34.Заполнение удостоверительных надписей.
Нотариальные документы я-ся окончательно оформленными после совершения нотариусом удостоверительной надписи и подписания им документа, только после этого нотариальное действие регистрируется в реестре. Текст удостоверительной надписи может быть напечатан на машинке, аккуратно написан от руки, проставлен мастичным штампом. В удостоверительной надписи четко и разборчиво должны быть указана фамилия и инициала нотариуса, наименование нотариальной конторы, при этом могут использоваться штампики с фамилией нотариуса. Удостоверительная надпись излагается на лицевой стороне документа, но может быть и на оборотной. Если удостоверительная надпись излагается на лицевой стороне, то на обратной стороне против нее делается прочерк. Когда удостоверительная надпись излагается на обратной стороне документа, на лицевой его стороне указывается часть наименования населенного пункта, где расположена контора, а на обратной стороне – остальная часть наименования. Когда удостоверительная надпись не помещается на документе, она может быть изложена на отдельном листе, прикрепленном к документу. В таком случае листы, на кот изложено содержание документа и удостоверительная надпись, прошнуровываются, число листов заверяется подписью и печатью нотариуса. В тексте договоров, доверенностей, завещаний дата их совершения указывается полностью словами, в связи с этим в тексте удостоверительной надписи дата может быть указана сокращенно. Если стороны предоставили в нотариальную контору надлежащим образом оформленный и уже подписанный договор, то в удостоверительной надписи нотариус не указывает, что договор подписан в его присутствии, а вносит такую запись: «Стороны лично подтвердили, что договор подписан ими». В случае совершения нотариального действия не в помещении нотариальной конторы, а на дому, в лечебном учреждении и т.д. об этом делается отметка как в реестре, так и в удостоверительной надписи с указанием места и точного адреса совершения нотариального действия. Если лицо не может расписаться по болезни или др причинам, то за него расписывается др лицо, это обязательно отражается в удостоверительной надписи. В случае, если граждане просят одновременно оформить и перевод нотариального документа, то в удостоверительной надписи указывается о совершении двух нотариальных действий.
33.Формы реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей.
Такие формы устанавливаются Министерством юстиции РФ. Реестр содержит 7 граф. В первой из них указывается порядковый № нотариального действия с нового года. Нумерация производится в течении календарного года, продолжаясь в каждом следующем реестре. Номер, за кот зарегистрировано нотариальное действие, и дата, указанная во второй графе реестра, должны совпадать с теми, что указываются в документах. В третьей графе указываются наименование и место жительства лиц, по просьбе кот совершено нотариальное действие, или их представителей. В случае, если за лиц, обратившихся за совершение нотариального действия, расписывались др, то указываются фамилии, имена, отчества этих граждан, а также переводчиков. В четвертой графе указываются все реквизиты документа, удостоверяющего личность, и год рождения владельца в подтверждение его дееспособности. В 5 графе описывается содержание нотариального действия. Если экземпляр нотариально оформленного документа остается в делах нотариальной конторы, то содержание его в реестре можно не описывать, а кратко указать, например, «Завещание» и т.д. В шестой графе указывается сумма взысканной гос пошлины или тарифа, размер кот соответ гос пошлине, отдельно указывается сумма за совершение нотариальных действий и за составление проектов документов. Если документ или лицо освобождены от уплаты гос пошлины, это указывается в графе. В 7 графе ставятся росписи лиц, получающих нотариально оформленные документы. Реестры должны вестись чисто. Исправления должны быть оговорены нотариусом. В случае ошибок в нумерации в реестре составляется акт об этом и приобщается к данном реестру. Оставление пустых мест не допустимо. Свидетельства подготавливаются нотариусом на чистых листах бумаги или на типографских бланках. Содержание свидетельств о праве на наследство не может быть неизменным и зависит от обстоятельств конкретного наследственного дела. В этих свидетельствах указывается состав наследственного имущества, его оценку, в случае наследования недвижимости – ее адрес, при наследовании ден вкладов их сумма не указывается. Если наследуется им-во, в отношении кот были приняты меры к охране, то в свидетельстве может быть сделана ссылка на акт описи, составленный нотариальной конторой, с указанием даты описи и суммы описанного им-ва. Если в состав им-ва входят предметы, право собственности на кот возникает после гос регистрации, то свидетельства на эти предметы должны быть выданы отдельно или эти предметы должны быть указаны в них отдельными пунктами. Если наследование осуществляется по завещанию несколькими наследниками, причем каждый наследует конкретное им-во, то в свидетельстве о праве на наследство должно быть указано им-во, завещанное каждому, и его оценка. В свидетельствах о праве на наследство на недвижимое им-во указывается размер квартиры, дома, дачи, зем участка, полезную и жилую площадь, хоз и бытовые надворные постройки, адрес, документ, на основании кот данное им-во принадлежит наследодателю, указывается то, что свидетельство подлежит регистрации в регистрирующем органе по месту нахождения наследуемого им-ва. Если на имущество наследодателя выдается и свидетельство о праве собственности пережившему супругу, то в свидетельстве о праве на наследство делается отметка об этом с указанием доли им-ва, на кот выдано свидетельство, и наоборот. При выдаче свидетельства о праве собственности обоим супругам в свидетельстве указывается доля каждого из них, если же свидетельство выдается одному из супругов, то указывается, что право собственности принадлежит такому-то супругу в 1 /2 доле. Если удостоверение фактов происходило не в помещении нотариуса, необходимо указать точный адрес. Важно в свидетельстве отражать, что несовершеннолетний гражданин явился в присутствии отца или матери, или опекуна. Принимая на хранение документы, нотариус составляет их опись, кот подписывается гражданином и нотариусом. Данная опись скрепляется со свидетельством о принятии документов на хранение. Свидетельство о передаче заявления может быть изложено на обороте экземпляра поданного заявления. Если лицо, подавшее заявление, просит указать содержание полученного ответа или то, что к назначенному сроку ответа не последовало, то это указывается в свидетельстве.
32.Регистрация нотариальных действий.
Нотариальное производство в нотариальных конторах осуществляется в соответ с правилами, утверждаемыми Министерством юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой. Контроль за нотариальным делопроизводством нотариусов, работающих в гос нотариальных конторах, осуществляют органы юстиции, а за делопроизводством нотариусов, занимающихся частной практикой – органы юстиции совместно с нотариальными палатами. Нотариальное производство состоит из нескольких частей: регистрация нотариальных действий или порядок ведения реестров для регистрации нотариальных действий; порядок заполнения нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей; собственно делопроизводство, вкл в себя ведение журналов, нарядов и книг, предусмотренных инструкцией по делопроизводству в нотариальных конторах. Регистрация производится в спец реестрах для регистрации нотариальных действий. Реестры должны быть прошиты, листы пронумерованы, скреплены гербовой печатью органа юстиции или нотариальной палаты и подписью должностного лица. Каждое совершенное действие регистрируется по отдельным порядковым номером, этот же номер указывается в нотариально оформленном документе, а если их несколько экземпляров – то в каждом из них. Запись в реестр вносится строго после того, как нотариус подписал удостоверительную надпись или выдаваемый документ. У каждого нотариуса в конторе имеется свой реестр по определенным индексом, кот не изменяется в течение всей его работы в этой конторе. В гос нотариальной конторе и у нотариуса, занимающего частной практикой, может быть несколько реестров, в каждом из кот регистрируется определенный вид нотариальных действий, например, копии, доверенности и т.д. В таком случае каждому реестру, кроме номера присваивается буквенное обозначение: к – копии; д – доверенности; н – свидетельства о праве на наследоство.
31.Оплата нотариальных действий.
За совершение нотариальных действий, составление проектов документов и выполнение тех работ, нотариус, работающий в гос нотариальной конторе, взимает гос пошлину по ставкам, установленным з-вом РФ. Нотариус, занимающийся частной практикой, взимает плату по тарифам, соответ размерам гос пошлины, предусмотренным за совершение такого же нотариального действия в гос нотариальной конторе. В др случаях тариф определяется соглашением между обратившимися к нотариусу лицами и нотариусом. Ден средства, полученные нотариусом, занимающимся частной практикой, остаются в его распоряжении. Нотариальное действие считается совершенным после его уплаты (уплаты гос пошлины или суммы согласно тарифу). Если для физ лиц предусматриваются льготы при уплате пошлины, то они предусматриваются. При выезде нотариуса для совершения нотариального действия вне места своей работы заинтересованные физ и юр лица, кроме оплаты нотариальных действий в соответ со ставками законодательства о гос пошлине, оплачивают фактические транспортные расходы.
30.Отказ в совершении нотариального действия.
Основами з-ва РФ о нотариате предусмотрены основания отказа в совершении нотариального действия. Ими я-ся: 1.совершение такого нотариального действия противоречит закону; 2.сделка не соответ требованиям закона; 3.действие подлежит совершению др нотариусом; 4.с просьбой совершения нотариального действия обратился несовершеннолетний гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий; 5.сделка, совершаемая от имени юр лица противоречит целям, указанным в его уставе или положении; 6.документы, предоставленные для совершения нотариального действия, не соответ требованиям з-ва. По просьбе лица, кот оказано в совершении нотариального действия, нотариус обязан изложить в письменной форме причины отказа и разъяснить ему порядок его обжалования. В случае поступления просьбы нотариус должен не позднее десятидневного срока вынести постановление об отказе в совершении нотариального действия. В постановлении должны быть указаны: дата вынесения постановления; фамилия и инициалы нотариуса, вынесшего постановление; фамилия, имя отчество гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия, его место жительства (наименование и адрес юр лица), о совершении какого нотариального действия просил обратившийся, мотивы, по кот отказано в совершении нотариального действия (со ссылкой на з-во), порядок и сроки обжалования отказа.
29.Отложение и приостановление совершения нотариального действия.
Основания для отложения совершения нотариального действия: 1.необходимость истребовать дополнительные сведения от юр и физ лиц; 2.направление документов на экспертизу. Если подлинность предоставленных документов у нотариуса вызывает сомнение, то он вправе задержать документ и направить его на экспертизу, вынося постановление. В постановлении должны быть указаны: дата вынесения постановления, фамилия, инициалы нотариуса, вынесшего постановление, наименование документа, на чье имя оно выдано, кем (ФИО, место жительства) был представлен документ в нотариальную контору; обстоятельства, вызвавшие необходимость направления документа на экспертизу, куда (какому экспертному учреждению направляется документ для проведения экспертизы), вопросы, по кот требуется заключение эксперта. Совершение нотариального действия должно быть отложено нотариусом в случае необходимости в соответ с законом запросить заинтересованных лиц об отсутствии у них возражений против предполагаемого нотариального действия. Отложение совершения нотариального действия по перечисленным основаниям может быть осуществлено на срок не более одного мес. По просьбе лиц, обратившихся к нотариусу, им должно быть выдано мотивированное письменное постановление об отложении совершения нотариального действия с подробным указанием причины отложения. Срок исчисляется со дня вынесения постановления. Если от заинтересованного лица, оспаривающего в суде право или факт, за совершением кот обратилось др заинтересованное лицо, нотариусу поступило соответ заявление, совершение нотариального действия должно быть отложено на срок не более десяти дней. В случае непредоставления нотариусу подавшим заявление заинтересованным лицом в течении десятидневного срока сообщения из суда, что заявление в суд поступило, нотариус обязан совершить нотариальное действие. Если же от суда поступает сообщение о поступлении заявления от заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, об удостоверении кот просит др заинтересованное лицо, совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения дела судом. По письменном заявлению заинтересованных лиц нотариус обязан в десятидневный срок с момента поступления заявления вынести письменное мотивированное постановление о приостановлении совершения нотариального действия.
28.Выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов.
В случае утраты документов, экземпляры кот хранятся в делах нотариальной конторы, по письменным заявлениям граждан, представителей юр лиц, по поручению или от имени которых совершались нотариальные действия, выдаются дубликаты утраченных документов. Если за дубликатом обращается не сам гражданин, от имени или по поручению кот совершалось нотариальное действие, а доверенное лицо, имеющее специально удостоверенную доверенность на получение дубликата, нотариус не вправе отказать ему в выдаче дубликата. Выдача дубликатов производится с соблюдением требований о сохранении нотариальной действий и обязательной регистрацией в реестре. Дубликат документа должен содержать весь текст удостоверенного или выданного документа без каких-либо изъятий. На дубликате после полного текста нотариус совершает удостоверительную надпись установленного образца, заверяя ее своей подписью и печатью. Дубликат завещания может быть выдан после смерти завещателя указанным в завещании наследникам по предоставлении ими подлинника или нотариально засвидетельствованной копии свидетельства и документов, удостоверяющих личность наследников. Если завещатель указал степень родства наследников, нотариусу должны быть предъявлены документы, подтверждающие родственные отношения между наследодателем и наследниками. Возможна выдача дубликатов завещаний и наследникам указанных в завещании наследников в случае их смерти при предъявлении свидетельства о смерти завещателя и указанных в завещании наследников, после кот они наследуют. Никто иной не вправе получить дубликат завещаний, но справки о завещании нотариус обязан выдать любому заинтересованному лицу по предъявлении им свидетельства о смерти, не разглашая при этом содержания завещания, если это лицо не я-ся наследником, названным в завещании. Ни при каких условиях нотариус не может выдать дубликат тех документов, на основании кот было совершено то или иное нотариальное действие, независимо от того, что они хранятся в делах нотариальной конторы и я-ся подлинными.
27.Совершение удостоверительных надписей и выдача свидетельств.
Совершая нотариальные действия, нотариус ставит удостоверительную надпись как подтверждение того, что удостоверительный документ выражает волю сторон, соответствует подлиннику, подпись совершена лично указанным в документе лицом и т.д. Удостоверительнач надпись представляет собой краткое изложение суди документа самим нотариусом как лицом, защищающим законные права и интересы обратившихся к нему лиц и юридически закрепляющим сделку, ее правовые последствия. Удостоверительная надпись совершается под текстом нотариально оформленного документа, ее текст может быть отпечатан на машинке, на компьютере, аккуратно и четко написан от руки. Кроме того, удостоверительная надпись может быть совершена нотариусом только на тех документах, содержание кот не противоречит действующему з-ву и имеют юр значение. Удостоверительные надписи совершаются по формам, утвержденным Министерством юстиции за подписью и печатью нотариуса. Свидетельство о праве на наследство выдается нотариусом по закону или завещанию принявшим наследство наследникам по истечении шести месячного срока со дня смерти наследодателя. Свидетельство может быть выдано и до истечения этого срока при наличии у нотариуса бесспорных доказательств того, что иных, кроме уже принявших, наследников к им-ву наследодателя нет. По совместному заявлению супругов каждому или одному из нотариус выдает свидетельство о праве собственности на долю в общем им-ве, приобретенном в браке. По соглашению супругов доли могут быть определены неравными, однако нотариус должен следить, чтобы права супругов не были ущемлены. З-во предусматривает, что им-во приобретенное в браке, я-ся совместным, даже если один из супругов не работает. Свидетельство о праве собственности на долю в общем им-ве супругов по заявлению пережившего супруга выдается нотариусом по месту открытия наследства. Нотариус выдает свидетельства об удостоверении факта нахождения граждан в живых или в определенном месте, свидетельства о тождественности гражданина с изображенным на фотографии лицом, свидетельство о принятии на хранение документов. Каждое из них совершается по определенной форме и скрепляется печатью и подписью нотариуса. Каждое выдаваемое свидетельство фиксируется в реестре под определенным номером, кот указывается и в свидетельстве, в день выдачи его лицу, обратившемуся за получением данного свидетельства. Лицо, получившее свидетельство расписывается в реестре в получении документа.
26.Порядок подписания нотариально удостоверяемых сделок, заявлений и иных документов.
Текст нотариально удостоверяемой сделки должны быть прочитан сторонам вслух. После этого, если нет возражений, нотариус предлагает его подписать. Все нотариально оформляемые документы подписываются сторонами в присутствии нотариуса. Гражданин пишет полностью ФИО, а затем ставит подпись. Если заявление, сделка, иной документ предъявлены нотариусу уже подписанными, то граждане, их подписавшие должны лично подтвердить нотариусу, что документ подписан ими. В случае, когда гражданин по болезни или иных уважительных причин не может лично подписать документ, то по его просьбе в его присутствии и в присутствии нотариуса документ может подписать др гражданин с указанием причин, в силу кот документ не может быть подписан собственноручно самим гражданином, обратившимся за совершением нотариального действия. Если гр-н, обратившийся за совершением нотариального действия, неграмотный или слепой, глухой, немой или глухонемой, то при совершении нотариального действия обязательно должно присутствовать грамотное лицо, кот
29-04-2015, 03:31