Структуру издержек обращения за 2002 год можно представить в виде диаграммы (см. рис. 2). Из диаграммы видно, что наибольший удельный вес – 54% в структуре издержек обращения имеют затраты на оплату труда сотрудников. Большой удельный вес имеют: 20% - отчисления в фонды, 5% - услуги ОАО «ИМЗ Аксион-холдинг», 5% - услуги дочерних АО, 4% -прочие расходы и так далее.
Рис. 2 «Структура издержек обращения в 2002 году»
Необходимо отметить что мы рассмотрели затраты от основной деятельности то есть от предоставления консультационных услуг эти затраты как мы видим из таблицы 4 составляют 1377,1 тыс.руб но предприятие занимается также и торговой деятельностью поставляя продукты питания в свои дочерние предприятия социальной сферы; фактическая себестоимость этих товаров составила 3134,5 тыс. руб. Таким образом общая сумма затрат составила 4511,6 тыс.руб. (по отгрузке) и 4063,700 тыс.руб. (по оплате)
Итак, основным источником резервов снижения издержек обращения для анализируемого предприятия является увеличение объема оказания услуг, расширение номенклатуры услуг, более полное использование основных средств предприятия. При увеличении объема оказания услуг возрастают только переменные затраты, сумма же постоянных расходов, как правило, не изменяется, в результате снижается себестоимость услуг.
Далее рассмотрим анализ использования трудовых рсурсов данного предприятия:
Трудовые ресурсы – та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в определенной отрасли. Достаточная обеспеченность предприятия нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большой значение не только для предприятий, занимающихся непосредственно выпуском продукции, но и для сферы услуг.
Основными задачами анализа являются:
изучение и оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;
определение и изучение показателей текучести кадров;
выявление резервов человеческого капитала, более полного и эффективного его использования.
Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников с плановой потребностью. На анализируемом предприятии, согласно структуре и штатному расписанию, плановая потребность в персонале 2002г составляет 20 человек. В 2001 году фактическая среднесписочная численность персонала составила 12 человек, а в 2002 – 15 человек. Таким образом, штат в 2001 году был недоукомплектован на 36,8% или на 7 человек, а в 2002 году этот показатель изменился на 75% или на 5 человек. Такая ситуация стала возможной в результате отсутствия деятельности по некоторым направлениям, предусмотренным уставом и структурой предприятия (см. п.1.3.).
Изменения в составе и численности персонала обуславливают оборот рабочей силы, при анализе которого рассчитывают и анализируют следующие коэффициенты за базисный и отчетный период:
1. коэффициент оборота по приему работников:
Количество принятого на работу персонала
Кпр =-----------------------------------------------------------------; (5)
Среднесписочная численность персонала
2. коэффициент оборота по выбытию:
Количество уволившихся работников
Квыб = ---------------------------------------------------------------; (6)
Среднесписочная численность персонала
3. коэффициент общего оборота:
Количество принятых на работу + Количество уволившихся
Коб = ---------------------------------------------------------------------------------------; (7)
Среднесписочная численность персонала
4. коэффициент текучести кадров:
Количество уволившихся по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины
Ктек = ---------------------------------------------------------------------------------------; (8)
Среднесписочная численность персонала
5. коэффициент постоянства состава:
Количество работников, проработавших весь год
К п.с . = ------------------------------------------------------------------------- (9).
Среднесписочная численность персонала
Расчет коэффициентов движения персонала для ЗАО«Аксион-социал» см. табл.14
Таблица 14
Анализ движения персонала.
| Показатель | 2001 год | 2002 год | Изменение, % |
| Среднесписочная численность работников | 13 | 15 | 115,4 |
| Принято в течении года | 4 | 2 | 50,0 |
| Выбыло в течении года, в том числе по причинам | 3 | 4 | 133,3 |
| По собственному желанию | 2 | 2 | 100,0 |
| за нарушение трудовой дисциплины | |||
| по сокращению штатов | |||
| Уход на пенсию | |||
| по состоянию здоровья | |||
| Прочие | 1 | 2 | 200,0 |
| Коэффициент оборота по принятию | 0,3 | 0,1 | 33,3 |
| Коэффициент оборота по выбытию | 0,23 | 0,3 | 130,4 |
| Коэффициент общего оборота | 0,54 | 0,4 | 74,1 |
| Коэффициент текучести персонала | 0,2 | 0,1 | 50,0 |
| Коэффициент постоянства состава | 0,62 | 0,53 | 85,5 |
Итак, из таблицы 14 видно, что численность персонала в 2002 году увеличилась по сравнению с 2001 г. на 15,4%. Набор нового персонала в 2002 году составил 50% относительно предыдущего, в то же время коэффициент оборота по выбытию увеличился на 33,3%. Тревожная ситуация сложилась с коэффициентом текучести персонала – 20% в 2001г. – уровень намного выше нормативных 6-7% за год. Хотя стоит отметить что этот показатель улучшился в 2002 г. -снизился на 50%.Такие значения коэффициентов говорят о необходимости детальной проработки политики управления персоналом на предприятии, принятия мер по повышению привлекательности предприятия в глазах сотрудников, что в большей мере определяется высокой интенсивностью, напряженностью труда и фактически отсутствием какого-либо результата.
Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. Динамика фонда оплаты труда и его отклонение от планового уровня представлены на рис. 3.
Рис. 3 «Динамика фонда оплаты труда, тыс. руб.»
Из диаграммы видно изменение фактического и планового уровня фонда оплаты труда в течение 2001-2002 года. В 2001году плановый ФОТ был установлен в размере 1116,6 тыс. руб., факт же составил всего 770,3 тыс. руб. (результат недоукомплектованности штата, фирма только только встала на рельсы активной работы). В 2002году план был увеличен до 993,5 тыс. руб. (увеличение произошло всвязи с организацией централизованного закупа продуктов питания в дочерние предприятия и эффективной рекламной деятельностью). Фактический уровень ФОТ составил 745,8 тыс. руб. Но ни в 2001 году, ни в 2002 году фактический фонд оплаты труда не достигал запланированного уровня.
Анализируя эффективность использования трудовых ресурсов предприятия, следует также установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительности труда. Для расширенного воспроизводства, получения прибыли необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Графически ситуация на анализируемом предприятии представлена на рис. 4.
Изменение среднего заработка работающих за тот или иной период характеризуется его индексом, который определяется отношением средней зарплаты за отчетный период к средней зарплате в базисном периоде. Для анализируемого предприятия индекс средней заработной платы (Iсз ) в 2002 году по сравнению с 2001 годом составил 1.228 (6063 руб. / 4937.8 руб.). Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда.
Для ЗАО «Аксион-Социал» показатель производительности труда приобретает вид показателя дохода на одного работающего, в 2002 году по сравнению с 2001 годом индекс этого показателя (Iд ) составил 1,037 (12100,0 руб./11671,8 руб.) Приведенные данные производительности труда показывают, что на анализируемом предприятии темпы роста оплаты труда опережают темпы роста производительности. Коэффициент опережения (Коп ) равен Коп = 1,228/1,037 = 1,24.
Рис. 4. «Динамика дохода на одного работающего и среднемесячной заработной платы, руб.»
Для определения суммы экономии фонда оплаты труда в связи с опережением темпов роста доходности труда темпов роста его оплаты можно использовать следующую формулу:
Iсз – Iд 1,228 – 1,037
Э = ФЗПф ----------------- = 745,8------------------- = 116,0 тыс. руб. (10) [1]
Iсз 1,228
Для расширенного воспроизводства,получения прибыли и рентабельности нужно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты ; у нас на предприятии такой принцип не соблюдается,и в результате происходит перерасход фонда зарплаты,повышение себестоимости продукции, и соответственно уменьшение суммы прибыли. Таким образом перерасход составил 116,0 т.руб.
Для оценки эффективности использования средств на оплату труда необходимо применять такие показатели, как объем производства, выручку от реализации, сумму валовой, чистой прибыли. Из таблицы 13 видно, что на рубль заработной платы получено 5,6 тыс. рублей выручки, и 0,1 тыс. руб. балансовой прибыли. ЗАО «Аксион-Социал» не добилось эффективного использования средств фонда оплаты труда. На рубль зарплаты в 2002 году получено больше выручки, но меньше получено балансовой прибыли.
Таблица 15
Показатели эффективности использования фонда заработной платы
| Показатель | 2001 год |
2002 год |
| Фонд заработной платы, тыс. руб. | 770,3 | 745,8 |
| Выручка от реализации услуг, тыс. руб./по оплате/ | 2300,989 | 4188,900 |
| Прибыль от реализации продукции, тыс. руб. | 373,125 | 125,200 |
| Балансовая прибыль предприятия, тыс. руб. | 345,738 | 96,900 |
| Выручка на рубль заработной платы, руб. | 3,0 | 5,6 |
| Сумма прибыли от реализации услуг на рубль заработной платы, руб. | 0,5 | 0,2 |
| Сумма балансовой прибыли на рубль заработной платы, руб. | 0,4 | 0,1 |
Однако, если проанализировать факторы, повлиявшие на данные показатели, то можно сделать вывод, что в 2002 году по сравнению с базисным показатели улучшились, кроме показателей связанных с прибылью. Для того, чтобы показатели прибыли на 1 рубль заработной платы были хотя бы на уровне прошлого года необходимо принять меры по увеличению прибыли.
Проведенный анализ показывает основные направления работы с персоналом организации. Необходимым представляется принятие следующих мер:
- повышение материальной заинтересованности работников в результатах труда, то есть повышение реального уровня заработной платы;
- снижение текучести персонала за счет повышения привлекательности труда, улучшения психологического климата в коллективе;
- понижение среднего возраста трудового коллектива и повышение среднего уровня образования, путем привлечения молодых, энергичных, высоко квалифицированных работников.
Специфика предприятия такова, что результаты деятельности зависят не столько от количества персонала, сколько от его качества, сплоченности, формирования команды. Именно на эти вопросы и следует обратить внимание руководству ЗАО «Аксион-Cоциал» при разработке политики в области управления персоналом.
2.Теоретические аспекты финансового анализа
2.1. Роль финансового анализа
Результативность управления предприятием в значительной степени определяется уровнем его организации и качеством организационного обеспечения. В системе информационного обеспечения большое значение имеют бухгалтерские данные, а отчетность становиться основным средством коммуникации, обеспечивающим наиболее полное представление информации о финансовом состоянии предприятия. Но на основе данных бухгалтерского баланса весьма сложно получить объективную оценку финансового состояния предприятия. Поэтому для правдоподобной оценки финансового состояния анализируемого предприятия необходимо представить ряд финансовых коэффициентов, которые позволяют проследить динамику изменения основных позиций, выявить тенденции и спрогнозировать дальнейший ход событий.
Анализ финансовой отчетности – это процесс, целью которого является оценка текущего и прошлого финансового положения и результатов деятельности предприятия, при этом главной целью является определение оценок и предсказаний будущих условий деятельности предприятия.
Для обеспечения положительной деятельности предприятия управленческому персоналу необходимо, прежде всего, уметь реально оценить финансовое состояние своего предприятия и состояние существующих и потенциальных контрагентов.
Для этого необходимо:
- иметь персонал необходимой квалификации, способный реализовать на практике методику оценки финансового состояния предприятия;
- иметь соответствующее информационное обеспечение.
Результаты проведенного финансового анализа не должны являться единственным критерием для принятия того или иного решения.
Результаты анализа должны являться “материальной основой” решений, принятие которых основывается на интеллекте, логике, опыте лица принимающего эти решения. Причем в некоторых случаях нематериальные компоненты могут иметь основополагающее значение. Руководство предприятия должно проявлять интерес к его финансовому состоянию, его рентабельности и перспективам, затрагивать все сферы деятельности предприятия.
2.2. Состав финансового анализа
Финансовый анализ – это часть общего, полного анализа хозяйственной деятельности предприятия, который состоит из двух разделов:
· финансового анализа;
· производственного управленческого анализа.
В основном внешний финансовый анализ, осуществляемый по данным публичной отчетности состоит из:
· анализа относительных показателей рентабельности;
· анализа абсолютных показателей прибыли;
· анализа эффективности использования заемного капитала;
· экономической диагностики финансового состояния предприятия;
· рейтинговой оценки эмитентов и др.
Финансовый анализ по данным финансовой отчетности называют классическим способом анализа.
Внутрихозяйственный финансовый анализ используют в качестве источника информации, а так же данные системного бухгалтерского учета, данные о технической подготовке производства, нормативную и плановую информацию.
Основное содержание внутрихозяйственного финансового анализа может быть дополнено аспектами, значимыми для управления предприятием: анализ взаимосвязи издержек, оборота и прибыли.
В системе управленческого анализа существует возможность углубления финансового анализа за счет привлечения данных управленческого производственного учета, т. е. имеется возможность проведения комплексного экономического анализа и оценки эффективности хозяйственной деятельности.
Вопросы финансового и производственного анализа взаимосвязаны при обосновании бизнес-планов, при контроле за их реализацией в системе маркетинга, т. е. в системе управления производством, реализации продукции, работ и услуг, ориентированный на рынок.
Особенностями управленческого анализа является:
· ориентация результатов анализа на свое руководство;
· использование для анализа всех источников информации;
· рассмотрение всех сторон деятельности предприятия;
· максимальная закрытость результатов анализа в целях сохранения коммерческой тайны.
Особенностями внешнего финансового анализа являются:
· множественность субъектов анализа, пользователей информацией о деятельности предприятия;
· разнообразие целей и интересов субъектов анализа;
· наличие типовых методик анализа, стандартов учета и отчетности;
· ориентация на открытость информации;
· ограниченность задач анализа как следствие предыдущего фактора.
- максимальная открытость результатов анализа для пользователей информацией о деятельности предприятия.
2.3. Цели финансового анализа
Главной целью финансового анализа является расчет ключевых (наиболее емких) параметров, дающих объективную и точную картину финансового состояния предприятия, его прибылей и убытков, изменение в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами. При этом финансового менеджера может интересовать как текущее финансовое состояние предприятия, так и его состояние на ближайшую или более отдаленную перспективу. Но не только временные границы определяют альтернативность целей финансового анализа. Они зависят также от целей субъектов финансового анализа, т.е. конкретных пользователей финансовой информации.
Цели анализа достигаются в результате решения определенного взаимосвязанного набора аналитических задач. Аналитическая задача представляет собой конкретизацию целей анализа с учетом организационных, информационных, технических и методических возможностей проведения анализа. Основным фактором, в конечном счете, является объем и качество исходной информации. При этом надо иметь в виду, что периодическая бухгалтерская или финансовая отчетность предприятия – это лишь информация, подготовленная в ходе выполнения на предприятии учетных процедур.
2.4. Методы финансового анализа
Метод финансового анализа – это система теоретико - познавательных категорий, научного инструментария и регулятивных принципов исследования финансовой деятельности предприятий, иначе это выражение зависимости:
M = ( K, I, P ),
где K – система категорий;
I – научный инструментарий;
P – система регулятивных принципов.
Первые два элемента характеризуют статистическую компоненту метода, третий элемент – динамику метода.
Категории финансового анализа – это наиболее общие, основные понятия данной науки. В их числе: фактор, модель, ставка, процент, дисконт, риск и т. п.
Научный инструментарий финансового анализа – это совокупность общенаучных и конкретно-научных способов исследования финансовой деятельности хозяйствующих субъектов.
Принципы финансового анализа регулируют процедурную сторону его методологии и методики. К ним относятся: системность, комплексность, регулярность, преемственность и др.
Существуют различные классификации методов экономического анализа. Первый уровень классификации выделяют:
· неформализованные;
· формализованные методы анализа.
Представим данную классификацию в виде схемы 1:
Неформализованные методы – основаны на описании аналитических процедур на логическом уровне, а не на строгих аналитических зависимостях. Это методы экспертных оценок, сценариев, морфологические, сравнения и др. Применение этих методов характеризуется определенным субъективизмом, поскольку большое значение имеют интуиция, опыт и знания аналитика.
Формализованные методы – в их основе лежат достаточно строгие формализованные аналитические зависимости. Известны десятки этих методов. Перечислим некоторые из них.
Классические методы анализа хозяйственной деятельности и финансового анализа: цепных подстановок, арифметических разниц, балансовый, выделения изолированного влияния факторов, процентных чисел, дифференциальный, логарифмический, интегральный, простых и сложных процентов, дисконтирования.
Традиционные методы экономической статистики: средних и относительных величин, группировки, графический, индексный, элементарные методы обработки рядов динамики.
Математико-статистичекские методы изучения связей: корреляционный анализ, регрессионный анализ, дисперсионный анализ, факторный анализ, метод главных компонент, ковариационный анализ, метод объекто-периодов, кластерный анализ и другие методы.
Экономические методы: матричные методы, гармонический анализ, спектральный анализ, методы теории производственных функций, методы теории межотраслевого баланса.
Методы экономической кибернетики и оптимального программирования: методы системного анализа, метод машинной имитации, линейное программирование, нелинейное программирование, динамическое программирование, выпуклое программирование и др.
Методы исследования операций и теории принятия решений: методы теории графов, метод деревьев, методы байесовского анализа, теория игр, теория массового обслуживания, методы сетевого планирования и управления.
Безусловно, не все из перечисленных методов могут найти непосредственное применение в рамках финансового анализа, поскольку основные результаты эффективного анализа и управления финансами достигаются с помощью специальных финансовых инструментов, тем не менее некоторые их элементы уже используются.
Для принятия решений по управлению предприятием нужна постоянная деловая осведомленность по соответствующим вопросам, которая является результатом отбора, анализа, оценки и конкретизации исходной информации. Поэтому необходимо аналитическое прочтение исходных данных.
Основным принципом аналитического чтения финансовых отчетов является дедуктивный метод, т.е. от общего к частному. В ходе такого анализа производится логическая последовательность хозяйственных факторов и событий, их направленность и сила влияния на результаты деятельности.
Практика финансового анализа уже выработала основные методы анализа финансовых отчетов. Выделяют шесть основных методов:
1. Горизонтальный (временной) анализ – сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим временным периодом.
2. Вертикальный (структурный) анализ – определение структуры итоговых финансовых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчетности на конечный результат.
3. Сравнительный (пространственный) анализ – это анализ, включающий в себя внутрихозяйственный анализ свободных показателей отчетности по отдельным показателям фирмы, дочерних фирм, подразделений, цехов, и межхозяйственный анализ показателей анализируемой фирмы с показателями фирм конкурентов, со среднеотраслевыми и среднехозяйственными данными.
4. Факторный анализ – это анализ влияния отдельных факторов на результативный показатель с помощью детерминированных приемов исследования. Факторный анализ может быть как прямым, когда результативный показатель дробят на составные части, так и обратным, когда отдельные элементы соединяют в общий результативный показатель.
5.
29-04-2015, 03:44