонда на основе сметы доходов и расходов;
главный распорядитель средств бюджета (далее - главный распорядитель) -орган государственной власти Российской Федерации, орган государственной власти субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления или иной прямой получатель средств бюджета, определенный соответствующим законом (правовым актом) о бюджете на очередной финансовый год и имеющий право распределять ассигнования по направлениям, установленным этим законом (правовым актом), по распорядителям и получателям средств бюджета, находящимся в его ведении;
распорядитель средств бюджета (далее - распорядитель) - орган государственной власти Российской Федерации, орган государственной власти субъекта Российской Федерации или орган местного самоуправления, бюджетное учреждение, получающее ассигнования бюджета от главного распорядителя для их распределения между получателями средств бюджета, находящимися в его ведении;
получатель средств бюджета (далее - получатель) - бюджетное учреждение, находящееся в ведении главного распорядителя или распорядителя, имеющее право на получение бюджетных ассигнований;
лимит бюджетных обязательств - предельный объем прав получателя на принятие им денежных обязательств, оплачиваемых за счет средств соответствующего бюджета ;
принятие денежных обязательств за счет средств бюджета - заключение получателем договоров (соглашений, контрактов) на выполнение работ (услуг) с исполнителями работ (услуг) в пределах лимитов бюджетных обязательств;
объем финансирования расходов - объем прав получателя на оплату принятых в установленном порядке денежных и иных обязательств за счет средств бюджета, в пределах которых органы, исполняющие соответствующие бюджеты, осуществляют кассовые расходы по поручению получателя;
кассовый расход - операция по списанию средств со счета органа казначейства или в кредитной организации в оплату принятых в установленном порядке получателем обязательств, подлежащих оплате за счет средств соответствующего бюджета;
лицевой счет - регистр аналитического учета органа казначейства, предназначенный для отражения в учете лимитов бюджетных обязательств, принятых денежных обязательств, объемов финансирования и кассовых расходов, осуществляемых в процессе исполнения расходов соответствующего бюджета главными распорядителями, распорядителями и получателями.
Порядок ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях, установленный настоящей Инструкцией, распространяется на централизованные бухгалтерии, созданные при органах государственной власти Российской Федерации, органах государственной власти субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления и бюджетных учреждениях, а также на учреждения и организации, создаваемые российскими академиями наук, имеющими государственный статус (далее - учреждения, если иное не предусмотрено настоящей Инструкцией).
Учреждения осуществляют учет исполнения смет доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников, в соответствии с Федеральным законом " О бухгалтерском учете " (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, М 48, ст. 5369; 1998, Ы 30, ст. 3619) и настоящей Инструкцией.
Порядок ведения бухгалтерского учета в учреждениях, установленный настоящей Инструкцией, предусматривает: план счетов бухгалтерского учета в учреждениях; мемориально - ордерную форму ведения бухгалтерского учета; способ применения субсчетов плана счетов бухгалтерского учета для отражения операций по исполнению сметы доходов и расходов как бюджетных средств,, так и средств, полученных за счет внебюджетных источников; формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета; методы оценки активов и обязательств;
корреспонденцию субсчетов по основным бухгалтерским операциям; другие вопросы организации бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет исполнения сметы доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников, ведется по плану счетов, предусмотренному настоящей Инструкцией, с составлением единого баланса по указанным средствам и отдельного баланса по средствам, полученным за счет внебюджетных источников.
Бухгалтерский учет в учреждениях ведется в валюте Российской Федерации - в рублях и копейках.
Ведение регистров бухгалтерского учета в бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.
Руководители учреждений несут ответственность за организацию бухгалтерского учета в учреждениях, соблюдение действующего законодательства при выполнении финансово - хозяйственных операций и хранение бухгалтерской документации.
При централизации бухгалтерского учета за руководителями обслуживаемых учреждений сохраняются права получателей (в частности, в пределах ассигнований, предусмотренных в утвержденной распорядителем смете доходов и расходов: получать в установленном порядке авансы на хозяйственные и другие нужды; разрешать выдачу авансов и заработной платы работникам учреждения; расходовать в соответствии с установленными нормами материалы, продукты питания и другие материальные ценности на нужды учреждения; утверждать авансовые отчеты подотчетных лиц, документы по инвентаризации, акты о списании пришедших в ветхость и негодность основных средств и других материальных ценностей в. соответствии с действующим законодательством; решать другие вопросы, относящиеся к финансово - хозяйственной деятельности учреждения ).
Централизованная бухгалтерия представляет руководителям обслуживаемых учреждений необходимые им сведения об исполнении смет доходов и расходов в сроки, установленные главным бухгалтером централизованной бухгалтерии по согласованию с руководителями этих учреждений.
Учреждения расходуют бюджетные средства и средства, полученные за счет внебюджетных источников, по целевому назначению в соответствии с действующим законодательством и в меру выполнения мероприятий, предусмотренных сметами доходов и расходов, строго соблюдая финансово бюджетную дисциплину и обеспечивая экономию материальных ценностей и денежных средств.
Бухгалтерский учет исполнения сметы доходов и расходов учреждения в зависимости от объема учетной работы ведется самостоятельным структурным подразделением (централизованной бухгалтерией), возглавляемым главным бухгалтером, или главным бухгалтером ( бухгалтером ) в случаях отсутствия самостоятельного структурного подразделения.
Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю учреждения, несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, а также своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
Главный бухгалтер утверждает должностные инструкции для работников бухгалтерии.
Распределение служебных обязанностей в бухгалтериях производится по функциональному признаку, то есть за каждой группой работников или отдельным работником, в зависимости от объема работ, закрепляется определенный участок. В бухгалтериях, как правило, создаются следующие группы: финансовая, материальная, расчетов и т.д. В зависимости от объема работ из финансовой и материальной групп могут быть выделены следующие
группы: оперативно - финансовая, расчетных операций, основных средств и малоценных предметов, продуктов питания.
В необходимых случаях в учреждениях, обслуживаемых централизованными бухгалтериями, создаются учетно - контрольные группы из работников централизованных бухгалтерий. На эти группы может быть возложено оформление всей первичной документации по бухгалтерскому учету операций данного учреждения, контроль за сохранностью ценностей, находящихся у материально ответственных лиц, и выполнение других работ, предусмотренных распределением обязанностей.
Все структурные подразделения, входящие в состав учреждения, а также учреждения, обслуживаемые централизованными бухгалтериями, обязаны своевременно передавать в бухгалтерию необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы (копии выписок, из приказов и распоряжений, относящиеся непосредственно к исполнению сметы доходов и расходов а также всякого рода договоры, акты выполненных работ и др.).
Требования главного бухгалтера в части порядка оформления и представления в бухгалтерию необходимых документов
8-09-2015, 14:58