времени его нахождения на предприятии.
Зарегистрированные в описи карточки помешают в картотеку основных средств. В картотеке их группируют по отраслевым классификационным группам, а внутри групп – по местам нахождения, эксплуатации и по видам. Карточки недействующих основных средств группируют отдельно.
Выбытие основных средств оформляют актом и отражают в инвентарной карточке, а затем ее изымают из картотеки.
Переоцененные объекты основных средств записываются по восстановительной стоимости в разделе карточки “Реконструкция, модернизация”. Сумма износа, установленная при переоценке, указывается в соответствующем разделе карточки (см. тип. ф. № ОС–7).
Для быстрого п точного определения стоимости производственных фондов, за пользование которыми предприятия вносят плату в бюджет, создается картотека в разрезе классификационных групп по тем основным средствам, по которым плата за производственные фонды не взимается.
В местах использования основных средств (в цехах и отделах предприятия) ведут описи (тип. ф. № ОС–13), в которых приводятся краткие сведения об объектах основных средств, находящихся в эксплуатации, указываются группы основных средств, за которые плата в бюджет вносится, и группы, за которые плата не вносится.
Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и перемещенные внутри предприятия основные средства после соответствующих записей до конца месяца не раскладывают, а хранят отдельно. Это необходимо для того, чтобы на основе этих карточек (их обычно бывает много) можно было составить расчеты амортизации основных средств. По окончании месяца карточки с записями за данный месяц группируют по классификационным
видам основных средств. Обороты по поступлению и выбытию по каждому виду основных средств суммируются и записываются в карточку учета движения основных средств.
Карточки открывают в начале января на текущий год. Сначала в них указывают наличие основные средств по видам на 1 января. Затем ежемесячно после записи оборотов за месяц определяют и записывают наличие основных средств на 1–вое число следующего месяца.
По данным карточек составляют оборотную ведомость движения основных средств, итоги которой, сверенные с итогами Главной книги, служат основанием для составления отчетности о наличии и движении основных средств.
На установки, машины, предметы технического оборудования и другие крупные предметы завод–изготовитель высылает специальные технические паспорта. В них приводятся подробные характеристики машин и их эксплуатационные данные и, кроме того, даются сведения о режиме работы машины и т. п. Паспорта хранятся в отделе главного механика.
Перемещение основных средств из одного цеха и участка в другие в пределах предприятия осуществляется по распоряжению соответствующего отдела предприятия (главного механика, главного технолога и т. д.) и оформляется накладной (ф. № ОС– 2). Накладная выписывается в двух экземплярах при передаче основных средств из запаса в эксплуатацию и из цеха в цех, отдел и т. д. Бухгалтерия на основании первого экземпляра осуществляет запись в инвентарной карточке и перекладывает ее по месту нового нахождения, эксплуатации. Сдатчик на основании 2–ого экземпляра накладной отмечает в инвентарном списке о выбытии объекта.
Причинами выбытия основных средств из предприятия могут быть: ликвидация инвентарного объекта полностью при разборке или демонтаже в силу ветхости и износа, а также уничтожения при стихийных бедствиях и т. д.; ликвидация части инвентарного объекта в связи с перестраиванием, переоборудованием, модернизацией; передача основных средств другим предприятиям; недостача основных средств.
Для определения непригодности к дальнейшему использованию тех или иных основных средств не только на предприятии,но и в народном хозяйстве, т. е. для определения необходимости в ликвидации основных средств, на каждом предприятии создается постоянно действующая комиссия.
Ликвидацию объектов (слом, разборку, демонтаж) комиссия оформляет актом о ликвидации основных средств. На основании акта, утвержденного руководителем предприятия, бухгалтерия отмечает в инвентарной карточке и в описи инвентарных карточек дату выбытия объекта и номер акта о ликвидации.
Акт является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате ликвидации запасных частей, материалов, металлолома и т. п. Затраты по ликвидации объекта (разборка, снос, перевозка) также указываются в акте. Бухгалтерия обрабатывает этот акт с выявлением результатов от ликвидации объекта.
Основные средства передаются другим предприятиям безвозмездно по распоряжению вышестоящей организации по первоначальной стоимости с одновременной передачей сумм начисленного износа на полное восстановление. Передачу оформляют актом приемки–передачи основных средств (ф. № ОС–1).
На основании акта осуществляют запись о выбытии в инвентарной карточке переданного объекта и отметку в описи инвентарных карт.
Предприятия, переведенные на полный хозяйственный расчет и самофинансирование, относят:
первоначальную стоимость списанных основных средств на уменьшение уставного фонда, а сумму начисленного износа за все время их службы – на его увеличение;
убытки, возникающие при передаче, продаже и списании основных средств за счет соответствующих фондов экономического стимулирования (в состав убытков .не полностью амортизированная часть основных средств не включается);
выручку от реализации неиспользуемых основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших в связи со списанием основных средств в оценке возможного использования или реализации – в фонд развития производства, науки и техники.
4. СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ
И ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
Учет наличия и движения основных средств, за исключением арендованных, ведется на синтетическом счете 01 “Основные средства” по первоначальной стоимости. Счет 01 “Основные средствам”–активный, инвентарный. При отражении на этом счете поступления и выбытия основных средств он корреспондирует со счетом 85 “Уставный фонд”, а последний–со счетом 02 “Износ основных средств”.
Поступление новых основных средств на основании приемных актов записывается в кредит счета 85 “Уставный фонд” в корреспонденции с дебетом счета 01 “Основные средства”.
При поступлении основных средств, бывших в эксплуатации, помимо отражения первоначальной стоимости необходимо отразить сумму их износа в части полного восстановления, начисленную на предприятии, передающем объект. При передаче основных средств передают и износ на полное восстановление.
Учет износа основных средств ведется на регулирующем контактивном счете 02 “Износ основных средств”. На нем же учитывается износ, ежемесячно начисляемый исходя из норм амортизации на полное восстановление основных фондов. Назначение счета 02 состоит в том, чтобы при учете всех основных средств на счете 01 “Основные средства” по первоначальной стоимости показывать отдельно изменение первоначальной стоимости.
Поэтому при поступлении основных средств, бывших в эксплуатации, в акте приемки–передачи указывают первоначальную стоимость и сумму износа в части полного восстановления, при этом первоначальная стоимость поступивших основных средств будет отражена по дебету счета 01 “Основные средства” в корреспонденции с кредитом счета 85 “Уставный фонд”, а сумма износа – по дебету счета 85 “Уставный фонд” в корреспонденции с кредитом счета 02 “Износ основных средств”.
Расходы по доставке безвозмездно принимаемых основных средств от других предприятий к их первоначальной стоимости не присоединяются, а относятся на счет 26 “Общехозяйственные расходы”.
Внутреннее перемещение основных средств отражается только в аналитическом учете, делать запись об этом перемещении в синтетическом учете нет необходимости.
Расходы, связанные с внутренним перемещением основных средств, учитываются на счетах 24 “Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования”, 25 “Общепроизводственные расходы”, 26 “Общехозяйственные расходы”, что зависит от принадлежности объектов.
В соответствии с действующим положением и правилами с балансов предприятий и хозяйственных организаций могут списываться основные средства (фонды) по следующим причинам:
безвозмездная передача другим предприятиям;
реализация ненужного оборудования;
ликвидация по ветхости, моральному износу, стихийным бедствиям.
Безвозмездная передача основных средств (фондов) оформляется актом приемки–передачи основных средств, только предприятие уже будет выступать в качестве стороны, передающей основные средства (фонды). В акте записываются первоначальная стоимость и сумма износа (в части полного восстановления).
Инвентарная карточка из картотеки изымается (прилагается к акту), о чем делается отметка в описи инвентарных карточек или книге и в инвентарном списке основных средств (фондов) по месту их нахождения. Сумма первоначальной стоимости переданного объекта будет записана в дебет счета 85 “Уставный фонд” и в кредит счета 01 “Основные средства”. Одновременно на сумму износа дебетуется счет 02 “Износ основных средств” и кредитуется счет 85 “Уставный фонд”.
При передаче основных средств (фондов) другому предприятию на условиях оплаты (реализация) первоначальная стоимость в сумма износа списываются в обычном порядке. Сумму выручки от продажи ценностей предприятия за вычетом расходов, связанных с их продажей, относят на образование фондов экономического стимулирования, а именно на образование фонда развития производства, науки и техники.
Порядок оформления списания с баланса предприятия ликвидируемых объектов основных средств (фондов) установлен Типовой инструкцией Министерства финансов СССР и Госплана СССР. Постоянно действующая комиссия предприятия определяет объекты, подлежащие ликвидации, по ветхости или моральному износу (замена новой техники) или по стихийным бедствиям. В любом случае составляется акт о ликвидации и передается бухгалтерии, которая отмечает выбытие объекта в инвентарной карточке, в описи инвентарных карточек и в инвентарном списке основных средств (фондов) по месту нахождения. В акте о ликвидации записываются первоначальная стоимость объекта, сумма начисленного износа, стоимость расходов на демонтаж и стоимость оприходованного лома и отходов по цене возможного использования.
Ликвидации по ветхости могут подлежать и основные средства (фонды), не полностью амортизированные, т. е. объекты, первоначальная стоимость которых еще не полностью включена в себестоимость продукции в виде амортизационных отчислений на полное восстановление. В этом случае на предприятии на сумму недоамортизированной части уменьшится уставный фонд, а доходы от ликвидации основных средств (фондов) образуют фонд развития производства, науки и техники (260+20–40==240 руб.).
Убытки не определяются при ликвидации:
не полностью амортизированных жилых зданий и других основных средств, по которым амортизация на полное восстановление не начисляется;
основных средств, ликвидируемых в связи со строительством новых, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением действующих предприятий и объектов;
основных средств выбывших вследствие стихийных бедствий.
Остаточная стоимость таких основных средств относится на уменьшение уставного фонда.
Принятые в аренду основные средства не принадлежат арендатору и учитываются отдельно от собственных основных средств на забалансовом счете 001 “Арендованные основные средства (фонды)”. Регистром аналитического учета арендованных основных средств служит копия инвентарной карточки или выписка
из инвентарной книги, которая должна быть приложена к акту при передаче арендованных основных средств. Основные средства сданные в аренду, учитываются на счете 01 “Основные средства” и выделяются в аналитическом учете.
5. УЧЕТ АМОРТИЗАЦИИ И ИЗНОСА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
Основные средства предприятия в процессе производства постепенно .изнашиваются. Износ–потеря основными средствами физических качеств или утрата технико –экономических свойств, а вследствие этого и стоимости. Поскольку основные средства изнашиваются постепенно, следует обеспечить накапливание средств
(источников), необходимых для капитального ремонта эксплуатируемых основных средств и восстановления окончательно износившихся. Такое накапливание обеспечивается путем включения в издержки производства или обращения сумм отчислений, которые называются амортизационными. Накапливаемые при этом средства образуют амортизационный фонд.
Размер ежегодного изнашивания основных средств зависит от их вида, срока и интенсивности использования, своевременного и доброкачественного ремонта и технического уровня производства в целом. Все это служит основанием для определения размера годовых амортизационных отчислений. Размеры амортизационных отчислений устанавливаются в процентах к балансовой' стоимости основных средств н называются нормами амортизационных отчислений.
Постановлением Совета Министров СССР от 14 марта 1974 г. утверждены дифференцированные нормы амортизационных отчислений, введенные в действие с 1 января 1975 г.
Нормы амортизационных отчислений выражены в процентах к балансовой стоимости соответствующих основных средств с подразделением каждой нормы на две части: на полное восстановление, на капитальный ремонт и с присвоением каждой норме кода. Установлено свыше двух тысяч различных норм. При этом
особенно широко дифференцированы нормы на машины и оборудование не только по их видам, но и по видам работ, для которых они используются, и по отраслям промышленности. Особенности отдельных видов производств, режим эксплуатации оборудования, естественные условия и влияние окружающей среды и т. п. предусматривают соответствующие поправочные коэффициенты к нормам амортизационных отчислений. Нормы являются едиными для всего народного хозяйства страны и дальнейшей дифференциации не подлежат.
Суммы амортизации исчисляются в рублях (без копеек). Амортизационные отчисления рассчитывают ежемесячно по основным средствам, числящимся на 1–вое число отчетного месяца.
Амортизация по вновь поступившим основным средствам начисляется с 1–ого числа месяца, следующего за месяцем поступления в эксплуатацию, а по выбывшим основным средства заканчивается 1–ого числа месяца, следующего за месяцем выбытия. Таким образом, обороты по счету 01 “Основные средства” за текущий месяц при исчислении сумм амортизации в расчет не принимают. Исключение составляют предметы основных
средств, по которым исчисляют амортизацию не по времени их эксплуатации, а по другим показателям. Например, по автомобилям и автоприцепам, кроме специальных автомобилей (пожарные, санитарные, автокраны, автомастерские и т. д.), норма амортизационных отчислений на капитальный ремонт установлена в процентах к стоимости машин на 1000 км автопробега, на полное восстановление машин – в процентах к стоимости машин. Исчисление амортизации по автотранспорту осуществляется по итогам работы за текущий месяц.
По объектам новых основных средств, введенным в действие, амортизация начисляется с 1–го числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию.
Во время ремонта основных средств и простоев производят амортизационные отчисления.
Амортизационные отчисления по оборудованию и транспортным средствам, которые находятся в запасе, начисляют только по нормам на полное восстановление.
По жилым зданиям амортизационные отчисления производятся только на капитальный ремонт, а сумма износа рассчитывается и отражается по норме на полное восстановление.
Амортизационные отчисления на полное и частичное восстановление производятся в течение фактического периода использования основных средств. Другими словами, начисление амортизации продолжается и в тех случаях, когда тот или иной объект на 100% амортизирован, но продолжает находиться в эксплуатации.
Амортизационные отчисления не производятся по объектам, числящимся в составе основных средств:
по продуктивному скоту;
библиотечному фонду;
средствам (фондам) бюджетных организаций и основным средствам (фондам) научно–исследовательских и конструкторских организаций, переведенных на хозяйственный расчет;
фондам, переведенным по решению Совета Министров СССР, Советов Министров союзных республик и областных (краевых) исполкомов Советов народных депутатов на консервацию.
При ведении учета вручную суммы амортизационных отчислений по всем основным средствам (кроме автотранспорта) рассчитываются в разработочной таблице ф. № 6, а по автотранспорту – в разработочной таблице ф. № 9.
Для составления расчета амортизационных отчислений за январь необходимо все находящиеся на предприятии основные средства на 1 января сгруппировать по местам нахождения и– видам (кодам) в соответствии с установленными едиными нормами амортизационных отчислений. Это делают по инвентарным
карточкам, которые рассортировывают по местам нахождения основных средств, а внутри – по их видам (кодам).
В дальнейшем для расчетов отчислений за февраль по инвентарным карточкам с записями поступления и выбытия в январе, хранящимся в картотеке в отдельной группе, стоимость поступивших и выбывших основных средств вносят в раздел А расчета амортизации разработочной таблицы по ф. № 6. После этого исчисляют сумму амортизации по поступившим и выбывшим в январе основным средствам за месяц, т. е. '/12 годовой нормы. Исчисленные суммы амортизации переносят в строки 24 или 27 раздела Б в зависимости от вида основных средств, исчислена ли амортизация по оборудованию или по прочим видам. Затем
из расчета за январь записывают в строках 25 и 28 суммы амортизации. В строке 31 подсчитывают общие итоги.
Если в предыдущем месяце не было поступления и выбытия основных средств, то суммы амортизации за текущий месяц будут такими же, как и в прошлом месяце.
Таким образом, амортизация, подлежащая начислению за отчетный месяц, равна сумме амортизации, начисленной за прошлый месяц, плюс амортизация по поступившим основным средствам минус амортизация по выбывшим основным средствам в прошлом месяце. Расчет амортизации основных средств служит
основанием для записи сумм амортизационных отчислений и износа основных средств по соответствующим счетам.
Учет амортизационных отчислений ведется на пассивном счета 86 “Амортизационный фонд”, который подразделяется на субчета: 1 “Амортизационный фонд на полное восстановление”, “Амортизационный фонд на капитальный ремонт”.
Суммы ежемесячных амортизационных отчислений,. начисленных на полное восстановление, или суммы, поступившие от вышестоящих организаций, записывают в кредит; суммы амортизационных отчислений, оставленные в распоряжении предприятия для использования на капитальные вложения, – в дебет. Эта
часть амортизационных отчислений направляется в фонд развития производства, науки и техники и отражается на дебете счета 86, субсчет 1 “Амортизационный фонд на полное восстановление” и на кредите счета 87, субсчет 1 “Фонд развития производства, науки и" техники. Средства фонда развития производства, науки и техники хранятся на отдельном счете в банке и вносятся предприятием 10, 20 и 29–го числа каждого месяца. Перечисление взносов отражается на дебете счета 54 “Счета в. банке по средствам на капитальные вложения” и на кредите счета 51“Расчетный счет”.
Суммы амортизационных отчислений, перечисленные банку, отражаются на дебете счета 86, субсчет 1 “Амортизационный фонд на полное восстановление” и на кредите счета 51 “Расчетный счет”. Остаток по субсчету 86–1 (кредитовый) показывает
8-09-2015, 14:03