Бухгалтерский учет дебиторской задолженности

К непосредственным задачам анализа дебиторской задолженности относятся следующие:

определение структуры дебиторской задолженности по срокам погашения, по виду задолженности, по степени обоснованности задолженности;

определение состава и структуры просроченной дебиторской задолженности, ее доли в общем объеме дебиторской задолженности;

выявление структуры данных по поставщикам по неоплаченным расчетным документам, поставщикам по просроченным векселям, поставщикам по полученному коммерческому кредиту, установление их целесообразности и законности;

определение правильности расчетов с работниками по оплате труда, с поставщиками и подрядчиками, с другими дебиторами и выявление резервов погашения имеющейся задолженности по обязательствам перед кредиторами, а также возможностей взыскания долгов (посредством денежных или неденежных расчетов или обращения в суд) с дебиторов.

Основными источниками информации для анализа дебиторской задолженности служат бухгалтерский баланс, приложение к балансу «Отчет о финансовых результатах и их использовании» (Форма №2), приложение к бухгалтерскому балансу «Форма №5», оборотные ведомости, карточки аналитического учета, данные инвентаризации, первичные документы, журналы-ордера и ведомости синтетического учета, в которых отражается движение соответствующих платежей, расчетные ведомости по начислению заработной платы, действующие нормативные документы, другие отчетные формы.

В зависимости от размера дебиторской задолженности, количества расчетных документов и дебиторов анализ можно проводить как сплошным, так и выборочным методом. Общая схема анализа включает в себя несколько этапов. Сначала задается критический уровень дебиторской задолженности, а расчетные документы, которые относятся к ней, превышающей критический уровень, подвергаются проверке в обязательном порядке. Из оставшихся расчетных документов делается контрольная выборка. Для этого применяются различные способы, основанные на задании критических значений уровня значимости и исчисленным по выборочным данным размером дебиторской задолженности и т.п. В этом случае определяют интервал выборки по денежному измерителю, и каждый расчетный документ, на который падает граница очередного интервала, отбирается для контроля и анализа.

На следующем этапе проверяется реальность сумм дебиторской задолженности в отобранных расчетных документах. Могут направляться письма контрагентам с просьбой подтвердить реальность проставленной в документе или проходящей в учете.

На 4 этапе оценивается существенность выявленных ошибок. При этом могут использоваться различные критерии.

3.2 Анализ дебиторской задолженности в ООО «Сила»

Анализ структуры, динамики, качества и периода оборачиваемости дебиторской задолженности имеет важное значение, так как от ее уровня в общей сумме текущих активов и величины периода оборота во многом зависит платежеспособность организации.

Увеличение статей дебиторской задолженности может быть вызвано:

- увеличением объемов продаж;

- нерациональной кредитной политикой организации;

- неплатежеспособностью некоторых покупателей.

Проведем анализ дебиторской задолженности в ООО «Сила» на основе данных бухгалтерского учета за 9 месяцев 2009 года.

Для проведения анализа дебиторской задолженности нам необходима выписка из бухгалтерского баланса ООО «Сила» за 9 месяцев 2009 года и приложения к бухгалтерскому балансу (приложение 2). Данные представлены в тыс.руб.(табл.3.1 и 3.2.)

Таблица 3.1.

Фрагмент бухгалтерского баланса ООО «Сила» за 9 месяцев

Таблица 3.2.

Фрагмент приложения к бухгалтерскому балансу ООО «Сила» за 9 месяцев

Из таблиц мы видим, что на начало 2009 года имелсядостаточно большой остаток по дебиторской задолженности (177737 тыс.руб, из нее 88,45% - задолженность покупателей и заказчиков).

Дебиторская задолженность в ООО «Сила» не является основной составляющей оборотных активов, что позволяет организации работать, не прибегая к использованию заемных средств.

Данные бухгалтерского баланса показывают, что остаток по дебиторской задолженности на конец 3 квартала 2009 года в сумме 105720 тыс.руб. складывается из следующих сумм:

- задолженность покупателей и заказчиков – 60451 тыс.руб.

- авансы выданные 37453 тыс.руб

- прочая краткосрочная задолженность 7816 руб.

Из фрагмента бухгалтерского баланса ООО «Сила» за 9 месяцев 2009 года видно, что в структуре оборотных активов предприятия отсутствует дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты (долгосрочная задолженность). Весь объем дебиторской задолженности предприятия складывается из дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты. Это значит, что, при отсутствии форс-мажорных обстоятельств (когда дебиторы внезапно окажутся не в состоянии погасить задолженность), в течение 12 месяцев предприятие может рассчитывать на пополнение своих оборотных активов в размере этих средств.

Очевидно, что основная часть дебиторской задолженности формируется за счет задолженности покупателей и заказчиков, на конец 3 квартал 2009 года она составила 60451 тыс.руб. На втором месте в формировании дебиторской задолженности средства по строке «Авансы выданные», за тем прочая краткосрочная дебиторская задолженность.

Доля дебиторской задолженности в общем объеме оборотных активов составила на начало года 26,87, а на 31 сентября 2009 снизилась до 15,04%, на 72017 тыс.руб.

Дебиторскую задолженность организации также можно проанализировать с помощью коэффициента оборачиваемости и периода оборота.

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности (Кодз) равен отношению выручки к среднегодовой дебиторской задолженности и показывает сколько оборотов за год совершают средства, инвестированные в дебиторскую задолженность.

Кодз = N /ДЗср, где:

N – выручка;

ДЗср – среднегодовая сумма дебиторской задолженности (обычно определяется как сумма на начало и на конец отчетного периода, деленная пополам)

Период оборота дебиторской задолженности за год определяется периодом оборота:

ДЗ = 365 дн. /Кодз.

Выручка за 9 месяцев в ООО «Сила» составила 1173034 тыс.руб, а среднегодовая сумма дебиторской задолженности равна:

(177737 +105720)/2=141728,50 тыс.руб

Тогда коэффициент оборочиваемости дебиторской задолженности равен:

1173034/141728,50=8,28

Тогда период оборота дебиторской задолженности за 9 месяцев 2009 года составил:

275/ 8,28=33,21.

3.3 Выводы и предложения

По результатам анализа состава, структуры и динамики дебиторской задолженности ООО «Сила» можно сделать вывод, что в целом ситуация в сфере осуществления платежно-расчетных отношений предприятия с его дебиторами не представляет существенной угрозы стабильности финансового состояния предприятия.

Для формирования достоверной информации о дебиторской задолженности и иной финансово-хозяйственной деятельности организации в необходимо:

- разграничение материальной ответственности за сохранность товарно-материальных ценностей и своевременное заключение договоров о материальной ответственности с работниками организации;

- обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности путем проведения инвентаризации товаров, расчетов с покупателями и заказчиками в ходе которой проверяются и документально подтверждается их наличие, состояние и оценка.

Чтобы у организации не было никаких проблем с внешними и внутренними пользователями бухгалтерской отчетности, а также с контрагентами бухгалтерии ООО «Сила» необходимо иметь все первичные документы, договора с покупателями и заказчиками, сметную документацию, акты выполненных работ, акты сверки расчетов подтверждающие правильность отражения по соответствующим статьям баланса остатков задолженности, обосновывающие причины образования задолженности, реальность ее получения.

Очень важно следить за сроками задолженности по каждому дебитору в отдельности и своевременное принятие мер для погашения или взыскания задолженности, чтобы не пропустить срока исковой давности в случае необходимости взыскания задолженности в судебном порядке.

Динамика и состав дебиторской задолженности свидетельствует о том, что покупатели и заказчики ООО «Сила», получая вовремя продукцию, задерживают ее оплату. Это создает препятствия для погашения ООО «Сила собственных обязательств.

Важно не допускать роста доли дебиторской задолженности в общем объеме оборотных активов предприятия – это может повлечь за собой снижение всех финансовых показателей, замедление оборота ресурсов, простои вследствие не внутренних проблем, а внешних, снижение возможности оплачивать свои обязательства перед кредиторами.

ООО «Сила» можно, для ускорения оборота ресурсов и снижения дебиторской задолженности, рекомендовать использовать векселя для расчетов с контрагентами.

Заключение

В результате проведенного в данной курсовой работе исследования можно отметить, что ООО «Сила» является крупнейшей компанией по производству бетонных блоков и керамзитобетонных блоков (фундаментных, стеновых и перегородочных), оборудованию для производства бетонных блоков и керамзитобетонных блоков, и продаже различных строительных материалов, газосиликатных блоков (газобетона).

Бухгалтерский учет на данном предприятии осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 №129.

При написании данной курсовой работы была изучена литература и нормативные документы по бухгалтерскому учету и анализу дебиторской задолженности.

Изучены нормативное регулирование бухгалтерского учета расчетов с дебиторами и основные формырасчетов.

Рассмотрены бухгалтерский учет расчетов с дебиторами в ООО «Сила», синтетический и аналитический учет дебиторской задолженности, порядок проведения инвентаризации дебиторской задолженности.

При написании курсовой работы были определены цель и задачи анализа дебиторской задолженности.

Был проведен анализ дебиторской задолженности ООО «Сила»

Бухгалтерский учет и отчетность являются основной базой для принятия управленческих решений, поэтому немаловажным фактором является своевременное, полное и точное отражение хозяйственных операций в учете. А это, прежде всего, невозможно без должным образом оформленных первичных документов. Поэтому руководству и бухгалтерии ООО «Сила» необходимо:

1. использовать первичную учетную документацию, установленную законодательством, либо разработанные собственные формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, связанных с учетом расчетов с покупателями и заказчиками, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

2. придерживаться графика документооборота для создания наиболее оптимальных условий для рациональной и эффективной работы бухгалтерии и всех служб организации.

Для формирования достоверной информации о дебиторской и кредиторской задолженности и иной финансово-хозяйственной деятельности организации в отчетности необходимо соблюдение следующих условий:

- разграничение материальной ответственности за сохранность товарно-материальных ценностей и своевременное заключение договоров о материальной ответственности с работниками организации;

- обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности путем проведения инвентаризации товаров, расчетов с покупателями и заказчиками в ходе которой проверяются и документально подтверждается их наличие, состояние и оценка.

Список использованных источников

Законодательные и нормативные документы

1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 № 129-ФЗ (в ред. от 03.11.2006)

2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 №117-ФЗ

3. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 №51-ФЗ

4. Гражданский кодекс РФ (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ

5. Постановление Правительства РФ от 02.12.2000 №914 (с изм. и доп. от 26.05.2009) «Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах при налогах на добавленную стоимость»

6. Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н)

7. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/08) (Приказ Минфина РФ от 06.10.08 №106н)

8. Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов ПБУ 5/01" (Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н)

9. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) (Приказ Минфина РФ от 06.05.99 №33н)

10. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) (Приказ Минфина РФ от 06.05.99 №32н)

11. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006). Утв. Приказом Минфина РФ от 27.11.2006 № 154н

12. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (приказ Минфина РФ № 34-н от 29.07.98 г.)

13. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н)

Учебники и учебные пособия

14. Бухгалтерский учет: Учеб.пособие/ Кондраков Н.П.– 5-е изд., перераб. И доп. – М.:ИНФРА-М,2008 – 717 с. – (Высшее образование)

15. Бухгалтерский учет в торговле: Учебное пособие / под ред. М.И. Баканова – 2-е изд., перераб. и доп – М.: Финансы и статистика, 2004. – 576 с

16. Лабораторный практикум по бухгалтерскому учету: учеб. пособие / Е.А. Мизиковский, Е.Н. Елманова, Е.В. Пуреховская; под ред. Д-ра экон. Наук, проф.Е.А. Мизиковского. – М.:Экономистъ, 2005

17. Теория бухгалтерского учета: Учебник/под ред. Е.А. Мизиковского. – М.: Экономистъ, 2006. – 555 с

18. Хомичевская В.Н. 1С: Бухгалтерия 8.0: Бухгалтеру от бухгалтера. Самоучитель. – СПб.: БХВ-Сенкт-Петербург, 2006 г. – 480 с

Сайты

19. www.nalog.ru

20. www.buhgalteria.ru

21. www.glavbukh.ru

22. gaap.ru

23. www.audit-it.ru

24. www.evrosila.ru