Заключение
Рассмотрев в данной работе регистры бухгалтерского учета, их виды, формы и классификацию, можно сделать следующий вывод.
В настоящее время наиболее распространены мемориально-ордерная, журнал-главная, журнально-ордерная, машиноориентированная формы учета для организаций малого предпринимательства.
Вариантом мемориально-ордерной формы является форма Журнал-Главная книга. Запись операций в Журнал – Главную книгу делается на основе мемориальных ордеров, составляемых, как и при мемориально-ордерной форме, по данным накопительных и группировочных ведомостей или непосредственно по первичным документам. Сверка синтетического учета с аналитическим и заполнение таблицы баланса могут быть сделаны непосредственно по данным книги Журнал-Главной. Основным достоинством формы учета Журнал-Главной является структура книги Главных счетов, благодаря которой этот регистр становится наглядным и обозримым. Однако книга Журнал-Главная имеет и некоторые недостатки. При большом количестве счетов она становится громоздкой и неудобной в работе.
Единая журнально-ордерная форма счетоводства разработана на основе единого Плана счетов бухгалтерского учета и предназначена для применения во всех отраслях народного хозяйства (промышленность, строительство, снабжение, сбыт и др.).
Записи в накопительные регистры производятся в разрезе показателей, необходимых для руководства и контроля за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия (хозяйственной организации), а также для составления месячной, квартальной и годовой отчетности.
В единой журнально-ордерной форме счетоводства применяются, как правило, два вида бухгалтерских регистров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости.
Основными регистрами бухгалтерского учета являются журналы-ордера. Вспомогательные ведомости применяются обычно в тех случаях, когда требующиеся аналитические показатели сложно обеспечить непосредственно в журналах-ордерах. В этих случаях группировка данных первичных документов осуществляется предварительно в ведомостях, из которых итоги переносятся в журналы-ордера.
В работе подробно рассмотрены вышеприведенные формы бухгалтерских документов. Знание этих документов позволит в дальнейшем составлять сводные бухгалтерские формы, такие как сальдовый баланс, который составляется по данным Главной книги с использованием в необходимых случаях отдельных показателей из учетных регистров, отчет о прибылях и убытках и другие регистры бухгалтерского учета.
Важность этих документов невозможно переоценить, так как они лежат в основе анализа хозяйственной деятельности любого предприятия, результаты которого служат принятию руководством предприятия управленческих решений, направленных на повышение финансовой устойчивости предприятия,
дают возможность разрабатывать дальнейший план действий предприятия, как на ближайший период, так и на длительную перспективу, формировать его финансовую и маркетинговую стратегию.
Глоссарий
| № п/п |
Термин |
Понятие |
| 1 |
Организация бухгалтерского учета |
Система условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности предприятия и осуществления контроля за рациональным использованием имущества предприятия |
| 2 |
Документ в бухгалтерском учете |
Письменное свидетельство, подтверждающее совершение какой-либо хозяйственной операции или дающее право на ее совершение |
| 3 |
Документация |
Способ сплошного и непрерывного отражения хозяйственных операций с целью получения о них данных, требующихся для ведения текущего бухгалтерского учета и контроля за ними |
| 4 |
Первичный документ |
Основание для отражения информации о совершенных хозяйственных операциях в учете. Составляется, как правило, в момент совершения операции или сразу после ее окончания на бланке типовой формы |
| 5 |
Распорядительный документ |
Содержит распоряжение о выполнении той или иной хозяйственной операции |
| 6 |
Оправдательный (или исполнительный) документ |
Документ, оформляющий уже произведенные операции, например расчетные ведомости по заработной плате, накладные, акты, счета-фактуры, квитанции, свидетельствующие о приеме ценностей, и многие другие. Они составляются в момент совершения операций и подтверждают факт выполнения приказа или распоряжения |
| 7 |
Документ бухгалтерского оформления |
Документ, который создается аппаратом бухгалтерии для подготовки учетных записей, а также для облегчения, сокращения и упрощения последних |
| 8 |
Комбинированный документ |
Сочетает признаки нескольких видов документов: распорядительных и оправдательных, оправдательных и документов бухгалтерского оформления |
| 9 |
Сводный документ |
Составляется на основе первичных документов. В них отражаются операции, ранее уже оформленные соответствующими первичными документами. К сводным документам относятся авансовый отчет, ведомости распределения цеховых и общезаводских расходов и калькуляции |
| 10 |
Разовый документ |
Отражает одну или одновременно несколько хозяйственных операций. Отличительная черта этих документов – сразу же после составления они передаются в бухгалтерию и могут служить основанием для бухгалтерских записей |
| 11 |
Накопительный документ |
Служит для оформления однородных операций, совершаемых на предприятии в разное время (за неделю, декаду, полмесяца). Их составляют с целью уменьшения числа выписываемых документов по тем операциям, которые производятся на предприятии многократно в течение короткого времени |
| 12 |
Внутренний документ |
Составляется внутри предприятия. Им оформляются хозяйственные операции, совершаемые только внутри предприятия |
| 13 |
Внешний документ |
Составляют вне данного предприятия, и ими оформляются операции, осуществляемые между предприятиями. Например счета, накладные, счета-фактуры контрагентов |
| 14 |
Учетные регистры |
Листы бумаги, приспособленные для регистрации и группировки в них данных о наличии средств и операциях с ними, зафиксированных первичными носителями информации |
| 15 |
Хронологические регистры |
Предназначены для записи в хронологической последовательности исходя из времени выполнения той или иной хозяйственной операции, вне зависимости от ее содержания |
Список использованных источников
1. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утв. приказом Минфина России от 31.10.00 № 94н. //Справочно-правовая система «Гарант»: [Электронный ресурс] / НПП «Гарант-Сервис». – Последнее обновление 20.09.2010.
2. Положение по бухгалтерскому учету “Учетная политика организации” (ПБУ 1/98), утв. приказом Минфина России от 09.12.98 № 60н. //Справочно-правовая система «Гарант»: [Электронный ресурс] / НПП «Гарант-Сервис». – Последнее обновление 20.09.2010.
3. Положение по бухгалтерскому учету “Бухгалтерская отчетность организации” (ПБУ 4/99), утв. приказом Минфина России от 06.07.99 № 43. //Справочно-правовая система «Гарант»: [Электронный ресурс] / НПП «Гарант-Сервис». – Последнее обновление 20.09.2010.
4. Положение по бухгалтерскому учету “Условные факты хозяйственной деятельности” (ПБУ 8/01), утв. приказом Минфина России от 28.11.01 № 96н. //Справочно-правовая система «Гарант»: [Электронный ресурс] / НПП «Гарант-Сервис». – Последнее обновление 20.09.2010.
5. Бакаев А.С. Нормативное обеспечение бухучета. Анализ и комментарии. [Текст]/ А.С. Бакаев - М.: Финансы и статистика, 2001. – 591 с. ISBN 5-279-02609-3
6. Бакаев А.С., Шнейдман Л.З., Островский О.М., Мизиковский Е.А., Никольский Н.И., Шнайдерман Т.А., Баринова Г.В., Вальцева С.А. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению [Текст]/ – М.: «Информационное агенство ИПБ-БИНФА», 2001. – 176с. ISBN 978-5-9692-0156-9
7. Безруких П.С. и др. Бухгалтерский учет: Учебник. [Текст]/ - М.: 2002. ISBN 5-279-0288-4
8. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Эффективное пособие по бухгалтерскому учету. [Текст]/ -Москва, «КНОРУС», Новосибирск, «ЭКОР», 2001. – 798 с. ISBN 65-279-06675-5
9. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. [Текст]/ – М.: ИНФРА-М, 2004. – 592 с. ISBN 978-5-370-00594-7
10. Ростовцев А. Составление бухгалтерских документов. [Текст]/ М., 1998. ISBN 978-5-238-01454-8
Приложения
Приложение А
Унифицированная форма № АО-1
Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистике
от 01.08.2001 № 55
Код
0302001
Форма по ОКУД
________________________ЗАО “КОМФОРТ _________________ по ОКПО
наименование организации
Утверждаю
Отчет в сумме Пять тысяч шестьсот_руб .00 _коп.
Руководитель___________директор…..
(должность)
_____________ ______ Башкиров А.А.
подпись (расшифровка подписи)
“ 5 ” мая 2009 г.
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ
1 04.05.2009
Номер дата
Структурное подразделение АХО Код
Подотчетное лицо___Лобакин П.А. Табельный номер 333
фамилия, инициалы 
Приложение четыре документов на четырех листах
Отчет проверен
К утверждению в сумме Пять тысяч шестьсот руб 00 коп. (5600 руб. 00 коп.)
сумма прописью
Главный бухгалтер________________ Саркина А.А.
подпись расшифровка подписи
Бухгалтер_______________________ Петрова А.В.
подпись расшифровка подписи
Остаток внесен в сумме 400 руб. 00 коп. по кассовому ордеру
Перерасход выдан № 12 от “11 ” января 2002 г.
Бухгалтер (кассир)____ ____ Суханова Б.А. “ 11 ” января 2002 г.
Расписка. Принят к проверке от Лобакина П.А. авансовый отчет № 1 . от “ 04 ” мая 2009 г.
на сумму Пять тысяч шестьсот руб. 00 коп., количество документов 4 на четырех листах
Бухгалтер Петрова А.В.
(подпись) (расшифровка подписи)
Оборотная сторона формы № АО-1
Подотчетное лицо ___________Лобакин П.А.
подпись расшифровка подписи
Приложение Б
Примерная схема графика документооборота
Приложение В
Журнал регистрации приходных и расходных ордеров
Приложение Г
Контокоррентная форма регистров аналитического учета
Приложение Д
Приложение Е
Вид Главной книги
Счет № ______________________
Журнал-ордер по кредиту счета 60
Ведомость по дебету счета 60
Приложение Ж
Образец мемориального ордера
Регистрационный журнал за май 2009 г.
Приложение З
КНИГА ГЛАВНЫХ СЧЕТОВ (ЖУРНАЛ-ГЛАВНАЯ)
Приложение И
Ведомость по дебету счета 71
Журнал-ордер по кредиту счета 71
Приложение К
Главная книга за __год
Счет 10 “Материалы”
Приложение Л
Группировка счетов отдельных хозяйственных операций
[1] Безруких П.С. и др. Бухгалтерский учет: Учебник. М., 2002
[2] Положение по бухгалтерскому учету “Условные факты хозяйственной деятельности” (ПБУ 8/01), утв. приказом Минфина России от 28.11.01 № 96н.
[3] Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Эффективное пособие по бухгалтерскому учету. Москва, «КНОРУС», Новосибирск, «ЭКОР», 2001. – 798 с.
[4] Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 592 с.
[5] Ростовцев А. Составление бухгалтерских документов. М., 1998.
8-09-2015, 14:52