Для получения аудиторских доказательств надежности и эффективности СВК необходимо разработать тест средств внутреннего контроля, который необходим для получения аудиторских доказательств относительно:
- структуры СВК, состава ее элементов и их возможности обнаруживать, исправлять и предотвращать существенные искажения;
- работоспособности элементов СВК в течении рассматриваемого периода.
При проверке операций по учету нематериальных активов аудитору целесообразно использовать тест внутреннего контроля (табл. 2.1).
Таблица 2.1 - Тесты проверки состояния систем внутреннего контроля и бухгалтерского учета нематериальных активов (НМА)
| № п/п | Содержание вопроса или объект исследования | Содержание ответа (результат проверки) |
Симв. | Выводы и решения аудитора | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| А. Внутренний контроль | ||||||
| 1 | Определен ли круг лиц, ответственных за использование и сохранность НМА | Имеется приказ | У4 | Приказ отвечает предъявляемым требованиям | ||
| 2 | Созданы ли условия, обеспечивающие сохранность НМА? | Применяются пароли, ключи доступа по используемому программному обеспечению | У3 | Уточнить порядок использования патентов и товарных знаков и др. | ||
| 3 | Проводятся ли инвентаризации НМА? | Только в конце года инвентаризационной комиссией, назначенной руководителем | У2 | Необходимо провести сплошную инвентаризацию | ||
| 4 | Определен ли круг лиц на санкционирование операций с НМА? | Да | У4 | Риск контроля низкий | ||
| 5 | Проводятся ли проверки полноты и своевременности оприходования и ввода в эксплуатацию НМА? | Сплошной контроль осуществляется регулярно | У4 | Риск контроля низкий | ||
| 6 | Проверяется ли использование НМА по различным направлениям деятельности? | Не проверяется | У1 | Контроль отсутствует. Необходимо провести сплошную проверку | ||
| Б. Система учета | ||||||
| 7 | Отвечают ли принятые на учет НМА установленным требованиям? | Да | У4 | Обоснованно отнесение объектов к НМА | ||
| 8 | Произведена ли классификация на соответствующие группы | Нет | У1 | Возможны ошибки при начислении амортизации НМА | ||
| 9 | Обоснован ли порядок начисления амортизации по вновь поступившим объектам НМА? | Нет | У1 | Проанализировать фактический порядок начисления амортизации | ||
| 10 | Разработаны ли схемы отражения на счетах движения НМА? | Определен только рабочий план счетов, схемы отсутствуют | У2 | Возможны ошибки в корреспонденции счетов | ||
| 11 | Определены ли состав и порядок формирования инвентарной стоимости объектов НМА | Да | У3 | Уточнить их соблюдение на практике | ||
| 12 | Организован ли эффективный аналитический учет НМА, ведутся ли инвентарные карточки НМА? | Да | У3 | Необходимо проверить соответствие данных карточек и инвентарной описи НМА | ||
| 13 | Соблюдается ли график документооборота по учету движения НМА? | Да | У3 | Уточнить правильность оформления первичных документов | ||
| 14 | Выполняется ли НДС отдельной строкой во всех расчетно-платежных документов? | Да | У3 | Учет НДС по приобретенным НМА достоверен | ||
| 15 | С какой периодичностью сверяются данные аналитического и синтетического учета НМА? | В конце года | У2 | Не исключена вероятность ошибок в периодической отчетности | ||
После оценки системы внутреннего контроля аудитором рассчитывается аудиторский риск. Аудиторский риск – это риск выражения ненадлежащего аудиторского мнения. Аудиторский риск означает вероятность того, что бухгалтерская отчетность экономического субъекта может содержать невыявленные существенные ошибки и (или) искажения после подтверждения её достоверности, либо признание того, что она содержит существенные искажения, когда на самом деле таких искажений в бухгалтерской отчетности нет.
Аудиторский риск состоит из трех основных компонентов (поскольку осуществляется внутренний аудит, то мы можем использовать те рекомендации, которые приводились в предыдущей редакции ФПСАД №8, при проведении внешнего аудита необходимо руководствоваться требованиями новой редакции ФПСАД №8, согласно которым аудиторы должны определять уровень риска хозяйственной деятельности и риска СВК):
1. неотъемлемого (внутрихозяйственного) риска;
2. риска средств контроля (контрольного риска);
3. риска необнаружения.
Неотъемлемый (внутрихозяйственный) риск ( Рнт ) означает подверженность остатка средств на счетах бухгалтерского учета или группы однотипных операций искажениям, при допущении отсутствия необходимых средств внутреннего контроля. Неотъемлемый (внутрихозяйственный) риск зависит, прежде всего, от качества и надежности контрольной среды хозяйствующего субъекта. Контрольная среда характеризует отношение, осведомленность и практические действия руководства и (или) собственников проверяемого экономического субъекта, направленные на установление и поддержание системы внутреннего контроля.
Риск средств контроля (контрольный риск) (Рк) означает риск того, что искажение учетной и отчетной информации не будет своевременно предотвращено или обнаружено и исправлено с помощью систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля. Контрольный риск обусловлен, прежде всего, надежностью и эффективностью системы бухгалтерского учета и средств контроля в составе системы внутреннего контроля хозяйствующего субъекта. Высокой надежности системы внутреннего контроля соответствует низкий аудиторский риск и наоборот.
Риск необнаружения (Рнб) означает вероятность того, что аудиторские процедуры по существу не позволят обнаружить искажения учетной и отчетной информации.
Существуют два основных метода оценки аудиторского риска: качественный (интуитивный) и количественный.
В данном примере аудиторский риск аудитором рассматривается с качественной стороны, то есть оценивается как высокий, средний или низкий.
В нашем случае неотъемлемый риск аудитор оценивает как низкий, поскольку его величина составляет 30% (т.е. 100% (максимально возможная величина риска) – 70% (уровень эффективности и надежности СВК на первом этапе)).
В приведенных выше расчетах аудитор определил уровень надежности системы внутреннего контроля на втором этапе, как высокий (70%), поэтому риск контроля он оценивает как низкий –20%, так как между ними имеется обратная зависимость. Чем больше уровень надежности системы внутреннего контроля, тем меньше риск контроля и наоборот.
Аудитор не имеет возможности влиять на уровень неотъемлемого риска и риска средств контроля, но он может повлиять на величину риска необнаружения путем расширения объема выборки, увеличения состава аудиторских процедур, повышения собственной квалификации. Уровень совокупного аудиторского риска зависит от уровня существенности искажения информации.
Для определения совокупного аудиторского риска с помощью количественной оценки рассмотрим табл. 2.2, в которой показана обратная взаимосвязь между риском необнаружения, с одной стороны, и совокупным уровнем неотъемлемого риска и риска средств контроля, с другой стороны.
Таблица 2.2 контрольного риска
| Уровень риска средств контроля | ||||
| высокий | средний | низкий | ||
| Уровень неотъемлемого (внутрихозяйственного риска) | высокий | самый низкий | ниже среднего | средний |
| средний | ниже среднего | средний | выше среднего | |
| низкий | средний | выше среднего | наивысший | |
| Допустимый уровень риска необнаружения | ||||
В нашем случае уровень риска средств контроля низкий (20%), уровень неотъемлемого (внутрихозяйственного риска) низкий (20% ), значит уровень риска необнаружения будет самым высоким (например, по профессиональному суждению аудитора, 99%).
Тогда совокупный аудиторский риск по модели количественной оценки степени риска можно рассчитать по формуле:
Ар =Рнт * Рк * Рнб
Ар = 0,2 * 0,2 * 0,99 = 0,04 или 4%.
Итак, совокупный аудиторский риск составит 4%.
Уровень аудиторского риска может быть оценен по бухгалтерской отчетности в целом, по ее статьям, по счетам бухгалтерского учета и группам однотипных хозяйственных операций.
При формировании аудиторского мнения о достоверности бухгалтерской отчетности аудитор, как правило, не проверяет все финансово-хозяйственные операции организации. Аудитор может проверить правильность отражения в бухгалтерском учете сальдо или операций по счетам сплошным образом, если число элементов проверяемой совокупности настолько мало, что применение аудиторской выборки является менее эффективным, чем проведение сплошной проверки.
Аудиторская проверка учета нематериальных активов планируется на основе сводного общего плана и сводной программы аудита организации.
Таблица 2.3 Общий план аудита нематериальных активов
| № п/п | Планируемые виды работ | Период проведения | Исполнитель | Примечание |
| 1 | Аудит наличия и сохранности нематериальных активов | 01.10.10-15.10.10 | Алексеев А.Б. Винорадова О.С. |
Согласно сводному общему плану аудита экономического субъекта |
| 2 | Аудит движения нематериальных активов (проверка операций поступления, создания, списания, продажи и прочего выбытия) | 16.10.10-16.11.10 | Винорадова О.С. | |
| 3 | Аудит правильности начисления амортизации | 17.11.10-05.12.10 | Алексеев А.Б. Винорадова О.С. |
|
| 4 | Проверка правильности налогообложения операций с нематериальными активами | 06.12.10-20.12.10 | Алексеев А.Б. |
Таблица 2.4 - Программа аудита нематериальных активов
| № п/п | Перечень аудиторских мероприятий (процедур) |
Период проведения | Исполнитель | Рабочие документы аудитора |
| 1 | Проверка операций учета поступления и создания нематериальных активов | В течение года | ||
| 1.1 | Проверка создания комиссии по приемке нематериальных активов | Ежеквартально | Приказы | |
| 1.2 | Проверка оформления договора купли-продажи нематериальных активов | Ежеквартально | Договоры, приказы | |
| 1.3 | Проверка оформления протоколов договорной цены | Ежеквартально | Приказы, протоколы, соглашения |
|
| 1.4 | Проверка правильности отражения первоначальной стоимости в актах приемки-передачи нематериальных активов | Ежеквартально | Акты приемки-передачи, накладные, приказы | |
| 1.5 | Проверка правильности оценки вносимых в уставный капитал нематериальных активов | По мере внесения в уставный капитал | Методики оценки, протоколы собраний учредителей | |
| 1.6 | Проверка фактического поступления в качестве вкладов учредителей в уставный капитал нематериальных активов | Ежеквартально | Приказы, акты, счета, регистры бухгалтерского учета, баланс | |
| 1.7 | Оценка организации синтетического и аналитического учета нематериальных активов в бухгалтерии предприятия и по материально-ответственным лицам в местах эксплуатации | Помесячно | Методики оценки, маршрутные листы, штатное расписание, договоры о материальной ответственности | |
| 1.8 | Проверка отражения в отчетности поступления и создания нематериальных активов | Ежеквартально | Формы отчетности | |
| 2 | Проверка учета амортизации нематериальных активов | В течение года |
||
| 2.1 | Проверка правильности ежемесячного начисления амортизации по нематериальным активам | Помесячно | Приказы, регистры, расчеты, справки | |
| 2.2 | Проверка отражения в отчетности начисленной амортизации нематериальных активов | Ежеквартально | Формы отчетности | |
| 3 | Проверка учета выбытия нематериальных активов | В течение года | ||
| 3.1 | Проверка фактического выбытия нематериальных активов в результате расчетов с учредителями | Ежеквартально | Протоколы, приказы, регистры бухгалтерского учета, акты, баланс | |
| 3.2 | Проверка отражения в отчетности выбытия нематериальных активов | Ежеквартально | Формы отчетности | |
| 4 | Проверка правильности налогообложения по нематериальным активам | В течение года | ||
| 4.1 | Проверка правильности расчетов по НДС | По срокам налоговых платежей | НКРФ, гл. 21, баланс, справки, расчет |
|
| 4.2 | Проверка правильности расчетов по налогу на прибыль | По срокам налоговых платежей | НКРФ, гл. 25, отчет о прибылях и убытках, справки, расчеты |
|
| 4.3 | Проверка правильности расчетов по налогу на доходы физических лиц | По срокам налоговых платежей | НКРФ, гл. 23, справки, расчеты, сведения |
|
| 4.4 | Проверка правильности расчетов по налогу на имущество юридических лиц | По срокам налоговых платежей | Закон «О налоге на имущество предприятий», Инструкция ГНС № 33, справки, расчеты, сведения |
2.3 Аудиторская проверка нематериальных активов на ОАО «ТАСК»
Аудит операций учета поступления и создания нематериальных активов. В ходе аудиторской проверки операций учета поступления и создания нематериальных активов следует рассмотреть, как они поступают на предприятие: в качестве вложений в уставный капитал; в результате приобретения или создания; погашения дебиторской задолженности; компенсационной сделки; безвозмездной передачи.
Нематериальные активы, поступившие на предприятие в результате вклада в уставный капитал инвесторов, отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 04 «Нематериальные активы» и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями» в том случае, если на величину заявленного уставного капитала предприятия сделана запись по дебету счета 75 и кредиту счета 80 «Уставный капитал».
Если имущество инвесторами вносится в уставный капитал сразу и полностью, то счет 04 может дебетоваться в непосредственной корреспонденции с кредитом счета 80 «Уставный капитал». Нематериальные активы приходуются в этом случае в оценке по договоренности сторон.
Другие варианты поступления нематериальных активов на предприятие — их приобретение за плату и создание. В настоящее время приобретение и создание нематериальных активов осуществляются в результате долгосрочных инвестиций.
Долгосрочные инвестиции связаны в том числе и с приобретением, и с созданием активов нематериального характера. Бухгалтерский учет ведется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Стоимость приобретенных нематериальных активов отражается на счете «Вложения во внеоборотные активы» согласно оплаченным или принятым к оплате счетам после их оприходования и постановки на учет, что отражается по дебету счета 08 и кредиту счета 60, 76 и т.д.
Долгосрочные инвестиции включают в себя и процесс создания нематериальных активов. При создании предприятием нематериальных активов на счете «Вложения во внеоборотные активы» отражаются фактически произведенные при этом затраты. Эта операция отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 04 «Нематериальные активы», соответствующему субсчету и кредиту счета 08.
Еще один вариант поступления нематериальных активов на предприятие — в результате безвозмездного получения от юридических и физических лиц. Эта операция отражается по дебету счета 04 «Нематериальные активы» и кредиту счета 83 «Добавочный капитал». Операции по безвозмездному получению требуют весьма тщательной проверки с использованием инструмента встречного контроля, чтобы установить, не нарушены ли здесь права добровольных инвесторов. Поступление нематериальных активов оформляется актом приемки.
Проверяя указанные операции, аудитор изучает первичные документы: акты приемки-передачи, договоры купли-продажи, лицензии и др. Это позволяет сделать вывод, что указанные приобретения произведены с соблюдением требований действующего законодательства.
Если аудитор установит нарушения в учетных записях по перечисленным выше операциям поступления нематериальных активов, он указывает работникам бухгалтерии на необходимость внесения соответствующих исправлений и уточнений.
Аудит учета амортизации нематериальных активов. Цель - в ходе аудиторской проверки провести контроль начисления амортизации нематериальных активов.
Нематериальные активы отражаются в учете в сумме затрат на приобретение, включая расходы по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, и переносят равномерно свою первоначальную стоимость на издержки производства или обращения по нормам, определяемым на предприятии исходя из срока их полезного использования.
Существуют по крайней мере три варианта установления срока использования нематериальных активов:
• срок полезного использования нематериальных активов совпадает со сроком их действия, который предусмотрен соответствующим договором. В этом случае величина амортизационных отчислений за год равна отношению первоначальной стоимости нематериальных активов к сроку их полезного использования, установленного соответствующим договором;
• предприятие самостоятельно устанавливает срок полезного использования нематериальных активов. При этом необходимо иметь в виду, что срок полезного использования объекта нематериальных активов должен быть не менее одного года, так как по отношению к нематериальным активам в нормативных документах применяется понятие «долговременный». В этом случае величина амортизационных отчислений за гоД также равна отношению первоначальной стоимости нематериальных активов к сроку их полезного использования, установленного предприятием;
• по нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизации устанавливаются в расчете десять лет (но не более срока деятельности предприятия).
Так как величина амортизационных отчислений по нематериальным активам включается в себестоимость, то в итоге это влияет на финансовый результат — балансовую прибыль. Любое отступление от установленных правил начисления амортизации нематериальных активов ведет к искажению прибыли как базы для налогообложения. Поэтому задача аудитора в данном случае — обеспечить контроль за правильностью начисления амортизации.
Начисление амортизации по нематериальным активам отражается в бухгалтерском учете по дебету счетов учета издержек производства 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» или обращения — счет 44 «Расходы на продажу» кредиту счета 05 «Амортизация нематериальных активов».
Аудитору необходимо убедиться в том, что: для каждого объекта нематериальных активов на предприятии установлены нормы амортизационных отчислений и срок их полезного использования; амортизация начисляется ежемесячно.
Аудит учета выбытия нематериальных активов. В ходе аудиторской проверки операций учета выбытия нематериальных активов рассматривается, как они выбывают: в качестве вклада в уставные капиталы других предприятий или в совместную деятельность; в результате реализации безвозмездной передачи; окончания срока полезного использования; морального износа; компенсационной сделки; в счет погашения кредиторской задолженности.
Для обобщения информации о процессах реализации и прочего выбытия нематериальных активов, а также для выявления финансовых результатов предназначен счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Проводя проверку указанных операций, необходимо убедиться, что:
• независимо от характера выбытия нематериальных активов все они отражены на счете 91 «Прочие доходы и расходы»;
• выявлен финансовый результат от выбытия нематериальных активов предприятия;
• полностью соблюдены требования действующего законодательства по налогообложению в части налога на добавленную стоимость, налога на прибыль
По строке 110 Бухгалтерского баланса в графах 3 и 4 указывается остаточная стоимость нематериальных активов организации на начало отчетного года и на конец отчетного периода (п. 35 ПБУ 4/99, Письмо Минфина России от 30.01.2006 N 07-05-06/16).
По строке бухгалтерского баланса 110 «Нематериальные активы» отражено:
- на 01.01.2010 г. – 34 тыс. руб.;
- на 31.12.2010 г. – 84 тыс. руб.
С 01.01.2010 к изменениям в оценочных значениях НМА применяется Положение по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений» ПБУ 21/2008, утвержденное Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н.
В ходе аудиторской проверки в соответствии с внутрифирменным стандартом «Учет нематериальных активов» были проведены аудиторские процедуры, которые выявили следующее.
В соответствии с приказом об учетной политике организации на 2010 год амортизация по приобретаемым нематериальным активам начисляется в бухгалтерском учете линейным способом.
При начислении амортизации организацией амортизационные отчисления по объектам нематериальных активов отражались в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном балансовом счете 05 «Амортизация нематериальных активов» (п. п. 6, 23 ПБУ 14/2007, Инструкция по применению Плана счетов). В течение срока полезного использования нематериальных активов начисление амортизационных отчислений не приостанавливалось (абз. 2 п. 31 ПБУ 14/2007).
В соответствии с принятой учетной политикой на 2010 год, инвентаризацию нематериальных активов проводилась по состоянию на 1 ноября 2010 года.
Заключение
При проверке правильности отнесения объектов учета к нематериальным необходимо исходить из требований действующего законодательства о патентах, товарных знаках, закона об авторском праве.
Документальное оформление оприходования нематериальных активов зависит от источника их поступления. Вопрос об оприходовании и оценке нематериальных активов, созданных на самом предприятии (научные разработки, изобретения, программы для ЭВМ, торговые знаки и т.п.), отнесении их к амортизируемому имуществу экономического субъекта до последнего времени не решен. По нашему мнению, это можно сделать только в отношении объектов, созданных за счет капитальных вложений. В остальных случаях расходы на создание собственных нематериальных активов должны рассматриваться как эксплуатационные.
Расходы на приобретение нематериальных активов в процессе деятельности предприятия обычно включают покупную цену, затраты на консультации по применению, расходы, связанные с защитой прав. Амортизацию нематериальных активов начисляют исходя из предполагаемого срока их полезного использования.
По общему правилу сумма амортизации нематериальных активов должна определяться ежемесячно по нормам, рассчитанным исходя из их первоначальной -(балансовой) стоимости и срока полезной службы, но не более срока деятельности предприятия. Сроком полезной службы считается время, в течение которого объект нематериальных активов приносит доход предприятию.
Сведения и данные о видовом составе нематериальных активов, наиболее значительных приобретениях их в данном отчетном периоде, объяснение принятого порядка начисления износа тех или иных объектов, суммы начисленной амортизации за отчетный период и другие данные должны приводиться в приложениях к балансу и пояснительной записке. Их проверка осуществляется так же, как и по основным средствам.
По каждому нарушению действующего порядка, отступлению от положений учетной политики в части нематериальных активов аудитор должен высказать свое мнение в отчете о результатах
8-09-2015, 14:30