Рассмотрены такие вопросы как: понятие подотчетных сумм, порядок получения денег под отчет при закупе товаров, при направлении подотчетных лиц в служебные зарубежные командировки и командировки по России, документальное оформление соответствующих операций, отражение расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете.
Все вышеперечисленное подчеркивает значимость выбранной темы в условиях современного функционирования для организации.
Практическое задание
Составить баланс на 01 января 2009 года
Записать все операции в журнал регистрации хозяйственных операций, составить бухгалтерские проводки, определить недостающие суммы
Открыть синтетические счета, произвести в них все необходимые записи
Открыть аналитические счета к счету 10 "Материалы", счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами"
Составить оборотные ведомости по аналитическим счетам
Составить оборотно- сальдовую ведомость за январь месяц, сальдовой баланс на 01 февраля 2009г.
Исходные данные Таблица 1
Расчетный счет | 32300 |
Расчеты с подотчетными лицами | 450 |
Уставный капитал | 34500 |
Касса | 500 |
Основные средства | 8740 |
Задолженность по социальному страхованию | 3490 |
Материалы | 6600 |
Расчеты с поставщиками | 6200 |
Краткосрочные кредиты банка | 4400 |
Остаток незавершенного производства | 2000 |
Задолженность перед персоналом по оплате труда | 2000 |
Ведомость остатков по счету "Материалы" Таблица 2
№ п/п | Наименование материала | Ед. измерения | количество | Цена, руб. | Сумма, руб. |
1 | Плитка | Коробка | 11 | 20 | 2640 |
2 | Краска | Банка | 12 | 80 | 960 |
3 | Обои | Рулон | 10 | 222 | 2220 |
4 | Цемент | Мешок | 10 | 78 | 780 |
Ведомость остатков по счету "Расчеты с подотчетными лицами" Таблица 3
№ п/п | Ф.И.О. подотчетного лица | Сумма, руб. |
1 | Иванов С.С. - директор | 150 |
2 | Сидорчук П.Б. – мастер цеха | 50 |
3 | Малышев Л.Д. - рабочий | 250 |
Журнал регистрации хозяйственных операций за январь 2009 года. Таблица 4
№ п/п | Содержание хозяйственной операции | Сумма | Дебет | Кредит |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1 | Начислена заработная плата: Работникам основного производства Заводоуправлению |
2000 5200 |
20 26 |
70 70 |
2 | Начислен единый социальный налог (26%) | 1480 1352 |
20 26 |
69 69 |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
3 | Поступили материалы от поставщиков Плитка (5 коробок по 235 рублей, в т.ч НДС) Краска (7 банок по 70 рублей, в т.ч. НДС) Шпаклевка (3 упаков. по 85 рублей, в т.ч. НДС) |
995,76 179,24 415,25 74,75 215,10 38,9 |
10 19 10 19 10 19 |
60 60 60 60 60 60 |
4 | Удержан налог на доходы физических лиц (13%) | 936 | 70 | 68 |
5 | Получены деньги в кассу на выплату заработной платы текущего месяца | 6264 |
50 |
51 |
6 | Выдана заработная плата | 6264 | 70 | 50 |
7 | Отпущены материалы Для ремонта заводоуправления: Краска 2 банки Плитка 1 коробка |
144,7 227,2 |
26 26 |
10 10 |
8 | Перечислена задолженность перед бюджетом по социальному страхованию | 2540 | 69 | 51 |
9 | Получены деньги на командировочные расходы | 1000 | 50 | 51 |
10 | Выдано в подотчет на командировочные расходы директору | 1000 | 71 | 50 |
11 | Представлен авансовый отчет по командировочным расходам | 850 | 26 | 71 |
12 | Возвращен неиспользованный аванс мастером цеха | 50 | 50 | 71 |
13 | Поступила выручка на расчетный счет | 12000 | 51 | 62 |
14 | Оплачено поставщикам за полученные материалы | 6200 | 60 | 51 |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
15 | Оплачена и отнесена на затраты арендная плата: Аренда цехов (3000, в т.ч. НДС) Аренда здания заводоуправления (1200, в т.ч. НДС) |
2542,3 457,7 1016,9 183,1 |
25 19 26 19 |
60 60 60 60 |
16 | Возвращены неиспользованные материалы Краска 1 банка |
72,3 | 102 | 26 |
17 | Списаны на производство расходы (общепроизводственные, общехозяйственные) | 2542,3 8718,5 |
20 20 |
25 26 |
18 | Выпущена из производства готовая продукция, остаток незавершенного производства на конец месяца составил 4350 рублей | 12390,9 | 43 | 20 |
19 | Принят НДС к возмещению из бюджета | 933,5 | 682 | 19 |
20 | Реализована готовая продукция с наценкой 23% | 15241,0 12390,9 2324,9 |
62 902 903 |
901 43 68 |
21 | Определен результат от реализации | 525,2 | 909 | 99 |
01 "Основные средства" | 10 "Материалы" | ||||||||||||||
8740 | 6600 | ||||||||||||||
----- | 3)1627,11 | 7)371,99 | |||||||||||||
----- | ----- | 16)72,38 | |||||||||||||
8740 | 1699,49 | 371,99 | |||||||||||||
С-до 7927,5 | |||||||||||||||
20 "Основное производство" | 25 “Общепроизводственные расходы” | ||||||||||||||
1)2000 | 18)12390,93 | 15)2542,37 | 17)2542,37 | ||||||||||||
2)1480 | |||||||||||||||
17)2542,37 | |||||||||||||||
8718,56 | 2542,37 | 2542,37 | |||||||||||||
14740,93 | 12390,93 | С-до 0 | |||||||||||||
С-до 4350 | |||||||||||||||
26 "Общехозяйственные расчеты " | 19 "НДС по приобретенным ценностям" | ||||||||||||||
1)5200 | 16)72,38 | 3)292,89 | 19)933,57 | ||||||||||||
2)1352 | 17)8718,56 | 15)640,68 | |||||||||||||
7)371,99 | 933,57 | 933,57 | |||||||||||||
11)850 | С-до -- | ||||||||||||||
15)1016,95 | |||||||||||||||
8790,94 | 8790,94 | ||||||||||||||
С-до 0 | |||||||||||||||
43 "Готовая продукция | 50 "Касса" | ||||||||||||||
18)12390,93 | 20)12390,93 | С-до 500 | |||||||||||||
5)6264 | 6)6264 | ||||||||||||||
9)1000 | 10)1000 | ||||||||||||||
12)50 | 7264 | ||||||||||||||
7314 | |||||||||||||||
12390,930 | 12390,93 | С-до 550 | |||||||||||||
С-до 0 | |||||||||||||||
51 "Расчетный счет" | 601 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" | ||||||||||||||
С-до 32300 | С-до 6200 | ||||||||||||||
12)12000 | 8)2540 | 14)6200 | 3)1920 | ||||||||||||
9)1000 | 15)4200 | ||||||||||||||
14)6200 | 6200 | 6120 | |||||||||||||
5)6264 | С-до 6120 | ||||||||||||||
12000 | 16004 | ||||||||||||||
С-до 28296 | |||||||||||||||
621 "Расчеты с покупателями" | 66 "Краткосрочные кредиты банка" | ||||||||||||||
20)15241 | 13)12000 | С-до 4400 | |||||||||||||
15241 | 12000 | ||||||||||||||
С-до 3241 | -- | -- | |||||||||||||
С-до 4400 | |||||||||||||||
681 НДФЛ | 682 "НДС" | ||||||||||||||
4)936 | 19)933,57 | 20)2324,90 | |||||||||||||
936 | 933,57 | 2324,90 | |||||||||||||
С-до 936 | С-до 1391,33 | ||||||||||||||
69 ЕСН | 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" | ||||||||||||||
С-до 3490 | С-до 2000 | ||||||||||||||
8)2540 | 2)2832 | 4)936 | 1)7200 | ||||||||||||
2540 | 2832 | 6)6264 | |||||||||||||
С-до 3782 | 7200 | 7200 | |||||||||||||
С-до 2000 | |||||||||||||||
71 "Расчеты с подотчетными лицами" | 80 "Уставный капитал" | ||||||||||||||
С-до 450 | С-до 34500 | ||||||||||||||
10)1000 | 11)850 | ||||||||||||||
12)50 | |||||||||||||||
1000 | 900 | С-до 34500 | |||||||||||||
С-до 550 | |||||||||||||||
901 "Выручка" | |||||||||||||||
20)15241 | |||||||||||||||
15241 | |||||||||||||||
С-до 15241 | |||||||||||||||
902 "Себестоимость" | 903 "НДС | ||||||||||||||
20)12390,93 | 20)2324,90 | ||||||||||||||
12390,93 | 2324,90 | ||||||||||||||
С-до12390,93 | С-до 2324,90 | ||||||||||||||
909"Прибыли убыток от прод." | 99"Прибыли убыток" | ||||||||||||||
21)525,17 | 21)525,17 | ||||||||||||||
525,17 | 525,17 | ||||||||||||||
С-до 525,17 | С-до 525,17 | ||||||||||||||
71 Иванов | 71 Сидорчук | ||||||||||||||
С-до 150 | С-до 50 | ||||||||||||||
10)1000 | 11)850 | 12)50 | |||||||||||||
1000 | 850 | ||||||||||||||
С-до 300 | С-до 0 | ||||||||||||||
71 Малышев | 10 плитка | ||||||||||||||
С-до 250 | С-до 2640 | ||||||||||||||
3)995,76 | 7)227,23 | ||||||||||||||
995,76 | 227,23 | ||||||||||||||
С-до 250 | С-до 3408,53 | ||||||||||||||
0 краска | 10 обои | ||||||||||||||
С-до 960 | С-до 2220 | ||||||||||||||
3)415,25 | 7)144,76 | ||||||||||||||
16)72,38 | |||||||||||||||
487,63 | 144,76 | С-до 2220 | |||||||||||||
С-до 1302,87 |
10 шпаклевка | 10 цемент | |
С-до - | С-до 780 | |
3)216,10 | ||
216,10 | С-до 780 | |
С-до 216,10 |
Оборотная ведомость по счетам аналитического учета к счету 71
"Расчеты с подотчетными лицами" Таблица 5
№ п/п | Ф.И.О. | Сальдо на 01.01.09 | Обороты за январь | Сальдо на 01.02.09 | |||
Дт | Кт | Дт | Кт | Дт | Кт | ||
1 | Иванов С.С. | 150 | - | 1000 | 850 | 300 | - |
2 | Сидорчук П.Б. | 50 | - | - | 50 | - | - |
3 | МалышевЛ.Д. | 250 | - | - | - | 250 | - |
Итого: | 450 | - | 1000 | 900 | 550 | - |
Оборотная ведомость по счетам аналитического учета к счету 10
"Материалы" Таблица 6
№ п/п | Наименование | Сальдо на 01.01.09 | Обороты за январь | Сальдо на 01.02.09 | |||
Дт | Кт | Дт | Кт | Дт | Кт | ||
1 | плитка | 2640 | - | 995,76 | 227,23 | 3408,53 | - |
2 | краска | 960 | - | 487,63 | 144,76 | 1302,87 | - |
3 | обои | 2200 | - | - | - | 2220 | - |
4 | цемент | 780 | - | - | - | 780 | - |
5 | шпаклевка | - | - | 216,10 | - | 216,10 | - |
Итого: | 6600 | - | 1699,49 | 371,99 | 7927,50 | - |
Оборотная-сальдовая ведомость за январь 2009 г. Таблица 7
Наименование счета |
Сальдо на 01.01.09 | Обороты за январь | Сальдо на 01.02.09 | |||
Дт | Кт | Дт | Кт | Дт | Кт | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
01 Основные средства | 8740 | - | - | - | 8740 | - |
10 Материалы | 6600 | - | 1699,49 | 371,99 | 7927,5 | |
20 Основное производство | 2000 | 14740,9 | 12390,9 | 4350 | ||
25Общепроизводственные расходы | - | - | 2542,4 | 2542,4 | - | - |
26Общехозяйственные расходы | - | - | 8790,9 | 8790,9 | - | - |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
19НДС приобретенных ценностей | - | - | 933,57 | 933,57 | - | - |
43 Готовая продукция | - | - | 12390,9 | 12390,9 | - | - |
50 Касса | 500 | 7314 | 7264 | 550 | ||
51 Расчетный счет | 32300 | 12000 | 16004 | 28296 | ||
60 Расчеты с поставщиками | 6200 | 6200 | 6120 | 6120 | ||
62 Расчеты с покупателями | 15241 | 12000 | 3241 | |||
66 Краткосрочные кредиты | 4400 | - | - | 4400 | ||
68 1 НДФЛ | - | 936 | 936 | |||
68 2 НДС | 933,57 | 2324,9 | 1391,3 | |||
69 ЕСН | 3490 | 2540 | 2832 | 3782 | ||
70 Расчеты с персоналом по оплате | 2000 | 7200 | 7200 | 2000 | ||
71 Расчеты с подотчетными лицами | 450 | 1000 | 900 | 550 | ||
80 Уставный капитал | 34500 | - | - | 34500 | ||
90 1 Выручка | 15241 | 15241 | ||||
90 2 Себестоимость | 12390,9 | 12390,9 | ||||
90 3 НДС | 2324,9 | 2324,9 | ||||
90 9 Прибыль/убытки от прод. | 525,17 | 525,17 | ||||
99Прибыли убытки | 525,17 | 525,17 | ||||
итого | 50590 | 50590 | 108767,8 | 108767,8 | 68895,5 | 68895,5 |
Бухгалтерский баланс на 01 января 2009 года Таблица 8
Актив | Код по- | На начало отчетного | На конец отчетного |
казателя | периода | периода | |
1 | 2 | 3 | 4 |
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ | |||
Нематериальные активы | 110 | 8740 | 8740 |
Основные средства | 120 | ||
Незавершенное строительство | 130 | ||
Доходные вложения в материальные ценности | 135 | ||
Долгосрочные финансовые вложения | 140 | ||
Отложенные налоговые активы | 145 | ||
Прочие внеоборотные активы | 150 | ||
151 | |||
Итого по разделу I | 190 | 8740 | 8740 |
. II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ | |||
Запасы • | 210 | 8600 | 12278 |
в том числе: | |||
сырье, материалы и другие аналогичные ценности | 211 | 6600 | 7928 |
животные на выращивании и откорме | 212 | ||
затраты в незавершенном производстве | 213 | 2000 | 4350 |
готовая продукция и товары для перепродажи | 214 | ||
товар'ы отгруженные | 215 | ||
расходы будущих периодов | 216 | ||
прочие запасы и затраты | 217 | ||
218 | |||
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям | 220 | ||
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 | 230 | 450 | 3790 |
месяцев после отчетной даты) | |||
в том числе покупатели и заказчики | 231 | 3241 | |
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев | 240 | ||
после отчетной даты) | |||
в том числе покупатели и заказчики | 241 | ||
Краткосрочные финансовые вложения | 250 | ||
Денежные средства | 260 | 32800 | 28846 |
Прочие оборотные активы | 270 | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
Итого подразделу II | 290 | 41850 | 44914 |
БАЛАНС | 300 | 50590 | 53654 |
Пассив | Код показателя | На начало отчетного периода | На конец отчетного периода |
1 | 2 | 3 | 4 |
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ Уставный капитал |
410 | 34500 | 34500 |
Собственные акции, выкупленные у акционеров | 411 | () | () |
Добавочный капитал | 420 | ||
Резервный капитал | 430 | ||
в том числе: резервы, образованные в соответствии с законодательством |
431 | ||
резервы, образованные в соответствии с учредительными документами | 432 | ||
433 | |||
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | 470 | ||
Итого по разделу III | 490 | 34500 | 35025 |
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты |
510 | ||
Отложенные налоговые обязательства | 515 | ||
Прочие долгосрочные обязательства | 520 | ||
521 | |||
Итого по разделу IV | 590 | ||
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты |
610 | 4400 |
4400 |
Кредиторская задолженность | 620 | 11690 | 14229 |
в том числе: поставщики и подрядчики |
621 | 6200 | 6120 |
задолженность перед персоналом организации | 622 | 2000 | 2000 |
задолженность перед государственными внебюджетными фондами | 623 | 3490 | 3782 |
задолженность по налогам и сборам | 624 | 2327 | |
прочие кредиторы | 625 | ||
Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов | 630 | ||
Доходы будущих периодов | 640 | ||
Резервы предстоящих расходов | 650 | ||
Прочие краткосрочные обязательства | 660 | ||
661 | |||
Итого по разделу V | 690 | 16090 | 18629 |
1 | 2 | 3 | 4 |
БАЛАНС | 700 | ||
СПРАВКА о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах | |||
Арендованные основные средства | 910 | ||
в том числе по лизингу | 911 | ||
Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение | 920 | ||
Товары, принятые на комиссию | 930 | ||
Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов | 940 | ||
Обеспечения обязательств и платежей полученные | 950 | ||
Обеспечения обязательств и платежей выданные | 960 | ||
Износ жилищного фонда | 970 | ||
Износ объектов внешнего благоустройства и других аналогичных объектов | 980 |
Литература
1. Гражданский кодекс РФ. – Ч. 1, 2.
2. Налоговый кодекс РФ. – Ч. 1, 2. – М.: Проспект, 2000.
3. Трудовой кодекс РФ. – М.: ЗАО «Славянский дом книги», 2002.
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций: Приказ Министерства финансов России
№ 94н от 31.10. 2000.
5. О бухгалтерском учете: Федеральный закон № 129-ФЗ от 21.11.96.
6. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: Приказ МФ РФ № 33н от 06.05.1999.
7. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26.
8. О порядке исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах: По- становление Минтруда РФ от 17.05.2000 № 38.
9. О размере и порядке выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории иностранных государств: Постановления Совмина – Правительства РФ от 1 декабря 1993 г. № 1261
10. О служебных командировках в пределах СССР: Инструкция Мин-
фина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС № 62 от 07.04.1988.
11. Бабаева Ю.А. Бухгалтерский учет. – М.: «Юнити», 2002.
12. Бакаев А.С. Комментарии к новому плану счетов бухгалтерского
учета. - М.: «ИПБ-БИНФА», 2001.
13. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – М.: - Инф-
ра – М, 2002.
14. Крутякова Т.Л. Командировки по России и за рубеж. - М.: «АКДИ
Экономика и жизнь», 2001.
15. Абрамова Н.В., Сумкин А.С. Как избежать ошибок при расчетах с подотчетными лицами // Главбух № 4, 2003.
8-09-2015, 12:40