Суть метода заключается в том, что группа участников проходит через серию самых разнообразных испытаний. В программу Assessment Center обычно включаются деловые и ролевые игры, деловые и психологические тесты, самопрезентации, дискуссии, упражнения, письменные работы. За действиями участников ведется внимательное наблюдение, может осуществляться видеосъемка.
Обычная продолжительность оценочной сессии составляет 1-2 дня. Вся полученная информация затем внимательно изучается. На этой основе на каждого участника готовится заключение с оценкой его деловых и личностных качеств, прогнозом профессиональной деятельности и рекомендациями по профессиональному и личностному развитию.
2.Методы оценки деловых и личных качеств руководителя в организации
2.1.Организационно–экономическая характеристика предприятия
Республиканское сельскохозяйственное унитарное предприятие «Экспериментальная база «Криничная» зарегистрировано ранее как Государственное предприятие экспериментальная база «Криничная» Гомельским областным исполнительным комитетом решением от 05 февраля 1997 года № 74 и переименованное в соответствии со статьями 48 и 50 Гражданского кодекса Республики Беларусь.
Собственником предприятия выступает Республика Беларусь, а полномочия собственника осуществляет Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь (республиканская собственность).
Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Республики Беларусь и положениями данного Устава.
Предприятие является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в учреждениях банков, печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием, другие печати и штампы. Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Республики Беларусь и настоящим Уставом. Предприятие отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим имуществом.
Собственник или уполномоченный орган не отвечают по обязательствам предприятия, а предприятие не отвечает по обязательствам собственника или уполномоченного органа, за исключением случаев, предусмотренных законодательством и настоящим Уставом.
Собственник имущества предприятия или уполномоченный орган, или другие лица, которые имеют право давать обязательные для предприятия указания либо иным образом определять его действия, не несут субсидиарной ответственности в случае признания предприятия экономически несостоятельным (банкротом) по независящим от них причинам.
Основной целью предприятия является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли для реализации экономических интересов собственника имущества предприятия, предприятия и удовлетворения социальных нужд работников коллектива.
Предметами деятельности предприятия являются:
· производство и реализация молока, мяса говядины, свинины при высокоэффективном использовании кормов;
· оказание услуг и выполнение работ юридическим и физическим лицам;
· выращивание кормовых и технических культур;
· иная деятельность с правом оптовой и розничной торговли;
· внешнеэкономическая деятельность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.
Управление предприятием осуществляется в соответствии с
настоящим Уставом и действующим законодательством.
Государство осуществляет свои права по управлению предприятием через Министерство сельского хозяйства и продовольствия. Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь: решает вопросы создания и прекращения деятельности предприятия, определяет предмет и цели деятельности предприятия; назначает руководителя предприятия; осуществляет контроль за использованием по назначению и сохранностью принадлежащего предприятию имущества; другие вопросы, отнесенные законодательством Республики Беларусь.
Организационная структура управления предприятием имеет оптимальный уровень централизации управления, обоснованное количество ступеней и звеньев управления, обеспечивающих минимальное время передачи информации, выработки на ее основе управленческих решений и доведения, последних до объекта управления. (см. Приложение 1)
Органом управления предприятия является директор, который назначается на должность и освобождается от должности Министерством сельского хозяйства и продовольствия. С директором заключается в письменной форме контракт, которым определяются его права, обязанности, ответственность, условия его материального обеспечения и освобождения от занимаемой должности с учетом гарантий, предусмотренных действующим законодательством Республики Беларусь, а также конкретный срок действия контракта. Директор предприятия действует без доверенности от имени предприятия и в интересах предприятия в соответствии с законодательством и Уставом предприятия, представляет его интересы в отношениях с государственными органами Республики Беларусь, юридическими и физическими лицами, заключает договоры; организует работу предприятия; утверждает организационно-штатную структуру предприятия; нанимает и увольняет работников в соответствии с законодательством о труде Республики Беларусь и условиями трудовых договоров (контрактов), выдает доверенности.
Открывает в банках расчетный, валютный и другие счета; издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников предприятия. Определяет формы, системы и размеры заработной платы работников предприятия, руководителей его филиалов и представительств, дочерних предприятий.
В пределах, установленных законодательством и настоящим Уставом, распоряжается имуществом, в том числе средствами предприятия, и несет персональную ответственность за сохранность имущества и его эффективное использование; в соответствии с законодательством определяет объем и характер сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.
Подписывает от имени предприятия учредительные документы хозяйственных обществ, в создании которых участвует предприятие, и коммандитного товарищества, в котором предприятие является вкладчиком.
Предприятие самостоятельно организует свою деятельность исходя необходимости производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) и определяет перспективы развития, если иное не установлено Правительством Республики Беларусь, учредителем.
Правительство Республики Беларусь или уполномоченный орган в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством, могут устанавливать предприятию задания по объемам производства.
Отношения предприятия с юридическими и физическими лицами строятся на основе договоров.
Предприятие реализует свою продукцию, работы, услуги по ценам и тарифам, устанавливаемым самостоятельно или на договорной основе, а в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, - по ценам и тарифам, регулируемым государством.
На предприятии осуществляется оперативный и бухгалтерский учет результатов деятельности, представляет в установленном порядке статистическую отчетность, а также оперативную информацию о результатах финансово-хозяйственной деятельности вышестоящей организации, налоговым органам, органам статистики и иным государственным органам.
Комплексная ревизия финансово-хозяйственной деятельности предприятия производится по инициативе Министерства сельского хозяйства и продовольствия не чаще, чем один раз в год.
Финансовое состояние предприятия зависит от, его производственной коммерческой и финансовой деятельности.
Финансовое состояние на 2004 год РСУП «Экспериментальная база «Криничная» можно охарактеризовать следующими показателями (все данные взяты с годового отчета см. Приложение 2):
Таблица 1 (Показатели)
| ПОКАЗАТЕЛИ | СУММА, (млн. руб.) |
| 1.Выручка от реализации | 1193 |
| 2.Балансовая прибыль | 341 |
| 3 Кредиторская задолженность | 911 |
| 4.Долгосрочные ссуды | 243 |
| 5.Краткосрочные кредиты и ссуды | 576 |
| 6.Дебиторская задолженность | 114 |
| 7.Рентабельность производства % | 24,5 |
8.Выручка от реализации продукции - растениеводство - животноводство |
562 617 |
| 9.Получено бюджетных субсидий на покрытие разницы в ценах | 229 |
Из приведенных данных видно, удельных вес товарной продукции растениеводства и животноводства в общей реализации по хозяйству примерно равен.
Надбавки к закупочным ценам на продукцию растениеводства и животноводства в сумме 229 миллионов рублей существенно повлияла на общую прибыль по хозяйству и рентабельность. Кредиторская задолженность превышает дебиторскую в восемь раз.
Основным источником информации для проведения анализа финансового состояния РСУП « Экспериментальная база « Криничная» служит отчетный бухгалтерский баланс (форма № 1), отчет о прибылях и убытках (форма №2) и другие формы отчетности, данные первичного и аналитического бухгалтерского учета, который расшифровывают и детализируют отдельные статьи баланса. Анализ баланса хозяйства проведен на основании балансов за 2 последних года (2003 год и 2004 год).
Финансовое состояние хозяйства во многом зависит от того, какие средства оно имеет в своем распоряжении и куда они вложены. По степени принадлежности используемый капитал подразделяется на собственный и заемный.
Необходимость в собственном капитале обусловлена требованием самофинансирования хозяйства. Однако нужно учитывать, финансирование деятельности хозяйства только за счет собственных средств не всегда выгодно для него, особенно в условиях сезонности производства.
В тоже время, если средства предприятия созданы в основном за счет заемных средств, то его финансовое положение будет неустойчивым, так как с капиталами краткосрочного пользования необходима постоянная оперативная работа, направленная на контроль за своевременным возвратом их и на привлечение в оборот других видов капитала.
Важнейшие показатели рыночной устойчивости хозяйства:
- удельный вес собственного капитала в его общей сумме - доля заемного капитала; - коэффициент финансового риска (отношение заемного капитала к собственному).
Таблица 2 (Структура пассивов РСУП Э/б "Криничная на 1.01.2004 - 1.01.2005г.)
Показатели |
На 1.01.04 г. |
На 1.01.05 г. |
+ , - |
1.Удельный вес собственного капитала. 2.Удельный вес заемного капитала. 3.Коэффициент финансового риска. |
0,887 0,113 0,13 |
0,888 0,112 0,13 |
+0,001 -0,001 - |
Из анализа видно, что финансовая устойчивость хозяйства довольно высокая и остается стабильной на протяжении года.
Проанализируем структуру заемного капитала.
Таблица 3 (Структура заемного капитала РСУП Э/б "Криничная"
| Источник | Сумма,млн. руб. | Удельный вес, % | + ,- . | ||
На 1.01.2004г. |
На 1.01.2005г |
На 1.01.2004 г. |
На 1.01.2005г. |
||
1.Краткосрочные кредиты банка. 2.Долгосрочные кредиты банка. 3.Кредиторская задолженность: - по оплате труда - по налогам и сборам - по социальному страхованию - поставщикам и подрядчикам - прочие ИТОГО |
580 114 757 15 36 10 670 26 1451 |
576 243 911 39 75 16 578 203 1730 |
40 8 52 1 2 1 46 2 100 |
33 14 53 2 4 1 33 13 100 |
-7 +6 +1 +1 +2 - -13 +11 - |
Из этих данных видно, что доля краткосрочных кредитов уменьшилась на 7 %, а долгосрочных – увеличилась на 6 %, в основном за счет жилищного строительства. Уменьшилась также кредиторская задолженность с поставщиками.
Далее проанализируем изменения по каждой статье текущих активов баланса.
Таблица 4 (Структура оборотных средств по РСУП Э/б "Криничная")
| Источник | Сумма, млн. руб. | Удельный вес, % | + , - . | ||
| На 1.01.04г. | На 1.01.05г |
На 1.01.04г. |
На 1.01.05г. |
||
1.Денежные средства 2.Сырье и материалы 3.Животные на выращивании и откорме 4.Незавершенное производство 5.Налоги по приобретенным ценностям 6.Дебиторы 7.Прочие активы Итого |
2 609 501 414 157 120 2 1805 |
1 1007 728 486 143 114 2 2481 |
- 34 28 23 9 6 - 100 |
- 41 29 20 5 5 - 100 |
7 +1 3 -4 +1 - - |
Анализ показывает, что увеличился удельный вес по статье «Сырье и материалы».
Текущие активы образуются как за счет собственного капитала, так и за счет краткосрочных заемных средств. Нормативом считается, чтобы наполовину они были сформированы за счет собственного, а наполовину - за счет заемного капитала. В этом случае обеспечивается гарантия погашения внешнего долга.
Таблица 5 (Расчёт собственного оборотного капитала)
На 1.01.2004 г. |
На 1.01.2005 г. |
|
1.Общая сумма активов 2.Общая сумма краткосрочных долгов 3.Сумма собственного оборотного капитала 4.Удельный вес, % - собственных средств - заемных средств |
1805 580 1225 67 33 |
2481 576 1905 77 23 |
Из таблицы 5 видно, что удельный вес собственного капитала в общей сумме активов за отчетный период повысился с 67 % до 77 %. Это свидетельствует о повышении финансовой самостоятельности хозяйства.
Одним из важнейших показателей деятельности хозяйства является прибыль.
Таблица 6 (Результаты хозяйственной деятельности РСУП Э/б "Криничная")
| Показатели | На 1.01 04 | На 1.01.05 |
1. Реализация продукции Себестоимость Прибыль (+), убыток (-) |
762 1052 -290 |
1193 1345 -152 |
2 Доходы от прочей реализации Издержки Прибыль (+ ), убыток(-) |
489 463 +26 |
69 28 +41 |
| 3. Итого прибыль | -264 | -111 |
4.Внереализационные доходы Расходы Прибыль (+), убыток(-) Прибыль (+), убыток(-) отчетного периода Налоги и сборы Чистая прибыль(+),убыток(-) |
78 13 +65 -199 - -199 |
544 8 +536 425 84 341 |
Из таблицы 6 видно что реализация продукции увеличилась почти в 2 раза. Прибыль по сравнению с 2003 годом увеличилась на 371 млн. руб. Доходы от прочей реализации уменьшились.
2.2.Методы оценки персонала и планирования карьеры персонала на предприятии их анализ
Конечный результат производственной деятельности определяется наряду с другими факторами, уровнем квалификации персонала. В условиях перехода экономики к рыночным методам хозяйствования эта зависимость еще больше. Финансовые инвестиции, вложенные в формирование реального фактора экономики, не принесут ожидаемого эффекта без опережающей подготовки, переподготовки и повышения квалификации всех работников и, прежде всего специалистов и руководителей.
Потребность в кадрах определяется наличием единиц штатном расписании, а также заявками руководителей подразделений, отделов о том, сколько им требуется работников.
В «Экспериментальной базе «Криничная» используются следующие источники найма:
- внутренние
- рекомендации и случайные заявления;
- учебные заведения
При каждой открывающейся должности поиск кандидата, прежде всего, ведется среди сотрудников предприятия. Это позволяет экономить усилия, время, деньги, а также способствует благоприятному моральному климату и карьерному продвижению сотрудников. Эта практика неукоснительно применяется при заполнении вакансий руководящих должностей.
Большой недостаток в РСУП « Экспериментальная база
«Криничная» при отборе кандидатов для трудоустройства. Отбор осуществляется только по собеседованию гражданина, желающего трудоустроится в РСУП «Экспериментальная база «Криничная» с директором и работником кадровой службы с целью выяснения наличия у гражданина формальных оснований для трудоустройства на ту или иную должность.
Кадровая политика «Экспериментальная база «Криничная» направлена на осуществление конкретных мер по повышению эффективности управления персоналом, совершенствованию производственных отношений, стиля и методов работы с кадрами.
В настоящее время существенно возрастает значение кадрового планирования, которое направлено как на удовлетворение потребностей производства, так и на обеспечение интересов сотрудников.
Проведем анализ, как изменилась численность работников в
« Экспериментальной базе « Криничная» за два года (все данные взяты с формы 6- Т)
Таблица 7 (Показатель численности рабочих РСУП Э/б "Криничная")
НАИМЕНОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЯ |
СПИСОЧНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ | ТЕМПЫ РОСТА |
|
| 2004 | 2005 | ||
| ВСЕГО РАБОТНИКОВ | 184 | 203 | 110 |
ИМЕЮТ ОБРАЗОВАНИЕ: высшее средне-специальное профессионально-техническое общее среднее общее базовое |
15 31 9 84 45 |
21 34 20 88 40 |
140 109 222 104 88 |
РАБОТНИКИ ИМЕЮТ ВОЗРАСТ (лет): до 16 16-24 25-29 30 31 32-39 40-49 50-54 55-59 60 лет и старше |
- 18 25 4 1 38 50 24 24 16 |
- 19 34 4 1 43 57 25 13 7 |
105 136 100 100 113 114 104 54 43 |
Из таблицы 7 видно, что численность работающих по все видам деятельности по сравнению с прошлым годом увеличилась на 19 человек. В том числе руководителей на 6 человек, специалистов – на 14 человек, рабочих с общим средним образованием на 4 человека, а с общим базовым уменьшилось на 5 человек. Увеличение численности обусловлено вводом новых рабочих мест.
Темпы роста работников предприятия на 2004 год по сравнению с 2003 годом возросли. Анализ возрастного состава работников «Экспериментальная база «Криничная» показывает, что численность работников в возрасте до 30 лет увеличилась на 10 человек. Основной костяк коллектива составляют работники в возрасте 32-39 лет -43 человека и 40-49 лет – 57 человек. Также наблюдается тенденция и к старению коллектива. Так, в сравнении с 2003 году темп роста работников в возрасте 40-49 лет увеличился на 114% , а численность работников в возрасте 60 лет и старше уменьшилась на 9 человек.
Аттестация работников в « Экспериментальной базе
« Криничная» направлена на улучшение качественного состава персонала, повышение производительности труда, рост личной заинтересованности и ответственности за результаты деятельности, создание условий для развития личности работника.
При аттестации работников оцениваются:
· уровень профессиональных знаний;
· эффективность производственной деятельности
· личностные, индивидуальные и другие значимые качества;
· соответствие оплаты труда результатам производственной деятельности;
· личный вклад в совершенствование производственных процессов, изобретательская работа.
Аттестационная комиссия проводит свои заседания в соответствии с графиком, предварительно изучив поступившие на аттестуемых работников документы. На заседании комиссии ведется протокол, который подписывается председателем и секретарем комиссии.
Аттестация проводится, как правило, с участием аттестуемого работника и его непосредственного руководителя. В случае неявки работника на заседание комиссии без уважительных причин аттестация проводится в его отсутствие. Работники, не прибывшие на заседание комиссии по уважительной причинам, аттестуются в другие предусмотренные графиком дни.
На основании « Положения о проведении аттестации» РСУП «Экспериментальная база « Криничная» проводит аттестацию с участием кадровой службой, юриста, представителя профсоюза.
Для аппарата управления избрана методика проведения аттестации на основе следующих документов:
· должностные инструкции специалиста
· аттестационный лист
· характеристики, заполняемой руководителем.
Одним из главных направлений работы отдела кадров и трудовых отношений является организация непрерывной, профессиональной подготовки работающих на предприятии. План повышения квалификации на год разрабатывается с учетом обучения резерва, результатов аттестации, предлагаемых изменений в производстве.
В 2005 году по плану РСУП « Экспериментальная база «Криничная» прошли обучение 26 человек. Обучение проходило по техническим дисциплинам, экономическим, охране труда и техники безопасности, управлению персоналом.
3.Пути совершенствования воздействия руководителя на процесс управления
3.1.Экономическая и социальная эффективность деятельности организации
Эффективность производства можно определить как оптимальное использование ресурсов. Для выяснения сущности экономической эффективности, определения ее критерия и показателей необходимо различать содержание понятий « эффективность» и « эффект»:
Эффект – абсолютная величина, обозначающая результат, какого – либо процесса. Под экономическим эффектом понимается результат человеческого труда, направленного на производство материальных благ.
Ускорение экономического развития связано с повышением эффективности общественного производства. Экономическая эффективность проявляется через сопоставление эффекта с вызвавшими его затратами или переменными ресурсами. Ее сущность корениться не в выявлении таким образом цифровых относительных величинах, а в самих отношениях производства, распределения и обмена по поводу экономии ресурсов и затрат для достижения полезного экономического эффекта. В соответствии с основным экономическим законом, определяющим цель производства, категория экономической эффективности выражает всеобщую заинтересованность в достижении наибольших результатов с наименьшими затратами.
Эффективность управления принято рассматривать в единстве с двух сторон: экономической и социальной. Социальная эффективность характеризует степень достижения социальных целей – удовлетворение материальных и духовных потребностей, повышение содержательности и улучшение условий труда, увеличение свободного времени, его экономии.
Экономическая эффективность позволяет определить, ценой каких затрат достигнут результат. Решение социальных проблем, повышение социальной эффективности сказывается и на экономической эффективности общественного труда.
Выделение экономической и социальной сторон эффективности управления позволяет содержательно раскрывать взаимосвязи многообразных общественных явлений, решать практические вопросы повышения эффективности, ранжировать мероприятия по их актуальности и значимости.
В ряде случаев экономическая и социальная эффективность могут быть разнонаправленными. Рост экономической эффективности не всего сочетается с повышением степени достижения
9-09-2015, 17:25