Двухкруговую систему учета затрат целесообразно использовать в крупных организациях. При данной системе финансовый и управленческий имеют самостоятельные планы счетов. Возможен также вариант выделения для управленческого учета обособленных счетов [6].
Для согласования данных финансового и управленческого учета используют
переходные и зеркальные счета. Переходные счета обеспечивают перенос информации из финансового учета в управленческий и из управленческого – в финансовый. Зеркальные счета обеспечивают численное согласование данных финансового и управленческого учета и выявление возможных расхождений.
В плане отчетности указываются: перечень отчетных форм, отчетный период, за который составляется та или иная форма отчета, сроки представления отчетности, наименование служб и подразделений, а также фамилии должностных лиц, получающих отчеты способ представления отчетов и фамилии работников, отвечающих за составление отчетности, с точным указанием выполняемых работ. План отчетности, как правило, состоит из двух частей. В первой части содержатся необходимые сведения по отчетности, представляемой вышестоящим пользователям, во второй – по отчетности, получаемой от нижестоящих подразделений организации [11].
В плане технического оформления учета указывается, какие вычислительные машины, приборы и устройства будут использоваться в организации. Помимо использования вычислительных машин в соответствующих организационных формах необходимо предусмотреть применение различных вычислительных таблиц и разного рода средств механизации измерения и счета: мерной тары, весов, счетчиков.
В плане организации труда работников бухгалтерии определяется структура данной службы, ее штат, дается должностная характеристика каждому работнику, намечаются мероприятия по повышению квалификации, составляются графики учетных работ. В средних организациях в состав службы управленческого учета можно включить следующие группы: планирования, материальную, учета затрат труда и его оплаты, производственно-калькуляционную, учета продажи продукции, аналитическую [21].
Группа планирования составляет главный бюджет, охватывающий основную деятельность организации; бюджеты структурных подразделений организации и другие частные бюджеты (бюджеты продаж, закупок, производственный и т.п.); операционный бюджет, который детализирует через частные бюджеты статьи доходов и расходов и представляется в виде прогноза прибылей и убытков; финансовый бюджет, прогнозирующий денежные потоки организации на планируемый период;
специальные бюджеты для отдельных видов деятельности или программ.
Материальная группа осуществляется выбор поставщиков материальных ресурсов, контроль за поступлением, хранением и использованием этих ресурсов; разрабатывает нормы расхода сырья и материалов на осуществление производственной деятельности, нормы запасов сырья и материалов на складах; принимает участие в выборе типовых и разработке новых форм первичных документов и учетных регистров для учета поступления, наличия и отпуска всех видов сырья и материалов; разрабатывает формы отчетов о расходе сырья и материалов; осуществляет выбор цен для оприходования и расхода сырья и материалов.
Группа учета затрат труда и его оплаты осуществляет нормирование труда, определяет расценки оплаты труда, контролирует использование фонда заработной платы, принимает участие в разработке форм первичных документов, учетных регистров и отчетов по труду и заработной плате.
Производственно-калькуляционная группа определяет перечень центров затрат и центров ответственности, устанавливает статьи затрат по каждому центру затрат, разрабатывает формы учетных регистров и отчетов по затратам и выпуску продукции.
Группа учета продажи продукции определяет порядок учета выпуска и продажи продукции, состав покупателей, исчисляет фактические затраты по продаже продукции и т.п., разрабатывает формы отчетов по продаже продукции, выявляет прибыль и рентабельность по продаже отдельных видов продукции, структурным подразделениям, организации в целом.
Аналитическая группа осуществляет анализ эффективности деятельности по каждому центру затрат, структурному подразделению и организации в целом, выявляет резервы повышения эффективности использования всех видов ресурсов по всем подразделениям организации и организации в целом, принимает участие в разработке бюджетов организации [15].
После ознакомления с теоретическими основами построения бухгалтерского управленческого учета, необходимо рассмотреть практический аспект его разработки и внедрения на предприятие.
Глава 2 РАЗРАБОТКА И ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА В ГУП «КРУТИХИНСКОЕ ДРСУ»
2.1 Краткая характеристика предприятия. Организация бухгалтерского учета в ГУП «Крутихинское ДРСУ»
Государственное унитарное предприятие дорожного хозяйства Алтайского края «Крутихинское дорожное ремонтно-строительное управление» образовалось 21 сентября 1986 года, его почтовый и юридический адрес: 658750, Алтайский край, Крутихинский район, с. Крутиха, ул. Гагарина, д. 60. Организационно-правовая форма – унитарное предприятие, основанное на праве хозяйственного ведения, основной вид деятельности – эксплуатация автомобильных дорог общего пользования.
Предприятие создано с целью решения социальных задач по улучшению транспортно-эксплуатационного состояния автомобильных дорог общего пользования, обеспечению безопасного и бесперебойного движения, оптимальной организации проектирования, строительства, реконструкции, ремонта и содержания, автомобильных дорог (Устав предприятия, приложение 1).
Для достижения поставленных целей предприятие осуществляет в установленном законодательством порядке следующие виды деятельности:
· проводит технический учёт и инвентаризацию закреплённых за ним автомобильных дорог, мостов и других дорожных сооружений, зданий, обстановки пути, снегозащитных ограждений и лесонасаждений в полосе отвода дорог;
· проводит обследование, испытание, диагностику автомобильных дорог всех категорий, а также мостов, путепроводов, других искусственных сооружений;
· принимает меры по повышению безопасности дорожного движения за счёт улучшения транспортно-эксплуатационного состояния автомобильных дорог и их обустройства;
· осуществляет учёт автомобильного движения по дорогам общего пользования, а также дорожно-транспортных происшествий, возникших в связи с неудовле-
творительными дорожными условиями;
· обеспечивает содержание земель полосы отвода автомобильных дорог и размещённых на этой полосе сооружений, знаков и указателей, проводит мероприятия по сохранению снегозащитных и декоративных лесонасаждений;
· в установленном порядке ходатайствует о временном ограничении перевозок по дорогам или отдельным их участкам при возникновении условий, создающих опасность для движения по ним;
· принимает меры к оповещению водителей транспортных средств о неблагоприятных условиях движения в соответствии с имеющейся метеорологической информацией;
· разрабатывает месторождения строительных материалов, изготавливает материалы, конструкции и изделия, необходимые для выполнения дорожных работ;
· выполняет строительно-монтажные работы;
· обеспечивает содержание и осуществляет строительство и ремонт автомобильных дорог общего пользования и дорожных сооружений;
· выполняет инженерные изыскания;
· проводит геологическое и инженерно-геологическое изучение недр;
· ведёт добычу и переработку общераспространённых полезных ископаемых;
· осуществляет деятельность по содержанию и эксплуатации автозаправочных станций;
· осуществляет реализацию горюче-смазочных материалов;
· осуществляет деятельность по перевозкам грузов;
· выполняет строительство и ремонт автодорожных мостов и путепроводов;
· осуществляет строительство жилья и производственных помещений;
· осуществляет работы по благоустройству городов, сёл и объектов сельскохозяйственного назначения;
· осуществляет деятельность по переработке леса и изготовлению столярных изделий;
· осуществляет торгово-закупочную деятельность;
· осуществляет мероприятия по устранению неудовлетворительных дорожных условий, повышению пропускной способности, благоустройству дорог общего пользования и сооружений на них, охране окружающей среды от их вредного воздействия;
· содействует и создаёт условия для обучения и повышения квалификации работников.
Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствие с разработанной в учреждение учетной политикой для целей бухгалтерского учета (Приложение 2).
Организация, форма и способы ведения бухгалтерского учета установлены на основании действующих нормативных документов: Федерального Закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. № 129-ФЗ [1]; Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.06.98г. с дополнениями и изменениями [2]. Применяется Рабочий план счетов, разработанный на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденного приказом Министерства финансов РФ от 31.12.2000г. №94н с изменениями и дополнениями.
В соответствии со статьями 5, 6 Федерального закона от 21.11.1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель учреждения, Филинов Сергей Николаевич.
Бухгалтерский учет ведется бухгалтерией в составе 3 человек, возглавляемой главным бухгалтером, Казаковой Светланой Ивановной. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Он обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательства.
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах предприятия и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Объектами бухгалтерского учета являются имущество предприятия, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые в процессе деятельности.
Предприятием используется единая журнально-ордерная форма счетоводства. В связи с переходом предприятия на новый план счетов используемые формы журналов-ордеров, ведомостей, реестров подлежали корректировке и разработаны самим предприятием. При ведении бухгалтерского учета используются следующие программные средства: 1С Предприятие версия 7.7, Камин зарплата. Бухгалтерский учет в предприятии ведется автоматизированным способом с частичным применением ручного способа.
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются первичными оправдательными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Учетные документы хранятся на предприятии в течение пяти лет.
Правила документооборота в организации регулируются принимаемым графиком документооборота, составляемые в виде схемы или перечня работ, выполняемых структурными подразделениями или конкретными работниками-исполнителями с отражением взаимосвязи и сроков формирования и исполнения документов и их дальнейшим хранением.
Инвентаризация на предприятие проводится обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств проводится раз в три года. В остальном, количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень проверяемого имущества и финансовых обязательств, устанавливаются руководителем организации. Внесрочная инвентаризация проводится при смене материально-ответственных лиц и при случае обнаружения хищений у этих лиц. Для проведения инвентаризации формируется постоянно действующая инвентаризационная комиссия, персональный состав которой утверждает руководитель отдельным приказом. Ревизия кассы и снятие остатков по кассе проводится комиссией в составе трех человек ежемесячно. Комиссия создается на момент проверки и утверждается отдельным приказом. Снятие остатков ГСМ проводится ежемесячно.
Оценка имущества и обязательств производится для их отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности, в денежном выражении. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций допускается вести в суммах, округленных до целых рублей.
В соответствии с Федеральным законом о бухгалтерском учете п.6 ст.13, бухгалтерская отчетность составляется, хранится и представляется пользователями бухгалтерской отчетности в установленной форме на бумажных носителях и предоставляется в электроном виде.
2.2 Методика разработки и внедрения системы управленческого учета на предприятие
Управленческий учет в ГУП «Крутихинское ДРСУ» не ведется, многие его элементы входят в бухгалтерский учет (учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции), в оперативный учет (оперативную отчетность), в экономический анализ (оценка выполнения плановых заданий и др.).
Управленческий учет должен выступать в качестве информационного фундамента управления. По оценкам специалистов, в экономически развитых странах фирмы и компании 90 % рабочего времени и ресурсов в области бухгалтерского учета тратят на постановку и ведение управленческого учета и только 10 % — на финансовую бухгалтерию или счетоводство. В отечественных предприятиях это соотношение выглядит с точностью наоборот.
Для положительного изменения такого соотношения в сторону управленческого учета на отечественных предприятиях необходимы как заинтересованность руководителей и специалистов предприятий, так и организационные предпосылки и условия функционирования управленческого учета.
Для достижения положительных результатов постановку управленческого учета рекомендуется осуществлять в несколько этапов.
1. Определение финансовой структуры предприятия.
Прежде чем приступить к сбору, обработке и оценке управленческой информации, важно четко определить, какие подразделения в состоянии представить необходимые данные. С этой целью создается финансовая структура предприятия, которая представляет собой совокупность центров финансовой ответственности (ЦФО).
В соответствии с теорией и практикой корпоративного управления отдельные компании, структурные подразделения, службы, цеха, отделы или группы являются центрами финансовой ответственности. Их начальники несут ответственность за конкретные участки работ и решение поставленных руководством задач. В зависимости от полномочий и ответственности руководителей структурной единицы она может быть центром затрат, центром доходов, центром прибыли, центром инвестиций.
2. Разработка управленческой отчетности.
Для каждого центра ответственности надо разработать набор показателей, характеризующих эффективность его деятельности, а также регламент сбора, обработки и хранения полученной информации. Для этого нужно создать формы управленческой отчетности, в которые будут заноситься все данные.
Состав, содержание и формы управленческой отчетности необходимо разрабатывать с учетом следующих принципов:
· релевантности (управленческая отчетность должна быть полезной для принятия конкретных управленческих решений, а не просто информировать о тех или иных аспектах деятельности компании);
· оперативности;
· адресности (отчетность должна представляться конкретным менеджерам в соответствии с их положением в иерархии управления);
· достаточности (информации в отчетности должно быть достаточно для принятия управленческих решений на соответствующем уровне, в то же время она не должна быть избыточной и отвлекать внимание руководителей на несущественные или не относящиеся к делу сведения);
· аналитичности (управленческая отчетность должна предполагать возможность проведения последующего анализа с минимальными затратами времени);
· понятности;
· достоверности;
· сопоставимости (сопоставимость управленческой отчетности дает пользователям возможность выявить сходства и различия данных, представленных в нескольких пакетах отчетности. Сопоставимость достигается за счет использования одинаковых принципов учета в схожих сделках и условиях).
Всю управленческую отчетность можно разбить на три блока:
1) управленческая отчетность о финансовом положении, результатах деятельности и изменении финансового положения предприятия;
2) управленческая отчетность по ключевым показателям деятельности;
3) управленческая отчетность об исполнении бюджетов предприятия.
3. Разработка классификаторов и кодификаторов управленческого учета.
Классификаторы управленческого учета определяют и описывают различные объекты учета с целью их однозначной трактовки всеми участниками процессов планирования, организации, стимулирования и контроля на предприятии. Как и в случае с управленческой отчетностью, количество и типы используемых классификаторов каждое предприятие определяет исходя из своих потребностей. Наиболее распространенными классификаторами управленческого учета являются:
· виды производимой продукции, оказываемых работ и услуг;
· виды доходов;
· центры финансовой ответственности;
· места возникновения затрат;
· виды (экономические элементы) затрат;
· статьи калькуляции;
· виды активов;
· виды обязательств;
· виды собственного капитала;
· проекты;
· направления инвестиций;
· типы клиентов;
· категории персонала.
Внутри каждого классификатора вводится сквозная нумерация. Если есть необходимость детализировать объекты учета, можно использовать многоуровневую структуру кода. Классификаторы и кодификаторы играют важную роль и при автоматизации управленческого учета.
4. Разработка методов управленческого учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.
В управленческом учете используются различные методы учета затрат, которые зависят от объектов учета, полноты включения затрат в себестоимость продукции и их управленческой интерпретации. Рассмотрим подробнее каждую из классификаций методов учета затрат.
Методы учета затрат в зависимости от объектов учета. В этом случае затраты можно распределить по экономическим элементам, местам возникновения, статьям калькуляции, видам продукции и периодам.
Учет затрат по экономическим элементам (то есть по видам используемых ресурсов) подразумевает учет по таким элементам, как расходы на оплату труда (все расходы на оплату труда независимо от места их возникновения), материальные затраты, отчисления на социальные нужды, амортизация основных средств и т. д. Использование этого метода позволяет наиболее точно рассчитать затраты на каждый вид ресурсов по предприятию в целом.
Учет затрат по местам возникновения означает группировку затрат по структурным подразделениям предприятия. Такой подход применяется для учета внутризаводского оборота, формирования контрольных показателей деятельности подразделений, определения потребности подразделения в ресурсах.
Учет затрат по статьям калькуляции (то есть по целевому назначению затрат) предполагает распределение расходов по определенным статьям затрат, перечень которых устанавливается непосредственно на предприятии исходя из его потребностей в детализации управленческой информации (например, оплата труда может входить как статья затрат и в общепроизводственные, и в общехозяйственные, и в коммерческие расходы). Группировка затрат по статьям калькуляции предназначена для определения плановой и фактической себестоимости отдельных видов продукции и всей продукции предприятия в разрезе калькуляционных статей.
Учет затрат по видам продукции нужен для расчета себестоимости каждого вида продукции. При использовании данного метода все затраты делятся на прямые (непосредственно относящиеся к конкретным продуктам) и косвенные. Последние распределяются по видам продукции в зависимости от выбранной базы распределения (затраты на оплату труда рабочих, прямые затраты и др.). Учет по видам продукции позволяет рассчитывать плановую и фактическую себестоимость отдельных видов продукции, анализировать рентабельность и прибыльность каждого вида продукции, формировать цены.
Учет затрат по периодам нужен для обеспечения равномерного и объективного распределения затрат исходя из их экономической сути. Методы учета затрат в зависимости от полноты их включения в себестоимость. В соответствии с данной классификацией в управленческом учете можно рассчитывать полную или усеченную себестоимость. В зависимости от учетной политики предприятие может учитывать затраты по фактической, нормативной или плановой себестоимости.
5. Разработка управленческого плана счетов и моделей типовых хозяйственных операций.
В управленческом плане счетов объединены несколько классификаторов и кодификаторов управленческого учета, разработанных на предприятии. На основе этого плана регистрируются все хозяйственные операции, производимые предприятием. Группировка счетов и разработка аналитики по счетам производятся в зависимости от объектов учета и форматов управленческой отчетности.
6. Разработка внутренних положений и
8-09-2015, 13:26