Настраиваемость на предметную область
В типовой конфигурации предусмотрена гибкая параметрическая настройка отдельных элементов учетной политики организации. В частности, можно установить метод определения выручки для целей налогообложения; выбрать способ начисления амортизации основных средств, нематериальных активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов; определить, на какой счет относятся курсовые разницы, и т.д. Введенные в систему элементы учетной политики хранятся в константах и реквизитах объектов учета и используются "по умолчанию" при формировании проводок по регистрируемым первичным документам.
В конфигурации предусмотрена также гибкая настройка аналитического учета под конкретную предметную область. В частности, пользователь может самостоятельно определить перечень статей расходов, по которым он хочет (или должен) вести аналитический учет издержек производства и обращения (счета 20, 26, 44 и т.д.). Перечень статей описывается в справочниках "Статьи затрат" и "Издержки обращения". Каждая статья расходов в справочниках имеет наименование и ссылку на принадлежность к конкретной группе элементов по экономическому содержанию.
"Путеводитель по конфигурации"
Для того чтобы эффективно использовать типовую конфигурацию, нужно знать ее функциональные возможности, назначение используемых справочников и документов, понимать бизнес-логику формируемых проводок и т.д. Традиционно этим целям служила документация, поставляемая вместе с программой, в частности "Руководство пользователя" и "Описание типовой конфигурации". Однако в силу того, что многие справочники, документы, обработки и отчеты носят универсальный характер (используются на различных участках учета), в документации работа с ними описывается один раз безотносительно к конкретному участку учета, что вполне оправданно.
Основная задача Путеводителя состоит в том, чтобы упростить работу с конфигурацией, сделать понятными и прозрачными ее возможности, помочь начать ведение учета в программе, даже если бухгалтер еще не освоил меню команд индивидуального пользовательского интерфейса и основные возможности программы.
Путеводитель знакомит бухгалтера с особенностями применения типовой конфигурации для ведения учета на различных участках, поясняет порядок заполнения экранных форм документов и технологическую последовательность их ввода в информационную базу, объясняет способы получения исходной информации и порядок выполнения регламентных работ, предусмотренных методологией компьютерного учета. В "учетных" разделах Путеводителя описана последовательность действий бухгалтера по отражению хозяйственных операций, относящихся к конкретному участку.
Например, для приема на работу нового сотрудника нужно открыть раздел "Учет кадров", выбрать пункт "Прием сотрудника на работу" и дважды щелкнуть на пиктограмме. Открывается экранная форма документа "Приказ о приеме на работу", которую необходимо заполнить. После завершения работы с документом происходит возврат в Путеводитель.
Путеводитель позволяет не только отражать хозяйственные операции, но и формировать различные отчеты, непосредственно относящиеся к участку учета.
Важно, что для обращения к справочникам, документам, журналам, отчетам не обязательно знать их наименования. Это существенно облегчает освоение программы, поскольку общение пользователя с конфигурацией в этом случае осуществляется на семантическом уровне.В отличие от традиционного построения меню типовой конфигурации по объектному признаку (меню "Справочники", меню "Документы", меню "Журналы" и т.д.) каждый "учетный" раздел Путеводителя построен по принципу полной технологической поддержки учетной задачи. Это означает, что в пределах раздела можно обращаться ко всем объектам, которые имеют прямое или косвенное отношение к участку учета.
Так, в разделе "Учет основных средств" можно вызвать справочник "Основные средства", отразить весь комплекс хозяйственных операций по основным средствам: поступление в организацию, ввод в эксплуатацию, перемещение, списание или выбытие, а также начислить амортизацию и получить отчетность (специализированную и стандартную).
Поддержка пользователей
Важное место в автоматизации бухгалтерского учета занимает консультационная, технологическая и методическая поддержка пользователей "1С:Бухгалтерии 7.7". Для этого:
* организована линия консультаций по телефону;
* предусмотрено бесплатное обновление типовой конфигурации по мере добавления в нее новых учетных функций и внесения изменений, связанных с новациями в области бухгалтерского учета и налогообложения;
* выпускается учебная и методическая литература;
* проводятся обучающие семинары;
* бесплатно ежеквартально обновляются типовые формы регламентированной отчетности;
* организовано регулярное комплексное информационно-технологическое сопровождение (проект "ИТС").
Таким образом, формируется новый подход к автоматизации бухгалтерского учета.
Семейство 1С:Предприятие
1С:Торговля и Склад. /Компонента "Оперативный учет" системы 1С:Предприятие/ Универсальная программа автоматизации торгового и складского учета и других видов оперативного учета.
1С:Зарплата и Кадры. /Компонента "Расчет" системы 1С:Предприятие/ Универсальная система автоматизации расчета зарплаты и кадрового учета, а также других сложных периодических расчетов.
1С:Налогоплательщик. Программа реализует нормы Закона "О подоходном налоге с физических лиц" в части предоставления данных на магнитных носителях в государственные налоговые инпекции
1С:Аспект. Все необходимые возможности для торгового учета на предприятиях оптовой и мелкооптовой торговли, в т.ч. с упрощенной схемой налогообложения: партионный учет товаров, продажа с печатью всех необходимых документов, пакетный ввод документов и т.д.
1С:Платежные документы. Программа для формирования, учета и вывода на печать первичных документов: платежных поручений и требований, приходных и расходных кассовых ордеров, счетов, накладных, счетов-фактур и т.п.
1С:Предприятие. Комплексная конфигурация "Бухгалтерия+Торговля+Склад +Зарплата+Кадры" Три компоненты "1С:Предприятия", работающие с единой конфигурацией. Интегрированный учет: единая система нормативно-справочной информации, автоматическое отражение торгово-складский операций и расчета зарплаты в бухучете и т.д.
1С:Предприятие. Конфигурация "Производство + Услуги + Бухгалтерия" Готовое решение для автоматизации небольших предприятий, основным видом деятельности которых является производство продукции, оказание услуг, а также торговля покупными товарами
1С:Бухгалтерия. /Компонента "Бухгалтерский учет" системы 1С:Предприятие/ Универсальная бухгалтерская программа, подходящая для ведения как простого, так и сложного учета на предприятиях различных направлений деятельности и форм собственности
Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.
Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.
На основании введенных проводок производится расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).
После расчета итогов программа формирует различные ведомости:
1. сводные проводки;
2. оборотно-сальдовую ведомость;
3. оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;
4. карточка счета;
5. карточка счета по одному объекту аналитического учета;
6. анализ счета (аналог главной книги);
7. анализ счета по датам;
8. анализ счета по объектам аналитического учета;
9. анализ объекта аналитического учета по всем счетам;
10. карточка объекта аналитического учета по всем счетам;
11. журнальный ордер.
В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке, который использует программа, описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. Программа содержит более 30 регламентированных форм отчётности в налоговые органы и внебюджетные фонды; кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.
Программа имеет развитые функции сохранения резервных копий баз данных и режим сохранения в архиве текстовых документов.
Работа пользователя, как и в любой другой аналогичной программе, начинается с настройки плана счетов и ввода шаблонов новых типовых операций (помимо предусмотренных в базовом комплекте). Вместе с продуктом предлагается широкий перечень заполняемых форм первичных документов, но если пользователя не устраивает какой-либо документ, он может изменить его печатную форму и алгоритм заполнения. Пользуясь внутренним макроязыком, можно описать практически любой документ. Реализованные в базовом комплекте алгоритмы переоценки валюты и начисления амортизации требуют от пользователя строгого соблюдения правил отражения информации на счетах. Чтобы расширить функциональное наполнение САБУ, можно разработать собственные алгоритмы переоценки валютных пассивов и активов в зависимости от действующего законодательства, начисления амортизации по нематериальным активам, формирования учетных регистров и т. д.
Помимо описанного продукта, фирма "1С" продвигает на рынок свою новую разработку под названием "1С:Предприятие". Это ПО представляет собой универсальную систему для автоматизации учета в торговле, складском хозяйстве и смежных отраслях деятельности предприятия. Приложение разработано на новой технологической платформе под условным названием V7, которая включает средства работы с базой данных, встроенные язык программирования, редактор диалоговых форм и текстовый редактор, единый механизм обработки запросов.
Система "1С:Предприятие" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля "1С:Конфигуратор", позволяющего настраивать все основные элементы программной среды, генерировать и редактировать документы с любой структурой, изменять их экранные и печатные формы, формировать журналы для работы с документами с возможностью их произвольного распределения по журналам. Кроме того, "1С:Конфигуратор" может редактировать существующие и образовывать новые справочники произвольной структуры, создавать регистры для учета средств в необходимых разрезах, задавать любые алгоритмы обработки информации, описывать поведение элементов системы на встроенном языке и т. д. Важно отметить, что для настройки продукта не требуется глубоких знаний в области программирования. При проверке настроенной конфигурации задействуется функция "Отладчик"; она же используется для выявления возможных сбоев при работе системы в целом. Приложение "1С:Предприятие" может применяться как автономно для управления товарными потоками без формирования бухгалтерских проводок, так и в сочетании с ПО "1С:Бухгалтерия" для регистрации движения товаров на счетах бухгалтерского учета. Кроме того, в пакете "1С:Предприятие" имеются средства поддержки торгового оборудования (например, кассовых аппаратов "ЭЛЕКТРОНИКА-92 АКВАРИУС" и сканеров штрих-кодов, подсоединяемых через интерфейс RS-232).
САБУ фирмы "1С" САБУ производства "1С" - самые известные и продаваемые в России. Развитая дилерская сеть (более 1100 дилеров), работа по методике франчайзинга, грамотная маркетинговая стратегия, мощная рекламная поддержка и удачное функциональное наполнение обеспечили огромную популярность этим продуктам. В помощь пользователям выпущены методические пособия, во многих регионах страны созданы авторизованные учебные центры.
1.6.2. БЭСТ
Компания "Интеллект-Сервис" выпускает программные продукты под торговой маркой "БЭСТ" и создает на их основе готовые системы управления бизнесом, позволяющие повысить эффективность деятельности руководителей и персонала предприятий различных хозяйственных отраслей, а также оказывает ряд услуг в сфере комплексной автоматизации предприятий "под ключ": предпроектное обследование и разработку проекта автоматизации, поставку компьютерной техники, торгового и кассового оборудования, монтаж ЛВС, обучение пользователей, гарантийное и сервисное сопровождение продуктов.
БЭСТ-ПРО Готовые комплексные решения для производства, торговли, сферы услуг. Ведение договоров, контроль взаиморасчетов. Учет затрат, расчет себестоимости. Планирование производства и сбыта. Бухгалтерский и оперативный учет. Управление сбытом, снабжением.
БЭСТ-4 Полнофункциональная, многопользовательская и многовалютная система оперативного и бухгалтерского учета, пополнение данных "от первичного документа". Обеспечивает высокую адаптируемость к специфике конкретного предприятия.
БЭСТ-План Календарные, сбытовые и производственные планы для торговли, производства, сферы услуг. Расчет издержек и себестоимости. Сравнительный анализ эффективности планов. Управление ценообразованием. Прогнозирование результатов работы предприятия
БЭСТ-Анализ Анализ товарооборота, закупок и цен за различные периоды времени. Импорт исходных данных из БЭСТ-4. Исследование динамики и структуры товарооборота, анализ закупок и товарных запасов, расчет маржинальной прибыли по различным видам номенклатуры
БЭСТ-Маркетинг Автоматизация маркетинговых исследований на предприятиях. Определение конкурентной среды и целевых сегментов рынка. Рекомендации по проведению рекламных кампаний и поддержке сбыта. Финансовое планирование, формирование продаж, бюджета рекламы
БЭСТ-Магазин Для предприятий розничной торговли. Управление товародвижением от оприходования на складе до реализации. Полнообъемный оперативный и бухгалтерский учет. Взаимодействие с ККМ и др. торговым оборудованием
БЭСТ-Компания "Интеллект-Сервис" Для предприятий торговли. Оперативное управление торговыми потоками.Учет закупок, запасов, продаж, финансов и расчетов по обязательствам. Бухгалтерский и налоговый учет. Использование SQL-технологий.
БЭСТ-Офис "Интеллект-Сервис" Полнофункциональная система управления малым предприятием. Планирование движения денежных средств, доходов и расходов, учет и анализ хозяйственной деятельности.
Система "БЭСТ-ОФИС" позволяет:
* Полностью контролировать финансовые потоки
* Управлять товарными запасами предприятия
* Регулировать отношения с бизнес-партнерами
* Формировать необходимую бухгалтерскую и налоговую отчетность
УЧЕТ КАДРОВ
* Учет организационной структуры предприятия
* Ведение карточек персонального учета
* Регистрация данных о движении по службе
* Фотоархив работников
* Телефонная и адресная книги
* Печать индивидуальных карточек по форме Т-2
УЧЕТ ФИНАНСОВ
* Учет наличия и движения денежных средств в кассах и на банковских счетах предприятия
* Формирование кассовых и банковских документов
* Анализ финансовых потоков по видам поступлений и платежей
* Создание проводок по платежным документам
* Подготовка отчетов по кассовым и банковским операциям (кассовая книга и др.)
УЧЕТ ВЗАИМОРАСЧЕТОВ
* Ведение картотеки расчетов с партнерами
* Контроль дебиторской и кредиторской задолженности по сделкам и по партнеру в целом
* Сведение расчетов в любой денежной единице
* Начисление и списание обязательств
* Проведение взаимозачетов
УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ
* Ведение договоров и счетов на закупку товарно-материальных ценностей и приобретение услуг
* Ведение договоров консигнации и контроль взаиморасчетов с консигнантами
* Оформление товарных и платежных документов на основании договоров и счетов
* Отчеты по сделкам закупки
УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ
* Оперативный контроль наличия и движения товарных запасов
* Поддержка произвольного количества мест хранения
* Автоматический партионный учет
* Контроль сроков годности партий товара
* Учет товаров по их владельцам
* Оформление документов товародвижения
* Бухгалтерский учет запасов с применением метода сплошной идентификации (по себестоимости единицы)
* Подготовка отчетов по состоянию и движению запасов
УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ
* Оформление договоров и счетов на продажу в любых валютах
* Ведение договоров о передаче товара на консигнацию
* Ведение прейскурантов
* Анализ продаж в различных аспектах
НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ
* Ведение картотеки налогов
* Ведение реестра моделей налогообложения
* Гибкая настройка алгоритмов расчета налогов
* Оформление документов по начислению и перечислению налоговых платежей
* Контроль задолженности перед бюджетом и внебюджетными фондами
* Автоматизированное формирование счетов-фактур
* Ведение книги покупок и книги продаж
* Подготовка внешней отчетности предприятия
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
* Поддержка многоуровневого аналитического учета
* Создание проводок по первичным документам
* Использование шаблонов проводок при контировке документов
* Ведение реестра проводок
* Оперативный расчет оборотно-сальдового баланса
* Подготовка внутренней бухгалтерской отчетности
УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
* Ведение лицевых счетов сотрудников
* Расчет стандартных начислений и удержаний
* Настройка алгоритмов расчета
* Формирование расчетной ведомости и обработка расчетных листков
* Расчет начислений в бюджет и во внебюджетные фонды
* Создание бухгалтерских проводок
* Подготовка отчетов по оплате труда и доходам сотрудников
УЧЕТ ИМУЩЕСТВА
* Оформление документов движения основных средств
* Ведение картотеки учета объектов
* Начисление амортизации, в т.ч. и с учетом пробега автотранспорта
* Создание необходимых бухгалтерских проводок
* Отчеты по состоянию и движению основных средств
1.6.3. Общий обзор системы SAP R/3 (Германия)
Система R/3 - интегрированный комплекс, предоставляющий пользователю широкий набор средств для организации управления и анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия и покрывающий весь спектр производственно-экономических функций. Система характеризуется следующими качествами: интеграция всех производственных сфер, позволяющая соединить производство, сбыт, учет в единый комплекс
* сквозной учет от операций в области материально-технического снабжения, сбыта, бухучета до калькуляции затрат
* универсальность системы, учитывающей характерные черты производственных процессов, общих для разных видов деятельности
* полная локализация на русский язык и интеграция в системе российского законодательства и российской системы учета и отчетности, многовалютность
* модульный принцип построения, допускающий использование, как отдельных компонент системы, так и их комбинации, определяемой производственно-экономическими задачами
* наличие процедурной модели внедрения, обеспечивающей высокую степень настройки, что позволяет учесть специфические особенности любого подразделения предприятия
* удобный графический интерфейс пользователя, отвечающий всем современным эргономическим требованиям и дополненный такими преимуществами, как формирование экрана в зависимости от специфики предприятия и оптимизированный доступ к информации
* встроенные инструментальные средства разработки программ, позволяющие создавать собственные высокопроизводительные приложения в масштабе всего предприятия, независящие от стандартных
* структурирование через разделение функций базового программного обеспечения и прикладных модулей, значительно упрощающее администрирование системы
* открытость в коммуникации на базе использования открытых системных сред и совместимость с многочисленными платформами ведущих фирм производителей, что обеспечивает интеграцию данных из внешних систем
* поддержка трехступенчатой концепции "клиент-сервер", предполагающей совместное функционирование сервера базы данных, сервера приложений и рабочих станций, связанных по локальной или глобальной сети, что обеспечивает высокую производительность и отказоустойчивость системы
С точки зрения конечного пользователя система R/3 подразделяется по основным сферам применения на описанные ниже части.
Учет и отчетность - это официальный бухгалтерский учет (учет дебиторов, кредиторов, основных средств, управление финансами, управление имуществом, баланс, Главная книга), а также внутрипроизводственный учет затрат по местам их возникновения, управление заказами, калькуляция, учет результатов хозяйственной деятельности, планирование и контроль проектов, управление денежными средствами.
Логистика объединяет планирование и управление производством, материально-техническое снабжение (закупки, контроль счетов, управление запасами) и сбыт (продажа, экспедиция, выставление счетов).
Персонал включает в себя планирование и управление кадрами, начисление заработной платы.
Глава II. Практическая технология эффективной автоматизации бухучета.
2.1. Что такое хорошая автоматизация.
Анализируя недостатки существующих решений по автоматизации учёта, следует
8-09-2015, 14:15