Прием новой документации в электронный архив

Затраты труда, связанные со временем машинного счета на ЭВМ

Трудоёмкость на этапе машинного счета на ЭВМ определяется по формуле:

Тэвм=Твв+Та+Твыв,

где Тэвм – затраты труда на машинные операции;

Твв – затраты труда на ввод информации;

Твыв – затраты труда на вывод информации;

Та – затраты труда на выполнение арифметических и логических операций

Формула для расчета машинного времени, необходимого для ввода информации:

где Тв – затраты труда на ввод/вывод информации;

m – количество устройств ввода/вывода;

Qui – объем вводимой/выводимой информации в i-е устройство ввода;

Вi – быстродействие i-го устройства ввода/вывода.

Рассчитаем затраты на ввод информации:

m=1; Qui=90 символов; Вi=2 символа;

Твв = = 63.64 сек0.018 часа.

Рассчитаем затраты на вывод информации:

m=1; Qui=2500 символов; Вi=1000 символа;

Твыв = = 79.06 сек0.022 часа.

Машинное время ЭВМ, необходимое для арифметической и логической обработки информации можно определить по формуле:

где na – количество арифметических операций;

ta – продолжительность арифметической операции;

to – среднее время обращения к запоминающему устройству;

ni – количество обращений к i-му внешнему запоминающему устройству;

k – число внешних запоминающих устройств.

Расчет затрат на арифметические и логические операции

na=7600 операций; ta=0.02 сек0.0000056 часа; to=0.1 сек0.000028 часа;

ni=12; k=1;

Ta = 76000.0000056+0.00002812 0.043 часа.

Тэвм = Твв+Твыв+Та = 0.018+0.022+0.043 0.083 часа.

Теперь, зная все затраты труда на всех этапах решения задачи, мы можем узнать трудоёмкость решаемой задачи:

Тэ = Ти+Та+Тбс+Тп+Тмр+Тотл+Тэвм+Тд = =9.38+16.41+11.76+28.56+5.35+10.2+0.083+14.7 = 96.44 часов.

Трудоёмкость решения данной задачи на ЭВМ составляет 96,44 часов.

3.2.2 Расчет себестоимости решаемой задачи

При решении задачи на ЭВМ себестоимость разработки программы определяется по формуле:

Sэ = Sи+Sалг+Sбс+Sпр+Sмр+Sотл+Sэвм+Sд,

где Sэ – себестоимость разработанной программы в руб.;

Sи – себестоимость на этапе изучения описания задачи;

Sалг – себестоимость разработки алгоритмов решения задачи;

Sбс – себестоимость разработки схем алгоритмов программы;

Sпр – себестоимость на этапе программирования;

Sотл – себестоимость на этапе отладки;

Sэвм – затраты, связанные с вычислением расчетов непосредственно на ЭВМ;

Sд – затраты на оформление документации в удобном для чтения виде.

Sи-д = Lср.ч.Ти-д+Здоп+Осоц+Нцех+Нзав+ТотлэвмСэвм,

где Lсрч – среднечасовая заработная плата работника.

Заработная плата – часть национального дохода, поступающего в личное пользование трудящихся в соответствии с количеством и качеством затрачиваемого труда.

Основная заработная плата определяется в зависимости от формы оплаты труда – сдельной или повремённой, как сумма расценок по операциям.

Заработная плата включает:

- заработная плата основная;

- заработная плата дополнительная;

- отчисления в фонд социального страхования.

Расчет основной заработной платы

Основная заработная плата определяется по формуле:

Зосн=LсрчТ

Часовая тарифная ставка определяется по формуле:

Lсрч =

Fg = 21.8 – месячный фонд времени

Ти-д=Ти + Талг + Тбс +Тпр +Тотл + Тд,

где ТИ – затраты труда на изучение материала, описание задачи;

ТАЛГ – затраты труда на разработку алгоритмов решения задачи;

ТБС – затраты труда на разработку схем алгоритма программы;

ТПР – затраты труда на программирование;

ТОТЛ – затраты труда на отладку программы;

ТД – затраты труда на оформление документации.

Lсрч = = 45.9 руб/час

Tи-д = 9.38+16.41+11.76+28.56+10.2+14.7 = 91.01 часов

Зосн = 45.991.01 = 4177.36 руб.

Расчет дополнительной заработной платы

Дополнительная заработная плата определяется в процентном отношении от основной заработной платы и составляет 80%. В дополнительную заработную плату включается оплата за отпуск, выполнение государственных обязанностей и т.д.

Здоп = Зосн80%

Здоп = = 3341.89 руб

Расчет отчислений на социальные нужды

Отчисления на социальное страхование определяется в процентном отношении от суммы основной и дополнительной заработной платы и составляет 26%. Сюда входят оплата больничных листов, оплата путевок, выплата пенсий.

Осоц = (Зосн+Здоп) 26%

Осоц = = 1955.01руб

Расчет цеховых накладных расходов

Цеховые накладные расходы определяются в процентном отношении от основной зарплаты и составляют 150 – 400%. В состав цеховых накладных расходов включаются такие затраты как заработная плата аппарата управления цехом (начальника цеха, заместителя начальника, нормировщика), амортизационные отчисления на текущий ремонт заданий, сооружений, на охрану труда в данном цехе и на непроизводительные затраты.

Нцех = Зосн190%

Нцех = = 7936.98 руб

Расчет заводских накладных расходов

Накладные расходы определяются в процентном отношении от основной зарплаты и составляют 80 – 150%. Заводские накладные расходы – это расходы по управлению заводом или фабрикой, содержание общезаводского персонала с отчислением на социальное страхование, расходы по командировкам, амортизационные отчисления на текущий ремонт зданий общезаводского назначения, отчисление на содержание вышестоящих организаций, а также потери от порчи и недостачи сырья и материалов на заводских складах.

Нзав = Зосн110%

Нзав = = 4595.1 руб

Расчет затрат на ЭВМ

Затраты, связанные с изучением, разработкой алгоритма и схем алгоритма, программированием, отладкой на ЭВМ, и оформлением составляют:

Tотлэвм = 0,75 ч

Сэвм = 50 руб

Sи-д = Зосн+Здоп+Осоц+Нцех+Нзав+ТотлэвмСэвм = =4177.36+3341.89+1955.01+7936.98+4595.1+0.7550 = 22043.84 руб.

Расчёт себестоимости машинно-ручных операций производится по формуле:

Sмр = Lср.ч. Тмр + Здоп + Осоц + Нцех + Нзав + Тмр Сдисп,

где Тмр – трудоёмкость на машинно-ручных операциях, Тмр = 5,35 ч;

Сд – себестоимость работы дисплея.

Расчет работы дисплея вычисляется по формуле:

Сдисп = ,

где Цдисп – балансовая стоимость дисплея;

– коэффициент, учитывающий затраты на профилактику и ремонт

оборудования;

Э – затраты на электроэнергию;

Тп – срок службы оборудования;

Fg – годовой действительный фонд времени работы оборудования;

Кн – коэффициент использования рабочего времени.

Затраты на электроэнергию вычисляются по формуле:

Э = NэСэFg,

где Nэ – паспортная потребляемая мощность;

– коэффициент использования оборудования по мощности;

Сэ – промышленный тариф электроэнергии;

Fg – действительный годовой фонд времени работы оборудования.

Действительный годовой фонд времени работы дисплея можно определить по формуле:

Fg = Д р tсм (1 - 0,01 ψ),

где Д – количество рабочих дней в планируемом периоде;

р – число смен работы оборудования;

tсм – средняя продолжительность смены;

– планируемый процент потерь времени на профилактику и ремонт оборудования.

По известной нам формуле определим действительный годовой фонд времени:

Fд = 25618(1-0,018) = 1884,16 ч

Теперь рассчитаем затраты на электроэнергию:

Э = 0,10,82,371884,16 = 357,24 руб.

Зная все величины, мы можем по формуле определить себестоимость машино-часа работы дисплея:

Цд = 6200 руб; = 1,2; Тn = 10 лет; Kн = 0,8; Nэ = 0,1 кВт; = 0,8

Cэ = 2,37; Д = 256; h = 1 смена; tсм = 8; = 8%

Сдисп = = 0.73 руб

Расчёт основной заработной платы:

Зосн = Lср.ч. Tмр

Зосн=45,95,35 = 245.57 руб.

Расчёт дополнительной заработной платы:

Здоп = Зосн80%

Здоп = = 196,46 руб.

Расчет отчислений на социальное страхование:

Осоц = (Зосн+Здоп) 26%

Осоц = = 114.93 руб.

Расчёт цеховых накладных расходов:

Нцех = Зосн210%

Нцех = = 515.7 руб.

Расчёт заводских накладных расходов:

Нзав = Зосн 90%

Нзав = = 221.01 руб.

Определим затраты, связанные с выполнением машинно-ручных работ на ЭВМ:

Sмр = 245.57+196.46+114.93+241.35+221.01+5,350,73 = 1023.23 руб.

Затраты, связанные с выполнением расчётов непосредственно на ЭВМ можно определить по следующей формуле:

Sэвм=ТэвмСэвм ,

где Тэвм – трудоёмкость машинного счета, Тэвм=0,05 ч;

Сэвм – себестоимость машинного часа работы ЭВМ

Себестоимость машино-часа работы определяется по формуле:

Сэвм = ,

где Фз – годовой фонд основной и дополнительной зарплаты персонала, обслуживающего ЭВМ;

Э – затраты на электроэнергию;

А – годовые амортизационные отчисления;

Р – затраты на ремонт основного и вспомогательного оборудования;

М – затраты на материалы, связанные с эксплуатацией ЭВМ;

Ж – затраты, связанные с эксплуатацией вспомогательного оборудования и инвентаря;

Аз – годовые амортизационные отчисления за используемую производственную площадь ВЦ;

Кр – коэффициент, учитывающий расходы по содержанию, освещению, отоплению производственных помещений, ВЦ;

Fg – действительный годовой фонд времени работы ЭВМ.

Стоимость одного часа работы на ЭВМ = 50 рублей.

Тэвм = 0.05 часа;

Sэвм = 0.0550 = 2.5 руб.

Себестоимость решения задачи на ЭВМ:

Sэ = Sи+Sа+Sп+Sбс+Sотл+Sмр+Sэвм+Sд = 22043.84+1023.23+2.5 = 23067.07 руб.

Себестоимость решения задачи на ЭВМ составляет 23067.07 руб.

3.2.3 Анализ экономической эффективности от внедрения данной задачи в производство

Эффективность от внедрения данной задачи в производство можно определить, подсчитав снижение трудоёмкости после внедрения задачи. Снижение трудоёмкости определяется по формуле:

где – трудоёмкость при решении задачи ручным способом;

– трудоёмкость при решении задачи на ЭВМ.

Вычислим трудоёмкость, затрачиваемую на решение задачи ручным способом.

На предприятии в среднем обрабатывается 380 конструкторских документаций. Для внедрения новой конструкторской документации в архив ручным способом в среднем затрачивается 120 мин = 2 часа. Это время складывается из проверки на примененность данной документации в архиве и ожидания операторов момента передачи между ними обрабатываемой информации.

Следовательно, для подсчёта полного внедрения документации на предприятии понадобиться.

Трудоёмкость при решении задачи на ЭВМ = 96,44час.

Не менее важным результатом внедрения программы в производство является рост производительности труда. Этот показатель можно рассчитать по формуле.

где – рост производительности труда;

– снижение производительности труда;

– трудоёмкость при решении задачи ручным способом.

3.3Анализструктурысебестоимости

Калькуляция – это исчисление себестоимости продукции по основным затратам, которые входят в состав себестоимости изделия.

Себестоимость продукции представляется не только важнейшей экономической категорией, но и качественным показателем, так как она характеризует уровень использования всех производственных ресурсов, находящихся в распоряжении предприятия.

Данная программа является трудоемкой, так как затраты связанные с составлением и реализацией программы выше, чем стоимость материалов.

Возможные пути снижения себестоимости для данной задачи:

повышение квалификации разработчика программы;

использование современного оборудования;

использование более подходящего языка программирования.

3.4 Графическая часть

3.4.1 Таблица производительности труда программиста

Производительность труда программиста приведена в таблице 4.1

Таблица 4.1

3.4.2 Таблица трудоёмкости при решении задачи на ЭВМ

Трудоемкость при решении задачи на ЭВМ приведена в таблице 4.2

Таблица 4.2

3.4.3 Таблица калькуляции при решении задачи на ЭВМ

Калькуляция при решении задачи на ЭВМ приведена в таблице 4.3

Таблица 4.3

3.4.4Пояснение к таблице калькуляции

Зарплата основная = 4177.36+245.57= 4422.93 руб.

Зарплата дополнительная = 2241.89+196,46= 2438.35 руб.

Отчисления на соц. страх = 1955.01+114.93= 2069.94 руб.

Стоимость работы на ЭВМ = 0,7550+5,350,73+0,0550=43.91 руб.

Цеховые накладные расходы = 7936,98+515,7= 8452.68 руб.

Заводские накладные расходы = 4595,1+221,01= 4816.11 руб.

3.4.5 Технико-экономические показатели

Технико-экономические показатели приведены в таблице 4.4

Таблица 4.4

№	Технико-экономический показатель	Единица измерения	Формула	Результат
1	Трудоёмкость решения задачи на ЭВМ	час	ТЭ=ТИ+ТА+ТБС+ТП+ТМР+ТОЛД+ТЭВМ+ТД	96,44
2	Себестоимость решения задачи на ЭВМ	руб.	SЭ=SИ+SА+SМР+SЭВМ+SД	23067,07
3	Эффективность от внедрения	%		87,31 %

Заключение

Бизнес-процесс, разработанный во время дипломного проектирования, предназначен для приема новой документации в электронный архив. Данный бизнес-процесс не требует больших затрат времени на его изучение, что делает его пригодным для использования любыми сотрудниками предприятия или отдельного офиса.

К основным достоинствам бизнес-процесса можно отнести его практичность и сокращение времени приема новой документации, по сравнению с ручными операциями.

Данный бизнес-процесс удобно использовать на предприятиях, в которых внедрена PDM-система.