Введение
Одним из значимых в настоящее время, а также перспективных и эффективных видов контроля финансово-хозяйственной деятельности экономических субъектов в условиях рынка является независимый контроль – аудит. Возникновение аудита как новой доверительной формы финансового контроля деятельности экономических субъектов вызвано появлением новых организационно-правовых форм этих субъектов, и прежде всего таких, как акционерные общества, совместные предприятия, всякого рода общества и компании. Независимый контроль (аудит) проводится аудиторами, аудиторскими организациями, осуществляющими свою деятельность на договорной коммерческой основе за счет заказчика – клиента (проверяемого субъекта), в отдельных случаях – за счет бюджетных средств.
Главная цель аудиторской проверки деятельности экономических субъектов предпринимательства заключается в выражении мнения о достоверности показателей их бухгалтерских (финансовых) отчетов. Под достоверностью понимается степень точности данных финансовой (бухгалтерской) отчетности, которая позволяет пользователю этой отчетности на основании ее данных делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении аудируемых лиц и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения. Одной из задач аудиторской проверки является также установление соответствия совершенных экономическим субъектом финансово-хозяйственных операций действующему законодательству.
Проверка деятельности организаций требует определенных знаний методологии, специальных методических приемов и технических способов, раскрывающих содержание фактов хозяйственной жизни, а также влияющих на них факторов с целью познания предмета аудита.
В данной работе рассматриваются вопросы аудита реализации готовой продукции.
1 Общий подход к разработке методики аудита.
1.1 Законодательные и нормативные документы, регулирующие объект проверки
1. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (Приказ МФ РФ № 3411 от 29.07.98).
2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкция по его применению (Приказ МФ РФ № 56 от 01.1 1.91 в редакции Приказов МФ РФ № 173 от 28.12.94, № 81 от 28.07.95, № 31 от 27.03.96, № 15 от 17.02.97).
3. Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально производственных запасов ПБУ 5/01" (в ред. Приказов Минфина РФ от 27.11.2006 N 156н, от 26.03.2007 N 26н) //Справочно-правовая система "Консультант Плюс": Компания "Консультант Плюс".
4. Налоговый кодекс РФ (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000) (ред. от 30.12.2008) (с изменениями. и дополнениями, вступающими в силу с 01.03.2009) //Справочно-правовая система "Консультант Плюс": Компания "Консультант Плюс".
5. Федеральный закон от 30 августа 2001г. N 119-ФЗ. "Об аудиторской деятельности" (ред. ФЗ №307 от 30.12.2008) //Справочно-правовая система "Консультант Плюс": Компания "Консультант Плюс".
6. Приказ Министерства Финансов РФ от 26 марта 2007 г. № 26н "О внесении изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету" (в ред. Приказов Минфина РФ от 23.01.2008 N 11н, от 29.10.2008 N 117н) //Справочно-правовая система "Консультант Плюс": Компания "Консультант Плюс".
7. Федеральный закон от 30.12.2008 N 307-ФЗ" Об аудиторской деятельности "(принят ГД ФС РФ 24.12.2008) //Справочно-правовая система "Консультант Плюс": Компания "Консультант Плюс".
1.2 Цели, задачи проверки и источники информации.
Готовая продукция — это часть материально-производственных запасов организации, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством. Готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и другие затраты на производство продукции, либо по прямым статьям затрат.
Источники информации для проверки.
Среди документов, подлежащих проверке, выделяют первичные документы, регистры учета, отчетность.
Первичные документы включают:
1. Приказ об учетной политике организации;
2. Договоры на реализацию продукции;
3. Приказ-накладная (комбинированный документ, совмещающий распоряжение складу на отпуск готовой продукции и накладную, являющуюся сопроводительным документом, фиксирующим отпущенное количество продукции);
4. Счет-фактура;
5. Товарно-транспортная накладная;
6. Счета-фактуры для целей налогообложения;
7. Карточки складского учета;
8. Приемо-сдаточная накладная по сдаче на склад готовой продукции;
9. Акт сдачи на склад готовой продукции;
10. Инвентарные описи;
11. Накладные на реализацию готовой продукции, коносаменты.
Регистры синтетического и аналитического учета включают:
1. Главную книгу;
2. Журнал-ордер №11;
3. Ведомость выпуска готовой продукции;
4. Ведомость отгрузки и реализации готовой продукции;
5. Количественно суммовые карточки, оборотные ведомости.
Отчетность включает:
1. Форму №1 (бухгалтерский баланс)
Бухгалтерская отчетность, в которой отражается раздел (Участок, бухгалтерский счет), должна включать в себя в частности, строки баланса:
- Стр. 214 «Готовая продукция и товары для перепродажи»;
- Стр. 215 «Товары отгруженные»;
- Стр.217 «Прочие запасы и затраты», по которой показываются запасы и затраты, не нашедшие отражения в других строках подраздела «запасы» раздела II бухгалтерского баланса;
- Стр. 230 «Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков».
2. Форму №2 (Отчет о прибылях и убытках)
Целью проверки реализации готовой продукции является установлениеправильности отражения в отчетности: - фактической выручки от реализации продукции; - фактических затрат на производство реализованной продукции; - прибыли от прочей реализации; - внереализационных доходов; - определения цен на реализацию прочих материальных ценностей, ОС, НМА;
Задачи проверки операций по учету отгрузки и реализации готовой продукции:
- Проверка правильности оценки и отражения в учете готовой продукции (товаров, работ и услуг) на складе и в бухгалтерии предприятия.
- Проверка наличия заключенных договоров на поставку готовой продукции (товаров, работ и услуг) и правильности их оформления.
- Проверка правильности оформления документов на отгрузку продукции (товаров, работ и услуг), их отпуска непосредственно со склада, определения цен на отгруженную продукцию (товары, работы и услуги), своевременности предъявления в банк платежных документов.
- Проверка правильности отражения момента реализации продукции (товаров, работ и услуг) в соответствии с условиями договора купли-продажи.
- Проверка обоснованности отнесения затрат к коммерческим расходам, правильности их учета и распределения.
- Проверка правильности определения и отражения в учете налогов и других обязательных платежей, относимых за счет выручки от реализации продукции (товаров, работ и услуг).
- Проверка правильности отражения в учете товарообменных (бартерных) операций.
- Проверка соответствия данных аналитического и синтетического учета; правильности бухгалтерских записей на счетах и их соответствия в учетных регистрах, тождественности показателей отчетности итоговым данным синтетического (аналитического) учета отгрузки и реализации продукции (товаров, работ и услуг).
1.3 Организация системы внутреннего контроля.
При аудите достоверности определения выручки от реализации продукции необходимо установить наличие договоров на поставку продукции и правильность их оформления, полноту регистрации выписанных счетов-фактур, соблюдение сроков оплаты покупателями за поставленную продукцию.
В процессе контроля осуществляют взаимную сверку счетов-фактур, накладных на отпуск и регистров, в которых обобщаются сведения о реализации продукции. При этом выясняют соответствие указанных в первичных документах и учетных регистрах показателей: номенклатуры реализованной продукции, цен на нее, количества и сумм, дат осуществления операций. Аудитору следует проверить ведение бухгалтерского учета выручки от реализации и составление бухгалтерской отчетности по методу начисления, определить обоснованность признания выручки в бухгалтерском учете.
Если учетной политикой предусмотрен порядок списания общехозяйственных расходов в конце отчетного периода в качестве условно-постоянных расходов, то аудитор должен удостовериться в правильности их распределения.
Аналогичному контролю подвергают и расходы на продажу, которые связаны со сбытом продукции и включают в себя расходы на тару и упаковку, по доставке продукции на станцию отправления, комиссионные сборы, расходы на рекламу. Аудитор путем сверки данных расчетно-платежных документов и учетных регистров выясняет организацию аналитического учета этих расходов, а с помощью арифметического контроля проверяет правильность их распределения между видами реализованной продукции.
Аудитору следует изучить правильность отражения в учете реализации продукции при осуществлении товарообменных операций, расчетов путем зачета взаимных требований, при получении векселей за отгруженную продукцию. Объектом внимания должны быть: документальное подтверждение совершенных операций и применяемые схемы корреспонденции счетов по ним.
Отпуск готовой продукции осуществляет коммерческий отдел, который получает заказы на поставку готовой продукции. Заказы регистрируются в книге учета (или файлах) и группируются по определенным критериям рыночного сегментирования. Заказы, поступившие от субъектов рынка впервые, должны группироваться отдельно.
Все заказы вместе со спецификациями (приложениями) подшиваются для хранения в журналах учета поступивших заказов. Копии заказов вместе со спецификациями (приложениями) передаются должностным лицам, принимающим решения о выполнении заказов без предварительной оплаты начальнику отдела сбыта, начальнику финансового отдела либо их заместителям.
Выписка товарно-транспортной накладной (ТТН) регистрируется в специальном журнале или файле. По прибытии транспорта в зону погрузки склада готовой продукции заведующий складом (кладовщик) сверяет реквизиты путевого листа и транспортного раздела ТТН. После погрузки заведующий складом проставляет в ТТН номер путевого листа, указывает наименования документов, следующих с грузом (паспорт, сертификат и т.д.), вид упаковки, количество мест (товарных мест или грузовых единиц) и заверяет экземпляры ТТН штампом склада и собственной подписью с указанием ФИО и должности. Принявший груз водитель-экспедитор также указывает свои данные и расписывается в приемке груза. Первый экземпляр ТТН остается на складе и служит основанием для списания готовой продукции.
В отделе сбыта в журнале ежедневного учета отгрузки проставляются: наименование покупателя; дата и номер договора поставки (включая календарный график); дата выписки и номер ТТН; дата и время фактической отгрузки; конкретные данные по отгрузке (по данным третьего экземпляра ТТН) в стоимостном и натуральном выражениях по каждому наименованию отгруженной продукции; дата и время возвращения транспорта в организацию после отгрузки.
По данным журнала учета ежедневной отгрузки составляются ежедневные отчеты со сведениями по отгрузкам за день и с начала отчетного периода (соответственно календарным графикам отгрузки) по покупателям, видам отгруженной продукции и видам отгрузки.
Отгрузка готовой продукции оформляется товарно-транспортными накладными, требованиями на отпуск продукции, пропусками, договорами, спецификациями и т.п.
Отгрузка проводится бухгалтерскими записями в следующих регистрах:
1) главной книге;
2) журнале-ордере № 11;
3) ведомости № 16;
4) оборотных ведомостях.
Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) и порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении, а также Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрено применение одного из двух вариантов (методов) определения выручки от реализации продукции (работ, услуг) и признания прибыли:
- по мере оплаты покупателем (заказчиком) расчетных документов (стоимости отгруженной продукции);
- по мере отгрузки товаров и предъявления покупателю (заказчику) расчетных документов.
Организации имеют право выбора определения выручки от реализации продукции (работ, услуг) по одному из двух вышеприведенных вариантов, так как это зависит от условий хозяйствования и характера договорных взаимоотношений с партнерами (обусловленность договором перехода права собственности на отгруженный товар заказчику). При первом варианте моментом реализации продукции считается факт поступления выручки на счета денежных средств или других средств (при бартерных сделках) за отгруженную продукцию (работы, услуги). Этот вариант учета реализации подразделяется на два процесса: отгрузка продукции (работ, услуг) и предъявление к оплате расчетно-платежных документов; процесс реализации, т.е. фактическая оплата отгруженной продукции, и выявление финансового результата от реализации.
При этом варианте определения выручки дебиторская задолженность покупателей (заказчиков) за отгруженную продукцию (работы, услуги) оценивается по фактической или нормативной (плановой) себестоимости. Данный вариант имеет следующую схему учета отражения выручки и финансового результата на счетах.
| № п/п |
Содержание операции |
Корреспонденция счетов |
|
| дебет |
кредит |
||
| 1 |
Отгружена продукция покупателям (себестоимость) |
45 |
43, 41, 20 |
| 2 |
Оплачена реализованная продукция по продажным ценам (выручка) |
50, 51, 52 |
90/2 |
| 3 |
Списана себестоимость реализованной (оплаченной) продукции |
90/2 |
45 |
| 4 |
Отражен (начислен) НДС |
90/2 |
68 |
| 5 |
Финансовый результат от реализации продукции: — прибыль — убыток |
90-9 99 |
99 90-9 |
Второй вариант учета реализации продукции и определения выручки исходит из соблюдения принципа юридического и экономического единства перехода права собственности на реализацию продукции от поставщика к покупателю, который ранее соблюдался только в сельскохозяйственных организациях. Данный вариант широко используется в международной практике учета и предполагает, что реализованной считается вся отгруженная продукция независимо от того, поступили или не поступили средства за нее в данном отчетном периоде.
Цель оценки эффективности внутреннего контроля — разработать заключительную программу аудиторской проверки реализации продукции (работ, услуг).
На заключительном этапе проверки аудитор должен установить соответствие данных аналитического учета по реализации продукции (работ, услуг) с данными синтетического учета (журнала-ордера, Главной книги). Взаимной сверкой записей операций по реализации в разных регистрах можно установить точность отражения сумм и правильность корреспонденции счетов по этим операциям.
Бухгалтерские проводки
| Счет Дт |
Счет Кт |
Описание проводки |
Сумма проводки |
Документ-основание |
| 1. Реализация готовой продукции с оплатой после отгрузки (передачи) |
||||
| 90.2 |
43 |
В проводке отражается отгрузка готовой продукции. Сумма себестоимости зависит от методики оценки выпуска готовой продукции |
Себестоимость готовой продукции |
Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) |
| 62.01 |
90.1 |
В проводке отражается выручка на продажную стоимость готовой продукции с НДС |
Продажная стоимость готовой продукции (сумма с НДС) |
Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) |
| 90.3 |
68.2 |
В проводке отражается сумма НДС на реализованную продукцию |
Сумма НДС |
Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) |
| 51 |
62.01 |
В проводке отражается факт погашения задолженности за отгруженную продукцию |
Продажная стоимость готовой продукции |
Банковская выписка |
| 2. Реализация готовой продукции по предоплате |
||||
| 51 |
62.02 |
Отражается предоплата покупателя за готовую продукцию |
Сумма предварительной оплаты |
Банковская выписка |
| 76.АВ |
68.2 |
Начисляется НДС с предварительной оплаты |
Сумма НДС |
Платежное поручение |
| 90.2 |
43 |
В проводке отражается отгрузка готовой продукции. Сумма себестоимости зависит от методики оценки выпуска готовой продукции |
Себестоимость продукции |
Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) |
| 62.01 |
90.1 |
Отражается выручка на продажную стоимость готовой продукции с НДС |
Продажная стоимость готовой продукции (сумма с НДС) |
Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) |
| 90.3 |
68.2 |
Начисляется сумма НДС на реализованную продукцию |
Сумма НДС |
Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) |
| 62.01 |
62.02 |
Зачитывается ранее полученная предоплата в счет погашения задолженности за отгруженную продукцию |
Сумма предварительной оплаты |
Бухгалтерская справка-расчет |
| 68.2 |
76.АВ |
Зачитывается НДС с погашенной предварительной оплаты |
Сумма НДС |
Счет фактура |
Счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» предназначен для обобщения информации о резервах под отклонения стоимости сырья, материалов, топлива и т.п. ценностей, определившейся на счетах бухгалтерского
8-09-2015, 15:02