Не включаются в штатное расписание и вознаграждения за стаж работы (надбавки за выслугу лет), так как они не образуют новый оклад, их размер меняется в зависимости от стала работы конкретного работника.
ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ Изменения, вносимые в штатное расписание в течение года,утверждаются в таком же порядке и по такой же форме, как и штатноерасписание. Эти изменения желательно нумеровать (например,«Изменение № 1 к штатному расписанию...»). Обычно в изменениях кштатному расписанию дополнительно включаются строки со следующимнаименованием: «Вводится в штатное расписание: ...»; «Итого вводится»; «Исключается из штатного расписания: ...»; «Итого исключается»; «Всего по штатному расписанию». Исключение и/или введение в штатное расписание соответствующихштатных единиц, как правило, производится после издания приказананимателя. Если при наличии вакансии будет принято решение незаполнять ее, а обязанности по вакантной должности будут выполнятьдругие работники на условиях, например, совмещения должностей(профессий), об этом издается приказ нанимателя. В таком случае вграфе 9 «Примечание» указывается: «вакансия в связи с совмещением». Изменения в штатное расписание вносятся по мере необходимости иутверждаются в таком же порядке, как и штатное расписание, с учетомновых итогов по численности и фонду заработной платы. При изменении тарифной ставки 1-го разряда имеет смыслутвердить штатное расписание заново, так как изменения в такомслучае будут вноситься во все строки и графы штатного расписания. Штатное расписание, как правило, не ведется поименно. Дляудобства в работе практикуется дополнительно к утвержденномуштатному расписанию ведение штатной книги. Она содержит в основномту же информацию, что и штатное расписание, при этом одна строка вштатной книге соответствует одному работнику организации. В связи сэтим в штатной книге целесообразно дополнительно ввести графы:«Фамилии, инициалы работников»; «Дата приема на работу»; «Датаувольнения»; «№ и дата приказа». Все изменения, вносимые в штатное расписание, а также приказы оприеме (увольнении) работников оперативно отражает штатная книга, спомощью которой учитывается штатный состав организации на любойпериод времени.УТВЕРЖДЕНИЕ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ
Штатное расписание утверждается в порядке, предусмотренном Уставом организации, учредительным договором и, как правило, составляется на календарный год. Если отдельные штатные единицы устанавливаются не на полный год, то в графе «Примечание» формы штатного расписания указывается, на какой период года утверждена данная штатная единица (например, с 01.03.2008 по 15.10.2008). По должностям (профессиям по которым предусматривается содержание неполной единицы в графе «Количество штатных единиц» показывается ее неполная часть (например, 0,5; 0,25 вместо 1).
При необходимости в штатное расписание вносятся изменения и дополнения в таком же порядке и по той же форме, как и при разработке штатного расписания с учетом новых итого по численности и фонду заработной платы. Эти изменения нумеруются (например, «Изменение 1 к штатному расписанию».
Как правило, в изменения к штатному расписанию дополнительно включаются строки:
- Вводится в штатное расписание:
- Итого вводится:
- Исключается из штатного расписания:
- Итого исключается:
- Всего по штатному расписанию:
Исключение и (или) введение в штатное расписание соответствующих штатных единиц производится после издания приказа нанимателя.
Если при наличии вакансии будет принято решение не заполнять ее, а обязанности по вакантной должности будут выполнять другие работники па условиях, например, совмещения должностей (профессий), об этом издается приказ нанимателя. В таком случае в графе «Примечание» указывается: «Вакансия в связи с совмещением».
При изменении тарифной ставки 1-го разряда имеет смысл утвердить повое штатное расписание, так как изменения в таком случае будут вноситься во все строки и графы штатного расписания.
Штатное расписание, как правило, не ведется поименно. Для удобства в работе практикуется дополнительно к утвержденному штатному расписанию ведение штатной книги. В штатной книге учитывается персональный состав работников организации. На основании штатной книги обеспечивается учет списочной численности работников, заполняются имеющиеся вакантные должности. С помощью штатной книги имеется возможность определить штатный состав работников па любой период времени.
8-09-2015, 13:45