Исследование учета затрат машинно-тракторного парка и анализ эффективности его использования в организации АПК

Суммы амортизации и затраты на ремонт машинно-тракторного парка распределяют на объекты учета (культуры, виды и технологические группы скота, включая расходы на транспортные расходы тракторов), пропорционально стоимости израсходованного топлива.

Амортизацию и затраты на ремонт почвообрабатывающих машин распределяют по объектам учета пропорционально площади обработки, сеялок – пропорционально площади посева, машин для сеноуборки – пропорционально убранной площади, машин по внесению удобрений – пропорционально количеству внесенных удобрений.

Распределение и списание затрат производиться пропорционально распределенной амортизации.

Расходы по содержанию и эксплуатации зерноуборочных комбайнов распределяют по статьям пропорционально количеству убранных гектаров убранной площади зерновых культур, многолетних и однолетних трав, убранных на семена.

Одним из показателей эффективности использования машинно-тракторного парка является себестоимость работ, выполненных тракторами, зерноуборочными и другими видами самоходных комбайнов.

Одним из важнейших факторов повышения эффективности сельскохозяйственного производства является дальнейшее развитие внутрихозяйственных экономических отношений, основанных на принципах рыночной экономики. В условиях развития внутрихозяйственного коммерческого расчета возникают взаимоотношения между внутрихозяйственными формированиями хозяйства по оказанию услуг одними подразделениями другим. Эту услуг включают в себя также работы, выполняемые машинно-тракторным парком. В этом случае весьма актуальным является решение проблемы научного обоснования уровня внутрихозяйственных цен на работы, выполняемые машинно-тракторным парком, что требует исчисления себестоимости работ, выполняемых тракторами, зерноуборочными и другими видами самоходных комбайнов.

В связи с этим возникает необходимость калькулирования: по машинно-тракторному парку – фактической себестоимости одного условного эталонного часа работы техники; по зерноуборочным комбайнам- фактической себестоимости уборки одного гектара посевов зерновых культур, однолетних и многолетних трав на семена, а также намолота одной тонны зерна; по другим видам самоходных комбайнов – фактической уборки одного гектара посева (картофеля, свеклы и других сельскохозяйственных культур).

Информационной базой для составления отчетных калькуляций себестоимости работ, выполненных сельскохозяйственной техникой, служат данные производственных отчетов по вспомогательным производствам, содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка (форма 18-в)

Одним из показателей эффективности использования машинно-тракторного парка является себестоимость работ, выполненных тракторами. В настоящее время по машинно-тракторному парку объектом калькуляции могут быть отработанные машино-часы, а калькуляционной единицей- один отработанный машино-час.

Себестоимость одного машино-часа исчисляется по следующей формуле:

,

Где См-ч– себестоимость одного машино-часа, отработанного тракторами, руб.

ОТ - расходы на оплату труда трактористов-машинистов с отчислениями на социальные нужды, руб.

Сн –стоимость нефтепродуктов, руб.

А – амортизационные отчисления по машинно-тракторному парку, руб;

Сро- стоимость ремонтов и технического обслуживания машинно-тракторного парка, руб.;

Пр- прочие расходы на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка, руб.;

Ум-ч –количество отработанных Машино-часов.

Рассчитаем себестоимость одного машино-часа в мае месяце 2009 года: Расходы на оплату труда трактористов – машинистов за май месяц 2009 года составили 8085 тысяч рублей, отчисления на социальное страхование -2749 тысяч рублей. Стоимость израсходованных горюче-смазочных материалов -581 тысяч рублей, амортизационные отчисления по машинно-тракторному парку – 9783 тысяч рублей. Стоимость ремонтов и технического обслуживание-6001 тысяч рублей, прочие расходы на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка- 387 тысяч рублей. Отработано 3039 машино-часов. Значит себестоимость одного машино-часа составит:

По зерноуборочным. Картофелеуборочным и другими самоходным комбайнам калькулируется себестоимость выполненных работ. Калькуляционными единицами здесь являются гектар убранной площади и сбор одной тонны урожая. Их себестоимость исчисляется делением фактических затрат на содержание и эксплуатацию отдельных видов комбайнов на соответствующие объемы выполненных работ.

Себестоимость уборки комбайнами одного гектара посевной площади определяется по формуле:

,

где С.1га – себестоимость одного убранного гектара посевной площади, руб.

Ро.т - расходы на оплату труда трактористов-машинистов с отчислениями на социальные нужды, руб.

А – амортизационные отчисления по машинно-тракторному парку, руб;

Зр.т.о- затраты на ремонт и техническое обслуживания машинно-тракторного парка, руб.;

Зп- прочие затраты на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка, руб.;

К га–количество убранных гектаров посевов.

Себестоимость сбора одной тонны продукции исчисляется по формуле:

,

Где С1m– себестоимость одной собранной тонныпродукции, руб.

Ро.т - расходы на оплату труда трактористов-машинистов с отчислениями на социальные нужды, руб.

Зн –затраты на нефтепродуктов, руб.

А – амортизационные отчисления по машинно-тракторному парку, руб;

Зр.т.о- затраты на ремонт и техническое обслуживания машинно-тракторного парка, руб.;

Зп- прочие затраты на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка, руб.;

К m–количество собранной продукции в тоннах.

В условиях хозяйственного расчета необходимо знать фактическую себестоимость одного эталонного гектара, выполненного машинно-тракторным парком на полевых работах. Для этого к нераспределенным затратам прибавляют сумму начисленной оплаты труда с отчислениями на социальные нужды трактористов, занятых на полевых работах, и стоимость нефтепродуктов, израсходованных во время полевых работ, и рассчитывается фактическая себестоимость одного эталонного гектара. Этот показатель используется для анализа работы машинно-тракторного парка.

Глава 3 Анализ эффективности использования машинотракторного парка и расходов на его эксплуатацию

3.1 Анализ состава и структуры машинно-тракторного парка

Обстоятельный анализ использования техники можно провести лишь на основе хорошо поставленного учета, всестороннего изучения организации работы машинно-тракторного парка.

Основные задачи анализа использования машинно-тракторного парка:

− Изучение состояния использования отдельных агрегатов, их групп, автомобилей, тракторов и комбайнов в целом по хозяйству;

− Выявление факторов и причин, обусловивших достижение и недостатки в использовании сельскохозяйственных машин;

− Обобщение и распространение передового опыты, выявление внутренних резервов повышения эффективности техники в хозяйстве.

При проведении анализа работы машинно-тракторного парка важно установить, как хозяйство обеспечено тракторами, комбайнами и другими машинами. В связи с этим возникает необходимость в определении обобщающих фактических и нормативных показателей технической оснащенности хозяйств, от которой в большой мере зависит занятость, сезонная и годовая выработка машин. Периодическое проведение соответствующих расчетов поможет руководителям предприятий систематически контролировать состояние обеспеченности машинно-тракторным парком, приобретать необходимую технику, более рационально распределять ее по хозяйству.

Потребность в тракторах, комбайнах и других сельскохозяйственных машинах определяется при разработке производственных планов. В ЗАО «Росич» потребность в технике определяют расчетно-конструктивным способом. Расчетно-конструктивный способ используется при разработке оперативных планов. Исходной информацией служат технологические карты возделывания сельскохозяйственных культур. По данным технологических карт составляют сводный план механизированных работ на конкретный период (наименование, объемы и агротехнические сроки работ, состав агрегатов, их дневная производительность).

Определяются ежедневная потребность в тракторах по всем работам, полученные результаты выравниваются. Выравнивание ежедневной потребности в тракторах обеспечивается следующими приемами: заменой тракторов одних марок, потребность в тот или иной день максимальна, тракторами других марок, которые в этот период не заняты или потребность в них незначительна; смещение агротехнических сроков выполнения отдельных совпадающих по времени работ на более ранние или поздние сроки в допустимых пределах; перераспределением объемов совпадающих по времени работ в рамках агротехнического сроках и соответствующего числа в момент совпадения работ выполняется минимально возможный их объем.

Для наиболее полного анализа наличия и обеспеченности предприятия техникой потребуются данные о количестве и составе машинно-тракторного парка в ЗАО «Росич». Данные приведены в таблице 3.1

Таблица 3.1Состав и структура машинно-тракторного парка за три года по ЗАО «Росич»

Анализ данных таблицы 3.1 за три года показал, что наибольший удельный вес в нем составляют трактора МТЗ – 82 в 2007 году -40 %, в 2008 и 2009 соответственно 37,5%,36 % . Структура тракторов в целом по хозяйству 2009 года по сравнению с 2007 годам возросла на 25 %, это связано с приобретением новой техники последние два года.

Качественный состав используемой сельскохозяйственной техники в ЗАО «Росич» необходим для анализа интенсивности использования земельных ресурсов различными по своему составу агрегатами, что напрямую влияет на получение валовой прибыли. По данным таблицы на 2009 год - всего в хозяйстве используется 168 агрегатов.

Состав и структура машинно-тракторного парка определяются в зависимости от возможных объемов работ и сроков их выполнения. При этом учитывается, что дорогостоящие сельскохозяйственные тракторы и машины эксплуатируются в пределах оптимальных агротехнических сроков выполнения технологических операций.

Производственное обслуживание сельскохозяйственных предприятий включает автотранспортное, ремонтно-техническое, агрохимическое и другие виды обслуживания. Охарактеризуем состав и стоимость приобретения транспортных средств в ЗАО «Росич».

Различные транспортные средства используются в определенных условиях, трактора - внутрихозяйственные перевозки в отсутствии хороших дорог, обработка почв и другие работы.

Выбор транспортных средств зависит от характеристики грузов и выполняемых работ.

3.2 Анализ факторов, влияющих на объем механизированных работ

Затраты на механизированные работы в растениеводстве в годовых отчетах сельскохозяйственных предприятий приводятся в расчете на условный эталонный гектар.

Выполнение плана по затратам на 1 условный эталонный гектар и изменение данного показателя против прошлого года зависят от двух факторов:

− общей суммы затрат на механизированные работы;

− объема механизированных работ.

Чем больше при данных затратах выполнено работ, тем ниже будут затраты на 1 га, и наоборот. Влияние этих факторов можно определить методом цепной подстановки по следующим формулам:

a) влияние изменения объема механизированных работ на уровень затрат на 1 га:

Δ Со = З0/О1 – З0/О0 ()

b) влияние изменения общей суммы затрат:

Δ Сз = З1/О1 – З0/О1 ()

где, ΔС – величина изменения себестоимости 1 условного эталонного гектара, тыс. руб.;

З0 и З1 – общая сумма затрат на эксплуатацию машинно-тракторного парка в прошлом и отчетном году, тыс. руб.;

О0 и О1 – объем механизированных работ в прошлом и отчетном году, условных эталонных гектаров.

Данные для проведение факторного анализ представлены в таблице 3.2.

Таблица 3.2 Основные данные для факторного анализа

Как видно по данным табл. наблюдается рост затрат механизированных работ в расчете на 1 га условного эталонного гектара. Так в 2002 г. по сравнению с 2001 г. затраты выросли на 52,32 тыс. руб. или темп роста составил 142,7 %, а в 2003 г. к 2002 г. за траты выросли на 87,81 тыс. руб. или темп прироста составил 50,2 %.

Чтобы установить, за счет какого из вышеназванных факторов это произошло, необходимо провести расчеты по приведенным выше формулам:

1) 2002 год:

- изменение затрат на 1 га за счет увеличение объема работ:

Δ Со = 746000 / 5964 – 746000 / 6087 = 2,52 тыс. руб.

- за счет увеличения общей суммы затрат:

Δ Сз = 1043000 / 5964 – 746000 / 5964 = 49,8 тыс. руб.

- общая сумма изменения за счет обоих факторов:

Δ С = Δ Со + Δ Сз = 2,52 + 49,8 = 52,32 тыс. руб.

2) 2003 год:

- изменение затрат на 1 га за счет увеличение объема работ:

Δ Со = 1043000 / 6087 – 1043000 / 5964 = -3,53 тыс. руб.

- за счет увеличения общей суммы затрат:

Δ Сз = 1599000 / 6087 – 1043000 / 6087 = 91,34 тыс. руб.

- общая сумма изменения за счет обоих факторов:

Δ С = Δ Со + Δ Сз = -3,53 + 91,34 = 87,81 тыс. руб.

Таким образом, увеличение затрат на 1 га в эталонном исчислении произошло главным образом за счет увеличения общей суммы затрат на проведение механизированных работ на 49,8 тыс. руб. в 2002 г. и на 91,34 тыс. руб. в 2003 г.

Вследствие сокращения в 2002 г. объема работ на 123 га себестоимость 1 га увеличилась на 2,52 тыс. руб., а в 2003 г. вследствие роста объема работ на 123 га себестоимость 1 га условного эталонного гектара сократилась на 3,53 тыс. га.

3.3 Анализ себестоимости механизированных работ

Сегодня нельзя представить работу сельскохозяйственных предприятий без наличия соответствующего машинно-тракторного парка, в который входят трактора, комбайны (зерновые, картофеле- и силосоуборочные), самоходные косилки, сеялки, картофелесажалки. Данные транспортные средства используются для подготовки к подготовке, посадки и уборки продукции растениеводства.

Также большое значение имеет механизация работ и в животноводстве, особенно повышение уровня механизации таких трудоемких процессов, как водоснабжение, подготовка кормов к скармливанию, раздача их животным, очистка помещений от навоза, поение коров и другие.

С экономической точки зрения важно установить, за счет каких статей затрат произошло повышение себестоимости механизированных работ.

Осуществлять анализ себестоимости механизированных работ необходимо по статьям затрат, основными из которых являются:

· оплата труда (основная и дополнительная);

· топливо и смазочные материалы;

· текущий ремонт основных средств;

· амортизация основных средств;

· прочие затраты.

Такой анализ позволяет установить, по какой статье была экономия, а по какой имелся перерасход.

Кроме этого, важно проанализировать структуру себестоимости механизированных работ в ЗАО «Росич». Структура затрат характеризуется процентным соотношением отдельных статей затрат к общей сумме затрат на механизированные работы.

Анализ структуры себестоимости механизированных работ необходим для выявления резервов снижения себестоимости за счет тех или иных статей затрат. Поэтому проанализируем структуру затрат механизированных работ в растениеводстве и животноводстве.

Таблица 3.3 Анализ изменения структуры себестоимости механизированных работ в растениеводстве в ЗАО «Росич» в 2007-2009 гг.

Таким образом, данные табл. 2.4. позволяют сделать вывод о том, что в 2001 г. основной статьей в себестоимости механизированных работ в растениеводстве были затраты на топливо и смазочные материалы. Начиная с 2002 г. основной статьей затрат в себестоимости механизированных работ стали затраты по амортизации основных средств. Причем удельный вес данной статьи в общей себестоимости работ за три года выросли на 14,21 процентных пункта (44,9 - 30,7).

Также за три года прослеживается устойчивая тенденция снижения доли прочих затрат в общей себестоимости механизированных затрат. Данные затраты снизились в 2003 г. по сравнению с 2001 г. на 1,68 % (1 - 2,68).

По всем остальным статьям затрат наблюдаются колебания их долей в себестоимости работ.

За три года значительно выросла доля амортизации основных средств, что повлияло на снижение удельных весов остальных статей затрат. Так затраты на оплату труда снизились на 6,96 %, топливо и смазочные материалы – на 5,94 %. Лишь незначительно за анализируемый период выросли затраты на запасные части на 0,37 % (2,25-1,88).

Данные табл. 3.4 показывают изменения структуры себестоимости механизированных работ в животноводстве.

Таблица 3.4 Анализ изменения структуры себестоимости механизированных работ в животноводстве в ЗАО «Росич» 2007-2009 гг.

Так данные табл. 2.5 показывают, что в структуре себестоимости механизированных работ в животноводстве затраты на оплату труда занимают ведущие место – более 50 %, далее идут затраты по амортизации основных средств – около 25 %. Причем такой расклад сохраняется на протяжении всего анализируемого периода.

Структура себестоимости механизированных работ в животноводстве в 2007 г. представлена на рис. 2.4., а в 2009 г. – на рис. 2.5.

Как показывает рис. 2.4. и рис. 2.5. за три года значительно выросла доля затрат на топливо и смазочные материалы, что повлияло на снижение удельных весов остальных статей затрат. Так затраты на оплату труда снизились на 6,38 %, амортизация основных средств – на 3,34 %.

Также как и в структуре себестоимости механизированных работ в растениеводстве в структуре себестоимости механизированных работ на производство продукции животноводство в 2009 г. по сравнению с 2007 г. на 0,64 % (3,94-3,3) выросли затраты на запасные части.

Экономия (перерасход) затрат по статье «Оплата труда» в растениеводстве возможна вследствие двух причин: изменения затрат человеко-часов на 1 га и изменения уровня оплаты человеко-часа.

Экономия (перерасход) по статье «Топливо и смазочные материалы» возможна вследствие двух причин: изменения затрат на топливо и смазочных материалов на 1 га и цены 1 ц данных материалов. Если же цена топлива и смазочных материалов оставалась в течение года такой же, как и в прошлом году, то перерасход (или экономия) по этой статье является результатом увеличения (уменьшения) норм затрат на условный гектар. Можно также проверять затраты по бригадам, маркам тракторов, комбайнов, машин и т.д.

Что качается затрат по статье «Амортизация основных средств» то их анализ проводят, исходя из норм амортизации и стоимости транспортных средств и помещений для них. Необходимо по каждому объекту проверить правильность начислений данных затрат. По статье «Текущий ремонт» определяют причину перерасхода и намечают пути устранения его [18, c.73].

Себестоимость 1 га механизированных работ в растениеводстве зависит также от технического состояния тракторов и прицепных машин, уровня организации производства, квалификации кадров и т.д.

Поэтому затраты на механизированные работы составляют значительный процент себестоимости продукции растениеводства и животноводства.

Данные об уровне себестоимости механизированных работ по растениеводству и животноводству в ЗАО «Росич» за 2007-2009 гг. приведены в таблице 3.5.

Таблица 3.5 Себестоимость механизированных работ в ЗАО «Росич» в 2007-2009 гг. (млн. руб.)

Таким образом, данные табл. 2.1. свидетельствуют о постоянном росте себестоимости механизированных работ в ЗАО «Росич» на протяжении 2007-2009 гг.

Причем является закономерным, что себестоимость механизированных работ для производства продукции растениеводства выше, чем


8-09-2015, 15:48