Грамотное управление способствует увеличению оборачиваемости запасов, снижению уровня неликвидов, позволяет освободить денежные средства.
Чем крупнее предприятие, чем большим объемом ресурсов приходится управлять, тем более заметны сложности в организации материально-технического снабжения, тем важнее проведение работ по оптимизации процесса управления материальными запасами.
Регламентировать процесс управления запасами можно с помощью разработки и внедрения в компании «Положения об управлении материально-техническими ресурсами».
Процесс этот необходимо рассматривать в комплексе, ведь управления запасами — это планирование, осуществление закупок, учет запасов, управление группами запасов, обеспечение процесса управления запасами.
Организации оперативного контроля и управления запасами материальных ресурсов в ООО «Бахус – Плюс» способствует внедрение автоматизированных систем управления, которые позволяют наладить учет движения материальных ресурсов (поступление, расход, ежесуточные остатки). Результатом решения задачи по оперативному контролю является получение ежедневной (недельной, декадной, месячной или иной периодичности) информации о фактическом наличии запасов на складах предприятия и степени их соответствия установленным нормам. Это позволяет осуществлять непрерывный контроль за их величиной, своевременно и оперативно выявлять образование излишних остатков или дефицита по отдельным позициям, который может нарушить организацию бесперебойности функционирования потребителя.
Имеющаяся информация о движении, стоимости, сформированная нормативная база по запасам и оборотным средствам и т.д. по любой из применяемых марок материалов позволяет оперативно управлять материальными и финансовыми потоками на предприятии в течение года. Данная информация позволяет решить ООО «Бахус – Плюс» следующий комплекс задач:
- выявить дефицитные позиции материальных ресурсов;
- выбрать позиции материальных ресурсов, по которым сформировались излишние запасы и их можно реализовать;
- оценить обеспеченность запасами и их структуру;
- проанализировать структуру оборотных средств на предприятии;
- определить, что и когда нужно заказать, в каком объеме, даты очередных заказов на поставку материальных ресурсов (т.е. сформировать план материально-технического снабжения на очередной месяц);
- определить потребность в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок материалов в плановом месяце и т.д.
- величина текущего запаса определяется планом производственной деятельности (планом коммерческой деятельности, капитального ремонта, инвестиций и т.д.) компании.
Для обеспечения эффективного процесса управления материальными ресурсами в ООО «Бахус – Плюс» необходимо определить перечень и содержание текущих отчетов для оперативного управления процессом и перечень отчетов для высшего руководства предприятия в целях принятия управленческих решений. Это могут быть, например, следующие отчеты:
- отчет об остатках, поступлении и расходе материалов по укрупненной номенклатуре (ежемесячно, ежеквартально);
- отчет об исполнении финансового плана поставок материальными запасами (ежемесячно);
- отчет о поступивших материальных запасов за отчетный период (ежедневно, еженедельно);
- отчет о движении неликвидов (ежемесячно, ежеквартально);
- отчет об остатках, поступлении и расходе материалов на страховой запас (ежемесячно, ежеквартально).
В заключении не менее важен вопрос безопасности управления материальные ресурсами в ООО «Бахус – Плюс».
Безопасность в сфере управления материальными запасами ООО «Бахус – Плюс» включает в себя несколько пунктов:
- Проверка контрагентов (поставщиков) — выяснение их финансово-коммерческой надежности, репутации, стабильности и реальной возможности выполнения договорных обязательств.
- Охрана грузов, материальных ценностей при перевозках.
- Система безопасности складских помещений (пропускная система, охрана складов, защита от воровства и порчи и т.д.)
2.3 Анализ эффективности использования материальных затрат
Для характеристики использования материальных запасов (затрат) применяется система обобщающих и частных показателей.
К обобщающим показателям относятся прибыль на рубль материальных затрат, материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов.
Прибыль на рубль материальных затрат является наиболее обобщающим показателем использования материальных ресурсов. Определяется делением суммы полученной прибыли от основной деятельности на сумму материальных затрат.
Материалоотдача определяется делением стоимости произведенной продукции на сумму материальных затрат. Этот показатель характеризует отдачу материалов, т.е. сколько произведено продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов.
Материалоемкость продукции – отношение суммы материальных затрат к стоимости произведенной продукции – показывает сколько материальных затрат необходимо произвести или фактически приходится на производство единицы продукции.
Коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат определяется отношением индекса валовой продукции к индексу материальных затрат. Он характеризует в относительном выражении динамику материалоотдачи и одновременно раскрывает факторы ее роста [11].
Далее в таблицах 5 и 6 будут представлены рассчитаны показатели материалоотдачи и материалоемкости.
Таблица 5 – Расчет показателей материалооотдачи ООО «Бахус – Плюс» за 2006 – 2008 гг.
| Показатели | 2006 г. | 2007 г. | 2008 г. | Отклонение (+,-), 2008 г. к 2006 г. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Выпуск продукции, тыс. руб. | 560 | 540 | 580 | +20 |
| Среднегодовая стоимость материалов, тыс. руб. | 1425 | 1530 | 1655 | +230 |
| Материалоотдача, руб. | 0,39 | 0,35 | 0,35 | -0,04 |
При расчете используются следующие формулы расчета материалоотдачи:
МО = ВП / М (1),
где МО – материалоотдача,
ВП – выпуск продукции,
М – среднегодовая стоимость материальных ресурсов [12].
Таблица 6 – Расчет показателей материалоемкости ООО «Бахус – Плюс» за 2006 – 2008 гг.
| Показатели | 2006 г. | 2008 г. | 2006 г. | Отклонение (+,-), 2008 г. к 2006 г. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Выпуск продукции, тыс. руб. | 560 | 540 | 580 | +20 |
| Среднегодовая стоимость материалов, тыс. руб. | 1425 | 1530 | 1655 | +230 |
| Материалоемкость, руб. | 2,54 | 2,83 | 2,85 | +0,31 |
Основной формулой для показателей материалоемкости является:
МЕ = М / ВП (2),
где МЕ – материалоемкость,
М – среднегодовая сумма материальных запасов,
ВП – выпуск продукции [13].
Расчеты таблиц 5 и 6 показали, что в 2008 году по сравнению с 2006 годом произошло увеличение выпуска готовой продукции на 20 тыс. руб. в связи с увеличением договоров на поставку алкогольной продукции и в связи с этим увеличился расход материалов на 230 тыс. руб. Но показатель материалоотдачи в 2008 году по сравнению с 2006 годом снизился на 0,04, а показатель материалоемкости увеличился на 0,31. Снижение показателя материалоотдачи связано со значительным расходованием материальных ресурсов ООО «Бахус – Плюс». Рекомендуется исследуемому предприятию свести контроль за расходованием материальных ресурсов, что приведет к снижению фактов хищения или же их брака.
В таблице 7 будут представлены показатели оборачиваемости и рентабельности материальных запасов ООО «Бахус – Плюс».
Таблица 7 – Показатели оборачиваемости и рентабельности материальных запасов ООО «Бахус – Плюс за 2006 – 2008 гг.
| Показатели | 2006 г. | 2007 г. | 2008 г. | Отклонение (+,-) 2008 г. к 2006 г. | Динамика (%), 2008 к 2006 г. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Выручка от реализации продукции, тыс. руб. | 1790 | 1810 | 1900 | +110 | 106,2 |
| Среднегодовая стоимость материальных запасов, тыс. руб. | 500 | 600 | 800 | +300 | 160,0 |
| Коэффициент оборачиваемости материальных запасов, об. | 3,58 | 3,01 | 2,37 | -1,21 | 66,2 |
| Продолжительность оборачиваемости материальных запасов, дн. | 99 | 121 | 154 | +55 | 155,5 |
| Рентабельность материальных запасов, % | 27,9 | 33,1 | 42,1 | +14,2 | 150,9 |
Расчеты таблицы 7 показали, что в 2008 году по сравнению с 2006 годом произошло увеличение продолжительности оборачиваемости материальных запасов на 55 дней, что связано с увеличением выручи от реализации продукции на 110 тыс. руб. и среднегодовой стоимости материальных запасов на 300 тыс. руб.
Также произошло увеличение показателей рентабельности материальных запасов на 50,9%.
2.4 Факторный анализ материальных затрат
В процессе потребления материальных затрат в производстве происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому уровень их расходования определяется через показатели, исчисленные исходя из суммы материальных затрат.
Применение обобщающих показателей в анализе позволяет получить общее представление об уровне эффективности использования материальных ресурсов и резервах его повышения.
Частные показатели используются для характеристики эффективности потребления отдельных элементов материальных ресурсов (основных, вспомогательных материалов, топлива, энергии и др.), а также для установления снижения материалоемкости отдельных изделий (удельной материалоемкости) [14].
Для ООО «Бахус – Плюс» будут рассчитаны следующие показатели факторного анализа материальных ресурсов: удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов, а также частные показатели сырьеемкости, топливоемкости и энергоемкости.
Расчеты представлены в таблицах 8 и 9.
Таблица 8 – Расчет обобщающих показателей использования материалов ООО «Бахус – Плюс» в 2006 – 2008 гг.
| Показатели | 2006 г. | 2007 г. | 2008 г. | Отклонение (+,-), 2008 г. к 2006 г. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Себестоимость продукции, тыс. руб. | 290 | 390 | 410 | +120 |
| Среднегодовая стоимость материалов, тыс. руб. | 1425 | 1530 | 1655 | +230 |
| Сумма плановых материальных затрат, тыс. руб. | 1400 | 1500 | 1600 | +200 |
| Сумма фактических материальных затрат, тыс. руб. | 1425 | 1530 | 1655 | +230 |
Продолжение таблицы 8
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции (Ум) | 4,91 | 3,92 | 4,04 | -0,87 |
| Коэффициент использования материалов (Км) | 1,02 | 1,02 | 1,03 | +0,01 |
Основными формулами при расчете показателей таблицы 4 являются:
Ум = М/СП (3),
где Ум - удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции,
М – среднегодовая стоимость материалов,
СП – себестоимость продукции.
Км = Мф / Мп (4),
где Км - коэффициент использования материалов,
Мф - сумма фактических материальных затрат,
Мп - сумма плановых материальных затрат [15]
На основании расчетов таблицы 8 можно сделать вывод, что в 2008 году по сравнению с 2006 годом произошло увеличение выпуска готовой продукции на 20 тыс. руб. в связи с увеличением договоров на поставку алкогольной продукции и в связи с этим увеличился расход материалов на 230 тыс. руб. Общая стоимость материальных ресурсов по факту также увеличилась на 230 тыс. руб.
Коэффициент использования материалов в 2008 году по сравнению с 2006 годом увеличился на 0,01, а удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции снизился на 0,87 за счет низкой себестоимости продукции. В данном случае можно рекомендовать ООО «Бахус – Плюс» повысить себестоимость реализуемой алкогольной продукции.
Таблица 9 – Расчет частных показателей использования материалов ООО «Бахус – Плюс» в 2006 – 2008 гг.
| Показатели | 2006 г. | 2007 г. | 2008 г. | Отклонение (+,-), 2008 г. к 2006 г. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Среднегодовая стоимость сырья и материалов, тыс. руб. | 500 | 600 | 800 | +300 |
| Стоимость потребленного топлива, тыс. руб. | 200 | 100 | 300 |
+100 |
| Стоимость потребленной энергии, тыс. руб. | 120 | 180 | 260 | +140 |
| Выпуск продукции | 560 | 540 | 580 | +20 |
| Сырьеемкость (СЕ) | 0,89 | 1,11 | 1,38 | +0,49 |
Топливоемкость (ТЕ) |
0,36 | 0,19 | 0,52 | +0,16 |
| Энергоемкость (ЭЕ) | 0,21 | 0,33 | 0,68 | +0,47 |
При расчетах использовались следующие формулы:
СЕ = М/ВП (5),
где СЕ – сырьеемкость,
М - среднегодовая стоимость сырья и материалов,
ВП – выпуск продукции.
ТЕ = Т / ВП (6),
где ТЕ – топливоемкость,
Т – стоимость потребленного топлива,
ВП – выпуск продукции.
ЭЕ = Э/ВП (7),
где - ЭЕ – энергоемкость,
Э – стоимость потребленной энергии,
ВП – выпуск продукции [16].
На основании расчетов таблицы 9 можно сделать вывод, что показатели серьеемкости, топливоемкости и энергоемкости в 2008 году по сравнению с 2006 годом увеличились на 0,49, 0,16 и 0,47 соответственно, что связано с увеличением расходования топлива, сырья и материалов.
2.5 Совершенствование анализа материальных затрат в ООО «Бахус – Плюс»
При переходе к рыночной экономике немаловажное значение имеет правильный учет материалов, а в частности их отпуска в производство, т.к. они составляют большой удельный вес в себестоимости продукции, а значит, правильность их учета оказывает существенное влияние на формирование финансовых результатов работы предприятия;
Исходя из требований рыночной экономики, необходимо рационально использовать систему управления материальных ресурсов в ООО «Бахус – Плюс». Основным направлением повышения эффективности использования материальных ресурсов ООО «Бахус – Плюс» является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий. Рациональное использование материалов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки. Данные мероприятия особенно актуальны в настоящее время в связи с ухудшением экологической ситуации.
Изучение конкретных условий производственно-хозяйственной деятельности ООО «Бахус – Плюс» позволяет сделать выводы о том, что возможности снижения материалоемкости на предприятии есть. В частности, имеются все условия для внедрения в производственный процесс комплекса организационно-технических мероприятий по новой технике, позволяющих обеспечить сокращение норм расхода сырья, материалов, топлива, энергии и, в конечном счете, экономию материальных ресурсов.
Мероприятия ООО «Бахус – Плюс» по снижению материалоемкости можно подразделить на несколько групп: экономия сырья, материалов и энергетических ресурсов, заложенная в процессе разработки изделий; экономия сырья и материалов посредством улучшения аппликации изделия; экономия сырья и материалов посредством усовершенствования технологического процесса; экономия сырья и материалов и энергетических ресурсов посредством осуществления исследований и разработок в областях использования сырья и материалов и энергетических ресурсов; улучшение организации производства и труда; пересмотр норм расхода материалов на единицу продукции; учет всех отходов производства.
Заключение
На современном этапе развития экономики на эффективность функционирования строительного предприятия значительно влияет качество материального обеспечения производства.
Основной показатель качества материального обеспечения – это его надежность, определяемая как способность системы гарантировать бездефицитное обеспечение производства всеми материальными ресурсами в необходимом количестве и ассортименте. Управление надежностью материального обеспечения включает управление надежностью поставок и регулирование уровня запасов. Производственные запасы, с одной стороны, снижают риск дефицита и связанных с ним потерь, то есть повышают надежность материального обеспечения, с другой стороны, содержание запасов требует значительных затрат. Поэтому производственные запасы оказывают непосредственное, но в то же время противоречивое воздействие на эффективность функционирования строительного предприятия.
Материальное обеспечение – одна из областей наиболее частого применения логистического подхода.
Управление материальным обеспечением с позиций логистики ставит задачу учета основных факторов, влияющих на его эффективность:
- характер потребления материалов;
- затраты на закупку и доставку материалов;
- условия и затраты на хранение материалов.
Задача функционирования логистической системы, сформированной с целью повышения эффективности управления материальным обеспечением производства (заготовительной логистики) – бесперебойное обеспечение производства материальными ресурсами требуемого качества и в необходимом количестве в определенный срок с минимальными затратами.
Закупочная деятельность и заготовительная логистика не подменяют друг друга, поскольку представляют собой разнопорядковые категории.
Такие задачи, как формирование заказов на материальные ресурсы, складирование, хранение, отпуск в производство достаточно успешно решаются в традиционной системе организации материального обеспечения, но эти же функции в сочетании с многовариантным изучением хозяйственных связей, выбором оптимальной схемы управления материальным потоком являются уже прерогативой заготовительной логистики.
К задачам заготовительной логистики относятся следующие:
- изучение рынка материальных ресурсов;
- формирование заказов;
- нормирование запасов и организация их хранения;
- заключение договоров поставки и контроль за их выполнением;
- разработка сметы затрат по материальному обеспечению и контроль за ее соблюдением.
Список используемой литературы
1. Управленческий учет: Учеб. пособие / Под ред. В.М.Аньшина, А.А.Дагаева. – М.: Дело, 2008. – 528 с.
2. Управленческий учет: Учеб. пособие / Под ред. д.э.н., проф. Л.Н.Оголевой. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 238с.
3. Управленческий учет: Учебник для вузов / С.Д. Ильенкова, Л.М. Гохберг, С.Ю.Ягудин и др.. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.- 327 с.
4. Морозов Ю. П., Гаврилов А.И., Городнов А.Г. Управленческий учет : Учеб. Пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. –471с.
5. Фатхутдинов Р.А. Управленческий учет : Учебник, 4-е изд. – СПб: Питер, 2008
6. Управленческий учет : Учебник для вузов под ред. С.Д. Ильенковой. М., 2007.
7. Управленческий учет : Учебное пособие / Под ред. З.П. Румянцевой и др. М., 2007.
8. Мескон М.Х., Альберт М.. Хедоури Ф. Бухгалтерский учет . М., 2007.
9. Оголева Л.Н. Радиковский В.М.. Чернецова Е.В. Введение в Финансовый менеджмент. М., 2007.
10. Основы Финансовый инновационного менеджмента: теория и практика: Учебное пособие / Под ред. Л.П.Завлина и др. М., 2007.
11. Гутова А.В. Управление материальными затратами: теоретические аспекты // Финансовый менеджмент.- 2008. № 3.
12. Зимин Н.Е. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Учебник.- М: Колос С, 2007. С.234-245.
13. Кудина М.В. Финансовый менеджмент. -М.: ФОРУМ-ИНФРА-М, 2007.256с.
14. Любушин Н.П. Анализ финансового состояния коммерческой организации. // Аудит и финансовый анализ. – 2005. - №3. – С.10-22.
15. Макарьева В.И. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации для бухгалтера и руководителя: Учебник. – М.: Книги изд-ва "Налоговый вестник". - 2006. – 198 с.
16. Мельникова Ю.Б. О реформировании баланса и распределения прибыли в бухгалтерском учете. // Официальные материалы для бухгалтера. – 2006. - №2.- С.35-40.
17. Новодворская В. Д. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учеб. пособие/ – М.: ИНФРА – М. – 2006. – 464 с.
18. Новодворский В.Д. Ошибки в бухгалтерской отчетности: способы выявления и исправления // Бухгалтерский учет. - 2005. - N 22. – С.14-16.
19. Новодворский В.Д., Сабанин Р.Л. О понятиях «доходы» и «расходы» в бухгалтерском учете и налоговом законодательстве. // Бухгалтерский учет.- 2005.- № 24 - С. 53-56
8-09-2015, 15:47