Если погашение займа и процентов происходит путем удержания из заработной платы, то общая сумма всех удержаний при выплате заработной платы не может превышать 50 %.

3. Организация учета расчетов с учредителями.

Все виды расчетов с учредителями (акционерами акционерного общества, участниками полного товарищества, членами кооператива и др.) по вкладам в уставный капитал организации, по выплате доходов и т.п. учитывают на счете 75 "Расчеты с учредителями".

К счету 75 могут быть открыты следующие субсчета:

75-1 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал";

75-2 "Расчеты по выплате доходов" и др.

На субсчете 75-1 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал" учитывают расчеты с учредителями по вкладам в уставный капитал.

При создании организации на установленную сумму вкладов учредителей в уставный капитал дебетуют счет 75-1 и кредитуют счет 80 "Уставный капитал".

Фактически внесенные вклады учредителей отражают по дебету соответствующих материальных, денежных и других счетов (10, 15, 51, 50 и др.) и кредиту счета 75-1.

Основные средства и нематериальные активы при внесении их в качестве вкладов в уставный капитал организации предварительно отражают на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы".

При этом на стоимость внесенных активов составляют следующие бухгалтерские записи:

Дебет счета 08 "Вложения во внеоборотные активы"

Кредит счета 75 "Расчеты с учредителями"

Дебет счета 01 "Основные средства"

Кредит счета 08 "Вложения во внеоборотные активы"

Дебет счета 04 "Нематериальные активы"

Кредит счета 08 "Вложения во внеоборотные активы"

Оприходование имущества, предоставленного в натуральной форме в собственность организации в счет вкладов в уставный капитал, осуществляется по договорной стоимости, а имущества, предоставленного в пользование организации, - в оценке, определенной исходя из арендной платы за пользование этим имуществом, исчисленной на установленный учредителями срок.

Если акции акционерного общества продаются по цене, превышающей их номинальную стоимость, сумма разницы между продажной и номинальной стоимостью учитывается по кредиту счета 83 "Добавочный капитал".

На субсчете 75-2 "Расчеты по выплате доходов" учитывают расчеты с учредителями по выплате им доходов, если они не являются работниками предприятия. Начисление доходов от участия в организации отражают по кредиту субсчета 75-2 и дебету счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Начисление доходов от участия в организации работникам организации отражают по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и дебету счета 84.

При начислении дивидендов с юридических и физических лиц удерживают налог на доход. Начисленные суммы налога отражают по дебету счета 75 или 70 и кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам".

Выплаченные участникам организации суммы доходов списывают с кредита счетов 50 "Касса", 51 "Расчетные счета" или 52 "Валютные счета" в дебет счета 75 или 70. При выплате доходов продукцией (работами, услугами) организации их списывают с кредита счета 90 "Продажи" в дебет счета 75 или 70.

Аналитический учет по счету 75 ведут по каждому учредителю, кроме учета расчетов с акционерами - собственниками акций на предъявителя в акционерных обществах.

Учет расчетов с учредителями (участниками) в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которых составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 75 обособленно.

2. Организация бухгалтерского учета внутренних расчетов ООО "ЭПК-Аудит"

2.1 Технико – экономическая характеристика предприятия

Аудиторско-консалтинговая фирма ООО "ЭПК-Аудит" основана в непростом 1998 году.

ООО "ЭПК-Аудит" - предлагает комплекс самых разнообразных услуг, которые помогают эффективно организовать и вести любой бизнес.

Аудиторские услуги от компании ООО "ЭПК-Аудит" включают в себя:

инициативный и обязательный аудит

налоговый и финансовый аудит

консультационные услуги.

Комплекс услуг по ведению бухгалтерского учета включает в себя:

Ведение бухгалтерского и налогового учета компании

Восстановление бухгалтерского и налогового учета

Постановка бухгалтерского и налогового учета в компании

Подготовка и сдача отчетности

В штате компании 12 специалистов, в том числе 7 аттестованных аудиторов, имеющих большой опыт работы в сфере аудита, консалтинга.

Согласно положениям, Устава и учредительного договора органами управления общества являются:

- общее собрание Участников;

- Директор общества.

В случае назначения ликвидационной комиссии к ней переходят все функции по управлению делами общества.

Органом контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества является ревизионная комиссия (ревизор).

Высшим органом управления Обществом является Обще Собрание Участников, которое в обязательном порядке проводится раз в год не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года Общества.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется директором.

Финансовыми вопросами занимается бухгалтерия. Численность бухгалтерии составляет три человека: главный бухгалтер, бухгалтер, бухгалтер-кассир.

Согласно положению о бухгалтерии, бухгалтерия является структурным подразделением предприятия, в своей деятельности должно руководствоваться законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации, и указаниями Министерства финансов Российской Федерации.

Основными задачами бухгалтерии являются:

- формирование полной к достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления;

- Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

- своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый и освобождаемый от должности директором предприятия.

Главный бухгалтер организует деятельность бухгалтерии и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на бухгалтерию задач и функций, состояние трудовой и производственной дисциплины, распределяет обязанности между работниками бухгалтерии, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий, представляет предприятие по всем вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии.

Бухгалтерия осуществляет свою деятельность на основе текущих планов, утверждаемых директором предприятия.

Работники бухгалтерии назначаются на должность приказами директора предприятия по согласование с главным бухгалтером.

Учетная политика ООО "ЭПК-Аудит" разработана в соответствии с законодательством РФ о бухгалтерском учете, нормативными актами Минфина РФ и органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с рабочим планом счетов, разработанным на основании с действующим на территории РФ Планом счетов (Приказ МинФина РФ от 31 октября 2000 года №94н), по журнально-ордерной форме методом двойной записи с использованием типовых форм первичной документации.

При разработке учетной политики использовались положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98, утвержденные приказом Минфина РФ от 09.12.98 года № 60н и "Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденные приказом Министерства Финансов РФ от 29.07.98 г. № 34н.

2.2 Учет расчетов по оплате труда

Первичными документами по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда на ООО "ЭПК-Аудит" являются:

1) табель учета использования рабочего времени по форме №Т-13;

2) расчетная ведомость по форме №Т-51;

3) платежная ведомость по форме №Т-53;

4) журнал регистрации платежных ведомостей по форме №Т-53а;

5) лицевой счет по форме №Т-54а;

6) записка-расчет о предоставлении отпуска работнику по форме №Т-60;

7) записка-расчет при прекращении действия трудового договора с работником по форме №Т-61;

Кратко охарактеризуем основное содержание и правила оформления данных документов.

Одним из оснований для начисления заработной платы является табель учета рабочего времени (Т-13), который отражает количество отработанного времени каждым работником. Табель составляется в одном экземпляре и на его основе рассчитывается заработная плата.

Для учета использования рабочего времени используется форма Т-13. Табель учета использования рабочего времени применяется:

1) для получения данных об отработанном времени;

2) для учета использования рабочего времени;

3) для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени;

4) для расчета заработной платы;

5) для составления статистической отчетности по труду.

После соответствующего оформления он передается в расчетный отдел бухгалтерии один раз в месяц.

Расчетная ведомость. Платежная ведомость. Операции по расчету и выплате заработной платы осуществляются с помощью ведомостей. Расчетная ведомость используется для расчета заработной платы всем работникам. Выплата заработной платы осуществляется по платежной ведомости.

Расчетная ведомость служит для:

1) начисления заработной платы по всем основаниям;

2) отражения удержаний из заработной платы;

3) расчета суммы, причитающейся к выдаче работникам предприятия или отдельного структурного подразделения.

Платежная ведомость применяется для учета выплат заработной платы. Она составляется по данным расчетной ведомости.

Все ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии, подписываются главным бухгалтером и директором. Основанием заполнения ведомостей являются первичные документы по учету кадров, фактически отработанного времени, выработки. Платежная ведомость после ее подписания передается в кассу предприятия, где по ней производится выдача заработной платы работникам.

В конце платежной ведомости после последней записи бухгалтером заводится итоговая строчка по общей сумме в выплате. Эта сумма указывается прописью на первом листе платежной ведомости вместе со сроками выплат. После оформления платежная ведомость подписывается и датируется составившим ее бухгалтером.

При получении денег каждый работник расписывается в соответствующих графах.

По истечении срока, установленного в ведомости для выплаты денежных средств, ведомость "закрывается". Напротив фамилии сотрудников, не получивших деньги по ведомости, кассир ставит отметку "Депонировано". В конце ведомости прописью указываются данные о фактически выданных и депонированных суммах.

После закрытия ведомости кассир, производивший выплаты по ней, составляет на сумму выданной заработной платы расходный кассовый ордер (форма №КО-2). Дата и номер этого расходного ордера проставляются на последней странице ведомости.

Подписанная кассиром ведомость вместе с расходным кассовым ордером прилагаются к отчету кассира за день закрытия ведомости. Эти документы сдаются в бухгалтерию, где бухгалтер проверяет правильность оформления ведомости, пересчитывает данные о выданных и не выданных суммах, сверяет их с данными отчета кассира и расходного кассового ордера. Если расхождений не обнаружено, бухгалтер подписывает форму, проставляет расшифровку своей подписи и указывает дату проверки.

Депонированные суммы бухгалтер заносит в реестр депонентов.

Лицевой счет. Лицевые счета открываются на каждого отдельного работника предприятия при его приеме на работу. Они применяются для отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику, и ведутся нарастающим итогом в течение каждого календарного года. Лицевой счет является формой, в которой наиболее полно отражается вся информация о начисленных и удержанных суммах, пособиях по временной нетрудоспособности, льготах по налогу на доходы.

По завершении календарного года лицевые счета подписываются заполнившим их бухгалтером.

Предприятие самостоятельно устанавливает системы оплаты труда своих работников (сдельная, повременная и т. п.).

Системы оплаты труда фиксируются в коллективном и трудовом договоре, Положении об оплате труда и т. п.

Основанием для начисления заработной платы служат:

Штатное расписание

Штатное расписание (форма № Т-3) утверждается директором, согласовывается с профсоюзным комитетом при наличии такового. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации.

Положение об оплате труда

В положении об оплате труда должны быть прописаны все формы оплаты труда и материального поощрения, используемые на предприятии, случаи выплат надбавок, материальной помощи и т.д.

Положение о премировании

В положении должны быть отражены виды и источники выплат премий, которые носят систематический характер:

Премирование осуществляться за счет чистой прибыли, по инициативе руководителя.

Положение о премировании содержит перечень показателей, за достижение которых может быть выплачена премия, за счет каких источников могут выплачиваться разовые выплаты и т.д.

На ООО "ЭПК-Аудит" различают основную и дополнительную оплату труда:

К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время.

Основанием для начисления оплаты является штатное расписание, кадровые приказы.

К дополнительной заработной плате: относятся выплаты за не проработанное время, предусмотренные законодательством по труду (отпускные, различные компенсации, пособия), или по инициативе руководства организации (премии).

Понятие оплаты труда определено статьей 129 ТК РФ.

Формы оплаты труда установлены статьей 131 ТК РФ.

Системы оплаты труда предусмотрены статьей 143 ТК РФ.

Стимулирующие выплаты, системы премирования, стимулирующие доплаты и надбавки устанавливаются коллективным договором (ст.144 ТК РФ).

Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда на ООО "ЭПК-Аудит"

Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда осуществляется на счете 70. Счет является пассивным.

По Кт сч 70 отражаются суммы начисленные работнику.

По Дт сч. 70 отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и другие удержания.

Расчеты по оплате труда отражаются проводками (Таблица 2):

Таблица 2 – Расчеты по оплате труда

Перечень форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1):

Таблица 3 – Перечень форм первичной документации по учету труда

2.3 Учет расчетов с подотчетными лицами

Подотчетными суммами признаются денежные авансы, выдаваемые организацией работнику из кассы под его ответственность (под отчет) для выполнения определенных действий по поручению организации. Такие работники называются подотчетными лицами.

Расчеты с подотчетными лицами возникают в ООО "ЭПК-Аудит" по следующим направлениям:

- приобретение топлива за наличный расчет, канцелярских товаров, оплата почтово-телеграфных расходов;

- оплата мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств;

- расходы на командировки по территории Российской Федерации и за границу;

- представительские расходы.

Все эти хозяйственные операции сопровождаются выдачей денежных средств из кассы ООО "ЭПК-Аудит".

Денежные средства под отчет выдаются не всем работникам организации, а только тем, которые поименованы в приказе руководителя. В нем прописывается, на какой срок, и на какие цели выдаются денежные средства. Например, одни работники в соответствии с приказом руководителя вправе получать денежные средства только на приобретение ГСМ, тогда как другие – на оплату всех хозяйственных расходов.

Следует отметить, что в силу п. 11 Порядка ведения кассовых операций выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.

Подотчетное лицо обязано вернуть взятые денежные средства либо отчитаться за них не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, установленного приказом руководителя или со дня возврата из командировки.

Работник должен представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах. Он оформляется по унифицированной форме № АО-1 "Авансовый отчет", утв. Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55, и составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии. Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.

На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).

Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.

На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.

Наличные денежные средства выдаются под отчет по расходному кассовому ордеру. В расходном кассовом ордере в строке "Основание" пишется "под отчет" и указывается цель расходования средств, например на хозяйственные нужды.

Остаток неиспользованного аванса подотчетное лицо должно сдать в кассу организации по приходному кассовому ордеру. Если подотчетное лицо израсходовало свои денежные средства, то перерасход по авансовому отчету выдается ему по расходному кассовому ордеру.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и прочие расходы, предназначен счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

На выданные под отчет суммы счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" дебетуется в


8-09-2015, 15:49