ВВЕДЕНИЕ
Современный бухгалтерский учет - это преимущественно компьютерный учет, который реализуется при помощи современных средств вычислительной техники и бухгалтерских программных продуктов.
Бухгалтерская программа представляет собой достаточно сложный инструмент, предназначенный для автоматизации профессиональных функций вовсе непростой сферы человеческой деятельности.
Эти факторы определяют относительную сложность применения программных продуктов для успешного и повседневного отражения хозяйственных актов в электронном формате.
Почему, казалось бы, имея на руках все необходимое для освоения программы (технические средства, литературу и т. д. и т. п.), подавляющее большинство ее пользователей не только не применяют эффективных приемов и возможностей программы, но частенько даже ничего не знают о них?
Дело в том, что бухгалтер, решившийся все-таки автоматизировать свою повседневную деятельность при помощи компьютера как правило сталкивается с рядом серьезных проблем примерно следующего содержания:
· Какую программу приобрести?
· Как обучиться работе с ней?
· Каким образом адаптировать ее к учетной политике своего учреждения?
· Как поддерживать ее в актуальном состоянии в условиях постоянного обновления законодательства?
В данной работе сделана попытка сравнения двух программ бухгалтерского учета: «1С: Предприятие» и «Инфо-Бухгалтер».
В этом ключе работу можно предложить в качестве практического руководства по эксплуатации, ориентированного прежде всего на бухгалтеров, собирающихся приобрести компьютерную программу или только начинающих работать с ней.
1. "ИНФО-БУХГАЛТЕР"
Программное обеспечение "Инфо-Бухгалтер" осуществляет автоматизацию торгового и бухгалтерского учета, внедрением и сопровождением которого занимается компания "КЦ "Модус". Программы полностью соответствуют Российскому Законодательству и адаптированы к различным режимам налогообложения.
Программа "Инфо-Бухгалтер" создана коллективом программистов фирмы ООО "Инфо-1" в 1992 году (в то время ТОО "Информатик"). По своим возможностям, простоте освоения и удобству работы "Инфо-Бухгалтер" превосходит программные продукты для предприятий малого и среднего бизнеса, имеющиеся на рынке бухгалтерских программ.
Отчетные формы и первичные документы, используемые в программе "Инфо-Бухгалтер", регулярно обновляются в соответствии с изменениями законодательства. Заключен договор с Министерством финансов Российской Федерации об оперативном предоставлении сборников, содержащих всю информацию Минфина РФ, официально направляемой всем финансовым органам субъектов РФ.
В отличие от других бухгалтерских программ, "Инфо-Бухгалтер" представляет собой программу комплексной автоматизации учета. Все разделы бухгалтерского и налогового учета уже включены в стандартную поставку профессиональной версии. В дальнейшем Вам не придется докупать такие блоки как "Зарплата и кадры", "Налогоплательщик" и т.д.
Простота освоения и удобство работы - основные характеристики, за которые бухгалтеры любят программу "Инфо-Бухгалтер".
1.1. "Инфо-Бухгалтер" для юридическим лицам
Для автоматизации бухгалтерского и налогового учета организаций мы предлагаем программу "Инфо-Бухгалтер". Программа "Инфо-Бухгалтер", созданная более 13 лет назад, по мнению 200 000 своих пользователей и многих авторитетных специалистов, считается наиболее легкой в освоении и использовании среди распространенных программ бухгалтерского учета.
1. Инфо-бухгалтер ОРН (версия программы "Инфо-Бухгалтер" предназначена для организаций, использующих общий режим налогообложения)
2. Инфо-бухгалтер УСН (версия программы "Инфо-Бухгалтер УСН" предназначена для организаций, использующих упрощенную систему налогообложения)
3. Инфо-бухгалтер БЮД (бюджетная версия программы "Инфо-Бухгалтер" предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета учреждений, финансируемых из бюджета)
1.2. "Инфо-Бухгалтер" для предпринимателя
Вне зависимости от используемого ими режима налогообложения, мы готовы предложить программу "Инфо-Предприниматель", позволяющую вести учет и формировать отчетность в налоговые органы и внебюджетные фонды.
1. Инфо-Предприниматель ОРН (программа предназначена для предпринимателей, применяющих общий режим налогообложения организаций)
2. Инфо-Предприниматель УСН (программа предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета для предпринимателей без образования юридического лица, работающих по упрощенной системе налогообложения)
Программы "Инфо-Бухгалтер" и "Инфо-Предприниматель" поставляются как в локальном (на 1 компьютер), так и в сетевом варианте.
1.3. Дополнительные блоки к программе «Инфо-бухгалтер»
В качестве дополнения к программе, для удобства пользователей разработаны специализированные блоки, которые предполагают быструю и более функциональную работу программы.
В зависимости от вида деятельности предприятия, Вы можете выбрать дополнительные блоки к программе "Инфо-Бухгалтер": "Общепит", "Производство", "Торговый склад", "Финансовый анализ", "Коммунальные платежи", "Связь с кассовыми аппаратами" и системой "Клиент-Банк".
· ЖКХ Блок расчета коммунальных услуг
· Общепит Блок "Общепит" предназначен для использования на предприятиях общественного питания
· Производство Блок "Производство" предназначен для использования на малых и средних предприятиях, занимающихся производственной деятельностью
· Торговый склад Блок "Торговый склад" позволяет упростить ведение операций оприходования и отгрузки товаров
· Финансовый анализ Блок "Финансовый анализ" позволяет: Проводить расчет коэффициентов на основе форм бухгалтерской отчетности . . .
Программа "Инфо-Бухгалтер" сертифицирована Госстандартом России на основании протокола испытаний N13.1-23 от 12.02.01 ИЛ программных средств ГНИВЦ МНС России (рег. N РОСС RU.0001.22СП29) и внесена в перечень программ, рекомендованных к использованию ГНИ.
2. 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ
1С:Предприятие — программный продукт компании 1С, предназначенный для быстрой разработки прикладных решений. Технологическая платформа «1С:Предприятие» не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), использующих единую технологическую платформу. Платформа и прикладные решения, разработанные на её основе, образуют систему программ «1С:Предприятие», которая предназначена для автоматизации различных видов деятельности, включая решение задач автоматизации учёта и управления на предприятии (КИС).
Средства быстрой разработки представлены визуальным «конфигурированием», которое позволяет разработчику сосредоточиться на создании бизнес-логики приложения и не заниматься технологическими подробностями, такими, как организация взаимодействия с базой данных, обработка транзакционных блокировок, нюансы программирования экранных форм и т. п. Конфигурирование частично заменяет кодирование и, таким образом, снижает требования к квалификации разработчиков 1С. Тем не менее имеет встроенный язык для реализации произвольной бизнес-логики.
2.1. Конфигурация программы 1С:Предприятие
Фирма 1С поставляет решения в виде «Базовых» и «Типовых» конфигураций.
Базовые конфигурации предназначены для работы на Базовых версиях платформы с соответствующей «компонентой». Базовая конфигурация не допускает внесения изменений, но может быть преобразована в Типовую.
Все «НеБазовые» конфигурации, в том числе и Типовые, допускают изменение (конфигурирование) пользователем.
По происхождению «НеБазовые» конфигурации условно можно поделить на:
· тиражные Типовые решения фирмы 1С — Типовые конфигурации;
· тиражные решения других фирм на базе Типовых;
· самостоятельные тиражные решения других фирм под платформу 1С 7.7;
· тиражные решения (один из предыдущих вариантов) с изменениями;
· пользовательские конфигурации.
Изменения в тиражных решениях могут затруднить поддержку конечных пользователей (в том числе обновление конфигурации).
Тиражные решения сторонних фирм часто бывают защищены «системой защиты конфигураций» (СЗК), предлагаемой 1С или аналогичной, и предусматривают наличие дополнительного ключа, распространяемого с конфигурацией. Без этого ключа программа работает в ограниченном или демонстрационном режиме (как рекомендует 1С) или работа вовсе невозможна. Часть текста программы недоступна для прочтения и изменения (даже при наличии ключа).
Указанные Ключи СЗК не заменяют Ключи к Технологической платформе (от одного до пяти), те продолжают оставаться необходимыми. (В Базовых конфигурациях фирмы 1С Система Защиты Конфигураций не применяется.)
Конфигурации могут использовать Базовые объекты и объекты других Стандартных «компонент». Для использования объекта какой-либо «компоненты» необходимо её наличие в Технологической платформе.
Если конфигурация написана с использованием только Базовых объектов («компонент»-независимая), то для её использования необходима Технологическая платформа с любой хотя-бы одной «компонентой», как минимум, «Бухгалтерский учёт (стандартная)».
Условно говоря, конфигурации часто делятся на две группы. «Типовые» и «Нетиповые» конфигурации. «Типовая» конфигурация — это тиражное решение, которое распространяется «в коробке». Также встречается сленговый термин «Правленная» конфигурация — имеется в виду, изменённая под нужды компании типовая конфигурация, которая в силу внесённых в неё изменений уже не является типовой, однако, очень похожа. «Самопальная» конфигурация (от слова «Самопал»), «самописная» (она же «самописка») или конфигурация «с нуля» означают «конфигурация 1С: Предприятие, разработанная независимо от фирмы 1С» (обычно под нужды конкретного заказчика). Эти сленговые термины также довольно часто используются представителями фирмы 1С — компаниями франчайзи. Часто и в деловой переписке.
3. Сравнительные характеристики программных продуктов
«Инфо-Бухгалтер» и «1С Бухгалтерия 7.7»
| Возможности | Инфо-Бухгалтер | 1С:Бухгалтерия 7.7 |
| Возможность ведения нескольких юридических лиц | Да | Да |
| Разбиение проводок на хозяйственные операции | Да | Да |
| Наличие типовых хозяйственных операций | Да | Да |
| Самостоятельна настройка типовых хозяйственных операций | Да | Да |
| Наименование счетов/субсчетов в цифровом и буквенном представлении | Да | Да |
| Количество уровней вложенности счетов/субсчетов | 9 | 3 |
| Количество видов аналитического учета на счете ( к счету вообще не привязываются справочники, что создает много неудобств в работе бухгалтерской программы ) | 0 | 5 |
| Количество уровней вложенности видов аналитики на счете (в современных бухгалтерских программах можно к счету привязать несколько разных справочников, например на счете 10 вести учет по МОЛ и по материалам) | 0 | 10 |
| Возможность ведения одного списка аналитики на разных счетах | Нет | Да |
| Возможность перемещения объектов аналитики из одной группы в другую (очень удобная для работы вещь) | Нет | Да |
| Ввод хозяйственных операций вручную | Да | Да |
| Возможность фильтрации журнала проводок | Да | Да |
| Наличие типовых документов | Да | Да |
| Возможность централизованного обновления документов | Да | Да |
| Набор стандартной отчетности | Да | Да |
| Набор произвольной отчетности | Да | Да |
| Возможность создания новых документов | Да | Да |
| Возможность создания новых стандартных отчетов | Нет | Да |
| Возможность создания новых произвольных отчетов | Да | Да |
| Возможность изменения документов | Да | Да |
| Возможность изменения стандартных отчетов | Нет | Да |
| Возможность изменения произвольных отчетов | Да | Да |
| Возможность расширения встроенного языка программирования за счет внешних компонент | Да | Да |
| Связь с внешними приложениями | Dbf, Db, txt | Dbf, txt, Ole, dde |
4. Сравнение возможностей и параметров программ
1С-Бухгалтерия версий 6.0, 7.5 и Инфо-Бухгалтер версии 8.0
| Параметр | 1С версия 6.0 | 1С версия 7.5 | Инфо-Бухгалтер |
| Наличие монопольного режима | Сильно затрудняет работу. В локальном режиме невозможна корректировка форм документов, пересчет итогов, изменение диапазона дат ввода операций, перенос операций в/из других журналов | Сильно затрудняет работу. В локальном режиме невозможна корректировка форм документов, пересчет итогов, изменение диапазона дат ввода операций, перенос операций в/из других журналов | Отсутствует |
| Структура хозяйственной операции | Только одна проводка | Любое число проводок | Любое число проводок |
| Таблица исходных остатков | Отсутствует | Есть | Есть |
| Кодирование счетов | Максимум три символа | Требуется предварительная установка структуры плана счетов | Любое число символов |
| Количество уровней субсчетов | Два | Пять | Неограниченно |
| Характеристики счетов | Счета не имеют раздела баланса (Активный - Пассивный), что требует дополнительный проверок при работе, и приводит к ошибкам в работе | Каждый счет (и субсчет) имеет определение раздела баланса: Активный, Активно- | |
| Пассивный, Пассивный, Забалансовый | Каждый счет (и субсчет) имеет определение раздела баланса: Активный, Активно- | ||
| Пассивный, Пассивный, Забалансовый | |||
| Кодирование субконто | Только числовое без возможности последующей корректировки | Любое число символов | Любое число символов |
| Наличие субконто | Трехуровневое субконто | Многоуровневое субконто | Нет необходимости (искусственное образование), т.к. все учтено в структуре плана счетов |
| Ограничение ввода дат операций | Запрещающее. Изменение диапазона возможно только в монопольном режиме | Запрещающее. Изменение диапазона возможно только в монопольном режиме | Предупреждающее. Может быть отключено |
| Разноска по счетам | Возможна запись непосредственно на счет или субконто верхнего уровня, даже если у него есть субсчета или подчиненное субконто. При этом возможно несоответствие данным по счетам | Запись возможна только на субсчет последнего уровня. Неточность отчетов исключена | Запись возможна только на субсчет последнего уровня. Неточность отчетов исключена |
| Перенос проводок по плану счетов | Отсутствует | Отсутствует | Специальная функция |
| Целостность данных журнала хозяйственных операций | Отсутствует | Полная с автоматизи- | |
| рованной корректировкой базы | Полная с автоматизи- | ||
| рованной корректировкой базы | |||
| Предвари- | |||
| тельный пересчет итогов | Для получения правильных отчетов необходимо предварительно пересчитывать итоги, причем не всегда программа предупреждает о необходимости пересчета. Пересчет возможен только в монопольном режиме | Для получения правильных отчетов необходимо предварительно пересчитывать итоги, причем не всегда программа предупреждает о необходимости пересчета. Пересчет возможен только в монопольном режиме | Никакого предварительного пересчета итогов не требуется |
| Получение отчетов за любые различные промежутки времени одновременно на разных компьютерах | Невозможно | Невозможно | Границы отчетного периода устанавливаются произвольно непосредственно на каждом компьютере |
| Получение оборотно сальдовой ведомости по счету, не имеющему субсчетов | Невозможно | Невозможно | Возможно |
| Формы произвольных отчетов | Невозможность получения, например, журнала Главная книга, мемориальных ордеров и некоторых других. Ручное включение отчетов в список | Невозможность получения, например, журнала-Главная книга, мемориальных ордеров и некоторых других. Ручное включение отчетов в список | Любые формы. Автоматическое пополнение списка, который к тому же является двухуровневым |
| Получение отчетов в графическом виде | Невозможно | Невозможно | В виде гистограмм, круговых диаграмм, непрерывных функций |
| Формы первичных документов | Отдельный от отчетов список. Невозможность тиражирования форм документов на другие компьютеры. Отсутствует точная привязка элементов формы к координатной сетке формы. При заполнении формы документа сам документ не виден | Отдельный от отчетов список. Невозможность тиражирования форм документов на другие компьютеры. Отсутствует точная привязка элементов формы к координатной сетке формы. При заполнении формы документа сам документ не виден | Вид первичных документов наглядно представлен непосредственно при заполнении. Полное соответствие с отчетами |
| Корректировка вида документа после формирования | Полная, что порой приводит к порче документа неопытными пользователями | Полная, что порой приводит к порче документа неопытными пользователями | Невозможна |
| Повторный пересчет документа после заполнения | Невозможен. Требуется повторное заполнение входных данных | Невозможен. Требуется повторное заполнение входных данных | Одним нажатием на клавишу |
| Функции корректировки шаблонов документов | Возможно только в монопольном режиме, а также случайно (!) при заполнении документа, что может привести к порче последнего | Возможно из другого отдельно загружаемого программного модуля | Произвольно. Из отдельного пункта меню |
| Настройки печати | Печать настраивается одинаково для всей отчетов и документов. Невозможна выборочная полистовая печать отчетов и документов | Печать настраивается индивидуально для каждого документа. Печать возможна в любом выбранном порядке | |
| Использование констант | Только числовые значения в именах | Возможно использование мнемонических имен констант | Возможно использование мнемонических имен констант |
| Переход к другому журналу хозяйственных операций | Только с перезагрузкой программы и наличием отдельного ярлыка | Только с перезагрузкой программы и наличием отдельного ярлыка | Возможно переключение между любыми журналами в процессе работы |
| Перенос данных между журналами хозяйственных операций | Возможен по ограниченному числу критериев, без актуализации плана счетов и контроля за повторением одинаковых операций | Возможен по ограниченному числу критериев, без актуализации плана счетов и контроля за повторением одинаковых операций | Произвольный по любым критериям с актуализацией плана счетов, а также программный |
| Обмен данными с другими программами | Отсутствует возможность экспорта импорта любых данных в другие программы (кроме DDE EXCEL ) | Обмен данными с базами данных DBF | Возможность обмена данными практически с любыми базами данных, как данными журнала хозяйственных операций, так и всеми произвольными |
| Описание работы с программой в файле помощи | Очень бедное и неизменное. Описание встроенного языка отсутствует полностью | Бедное. Описание встроенного языка очень неудобное и неполное | Совершенно полное по всем разделам программы. |
| Язык программи- | |||
| рования отчетов и документов | Очень бедный. Очень сложно работать с данными журнала хозяйственных операций (мало операторов). Внешне язык непохож на другие наиболее распространенные языки программи- | ||
| рования. | Структура языка совершенно изменилась (внешне совершенно другой язык, который необходимо заново изучать), однако по прежнему сложно работать с данными журнала хозяйственных операций | Язык полностью структурирован, легок в освоении за счет своей наглядности. Позволяет выполнять практически любые операции на программном уровне. Выполнение программной части осуществляется в откомпили- | |
| рованном виде, что в несколько раз увеличивает скорость работы | |||
| Работа с электронным ключом | Часты сбои в работе. Сильное замедление запуска программы с удаленного компьютера | Часты сбои в работе. Сильное замедление запуска программы с удаленного компьютера | После первичной настройки ключа проблем с работой не возникает. Возможна поставка программы с ключами на каждый компьютер |
| Обновление версии программы | С небольшой скидкой | С небольшой скидкой | Скидка на обновление достигает 60% |
| Обновление программы внутри версии | Отсутствует | Отсутствует | В пределах одной версии осуществляется 7-10 обновлений (подверсий) - и бесплатно. Регулярно обновляется файл помощи. Постоянная информация об обновлении в Интернете |
| Обновление макетов документов и отчетных форм | Только отчетных форм. Периодически необходима доплата | Только отчетных форм. Периодически необходима доплата | Всех отчетных форм. Периодически необходима доплата |
| Отличия последующих версий от предыдущих и совместимость данных | Полное отличие версий. Новую версию необходимо изучать как новую программу (не только пользователям но и программистам). Совместимость данных существует только снизу вверх (т.е.) невозможно пользоваться одной и той же базой в разных версиях программы | Полное отличие версий. Новую версию необходимо изучать как новую программу (не только пользователям но и программистам). Совместимость данных существует только снизу вверх (т.е.) невозможно пользоваться одной и той же базой в разных версиях программы | С версии 1.08 ( DOS ) до настоящей отличия в интерфейсе минимальны. Полная совместимость с любом направлении данных журнала хозяйственных операций. |
5. Заключение
Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Все это обуславливает широкое применение САБУ в современной России.
В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходиую САБУ, исходя из задач и имеющихся ресурсов.
При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной
8-09-2015, 15:33