Организация бухгалтерского учета на совместном предприятии с образованием юридического лица — субъекта внешнеэкономической деятельности

Дт 71 "Расчеты с подотчетными лицами", Кт 55, субсчет "Специальный карточный счет";

в) отражается возникшая курсовая разница: Дт 55 "Специальный карточный счет", Кт 91 "Прочие доходы и расходы"; или Дт 91 "Прочие доходы и расходы", Кт 55, субсчет "Специальный карточный счет";

г) на основании утвержденного авансового отчета подотчетного лица должны быть отнесены затраты на расходы: Дт 26 "Общехозяйственные расходы" или 44 "Расходы на продажу" или 97 "Расходы будущих периодов", Кт 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

5. Учет расходов по зарубежным командировкам

Зарубежной командировкой считается поездка сотрудника по приказу руководства за границу России. Командировки подразделяются на:

краткосрочные - продолжительностью до 40 дней, не считая времени нахождения в пути;

длительные - продолжительностью от 40 дней и до одного года, не считая времени в пути.

Различают зарубежные командировки в страны СНГ (ближнее зарубежье) и страны, не входящие в состав СНГ (дальнее зарубежье).

Для командирования в страны СНГ командировки оформляются аналогично оформлению командировки на территории РФ: издается приказ с указанием фамилии, инициалов командируемого, его должности, а также цели, места и срока командировки; выписывается командировочное удостоверение в соответствии с требованиями нормативных документов.

При командировках в страны дальнего зарубежья (в том числе в страны Прибалтики) на командируемого оформляется только приказ, а командировочное удостоверение не оформляется, не требуется и проставление отметок о его прибытии в место командировки.

Дни пребывания в командировке определяются:

при командировании сотрудников в страны дальнего зарубежья - по отметкам таможни в загранпаспорте;

при командировании сотрудников в страны СНГ - по отметкам в командировочном удостоверении (если пунктов назначения несколько, то отметки о прибытии и выбытии должны быть сделаны в каждом из этих пунктов).

При зарубежных командировках сотрудников возникают расходы:

а) по проезду к месту командирования работника и обратно, провозу багажа;

б) по найму жилого помещения;

в) по суточным расходам за каждый день нахождения сотрудника в командировке согласно установленным нормам;

г) по представительским расходам;

д) по покупке в банке иностранной валюты или обмену чека на наличную иностранную валюту;

е) по получению визы (если страна является безвизовой, то расходы по уплате въездной пошлины);

ж) по получению загранпаспорта (если работник не имел загранпаспорта);

з) по прописке загранпаспорта (если это необходимо в стране командировки).

Все расходы по загранкомандировкам регламентируются:

ТК РФ (ст.168);

НК РФ (ст.217);

приказом Минфина РФ от 6 июля 2001 г. № 49н "Об изменении норм возмещения командировочных расходов на территории Российской Федерации";

приказом Минфина РФ от 11 июля 2001 г. № 51н "Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран";

постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729 "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет федерального бюджета".

В соответствии с указанными положениями все расходы, связанные с командировками (в том числе свыше установленных норм) полностью включаются в себестоимость продукции (работ, услуг), но при расчете налогооблагаемой базы для исчисления налога на прибыль сверхнормативные командировочные расходы увеличивают эту налогооблагаемую базу л участвуют в расчете соответствующих налогов, т.е. налогооблагаемая база корректируется на сумму сверхнормативных командировочных расходов.

Существуют различные варианты финансирования зарубежных командировок, наиболее распространенный из которых - выдача командируемому аванса (подотчетной суммы) в рублях или иностранной валюте до начала поездки. Другим вариантом является совершение зарубежной поездки за счет имеющихся у командируемого наличных денег или банковских (пластиковых) карт (собственных или служебных). При этом варианте возмещение расходов производится после предъявления авансового отчета и получения из банка подтверждающих сумм расходов, списанных со служебной пластиковой карты.

Для учета выданных авансов и командировочных расходов к счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" открываются субсчета: 1 - "Расчеты с подотчетными лицами в рублях"; 2 - "Расчеты с подотчетными лицами в иностранной валюте". Иногда могут открываться субсчета для каждого вида иностранной валюты. На субсчетах может быть отражена конвертация валюты, произведенная подотчетным лицом до или во время командировки.

При выдаче наличной иностранной валюты из кассы делается запись:

Дт 71-2 "Расчеты с подотчетными лицами в иностранной валюте",

Кт 50-2 "Касса в иностранной валюте".

Подотчетные лица должны представлять в бухгалтерию авансовые отчеты о произведенных расходах не позднее трех рабочих дней по окончании командировки. Этот срок определяется исходя из того, что за это время, согласно порядку ведения кассовых операций, должны быть возвращены в кассу неизрасходованные деньги. При задержке авансового отчета подотчетным лицом по истечении установленного срока все суммы, по которым не предъявлено документальное подтверждение расходов по командировке, подлежат включению в совокупный годовой доход этого сотрудника с исчислением из него налога.

При определении норм командировочных расходов и корреспонденции счетов целесообразно произвести следующие действия:

1. Определить суммы расхода в пределах нормы и сверх установленных государственных норм.

2. Отнести их в рублевом эквиваленте на соответствующие счета.

3. Исчислить сумму НДФЛ, подлежащего взысканию с командируемого из суммы сверхнормативных расходов - суточных.

4. На суточные, выплаченные сверх установленных норм, начислить единый социальный налог (ЕСН). При этом следует учитывать определенные особенности, которые влияют на расходы по загранкомандировкам. Так, день пересечения границы при следовании в командировку относится к оплачиваемым в иностранной валюте, при возвращении - в рублях. При обеспечении бесплатным питанием во время командировки суточные выплачиваются в размере 30 процентов от установленных норм. В случаях выезда в командировку и возвращения из нее в один и тот же день суточные выплачиваются в размере 50 процентов установленной нормы.

Если принимающая сторона помимо питания обеспечивает командируемого средствами на личные нужды, направляющая сторона суточные не выплачивает.

При командировках в страны СНГ возмещение расходов производится по нормам, установленным для этих стран, а при транзитном их проезде началом зарубежной командировки считается пересечение границы СНГ.

В случаях командировки по нескольким странам применяются нормативы расходов, установленные в разных валютах. Пересчет разных валют в доллары США производится по справкам, выданным в пунктах, где производился обмен долларов на местную валюту.

При проверке гостиничных счетов следует иметь в виду, что за рубежом отели представляют комплекс услуг, которые включаются в общую стоимость счета. В связи с этим расходы на питание, квартирное и буфетное обслуживание при оплате из счетов исключаются, так как эти расходы оплачиваются из суточных.

При командировках в дальнее зарубежье в связи с отсутствием командировочных удостоверений, отметок о выбытии и прибытии важным моментом проверки отчета становится дата начала и окончания командировки. Для этого отдел кадров составляет справку на основе документальных данных, проездных документов и отметок в загранпаспорте. В случаях выезда (вылета) командируемого из какого-либо города России за рубеж (с выездом-вылетом его) из Москвы, его зарубежная командировка считается с момента вылета из Москвы, а время проезда внутри России считается внутрироссийской командировкой. Возврат наличных денег производится в валюте и в рублях по официальному курсу на дату возврата. Удержание из заработной платы командировочных расходов производится по официальному курсу последнего дня месяца, в котором производится удержание. Документально подтвержденные расходы сверх норм по оплате проживания не облагаются НДФЛ, на них не начисляется ЕСН.

Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами в иностранной валюте ведется в разрезе отдельных работников в иностранной валюте и в рублях с выявлением курсовых разниц по курсу ЦБ РФ и пересчетом дебетового и кредитового сальдо на первое число каждого месяца.

Схема проводок синтетического учета операций, связанных с загранкомандировками, приведена в табл.1.

По результатам авансового отчета корректируется налогооблагаемая прибыль увеличивается на сумму сверхнормативных суточных и расходов на проживание.

Таблица 1

Проводки по операциям, связанным с загранкомандировками

6. Учет операций по ликвидации совместных предприятий

В условиях развития рыночных отношений в России активизировался процесс совместного предпринимательства, в том числе - создание совместных предприятий, которые после регистрации приобретают право юридического лица. Однако многие из них, примерно каждое второе СП, через год-два прекращают свою деятельность по различным причинам. Порядок ликвидации совместных предприятий регулируется ГК РФ, в частности ст.61, 63, 252. В области бухгалтерского учета по операциям, связанным с ликвидацией совместных предприятий, пока не разработано единой методики.

Во всех случаях участники СП заблаговременно создают и утверждают ликвидационную комиссию, которая разрабатывает, утверждает и исполняет план работы по ликвидации юридического лица - совместного предприятия - и выступает от имени ликвидируемого лица в суде и других организациях.

Ликвидационная комиссия помещает в средствах массовой информации (СМИ) публикацию о ликвидации, одновременно уведомляет письменно акционеров о сроках ликвидации совместного предприятия, проводит сверку с дебиторами и кредиторами, принимает меры к получению дебиторской задолженности и оплате кредиторской задолженности. В случаях, если денежных средств недостаточно для удовлетворения требований кредиторов, то ликвидационная комиссия осуществляет продажу имущества с публичных торгов в установленном порядке. При этом выплата денежных сумм кредиторам производится в порядке очередности, установленной ст.64 ГК РФ.

В бухгалтерском учете хозяйственные операции, связанные с ликвидацией совместного предприятия, могут быть отражены следующими записями:

а) при реализации материалов:

Дт 91 "Прочие доходы и расходы", Кт 10 "Материалы";

Дт 91 "Прочие доходы и расходы", Кт 68 "Расчеты по налогам и сборам";

Дт 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", Кт 91 "Прочие доходы и расходы";

Дт 50 "Касса", 51 "Расчетный счет", Кт 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами";

б) финансовый результат от продажи:

Дт 99 "Прибыли и убытки", Кт 91-9 "Сальдо прочих доходов и расходов" - убыток;

Дт 91-9 "Сальдо прочих доходов и расходов", Кт 99 "Прибыли и убытки" - прибыль;

в) при реализации основных средств:

Дт 91 "Прочие доходы и расходы", Кт 01 субсчет "Выбытие основных средств" - списание остаточной стоимости основных средств;

Дт 02 "Амортизация основных средств", Кт 01 субсчет "Выбытие основных средств" - списание начисленной амортизации;

Дт 91 "Прочие доходы и расходы", Кт 68 "Расчеты по налогам и сборам" - сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет;

Дт 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", Кт 91 "Прочие доходы и расходы" - задолженность покупателей;

Дт 50 "Касса", 51 "Расчетные счета", Кт 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - оплата покупателей за основные средства.

Финансовый результат определяется так же, как и при реализации материалов.

Ликвидационная комиссия закрывает и такие бухгалтерские счета:

Дт 99 "Прибыли и убытки", Кт 97 "Расходы будущих периодов";

Дт 98 "Доходы будущих периодов", Кт 99 "Прибыли и убытки".

Средства, полученные при реализации имущества, передаются на погашение кредиторской задолженности. Если у предприятия недостает имущества для погашения задолженности, то используется Уставный капитал:

Дт 80 "Уставный капитал", Кт 99 "Прибыли и убытки".

По истечении четырех месяцев со дня ее образования невостребованная дебиторская задолженность списывается на убытки и отражается записью;

Дт 99 "Прибыли и убытки", Кт 62 " Расчеты с покупателями и заказчиками" или 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

При этом сумма списанной задолженности не уменьшает финансовый результат, учитываемый при налогообложении прибыли.

Если после удовлетворения требований кредиторов остается имущество, то его распределяют между учредителями: Дт 99 "Прибыли и убытки", Кт 80 "Уставный капитал" - оставшиеся средства зачисляют в Уставный капитал.

Затем производится распределение капитала между учредителями и отражается записью в счетах:

Дт 80 "Уставный капитал", Кт 75 "Расчеты с учредителями";

Дт 75 "Расчеты с учредителями", Кт 50 "Касса", 51 "Расчетные счета" - суммы, оплаченные учредителям.

После проведения всех расчетов создается ликвидационный баланс, который утверждается учредителями, а также проводится обязательная аудиторская проверка с оформлением соответствующего заключения.

В налоговую инспекцию представляются: заявление (установленного образца), приказ о ликвидации (или другой распорядительный документ), порядок и сроки ликвидации, назначение ликвидационной комиссии, заявление в прессе, ликвидационный баланс, утвержденный учредителями, аудиторское заключение, перечень филиалов, карты постановки на учет и письмо о присвоении ИНН (идентификационного номера налогоплательщика). После чего налоговая инспекция назначает день проверки.

Предприятие, подлежащее ликвидации, должно сняться с учета во всех внебюджетных фондах и налоговой инспекции, закрыть расчетные и валютные счета, после этого снимается с учета в органах статистики (необходимо заявление, справка из налоговой инспекции о снятии с учета, коды статистики).

Собрав все вышеперечисленные документы, можно их представлять (вместе с подлинниками учредительских документов и печатью организации) в администрацию территориального региона для получения прошения в Российское агентство Международного сотрудничества и развития (если предприятие там зарегистрировано). Кроме этого прошения необходимы заявление, копия решения о ликвидации, свидетельство (подлинник).

После получения свидетельства о выходе из этого реестра администрация региона выдает документ о ликвидации предприятия с иностранными инвестициями.