Анализируя данные таблицы 2.8 можно сделать вывод, что производство валовой продукции на 100 га с/х земель в 2009 г. по сравнению с 2007 г. уменьшилось на 11,3%. Прирост живой массы КРС на 100 га с/х земель увеличился на 32,8%, производства молока – на 6,9% Производство картофеля на 100 га пашни за исследуемый период времени уменьшилось на 78,7%. Производство продукции на 1 среднегодового работника увеличилось на 61,4%, на 1 чел-час труда – на 24,4%. Это свидетельствует о росте производительности труда в организации. Также следует отметить улучшение показателей рентабельности продукции (за исключением картофеля).
Таблица 2.8. Основные результативные показатели деятельности ЗАО «Росич»
| Показатели | 2007г. | 2008 г. | 2009 г. | 2009 г. в % к 2007г. |
| Произведено на 100 га с/х земель: | ||||
| Валовой продукции, млн. руб. | 1501 | 1955,3 | 1331,5 | 88,7 |
| Молока, т | 115 | 131 | 123 | 106,9 |
| Прироста живой массы КРС, т. | 6,7 | 8,9 | 8,9 | 132,8 |
| Произведено на 100 га пашни: | ||||
| зерна, т. | 122,2 | 277,2 | 210,1 | 171,9 |
| картофеля, т. | 209,9 | 175,2 | 44,9 | 21,3 |
| Произведено продукции на: | ||||
| 1 среднегодового работника, млн.руб. | 18,4 | 23,2 | 29,7 | 161,4 |
| на 1 чел.-час, руб. | 9971 | 8597 | 12411 | 124,4 |
В том числе в: растениеводстве |
11387 | 9872 | 14682 | 128,9 |
| животноводстве | 7776 | 6939 | 7154 | 118,6 |
| Получено прибыли от реализации продукции, млн.руб. | 65 | 727 | 320 | 492,3 |
В том числе в: растениеводстве |
197 | 527 | 450 | 228 |
| животноводстве | -141 | 200 | -130 | 92,1 |
| Уровень рентабельности, % | 10,0 | 4,7 | 4,2 | 42,0 |
В том числе в: зерна |
- 9,2 | 17,3 | 18 | 195,6 |
| картофеля | -3,3 | 10,3 | 12 | 363 |
| молока | 18,3 | 20,0 | 12,7 | 69,3 |
| прироста живой массы КРС | -42,3 | -33,2 | -35,6 | 84,1 |
Платёжеспособность и финансовая устойчивость являются важнейшими характеристиками финансово-экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики. Для определения реального положения ЗАО «Росич» необходимо рассмотреть показатели платёжеспособности, которые отражены в таблице 2.9.
Таблица 2.9. – Показатели финансового состояния ЗАО «Росич»
| Показатели | 2007г. | 2008г. | 2009г. |
| Наличие собственных оборотных средств, млн.руб. | -2422 | -3032 | -5316 |
| Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами | -1,01 | -0,956 | -1,251 |
| Коэффициент текущей ликвидности | -0,53 | -0,54 | 0,46 |
| Коэффициент платежеспособности | |||
| Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств | 0,5 | 0,5 | 0,44 |
Анализируя данные таблицы 2.9 можно сделать вывод о том, что коэффициент текущей ликвидности в 2008 году по сравнению с 2006 годом вырос на 0,99 и не превысил нормативный (1,5).Коэффициент платежеспособности ниже нормативного (0,95) на 0,49. Это свидетельствует о плохом финансовом состоянии предприятия, т. к. предприятие не имеет достаточного количества денежных средств для погашения своих долгов.
В хозяйстве разрабатывается на каждый год учетная политика и утверждается решением правления. Она включает в себя описание способов ведения бухгалтерского учета, форму учета, рабочий план счетов бухгалтерского учета хозяйства, применяемые формы первичных документов и регистров, регламентацию движения первичных документов и регистров и т.д.
В организации применяется журнально-ордерная форма учета, так как она является наиболее практичной и экономически оправданной формой бухгалтерского учета в условиях ручной обработки информации Записи в учетные регистры осуществляются в разрезе показателей, необходимых для составления периодической и годовой отчетности.
В ЗАО «Росич»» разработан также план-график документа оборота на 2009 год. Он является важнейшей составной частью организации бухгалтерского учета. В нем указаны номера форм первичных документов, их наименование, дата составления, ответственные за составление или выписку, когда предоставляется или сдается в бухгалтерию. Также в хозяйстве разработаны программы внутрихозяйственного контроля для бухгалтерской службы и для специалистов-технологов и материально ответственных лиц.
Распределение обязанностей между работниками бухгалтерии тесно связано с планом выполнения учетных работ и подчиняется принципу равномерного распределения нагрузки на учетный аппарат в течение месяца. При этом учитывается сложность выполняемых работ, стаж и квалификация исполнителей.
2.2 Первичный учет затрат на содержание и эксплуатацию машинотракторного парка
Первичный учет затрат на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка в ЗАО «Росич» ведется по транспортным работам в путевых листах (форма № 504-АПК). Путевой лист трактора применяется для учета работ по перевозке грузов тракторами, то есть на транспортных работах тракторов. Путевой лист является основным документом учета работы трактора. Этот документ имеет много общего с путевым листом грузового автомобиля. Его выписывают трактористу-машинисту на один день или смену при условии сдачи трактористом- машинистом предыдущего путевого листа. В нем отражаются все данные о перевозке грузов, расход нефтепродуктов, начисленной оплате труда.Горючее и смазочные материалы отпускаются на заправку тракторов, комбайнов по лимитно-заборным картам на получение горючего, смазочных материалов и продуктов со склада, которые открываются на каждую марку трактора или комбайна. В лимитно-заборной карте отражается номер трактора или комбайна, номер путевого листа, фамилия, имя, отчество тракториста –машиниста, комбайнера, количество выданного горючего, дата и роспись в получении тракториста-машиниста. Отпуск нефтепродуктов, трактористам, комбайнерам производиться в единицах объемов (литрах). А смазочных – в единицах массы (килограммах). Использование топлива на работу машинно-тракторного парка, комбайнов отражается в путевых листах. Лимитно-заборная карта является оправдательным документом для списания горючих и смазочных материалов со склада. Лимитно-заборная карта на получение топлива выписывается на один трактор на месяц. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных горючих и смазочных материалов, затем в ней расписывается тракторист-машинист за отпущенное ему топливо и кладовщик, отпустивший его, что обеспечивает взаимный контроль за правильностью производимых в ней записей.По окончанию месяца в установленные планом документооборота сроки заведующие нефтескладами составляют отчет о движение горюче- смазочных материалов, где отражается наличие горюче-смазочных материалов по видам на начало отчетного периода, поступление, расход, остаток на конец отчетного периода. Отчет предоставляют в бухгалтерию с документами, подтверждающими поступление и расход топлива.Бухгалтерия, принимая отчеты, пересчитывает движение нефтепродуктов за отчетный период в единицы массы (килограммы) по средней плотности соответствующих видов нефтепродуктов.Для отпуска запасных частей и ремонтных материалов выписывается лимитно-заборная карта на получение запасных частей и ремонтных материалов. В ней указывается марка трактора, наименование запасных частей, фамилия, имя, отчество тракториста-машиниста, дата и роспись в получении. Отпуск производит заведующий складом. Заведующий складом при выдаче запасных частей и ремонтных материалов в лимитно-заборной карте проставляет наименование, количество и дату отпуска, получатель подтверждает получение запасных частей своей подписью в экземпляре находящегося у заведующего складом.В конце месяца заведующий складом сдает в бухгалтерию хозяйства отчет о движении продуктов и материалов, составленный на основании лимитно-заборных карт и других документов подтверждающих движение запасных частей. Стоимостные данные по отчету определяет бухгалтерия хозяйства.На основании указанных первичных документов делают записи к производственному отчету по вспомогательным производствам, содержанию и эксплуатации машин и оборудования (ф. 18- в) в котором ведутся данные по видам затрат по видам машин за месяц и с нарастающим итогом с начала года.Начисление амортизации основных средств машинно-тракторного парка ежемесячно производится в ведомости начисления амортизационных отчислений по основным средствам и резерва на ремонт основных средств. В конце года учтенные суммы амортизации распределяют в ведомости распределения амортизации основных средств отрасли растениеводства.Суммы амортизации основных средств машинно-тракторного парка распределяют на объекты учета (культуры, группы культур, работы под урожай будущих лет, виды и технологические группы скота и т.п., включая расходы на транспортные работы тракторов) пропорционально стоимости израсходованного топлива.Затраты на ремонт основных средств машинно-тракторного парка накапливаются по дебету счета 24 в производственном отчете по вспомогательным производствам, содержанию и эксплуатации машин и оборудования (ф. 18-в).Здесь записи по машинно-тракторному парку, содержанию комбайнов и самоходных машин делают по отдельным колонкам отчета в соответствии с номенклатурой аналитических счетов. Записи выполняются по видам затрат и корреспондирующим счетам. По каждой статье ( по строкам) и каждому аналитическому счету (по графам) выводят соответствующие итоги для записи их в регистры высшего порядка.В ЗАО «Росич» учет не автоматизирован. Причиной этого является отсутствие подготовки работников бухгалтерии для работы на ПЭВМ. Это приводит к несвоевременному отражению в учете хозяйственных операций по учету затрат на эксплуатацию и использование машинно-тракторного парка, увеличению затрат труда и времени бухгалтеров. Поэтому я считаю, что рационально было бы перейти на автоматизированную форму учета с применением бухгалтерской программы «1C: Бухгалтерия» (версии 7.7), которая числится на балансе предприятия и используется только лишь на участке учета заработной платы. Автоматизация учета позволяет не только увеличить производительность труда работников бухгалтерии, но и сделать учет на предприятии более точным и достоверным.
Система программ «1C: Бухгалтерия» предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности.
Программа представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.
Универсальность системы «1C: Бухгалтерия» позволяет разрабатывать типовые, специализированные и индивидуальные конфигурации, предназначенные для решения различных задач автоматизации учета хозяйственной деятельности предприятий, имеется возможность заполнить формы периодической и годовой отчетности о наличии, поступлении и выбытии топлива, запасных частей, удобрений и других материалов.
Режим «1C: Бухгалтерия» - непосредственная работа пользователя по ведению учета, выполнению различных регламентных расчетов и получение отчетов. В этом режиме работа пользователя определяется используемой конфигурацией.
Основные возможности программы «1C: Бухгалтерия»: ведение количественного и многовалютного учета; изменение и дополнение плана счетов, системы проводок, настройки аналитического учета, форм первичных документов, форм отчетности; ведение учета для одной организации на нескольких компьютерах и на одном для нескольких организаций; ведение синтетического и аналитического учета применительно к особенностям организации; формирование и печать учетных регистров по синтетическому и аналитическому учету, первичных документов и всей необходимой отчетности.
Учитывая то, что на предприятии ведется автоматизированный учет только на участке учета заработной платы, поэтому необходимо для полного внедрения автоматизированного учета провести следующие подготовительные работы. Прежде всего упорядочить применяемые формы первичной документации в соответствии с типовыми формами, разработать внутрихозяйственные мероприятия по освоению автоматизированной формы учета, подготовить графики сдачи структурными подразделениями и службами предприятия первичных документов в бухгалтерию, организовать обучение персонала основам машинной обработки информации. В период перехода на автоматизированную форму учета во всех регистрах бухгалтерского учета определяются остатки по всем счетам.
Первичные документы, автоматизирующие ввод бухгалтерских операций, рассчитаны на ведение наиболее важных разделов учета: учет операций по кассе; учет операций по банку; учет основных средств; учет нематериальных активов; учет материалов; учет товаров; учет затрат на производство; учет выпуска продукции; учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями.
Данная программа содержит следующие стандартные отчеты (выходные формы): Оборотно-сальдовая ведомость; Сводные проводки; Шахматка; Обороты счета (Главная книга); Журнал-ордер (ведомость) счета; Анализ счета; Карточка счета.
По оборотно-сальдовой ведомости можно проконтролировать правильность использования счетов бухгалтерского учета. Для счетов, по которым ведется аналитический учет, можно установить режим, при котором информация об остатках и оборотах показывается в разрезе отдельных объектов.
Конечной целью работы системы 1С: Бухгалтерия (как, впрочем, и любой другой системы автоматизации учета) является предоставление полной и своевременной информации о состоянии средств предприятия. Для обеспечения этого 1С: Бухгалтерия содержит систему расчета и хранения итоговой информации, которая позволяет получать необходимые итоговые данные в нужных разрезах.
2.3 Синтетический и аналитический учет затрат на содержание и эксплуатацию машинотракторного парка
В ЗАО “Росич” учет затрат на содержание и эксплуатацию машинно- тракторного парка ведут на счете 24 “Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования”. Следует отметить, что расходы на оплату труда с отчислениями на социальное страхование трактористов и комбайнеров, а также стоимость нефтепродуктов, использованных тракторами и другими сельскохлзяйственными машинами, на счете 24 “Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования” не учитываются . Эти расходы включаются в состав затрат либо основного производства, либо расходов по заготовлению (реализации) товарно-материальных ценностей. Остальные расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования отражаются на счете 24 “Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования”.К счету 24 “Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования” в ЗАО “Росич” субсчета не открываются.Синтетический учет расходов по содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка ведется на счете 24 “Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования”. Это счет калькуляционный служит для учета затрат и определения фактической себестоимости выполненных работ и услуг. На дебет 24 счета относят все затраты на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка (амортизационные отчисления, ремонт, расход инструментов, другие расходы), по кредиту в конце отчетного периода распределяют и списывают эти затраты.Бухгалтерские записи по счету 24 “Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования” следующие:| № п/п | Операция | Дебет | Кредит | Сумма, руб |
| 1 | Начислена амортизация по основным средствам машинно-тракторного парка (МТП) | 24 | 02 | |
| 2 | Списаны материалы, инвентарь и хозяйственные принадлежности на содержание МТП | 24 | 10 | |
| 3 | Списание услуг вспомогательных производств | 24 | 23 | |
| 4 | Списание услуг сторонних организаций | 24 | 60 | |
| 5 | Списание расходов по содержанию и эксплуатации машин на затраты по приобретению материальных ценностей | 10 | 24 | |
| 4 | Списание расходов по содержанию и эксплуатации машин и оборудования на затрата по растениеводству | 20/1 | 24 | |
| 5 | Списание расходов по содержанию и эксплуатации машин и оборудования на затрата по животноводству | 20/2 | 24 | |
| 6 | Реализация услуг МТП на сторону | 90 | 24 | |
| 7 | Начислена заработная плата, трактористом- машинистам | 24 | 70 | |
| 8 | Произведены отчисления на социальное страхование | 24 | 69 |
2.4 Калькулирование себестоимости и принципы распределения расходов по эксплуатации машинно-тракторного парка
Затраты по эксплуатации машинно-тракторного парка группируются в производственном отчете по вспомогательным производствам, содержанию и эксплуатации машин и оборудования, записи в которой производят на основании путевых листов, ведомости распределения износа (амортизации), отчислений в ремонтный фонд и других распределительных затрат.
Машинно-тракторный парк может использоваться на полевых и транспортных работах. Следовательно, в учете необходимо разграничить выход услуг. В затраты по эксплуатации машинно-тракторного парка включают оплату труда с отчислениями на социальные нужды трактористов-машинистов, стоимость нефтепродуктов, израсходованных на работу тракторного парка, сумму амортизационных отчислений, затрат на ремонт тракторов, и другие затраты.
Учет этих затрат в течение года осуществляется в дебетовой части счета 24 «Расходы по содержанию и эксплуатации сельскохозяйственных машин и оборудования».
Учет затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка на полевых работах имеет особенности. Затраты по узкоспециализированным сельскохозяйственным машинам учитываются в составе счета 20/1 «Растениеводство». Затраты по эксплуатации тракторов, такие как оплата с отчислениями на социальные нужды трактористов-машинистов, занятых на полевых работах, и стоимость нефтепродуктов, израсходованных на полевые работы машинно-тракторным парком, в составе счета 24 не учитываются, а включаются в затраты растениеводства. Остальные затраты по эксплуатации машинно-тракторного парка на полевых работах учитываются в течение года в составе счета 20/1 «Растениеводство» на отдельном аналитическом счете как нераспределенные затраты или на счете 24 «Расходы по содержанию и эксплуатации сельскохозяйственных машин и оборудования». В конце года эти расходы распределяются по культурам пропорционально выполненным работам в условных эталонных гектарах.
Учет затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка на транспортных работах ведется по статьям:
5. «Расходы по оплате труда»;6. «Работы и услуги»;7. «Расходы по содержанию и эксплуатации основных8-09-2015, 15:48