Управление запасами в закупочной логистике

К группе В относятся позиции номенклатуры, занимающие среднее положение в формировании запасов склада. По сравнению с позициями номенклатуры группы А, они требуют меньшего внимания, за ними производится обычный контроль текущего запаса на складе и своевременностью заказа.

Группа С включает позиции номенклатуры, составляющие большую часть запасов: на них приходится незначительная часть финансовых средств, вложенных в запасы. Как правило, за позициями группы С не ведется текущий учет, а проверка наличия осуществляется периодически (один раз в месяц, квартал или полугодие); расчеты оптимальной величины заказа и периода заказа не выполняется.

Таким образом, предприятиям, несмотря на многочисленные отклонения в снабженческо-сбытовой деятельности, необходимо придерживаться определенной системы управления запасами, чтобы избежать хаотичности и неопределенности в обеспечении товарно-материальными ресурсами. Для этого предприятиям необходима определенная методика проектирования логистической системы управления запасами на основе логистического анализа.

2 Организация управления запасами на ЗАО «Золикс»

2.1.Характеристика предприятия

ЗАО «Золикс» - дилер европейских, азиатских и российских федеральных (московских и санкт-петербургских) дистрибьюторов мировых брендов, производящих радиоэлектронные компоненты (Analog Devices, Cree, Intel, International Rectifier, IDT, Texas Instruments, Omron и др). Компания основана в 2002году.

Ассортимент реализуемых компонентов классифицируется следующим образом:

1. Активные компоненты:

1.1. диоды

1.2. транзисторы

1.3. микросхемы

2. Пассивные компоненты:

2.1.Конденсаторы:

2.1.1. керамические чип-конденсаторы

2.1.2. танталовые чип-конденсаторы

2.1.3. электролитические конденсаторы

2.1.4. пленочные конденсаторы

2.1.5. дисковые конденсаторы

2.1.6. слюдяные конденсаторы

2.2. Резисторы

2.2.1. чип-резисторы

2.2.2. выводные резисторы

2.2.3. подстроечные резисторы

2.3. Катушки индуктивности

3. Электромеханические компоненты:

3.1 Реле

3.2 Датчики

3.3 Соединители

4. Установочные компоненты:

4.1 корпуса

4.2 крепежные компоненты

Направления поставок:

1. Транзитные поставки по заказу клиента компании

а) поставки активных и электромеханических компонентов с заводов Китая и остальной юго-восточной Азии

б) поставки активных компонентов с европейских складов

в) прямые поставки европейских брэндов в области установочных компонентов

2. Поставки с собственного склада радиоэлектронных компонентов

Для компании в первую очередь важна надежность поставок качественного продукта, поэтому ЗАО «Золикс» сотрудничает с дистрибьютерами, с которыми налажены тесные долгосрочные связи (ЗАО «Бурый медведь», ЗАО«Силика», ООО «Бопла» и др.) Поставщики сконцентрированы в Москве и Санкт-Петербурге.

Потребителями компании являются промышленные предприятия, занятых в следующих отраслях экономики

1. Производство промышленной автоматики

2. Строительство

3. Разработка и/или производство электроники

- электронные товары народного потребления

- телекоммуникационное оборудование

- военная электроника

- исследовательская электроника

- АСКУЭ

Оргструктура компании представлена на рисунке 5. Организационная структура имеет фунцкциональный характер.

Структура логистики фирмы представлена на рис.6. Отдел логистики тесно взаимодействует с другими подразделениями.

Коммерческий директор во главе отдела продаж отвечает за планирование сбыта, менеджеры по продажам поддерживают существующую клиентскую базу, а активные менеджеры осуществляют работу по установлению новых связей с потенциальными покупателями. Таким образом, поддерживается постоянный уровень сбыта.

На предприятии предусмотрен отдел логистики, в который входят менеджеры по поставкам и иностранным поставкам под руководством руководитель отдела логистики. Обязанности по планированию запасов и поставок лежат на руководителе. В обязанности менеджеров иностранных поставок входит контроль за движением материального потока с европейских и азиатских складов поставщиков компании до заказчика при транзитной форме поставок.

Менеджеры по поставкам решают задачи по закупке продукции у федеральных дистрибьютеров, также отвечают за управление запасами при складской форме поставок. При необходимости закупок у иностранных дистрибьютеров менеджеры по поставкам направляют запросы менеджерам по инопоставкам для определения оптимальных закупок зарубежом.

Движение финансового потока прослеживает главный бухгалтер. Непосредственно связь между подразделениями, а также входные информационные потоки от поставщиков и выходные – до покупателей – поддерживает отдел АСУ в лице системного администратора и программиста 1С.

Рисунок 5 Организационная структура ЗАО «Золикс»

Рисунок 6 Структура логистики ЗАО «Золикс»

2.3 АВС-анализ товарных запасов ЗАО «Золикс»

Цель АВС-анализа, проведенного по ЗАО «Золикс», - классификация товарных запасов по уровню среднего оборота. Результаты анализа приведены в таблице 3.

Номенклатура запасов распределилась по трем группам в соответствии с таблицей 1

Таблица 1 – Распределение номенклатуры по группам

Распределение долей в общем количестве запасов и объеме запасов представлены в таблица 2.

Таблица 2 – Распределение долей в общем количестве и обороте

Таблица 3 – Результаты АВС-анализа

Керамические чип-конденсаторы, чип-резисторы и соединители составляют 16,7% в общем количестве , но 71,4% в общем обороте, что объясняется высоким уровнем потребления чип-компонентов и разъемов, т.е. соединителей, в производстве электронных ТНП, поскольку в последние годы появилась возможность большего использования чип-компонентов в производстве электроники. Товарные запасы группы А требуют детального планирования, постоянного учета и контроля их наличия, т.к. являются основными в продажах фирмы.

Группа В включает в себя пассивные и все активные компоненты, которые характеризуются не таким высоким спросом, как компоненты группы А. Они требуют обычных подходов к планированию, учету и контролю.

Группа С состоит из большого числа (44,4% всего ассортимента) менее ходовых продуктов (5,7% от общего оборота) – конденсаторов с реже используемыми диэлектриками, электромеханических компонентов и готовых блоков. Устранить эти товары из номенклатуры нельзя, так как могут быть случаи комплексного заказа всех групп радиокомпонентов или покупки конденсаторов именно с данными видами диэлектриков.

2.4 Системы регулирования запасов

Под регулированием запасов понимают комплекс мероприятий по поддержанию размера запаса в заданных пределах путем организации контроля за их уровнем и оперативного планирования параметров заказов.

В рассматриваемой компании для регулирования запасов используют систему с фиксированным уровнем заказа, как представлено на рисунке 7. представлена графическая интерпретация изменения уровня запасов за сентябрь-октябрь 2008 года с установленным уровнем заказа в 3500шт. (в качестве примера взята ассортиментная позиция – керамические чип-конденсаторы). Максимальный запас составляет 5000 шт., а точка заказа 4000 шт., страховой запас- 1325шт.

5.09 19. 22. 6.10 8 10 24. 28. Дата

Рисунок 7 – Изменение уровня запасов за сентябрь-октябрь 2008 по системе с фиксированным уровнем заказа

Достоинством системы с фиксированным уровнем заказа для компании является четко установленный размер партии, что снижает часть издержек. Данный метод является более адаптивным, т.к. реагирует на изменения внешней среды и внутренних параметров логистической системы.

Система с фиксированы размером заказа учитывает задержку поставки. Это компенсируется наличием в системе страхового запаса. Его наличие позволяет обеспечить удовлетворение потребностей на время задержки поставки. Так в нашем случае задержка поставки на два дня с 6 до 8 октября компенсировалась 510 шт. страхового запаса.

Рассмотрим ситуацию применения системы с фиксированным интервалом времени между заказами при тех же средних уровнях спроса (сентябрь – 261 шт./сут., октябрь – 269 шт./сут.). Размер заказа рассчитаем по формуле

Р = З _макс - (З _ф - З _т )

где З _макс - максимальный запас – 5000шт

З _ф - фактический запас на момент проверки;

З _т - запас, который будет израсходован в течение выполнения заказа.

Заказ (5.09.) = 3610 шт.

Заказ (23.09) = 3650 шт.

Заказ (11.10)= 3690 шт.

Графическая интерпретация представлена на рисунке 8.

Достоинством данного метода регулирования является относительная простота его организации – регулирование и контроль за уровнем запаса осуществляется лишь один раз в три недели.

Стоит отметить, что система с фиксированным интервалом может быть использована только в случае более или менее равномерного потребления запаса.

5.09 19 23 7.10 11 25 Дата

Рисунок 8 – Изменение уровня запасов по системе с фиксированным интервалом между поставками

Оптимизировать размер заказа означает, что необходимо найти такое его количественное значение, которое потребует минимальных затрат на формирование и содержание текущего запаса.

Выражение для определения оптимального размера имеет вид:

ОРЗ =, где

О – месячный оборот склада, шт.

Ст – транспортные издержки, руб.

Сх – издержки на хранение, руб.

Транспортные затраты на поставку одной партии в среднем составляют 18000 руб.

Оптимальный интервал между поставками:

Т =

Страховой запас определяется по формуле

З стр = Осут*t`, где

Осут – среднесуточный оборот, шт.

t` - максимальная задержка в днях (пять дней)

Точка заказа рассчитывается как сумма страхового и текущего запасов:

Р = Зстр +Осут*t, где

t –время доставки продукции

По исходным данным, представленным в таблице 4 рассчитаем страховой запас, точку запаса, оптимальные уровни размера и интервала между поставками. Результаты расчетов представлены в таблице 5

Таблица 4 – Исходные данные для расчетов