Заключение договора предполагает выполнение сторонами определенных обязательств, со стороны продавца - обязанность поставить качественный товар (работы, услуги), в обусловленный договором срок, а покупателем - принять и оплатить этот товар (работы, услуги) и оплатить его в срок.
Договором, как правило, предусмотрены штрафные санкции и неустойка за невыполнение условий договора.
Таким образом, письменная форма договора позволяет требовать выполнения определенных условий договора и является документом первой важности при подаче искового заявления в суд.
1.3 Особенности документального оформления расчётов с поставщиками и подрядчиками.
Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и
услуг подрядчиками производится на основании заключённых между заказчиками
(покупателями) и подрядчиками (поставщиками) хозяйственных договоров. В
договорах оговариваются: виды поставляемых материальных ценностей,
выполняемых работ и услуг, коммерческие условия поставки, количественные и
стоимостные показатели материальных ценностей или услуг, порядок расчётов
(условия платежей).
Порядок расчётов по внутри российским поставкам на территории России
между покупателями и поставщиками определяется в соответствие с Положением
о безналичных расчётах в РФ, а по экспортно-экспортным поставкам – в
соответствие с правилами международных расчётов.
Условия внутри российских поставок формируются в соответствие с
принятыми в стране условиями (франко-завод изготовитель, франко-станция
отправления, франко-вагон, франко-станция назначения и др.), определяющими
юридические права и обязанности продавцов и покупателей по отношению к
товару.
Условия экспортно-импортных поставок формируются на основе
международных торговых условий «Инкотермо», установленных Международной
торговой палатой. В соответствие с этими условиями чётко определяется, кто
организует и оплачивает перевозку товара от продавца к покупателю, несёт
риск и ответственность при осуществлении этих функций и при гибели или
порче товара. Приобретение материальных ценностей на стороне может
осуществляться только двумя вариантами. При первом варианте для
приобретения материальных ценностей на стороне предприятие назначает своего
поверенного. Ему выдают подотчёт наличные деньги с правами получения
ценностей и немедленной оплаты за них, либо доверенность, по которой можно
получить материальные ценности, в счёт договоренности, имеющей место между
предприятиями в виде договора поставок или гарантийного письма с визой
руководителя поставщика (независимо, оплачены материальные ценности
предварительно или нет). Доставка материальных ценностей в таких случаях
осуществляется само вывозом, независимо от географического расположения
покупателя и поставщика.
При втором варианте (отдаленность поставщика от покупателя, и/или
постоянство поставок) поставки осуществляет посредник – транспортное
предприятие.
Для выполнения, каких-либо операций по получению материальных
ценностей на стороне поверенному лицу предприятия (экспедитору) выдаётся
доверенность (ф. №М-2). См. приложение №1. Все доверенности в момент
выдачи в специальном журнале. Доверенность выписывается только бухгалтером
на конкретное физическое лицо с указанием срока действия и наименования
ценностей, предполагаемых к получению. На доверенности имеется роспись
экспедитора, которая должна быть заверена подписями бухгалтера и
руководителя с наложением оттиска печати предприятия.
Поступление сырья, материалов, оборудования на предприятие по второму
варианту может осуществляться железнодорожным, автомобильным, морским и
другими видами транспорта. Поставка через посредника может осуществляться
только при наличии договора – контракта о поставке. Оплата за такие
поставки может быть осуществлена в виде предоплаты, аккредитивом, чеком,
наличными либо на бартерной основе до момента получения материальных
ценностей либо после. Это зависит от условий договора (контракта).
По предъявлении доверенности и квитанции, поступившей от отправителя
груза, экспедитор может получить груз в багажном отделении железной дороги,
в речном порту, в аэропорту или раскредитовать (получить право на вскрытие
вагона, выгрузку и приём груза).
Принимая груз, экспедитор должен проверить, нет ли на таре и упаковке
следов боя, порчи, а также соответствует ли количество мест поступивших
грузов данным, указанным в транспортной накладной. Если при приёмке груза
возникнут сомнения в его сохранности (например, будут обнаружены
повреждения вагонов, контейнеров, упаковки, отсутствие пломб и т.п.)
экспедитор должен потребовать проверки всего груза с целью выяснения его
сохранности совместно с представителем (весовщиком) транспортной
организации.
При обнаружении недостачи сырья и материалов, боя, повреждённой
тары, составляется коммерческий акт в двух экземплярах (один забирает
экспедитор), который служит основанием для предъявления претензий к
транспортной организации. В её адрес направляется претензионное письмо с
приложением документов (акт, накладная, квитанция и другие) и предложением
возместить сумму убытка. Для предъявления претензий к транспортным
организациям законом установлен шестимесячный срок. Транспортные
организации в течении трёх месяцев обязаны рассмотреть претензию и
уведомить заявителя о своём решении. Если отклонена или оставлена без
ответа, заявитель имеет право предъявить иск в арбитражный суд в
двухмесячный срок со времени получения отказа или времени, когда истекли
сроки для ответа на претензионное письмо.
По договорённости (после согласования способа оплаты) экспедитор
может получить груз непосредственно у поставщика с выпиской одновременно
отгрузочных документов (счёт-фактура). См. приложение №2.
Полученный груз с сопроводительными документами экспедитор доставляет
на склад своего предприятия.
При доставке автотранспортом, водитель автохозяйства является
представителем поставщика и вместе с грузом вручает кладовщику один
экземпляр товарно-транспортной накладной.
Вместе с поступившим грузом в адрес покупателя поступают
сопроводительные документы. При отсутствие таковых (или в случае
поступления груза с нарушением договорных условий, или не по назначению)
груз принимается на ответственное хранение на забалансовый счёт №002, с
сообщением отправителю, если имеются его реквизиты.
На этом счёте материалы, принятые на ответственное хранение,
учитываются до тех пор, пока от поставщика не поступят документы или
распоряжение о возврате материалов, об их отгрузке в другой адрес или
реализации на месте.
За нарушение условий договоров поставщики и покупатели несут взаимную
материальную ответственность в виде неустойки, штрафов и пени за
невыполнение договорных условий, за задержку оплаты расчётных документов и
за необоснованный отказ.
Независимо от оплаты и доставки, порядок оприходования материальных
ценностей должен отвечать определённым требованиям. При любом варианте
получения материальных ценностей у поставщика и любом варианте доставки, их
предъявляют кладовщику для оприходования. Приёмка на складе производится
методом прямого счёта, взвешивания, обмера и внешнего осмотра, с целью
выявления соответствия данным сопроводительных документов. В случае
несоответствия количества и качества поступивших материалов данным
сопроводительных документов, составляется приёмный акт. Акт составляют и
подписывают члены специальной комиссии, назначенной руководителем
предприятия, кладовщик и представитель поставщика. В дальнейшем на основе
акта к поставщику могут быть предъявлены соответствующие претензии. Если не
обнаружено никаких расхождений с документами, кладовщик выписывает
приходный ордер или приёмную фактуру в двух экземплярах. Вместо выписки
приходных ордеров кладовщик может поставить на сопроводительный документ
(если их поступило 2 экземпляра) штамп, удостоверяющий получение.
Экспедитор все документы, по доставленным на склад материальным
ценностям с отметкой кладовщика в их приёмке, сдаёт в бухгалтерию для
списания с него выданной ранее доверенности. Для отчёта за полученные
наличные средства, экспедитор составляет авансовый отчёт с приложением (см.
приложение №3) документов, подтверждающих как факт приобретения
материальных ценностей (чеки, счета – фактуры), так и факт сдачи их на
склад (приёмная фактура, приходный ордер), либо передачи в производство
(требование). Материальные ценности хранятся на складах под наблюдением
материально – ответственных лиц, с которыми заключают договор о
материальной ответственности. Материалы на складах учитываются в карточках
складского учёта, открываемых на каждое отдельное наименование материала. В
карточках указываются наименования материала, номенклатурный номер, размер,
сорт, место хранения, единица измерения, учётная цена, балансовый счёт,
норма запаса и другие данные.
Глава II
Бухгалтерский учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками
2.1 Синтетический и аналитический учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками.
Учёт расчётов с поставщиками материальных ценностей и услуг организуется на счёте 60 «Расчёт с поставщиками и подрядчиками». Счёт по отношению к балансу – пассивный. По кредиту счёта 60 «Расчёт с поставщиками и подрядчиками» отражается задолженность с поставщиками, по дебету – уменьшение этой задолженности.
Сальдо кредитовое свидетельствует о суммах задолженности предприятия поставщикам и подрядчикам. В некоторых случаях сальдо по счёту 60 может быть и дебетовым, это означает, что сумма за материальные ценности поставщиком оплачена, но на конец месяца эти материальные ценности не поступили, числятся как товары в пути.
Счёт 60 предназначен для обобщения информации о расчётах с поставщиками и подрядчиками за:
- полученные материальные ценности, принятые выполненные
работы и потреблённые услуги, включая предоставление энергии, газа, пара, воды, а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчёты, документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
- материальные ценности, работы и услуги, расчёты по которым производятся в порядке плановых платежей;
- материальные ценности, работы и услуги, на которые расчётные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);
- излишки материальных ценностей, выявленные при их приёмке;
- полученные услуги по перевозкам, в том числе расчёты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуги связи.
Все операции, связанные с расчётами за приобретённые материальные ценности, принятые работы или потреблённые услуги, проводят по счёту 60 независимо от времени оплаты предъявленного счёта.
Обобщая вышесказанное, примеры записей на счетах бухгалтерского учета при расчетах с поставщиками и подрядчиками приведем в таблице №1.
Таблица №1 Записи на счетах бухгалтерского учета при расчетах с поставщиками и подрядчиками
| Хозяйственная операция |
Дебет |
Кредит |
| Выплачен аванс поставщику с расчетного счета |
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет 2 «Авансы выданные» |
51 «Расчетные счета» |
| Оплачены наличными товарно-материальные ценности, товары, выполненные работы, оказанные услуги |
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» |
50 «Касса» |
| Оплачены с расчетного (валютного) счета приобретенные товарно-материальные ценности, товары, выполненные работы, оказанные услуги |
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» |
51 «Расчетные счета» 52 «Валютные счета» |
| На уменьшение суммы задолженности перед поставщиком списана сумма претензий, выявленная при приемке продукции |
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» |
76 «Расчеты с разными дебиторам и кредиторами» Субсчет «Расчеты по претензиям» |
| Получены материалы |
10 «Материалы» |
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» |
| Отражена сумма НДС, уплаченная при приобретении материалов |
19 «НДС по приобретенным ценностям» |
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» |
| Стоимость работ сторонних организаций отнесена на себестоимость основного производства |
20 «Основное производство» |
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» |
| Отраженна сумма НДС на стоимость работ |
19 «НДС по приобретенным ценностям» |
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» |
| Получены товары |
41 «Товары» |
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» |
| Учтена сумма выданного аванса в момент получения товара |
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» |
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчет «Авансы выданные» |
| Отраженна сумма НДС, уплаченная при приобретении товаров |
19 «НДС по приобретенным ценностям» |
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» |
Кроме того, на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражают выданные авансы под закупаемое имущество, курсовые разницы, а также прекращение обязательств.
Выданные авансы учитываются по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчет «Авансы выданные» с кредита счетов учета денежных средств 51 «Расчетные счета» 52 «Валютные счета» и другие счета учета денежных средств.
Курсовые разницы по приобретенному имуществу (работам, услугам) отражаются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы» в качестве прочих доходов и расходов в зависимости от значения курсовых разниц.
Прекращение обязательств (помимо надлежащего исполнения) может осуществляться по следующим основаниям: при зачете взаимных требований; новации; прощении долга; ликвидации юридического лица.
Прекращение обязательств при зачете взаимных требований отражают по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Прощение долга по существу является одним из видов дарения. Прощение долга является прочим доходом и отражается по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».
При прекращении обязательств новацией происходит замена одного обязательства другим. Эта замена на синтетических счетах не отражается; осуществляются отметки в аналитическом учете.
При прекращении обязательств вследствие ликвидации юридического лица и при списании кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, учитывают по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей – по каждому поставщику и подрядчику. Построение аналитического учета должно обеспечивать получение данных в разрезе поставщиков:
- о задолженности поставщикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
- по неоплаченным в срок расчетным документам;
- по неотфактурованным поставкам;
- авансам выданным;
- по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;
- по просроченным векселям;
-по полученному коммерческому кредиту и др.
Счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» имеет семь субсчетов.
1-й субсчёт «Расчёты с поставщиками и подрядчиками по платёжным требованиям.
На данном субсчёте учитываются расчёты с поставщиками, осуществляемые платёжными требованиями поручениями, чеками, когда расчётные документы сдают в банк на оплату конкретных счетов-фактур, счетов-аккредитивов. На стоимость поступивших от поставщиков ценностей или услуг производится запись:
Дебет счёта 07 «Оборудование к установке».
Дебет счёта 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы».
Дебет счёта 41 «Товары».
Кредит счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» субсчёт 1-й «Расчёты с поставщиками и подрядчиками по платёжным требованиям».
Одновременно дебет счёта 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретённым ценностям».
Кредит счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» субсчёт 1-й «Расчёты с поставщиками и подрядчиками по платёжным требованиям».
При выявлении недостачи, порчи товара по вине поставщика,
арифметических ошибок, завышение цен и их несоответствие договору, покупатель на сумму разницы предъявляет претензию.
Дебет счёта 63 «Расчёты по претензиям».
Кредит счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» субсчёт 1-й «Расчёты с поставщиками и подрядчиками по платёжным требованиям».
В случае недостач, потерь товаров, по вине материально – ответственного лица предприятие покупателя на сумму недостающих ценностей согласно акта об установленном расхождении до его утверждения, руководитель предприятия делает следующую запись:
Дебет счёта 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Кредит счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».
2-й субсчёт «Расчёты с поставщиками и подрядчиками по плановым платежам».
Данный субсчёт применяется при расчётах с поставщиками по постоянным и равномерным поставкам товаров и оказании услуг (при расчётах между сахарным заводом и колхозами). Договором между покупателем и поставщиком устанавливается постоянная плановая стоимость продукции, оплата оформляется платёжным требованием – поручением, платёжными поручениями. На сумму планового платежа согласно расчётным документам производится запись:
Дебет счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» субсчёт 2 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками по плановым платежам».
Кредит счёта 51 «Расчётный счёт». На стоимость поступивших материальных ценностей.
Дебет счёта 41 «Товары».
Кредит счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» субсчёт 2 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками по плановым платежам».
3-й субсчёт «Расчёты с подрядчиками по капитальным вложениям и ремонту».
4-й субсчёт «Расчёты с поставщиками и подрядчиками по неотфактурованным поставкам».
Неотфактурованные поставки – это поставки материальных ценностей, на которые отсутствуют документы. При этом составляется приёмный акт на товар, поступивший без счёта поставщика. Согласно приёмного акта на условную стоимость материальных ценностей производится следующая бухгалтерская запись:
Дебет счёта 07 «Оборудование к установке».
Дебет счёта 10 «Материалы».
Дебет счёта 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся
предметы».
Дебет счёта 41 «Товары».
Кредит счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» субсчёт 4 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками по неотфактурованным поставкам».
При поступлении товарных документов от поставщика и при условии расхождения в стоимости материальных ценностей 1-я запись по учёту неотфактурованных поставок сторнируется.
Дебет счёта 07 «Оборудование к установке», 10 «Материалы», 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», 41 «Товары».
Кредит счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» субсчёт 4 «Расчёты с поставщиками
8-09-2015, 15:43