Учет затрат труда и его оплаты в ООО "Малахит"

оформления и учета поощрений за успехи в работе.

Табель учета рабочего времени (ф. № Т-13) применяется для получения данных о фактически отработанном и (или) неотработанном времени каждым сотрудником предприятия и их учета и служит основанием для начисления заработной платы. Составляются табели учета рабочего времени в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, утверждаются руководителем и передаются в бухгалтерию. Кроме фактически отработанных и (или) неотработанных дней в табеле учета рабочего времени проставляется информация о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени, сокращенной продолжительности рабочего времени, днях административного отпуска, командировки.

Отметки производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом, например таких, как листок временной нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу.

При применении расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49 другие расчетные и платежные документы по ф. № Т-51 и Т-53 не составляются. На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются. Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы (ф.№ Т-49 и Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

Лицевой счет ( ф.№ Т-54) применяется для ежемесячного отражения сведений о начисленной заработной плате и произведенных вычетах в течении календарного года. В ф.№ Т-54 производятся записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету и иных документов (исполнительных листов, заявлений работника). Применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф.№ Т-60) применяется для расчета работнику отпускных, заработной платы и иных выплат, причитающихся ему при предоставлении ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора (контракта) с работником применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы. [7]

1.3 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда и прочим операциям

Для синтетического учета заработной платы и в соответствии с Планом счетов учет расчетов с работниками организации по всем видам оплаты труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». К данному счету могут быть открыты следующие субсчета:

70-1 «Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации»;

70-2 «Расчеты с совместителями»;

70-3 «Расчеты по договорам гражданско-правового характера».

По кредиту счета 70 отражаются сумм: причитающейся работникам организации оплаты труда- в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников; оплаты труда, начисленной за счет резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет – в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»; начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. – в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»; начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм – в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

В бухгалтерском учете начисление заработной платы отражается в следующем порядке [5]:

Д 08 К 70 – начислена заработная плата по строительным работам;

Д 20 К 70 – начислена премия работникам основного производства;

Д 23 К 70 – начислена заработная плата работникам вспомогательных производств;

Д 25 К 70 – начислена заработная плата общепроизводственному персоналу;

Д 26 К 70 – начислена заработная плата административно-управленческому персоналу;

Д 28 К 70 – начислена заработная плата за работы по исправлению брака;

Д 29 К 70 – начислена заработная плата работникам обслуживающих производств;

Д 44 К 70 – начислена заработная плата работникам, занятым продажей (упаковкой, хранением, доставкой) продукции;

Д 84 К 70 – начислена заработная плата за счет нераспределенной прибыли;

Д 86 К 70 - начислена заработная плата за счет средств целевого финансирования;

Д 91 субсчет 2 «Прочие расходы» К 70 – начислена заработная плата за счет внереализационных расходов;

Д 70 К 50 (51) – выплачена заработная плата работникам из кассы (перечислено с расчетного счета).

По дебету счета 70 отражаются: суммы оплаты труда, премий, пособий, выплаченных из кассы либо с расчетного счета организации; суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам. Не выплаченные в установленный срок начисленные суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому сотруднику организации с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (ф. № Т-54 и Т-54а). Лицевые счета открываются на каждого работника организации в момент его принятия на работу. По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается и открывается новый лицевой счет на следующий год.


РАЗДЕЛ 2. Учет затрат труда и его оплаты на предприятии ООО «Малахит»

2.1 Экономическая характеристика предприятия ООО «Малахит»

Общество с ограниченной ответственностью «Малахит» (далее ООО «Малахит») является юридическим лицом, имеет круглую печать и штампы со своим наименованием, свой торговый знак, расчетный и иные счета в банках, другие реквизиты, необходимые для хозяйственной и иной деятельности; ведет бухгалтерский учет и статистическую отчетность.

ООО «Малахит» обладает полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах определения формы управления, принятия хозяйственных решений, сбыта продукции, установления цен на товары и услуги, оплаты труда, распределения прибыли, то есть самостоятельно осуществляет свою деятельность, распоряжается полученной прибылью, оставшейся в его распоряжении после уплаты налогов и других обязательных платежей.

Компания ООО «Малахит», специализируется оптовой на продаже промышленного, строительного оборудования и инструмента.

ООО «Малахит» образовано в 2003 году на базе ЗАО «Сигналстроймаркет», работающего на рынке промышленного и строительного оборудования и инструмента с 1992 года.

Управление ООО «Малахит» осуществляется в соответствии с законодательством РФ и его Уставом.

Организационная структура ООО «Малахит» (приложение №2) построена по линейно-функциональному типу.

В соответствии с приказом об учетной политике, бухгалтерский учет осуществляет специализированное подразделение предприятия. Технология обработки учетной информации определяется главным бухгалтером по согласованию с директором предприятия.


Таблица 1 - Основные показатели результатов хозяйственной деятельности ООО «Малахит» за январь – февраль 2010 г (в руб.)

Показатели месяц Изменения
январь февраль Абсолютные в руб. Относительные в %
1 2 3 4 5 6
1. Выручка (нетто) от реализации товаров, продукции, работ, услуг 13 981 431,00 14 901 401,00 + 919 970,00

+ 6,58

2.

Себестоимость реализованной продукции 9 787 001,70 10 030 980,70 + 243 979,00 + 2,49
В т.ч. на оплату труда 836 700,40 830 414,00 - 6 286,40 - 0,75
В т.ч. на ЕСН 217 542,10 215 907,64 - 1 634,46 - 0,75
В т.ч. затраты на производства 8 732 759,20 8 984 659,06 + 251 899,86 + 2,88
3. Валовая прибыль (убыток) 4 194 429,20 4 870 420,30 + 675 991,10 + 16,12
4. Прочие внереализационные доходы - - - -
5. Прочие внереализационные расходы - - - -
6. Прибыль(убыток) до налогообложения 4 194 429,20 4 870 420,30 + 675 991,10 + 16,12
7. Налог на прибыль 838 885,86 974 084,06 + 135 198,20 + 16,12
8. Нераспределенная прибыль (убыток) 3 355 543,34 3 896 336,24 + 540 792,90 + 16,12

По сводным данным мы видим, что в феврале месяце увеличилась выручка (+6,58%), это произошло за счет увеличения объема реализованной продукции. Так же из-за этого пошло увеличения валовой прибыли, налога на прибыль, чистой прибыли. Особое внимания обратим на изменения в области оплаты труда. В этой статьи затрат в основном происходят небольшие колебания. В данном периоде колебания произошли из-за того, что один сотрудник уходил в отпуск, и один сотрудник брал больничный.


2.2 Синтетический и аналитический учет затрат труда и его оплаты на предприятии ООО «Малахит»

В практической части данной курсовой работы мы проведем расчет затрат труда и его оплаты сотрудников предприятия ООО «Малахит» за январь и февраль месяц 2010 года, по полученным данным составим сводные таблицы для управленческого учета.

В январе и феврале 2010 года па предприятии ООО «Малахит» синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда велся по каждому работнику; по видам начислений; по источникам выплат; по видам выполняемых работ. На предприятии согласно учетной политике установлена повременно-премиальная форма оплаты труда.

Учет заработной платы на предприятии велся по форме N Т-54а (автоматизированный вариант учета). Лицевые счета открываются на каждого работника. Бланк формы приводится в приложении.

Каждому работнику предприятия был выдан расчетный листок, где были отражены все обороты по начислению и удержанию заработной платы с этим работником.

Таблица 2 - Схема расчетов с персоналом по начислениям и удержаниям в ООО «Малахит»

Д-т К-т Содержание проводок Основание записи
1 2 3 4
70.1. 50.1. Выдача денег их кассы в счет зарплаты и пособий Платежная ведомость
70.1 76.2. Удержание алиментов из установленных видов оплаты Исполнительный лист, лицевой счет
70.1. 76.4. Зачисление не выданных сумм на депоненты, учет сумм зарплаты, для последующего перечисления с расчетного счета Платежная ведомость
70.1. 68.3. Удержание налога на доходы физических лиц Лицевой счет
70.1. 71 Удержание из заработной платы подотчетного лица суммы невозвращенного аванса Расчетная ведомость
70.1. 73.1. Удержания из зарплаты ссуд за товары в кредит, коммунальных платежей, недостач и др. Расчетная ведомость
70.1. 73.1. Удержано за отпущенные товарно-материальные ценности, услуги и работы Расчетная ведомость
70 76.1. Удержание страховых платежей по личному страхованию работников Расчетная ведомость
1 2 3 4
26, 44 70 Начисление заработной платы и/или премий работникам Первичные документы по учету зарплаты
50.1. 70 Возврат излишне начисленной (выданной) заработной платы Расчетная ведомость
69.4. 70.1. Начисление пособий за счет средств ФСС Расчетная ведомость
69.4. 70 Начисление страховых выплат по обязательному страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболевания Заключение комиссии
76.2 70 Рассчитана сумма задолженности работника перед предприятием при увольнении Приказ об увольнении
76.9. 70.1. Прочие начисления Первичные документы по учету заработной платы
84,86 70 Начислена материальная помощь сотруднику за счет прибыли или целевых поступлений Расчетная ведомость
84,86 70 Начислена заработная плата и/или премия сотрудникам за счет прибыли или средств целевого финансирования Первичные документы по учету заработной платы

1. Расчет заработной платы. Произведем расчет заработной платы сотрудников предприятия ООО «Малахит» за январь и февраль 2010 года.

В январе месяце 15 рабочих дней. Бухгалтер рассчитывает заработную плату на основании соответствующих документов (табеля учета рабочего времени Т-13 и прикрепленных к нему документов, например таких, как листок временной нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу) (приложение №3).


Таблица 3 - Расчет заработной платы январь 2010 года

ФИО Должность Кол-во отработанных дней Кол-во отработанных часов Оклад Премия Начислена зп за январь
1 2 3 4 5 6 7
Бахарев Э.В. Генеральный директор 15 120 50 000,00 10 000,00 60 000,00
Тутмин С.С. Замес.генерального директора 15 120 45 000,00 9 000,00 54 000,00
Поликарпова Т.В. Коммерческий директор 15 120 45 000,00 9 000,00 54 000,00
Коноплина М.В.. Главный бухгалтер 15 120 40 000,00 8 000,00 48 000,00
Глазунова С.А. Главный товаровед 15 120 40 000,00 8 000,00 48 000,00
1 2 3 4 5 6 7
Верещагин И.Ю. Главный инженер 15 120 40 000,00 8 000,00 48 000,00
Богдановский О.Г. Начальник планово-экономического отдела 15 120 35 000,00 7 000,00 42 000,00
Сидорова М.Б. бухгалтер 15 120 20 000,00 4 000,00 24 000,00
Иванова И.Т. кассир 15 120 20 000,00 4 000,00 24 000,00
Галкова И.О. Менеджер опт 15 120 22 000,00 4 400,00 26 400,00
Лудина П.Р. Менеджер опт 15 120 22 000,00 4 400,00 26 400,00
Сидин О.Л. Логист 15 120 25 000,00 5 000,00 30 000,00
Кулагин Р.Н. Логист 15 120 25 000,00 5 000,00 30 000,00
Луков Р.О. Менеджер 15 120 18 000,00 3 600,00 21 600,00
Сухова О.Ю. Менеджер 15 120 18 000,00 3 600,00 21 600,00
СоколоваМ.Т. Экспедитор 15 120 20 000,00 4 000,00 24 000,00
Волкова П.Н. Экспедитор 15 120 20 000,00 4 000,00 24 000,00
Сухов Н.Р. Экспедитор 15 120 20 000,00 4 000,00 24 000,00
Сухомлин П.Н. Водитель 15 120 19 000,00 3 800,00 22 800,00
Муравьев О.П. Водитель 15 120 19 000,00 3 800,00 22 800,00
Кудрин О.Б. Водитель 10 80 12 667,00 2 533,40 15 200,40
Морозов П.Р. Экономист 15 120 25 000,00 5 000,00 30 000,00
Буров И.Б. Эксперт 15 120 30 000,00 6 000,00 36 000,00
Журавлев О.Д. Системный администратор 15 120 30 000,00 6 000,00 36 000,00
Сироткина Л.Д. Юрист 15 120 35 000,00 7 000,00 42 000,00
Итого 670 667,00 134 133,40 804 800,40

В феврале 20 рабочих дней. В таблице №6 приводиться расчет заработной платы, который делается на основании табеля учете рабочего времени.

Таблица 4 - Расчет заработной платы февраль 2010 года

ФИО Должность Кол-во отработанных дней Кол-во отработанных часов Оклад Премия Начислена зп за январь
1 2 3 4 5 6 7
Бахарев Э.В. Генеральный директор 20 160 50 000,00 10 000,00 60 000,00
Тутмин С.С. Зам.генерал. директора 20 160 45 000,00 9 000,00 54 000,00
Поликарпова Т.В. Коммерческий директор 20 160 45 000,00 9 000,00 54 000,00
Коноплина М.В.. Главный бухгалтер 20 160 40 000,00 8 000,00 48 000,00
Глазунова С.А. Главный товаровед 20 160 40 000,00 8 000,00 48 000,00
Верещагин И.Ю. Главный инженер 20 160 40 000,00 8 000,00 48 000,00
Богдановский О.Г. Начальник планово-экономического отдела 20 160 35 000,00 7 000,00 42 000,00
Сидорова М.Б. бухгалтер 20 160 20 000,00 4 000,00 24 000,00
Иванова И.Т. кассир 20 160 20 000,00 4 000,00 24 000,00
Галкова И.О. Менеджер опт 15 120 16 500,00 3 300,00 19 800,00
Лудина П.Р. Менеджер опт 20 160 22 000,00 4 400,00 26 400,00
Сидин О.Л. Логист 20 160 25 000,00 5 000,00 30 000,00
Кулагин Р.Н. Логист 20 160 25 000,00 5 000,00 30 000,00
Луков Р.О. Менеджер 20 160 18 000,00 3 600,00 21 600,00
Сухова О.Ю. Менеджер 20 160 18 000,00 3 600,00 21 600,00
СоколоваМ.Т. Экспедитор 6 48 6 000,00 1 200,00 7 200,00
Волкова П.Н. Экспедитор 20 160 20 000,00 4 000,00 24 000,00
Сухов Н.Р. Экспедитор 20 160 20 000,00 4 000,00 24 000,00
1 2 3 4 5 6 7
Сухомлин П.Н. Водитель 20 160 19 000,00 3 800,00 22 800,00
Муравьев О.П. Водитель 20 160 19 000,00 3 800,00 22 800,00
Кудрин О.Б. Водитель 20 160 19 000,00 3 800,00 22 800,00
Морозов П.Р. Экономист 20 160 25 000,00 5 000,00 30 000,00
Буров И.Б. Эксперт 20 160 30 000,00 6 000,00 36 000,00
Журавлев О.Д. Системный администратор 20 160 30 000,00 6 000,00 36 000,00
Сироткина Л.Д. Юрист 20 160 35 000,00 7 000,00 42 000,00
Итого 682 500,00 136 500,00 819 000,00

1) Начислена заработная плата работникам предприятия [5]

Дт 44 Кт 70

2. Начисления больничного. В январе месяце работник предприятия Кудрин О.Б. прибывал на больничном с 25.01.10 по 29.01.10 включительно. Непрерывный трудовой стаж Кудрина О.Б. к началу нетрудоспособности составляет 3 года 5 месяцев и 6 дней. За последние 12 календарных месяцев перед тем, как заболел, он отработал 247 дней. Это больше чем 90 календарных дней, поэтому Кудрин О.Б. вправе получить пособие исходя из среднего заработка. [4]

За расчетный период (с 1 января 2009 года по 31 декабря 2009 года) водитель фактически отработал 247 рабочих дней, за что получил 156 450 руб.

Среднедневной заработок Кудрина О.Б. составил 633 руб. (156 450 руб.: 247 дн.). А с учетом того, что непрерывный трудовой стаж меньше пяти лет, больничный Кудрину О.Б. оплачивается в размере 60 % от заработка. В результате получается, что размер дневного пособия равен 380 руб.(633 руб. x 60%).

Максимальный размер ежедневного пособия, который ООО "Малахит" вправе выплатить за счет средств ФСС России, - 832 руб. (12 480 руб.: 15 дн.). Это больше, чем сумма пособия, рассчитанная исходя из среднего заработка (832 > 380). Значит, Кудрину О.Б. надо выплатить пособие из расчета 380 руб. за один день болезни.

То есть всего сумма пособия составляет 1900 руб. (380 руб. x 5 дн.). Из них за первые два рабочих дня, пропущенных Кудриным О.Б. (25 и 26 января), пособие выплачивает организация. Его сумма составила: 380 руб.x 2 дн. = 760 руб.

С третьего дня болезни (27, 28, 29 января) пособие выплачивается за счет средств ФСС России. Сумма пособия равна 380 руб. x 3 дн = 1 140 руб.

2) Начислен работнику больничный за первых 2 рабочих дня [5]

Дт 44 Кт 70=760,00

3) Начислен работнику больничный с 3 дня [5]

Дт 69.1 Кт 70 = 1 140,00

В феврале месяце работник предприятия Галкова И.О. прибывал на больничном с 15.02.10 по 19.02.10 включительно. Непрерывный трудовой стаж Галковой И.О. к началу нетрудоспособности составляет 8 года 4 месяцев и 15 дней. За последние 12 календарных месяцев перед тем, как заболеть, она отработала 258 дней. Это больше чем 90 календарных дней, поэтому Галкова И.О. вправе получить пособие исходя из среднего заработка.

За расчетный период (с 1 февраля 2009 года по 31 января 2009 года) водитель фактически отработал 258 рабочих дней, за что получил 172 000 руб.

Среднедневной заработок Галковой И.О. составил 666 руб. (172 000 руб.: 258 дн.). А с учетом того, что непрерывный трудовой стаж больше восьми лет, больничный Галковой И.О. оплачивается в размере 100%. В результате получается, что размер дневного пособия равен 666 руб.(666 руб. x 100%).

Максимальный размер ежедневного пособия, который ООО "Малахит" вправе выплатить за счет средств ФСС России, - 624 руб. (12 480 руб.: 20 дн.). Это больше, чем сумма пособия, рассчитанная исходя из среднего заработка (666 > 624). Значит, Галгова И.О. надо выплатить пособие из расчета 624 руб. за один день болезни.

То есть всего сумма пособия составляет 3 120 руб. (624 руб. x 5 дн.). Из них за первые два рабочих дня, пропущенных Галковой И.О. (15 и 16 февраля), пособие выплачивает организация. Его сумма составила: 624 руб.x 2 дн. = 1 248 руб.

С третьего деня болезни (17, 18, 19 февраля) пособие выплачивается за счет средств ФСС России. Сумма пособия равна 624 руб. x 3 дн = 1 872 руб.

4) Начислен работнику больничный за первых 2 рабочих дня [5]

Дт 44 Кт 70=1 248,00

5) Начислен работнику больничный с 3 дня [5]

Дт 69.1 Кт 70 = 1 872,00

3. Расчет отпускных. В феврале месяце работнику предприятия Соколовой М.Т. был предоставлен отпуск на 2 недели (14 календарных дней). Для расчета отпускных бухгалтер заполняет записку расчет и использовал данные по заработной плате работника за прошедшие 12 месяца (приложение №4). Учетной политикой предприятия принято создавать резерв предстоящих отпусков.

Рассчитаем сумму отпускных:

(300 908,27)/(29,6 × 12) × 14 = 10 166 (руб.)

6) Начислим отпуск за счет созданного резерва предстоящих отпусков [5]

Дт 96 Кт 70 = 10 166

4. Расчет ЕСН и НДФЛ. ЕСН в 2010 году рассчитывается по старым ставкам (Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР 20%), Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС 2,9%) и фонды обязательного медицинского страхования (ФОМС 3,1%)).

В январе месяце для работников данного предприятия будет предоставляться стандартный вычет по налогу на доходы физических лиц в размере 400 руб., т.к. сумма зарплат нарастающим итогом у некоторых работников не превысила 40 000 руб. Работники организации имеют детей: Волкова П.Н. – двоих детей; Морозова П.Р. – одного ребенка; Верещагин И.Ю. – трое детей; Сухова О.Ю. и Сухов Н.Р. – двоих детей; Тутмин С.С. – двоих детей; Поликарпова Т.В. – одного ребенка; Богданоский О.Г. – двоих детей; Иванова И.Т. – одного ребенка не достигшего 18


8-09-2015, 11:50


Страницы: 1 2 3
Разделы сайта